計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化整合路徑

劉發(fā)勝

摘要：本文系統(tǒng)的闡述計算機應用技術與信息整理的優(yōu)化整合路徑，并從中分析出計算機應用技術與信息管理的釋義。同時，結合實際情況表明優(yōu)化整合計算機應用技術與信息管理，為促進企業(yè)發(fā)展帶來怎樣的優(yōu)勢。因此，為實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理更加高效的優(yōu)化整合，為其提供較為科學、合理、有效的整合路徑。

關鍵詞：計算機應用技術信息管理

引言

計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化整合，不但為信息管理工作帶來更加便捷、有效的工作方法，為信息管理工作提供多樣化的工作形式還充分拓展信息管理中的信息資源，豐富信息管理的庫存信息內(nèi)容，進一步提高信息管理工作效率。因此，應如何加快提升計算機應用技術與信息管理整合效率，是目前相關企業(yè)部門應加以重視的問題。

一、計算機應用技術與信息管理的釋義

（一）計算機應用技術的釋義

計算機應用技術實在高職高專層次中，計算機專業(yè)課程中的一個專業(yè)名稱，同時也是研究生層次隸屬于計算機科學與技術一級學科的二級學科。在計算機專業(yè)中，計算機應用技術主要是培養(yǎng)人們對計算機中硬件和軟件的詳細操作技術，使人們能夠利用熟練的計算機操作技術進行完成相關工作。其中，計算機應用技術主要特點在于操作較為簡單，有利于人們在熟練計算機技術的情況下，進行搜索自身所學的信息數(shù)據(jù)，并在一定程度上幫助人們減輕工作負擔與繁瑣的工作流程。從現(xiàn)實生活中可以看出，無論是在人們?nèi)粘Ｉ钸€是工作中，都含有計算機的存在其次計算機應用技術具有先進的信息共享特性，可通過網(wǎng)絡信息平臺便達成人與人之間的信息共享，在一定程度上拉近人與人之間的距離，有效增減企業(yè)之間和人與人之間的交流。

（二）信息管理的釋義

信息管理主要是應用于人們?yōu)橛行Ю煤烷_發(fā)信息資源，以現(xiàn)代信息技術作為主要手段，進行對豐富并寬泛的信息資源計劃、領導、組織和控制的管理形式。同時，以單方面來講信息管理也是人類在工作中對信息資源和信息活動進行科學、有效的整合管理，便于再利用的同時獲得一定的有效性。信息管理的主要管理流程是以人們收集、技術加工、技術輸入、輸出等主要工作形式，其中也包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。此外，在當前社會經(jīng)濟全球化發(fā)展中，由于社會發(fā)展快速導致信息資源量不斷增加，而很多企業(yè)在正常運用中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量也不斷暴漲，使其對信息管理方面具有較高的需求度。并對其信息處理技術要求相對較嚴格，從而推動者信息管理相關技術不斷完善，使信息在處理和傳播過程中效率逐漸增高。

二、優(yōu)化整合計算機應用技術與信息管理的優(yōu)勢

（一）完善信息總體質量

在計算機應用技術與信息管理整合過程中，由于其中具備信息資源量比較豐富，而信息數(shù)據(jù)層面有比較寬泛，導致兩者之間在整合過程中常常會產(chǎn)生信息重復的現(xiàn)象，為相關工作者在進行管理工作時帶來諸多不便。久而久之，在這種信息重復、層面過多的工作環(huán)境中，不僅限制企業(yè)健康發(fā)展，還降低計算機應用技術與信息管理整合的有效率。因此，優(yōu)化整合計算機應用技術與信息管理，完善信息總體質量，盡快制定相關處理對策，在促進企業(yè)健康發(fā)展過程中具有必不可少的作用。同時，完善信息總體質量，構建有效信息資源數(shù)據(jù)庫，可有利于減輕信息管理工作的難度，提升信息整合效率。此外，積極構建完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使相關企業(yè)部門將企業(yè)內(nèi)部全整體職工資料、組織機構圖、公司發(fā)展企劃以及管理工作所涉及到的信息資源進行優(yōu)化整合，再讓企業(yè)內(nèi)部相關工作人員將信息數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫中。這樣一來，不僅為相關工作人員在日后查找信息數(shù)據(jù)過程中破那個更加方面快捷，還可幫助工作人員避免不必要的信息重復，從而提升工作效率。

（二）改良信息管理應用系統(tǒng)

計算機應用與信息關機的優(yōu)化整合，最重要的基礎便是構建信息管理應用系統(tǒng)，有利于實現(xiàn)信息管理更加智能化、自動化、網(wǎng)絡化，并在一定程度上提升信息管理工作效率。同時，改良信息管理應用系統(tǒng)，是保障一個企業(yè)能夠正常運營，促進企業(yè)健康發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)之一。在信息管理工作中，改良信息管理應用系統(tǒng)，可保障獲取的信息具備一定的安全性與可靠性，可在一定程度上提升信息管理工作效率。同樣的，在優(yōu)化整合計算機應用技術與信息管理過程中，改良信息管理應用系統(tǒng)、提升各個工作著自身計算機應用技術能力，是必須完成也是一定要重視的重要環(huán)節(jié)。在此過程中，相關企業(yè)部門在改良信息管理應用系統(tǒng)時，必須要求企業(yè)內(nèi)部工作者管理意識要先進。并具備一定與時俱進觀念，跟進時代發(fā)展腳步，不斷創(chuàng)新工作形式，才可進一步推動信息管理工作更加高效的進行。

（三）強化工作者的信息管理觀念

在當前全球信息化發(fā)展中，先進的現(xiàn)代化信息技術已逐漸被人們普及在日常工作中也經(jīng)常會利用信息技術來輔助完成自身工作任務。然而，在這種信息化的工作環(huán)境中，并不利于一個企業(yè)機密信息的儲存，從而形成部分企業(yè)機密信息外流的現(xiàn)象，并在一定程度上阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是，在計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合過程中，不僅能夠改善這一現(xiàn)象，還可有效的提升相關工作者對信息管理的重視，強化工作者信息管理觀。同時，在信息管理工作中利用計算機應用技術，還可將信息資源進行優(yōu)化整合。有利于相關工作者在尋找工作所需的信息資源時，能夠利用計算機技術在較短的時間內(nèi)將其遴選出來，從而大幅度提升信息管理工作效率。由此可見，優(yōu)化整合計算機應用技術與信息管理的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在強化工作者信息管理理念，提升工作者計算機應用技術掌握能力，保障企業(yè)能夠順利可持續(xù)性發(fā)展等方面。

三、計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化整合路徑

（一）樹立信息管理新理念

在計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合過程中，工作人員的信息管理理念將會直接影響著工作開展的有效性。因此，樹立信息管理新理念，可從相關工作者的信息管理理念人手。在此過程中，相關企業(yè)部門可通過構建有效的培訓機制，進行轉換工作者陳舊的管理理念。并在構建培訓機制過程中融入符合計算機應用技術與信息及管理優(yōu)化整合的新型管理理念，進一步強化工作者的信息管理意識，便于提升信息管理質量與效率其次在當前信息技術高度發(fā)達的市場經(jīng)濟時代，各個企業(yè)中的機密信息資源是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素之一。因此，在樹立信息管理新觀念中，相關企業(yè)部門需要制定合理、有效的信息管理規(guī)章制度，進一步保護好自身企業(yè)中的信息資源，對泄露機密信息者嚴懲不貸。并在搜集更多市場信息時要以合法有效的手段進行，對搜集到的信息做好篩選處理。在此過程中，相關企業(yè)部門可利用計算機應用技術中大數(shù)據(jù)分析技術，進一步處理和整合信息資源，可確保獲取的信息資源真實、有效。

（二）構建先進的信息管理系統(tǒng)

構建先進的信息管理系統(tǒng)，是推進計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合進程的重要手段之一。構建一個具備計算機應用技術的信息管理系統(tǒng)，可為其實現(xiàn)網(wǎng)絡化、智能化、高效化的信息管理工作系統(tǒng)。因此，相關企業(yè)部門應積極構建先進的信息管理系統(tǒng)，加快信息技術在信息管理中的優(yōu)化整合，可進一步提升信息管理工作效率，進而保障信息管理工作質量。首先，在構建新進信息管理系統(tǒng)時，相關企業(yè)應結合自身經(jīng)營目標與管理實際情況，購置相匹配的先進計算機設備與信息管理應用軟件。再利用計算機應用技術進行組建屬于自己的信息管理中心平臺，并利用計算機應用技術中大數(shù)據(jù)分析技術將所有部門的信息進行處理和整合，確保信息管理中心平臺中的信息有效并真實。其次，還可通過利用計算機應用技術進行構建公司部門的信息共享平臺，確保各種信息數(shù)據(jù)能夠更加快速有效的在公司內(nèi)部傳播，便與提升信息傳播效率。此外，在構建先進的信息管理系統(tǒng)時，必須要確保企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全性，加強保密工作?？稍谙冗M的計算機網(wǎng)絡平臺中構建保密系統(tǒng)，對公司內(nèi)部機密數(shù)據(jù)信息加以保護，才可保障企業(yè)核心信息資源不會遺失。

（三）豐富信息管理中的信息資源容量

將計算機應用技術科學、合理的融人到信息管理中，可為信息管理中的信息資源容量進行有效拓展，并有利于促進信息管理現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在豐富信息管理中的信息資源容量時，相關企業(yè)部門可利用計算機應用技術中，先進的大數(shù)據(jù)分析技術，將信息進行合理的處理和分析，為信息管理工作減輕較大的壓力。首先，在計算機應用技術與信息管理過程中，相關部門應從實際出發(fā)，利用計算機應用技術中具備的優(yōu)勢，積極展開信息資源收集工作，從多方面采集更多有價值的信息。其次，企業(yè)部門在豐富信息資源容量過程中，需根據(jù)實際信息管理需要，積極完善和補充信息管理工作，并對市場經(jīng)濟發(fā)展過程中產(chǎn)生的多樣化信息積極挖掘，并及時將信息收集到自身企業(yè)部門中，為己所用。同時，相關企業(yè)部門還可與各大網(wǎng)絡平臺進行合作，以合法的方式與途徑進行購進價值意義較高的信息資源，如京東、天貓、拼多多等網(wǎng)絡平臺。并依托計算機應用技術中大數(shù)據(jù)分析技術將其分析處理，有利于企業(yè)部門及時了解到市場經(jīng)濟變化，并以此進行制定自身企業(yè)部門的營銷策略。

（四）加強優(yōu)化信息管理中的庫存信息

在計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合過程中，其擁有的信息質量與信息管理系統(tǒng)能否得到有效提高，并發(fā)揮出其自身應有的作用，取決于信息管理中庫存信息系統(tǒng)的作用。首先，要想提升信息管理中庫存信息的有效作用，相關企業(yè)部門應加強優(yōu)化庫存信息系統(tǒng)，并定期進行對庫存信息進行審查與監(jiān)測。對于信息管理中庫存信息出現(xiàn)的漏洞及問題及時給予處理與完善，并及時更新庫存信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，才可確保信息管理中庫存信息的時效性。同時，在優(yōu)化信息管理庫存信息時，相關工作者需先明確用戶需求，并以用戶需求作為依據(jù)。再利用計算機應用技術拓展信息獲取渠道，并以豐富的信息數(shù)據(jù)與用戶進行溝通交流，從而滿足用戶需求，為其提供具有較高價值的信息資源。這樣一來，才可確保相關企業(yè)能夠得以有效發(fā)展，并有效促進計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化整合效率。

四、結語

綜上所述，計算機應用技術與信息管理的優(yōu)化整合路徑，可通過樹立信息管理新理念、構建先進的信息管理系統(tǒng)、豐富信息管理中的信息資源容量、加強優(yōu)化信息管理中的庫存信息等方面深入研究。有利于提升信息管理工作效率、推動信息管理工作順利開展。

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