PRP系統(tǒng)在工程項目管理中的研究與應(yīng)用

林 佳 順， 舒 紅， 孔 杰， 劉 瑞

(中國水利水電第十工程局有限公司 一分局，四川 都江堰 611830)

1 概 述

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在享用信息化技術(shù)帶來的便捷和紅利，但在水利水電工程行業(yè)，由于行業(yè)所在領(lǐng)域的局限性，信息化工程技術(shù)仍處于嘗試期，并且在工程信息化資源利用中仍存在不少的問題：

(1)信息化發(fā)展缺少統(tǒng)一規(guī)劃。工程建設(shè)過程中的各種軟件都是針對某個具體應(yīng)用(結(jié)構(gòu)計算、經(jīng)營造價等)在不同時期投入開發(fā)的，其缺少體系的背景支持。加之工程項目建設(shè)的特殊性，參與建設(shè)的各個部門各自為政，難以在更高層次上進(jìn)行信息處理[1]。

(2)信息缺乏有效共享和統(tǒng)一規(guī)劃，缺少對信息共享戰(zhàn)略的規(guī)劃。眾所周知，現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)或軟件都是在工程不同的參與部門或部門系統(tǒng)內(nèi)使用，所開發(fā)的系統(tǒng)都是不同的人群在不同的時期開發(fā)的[2]。如某些為了單一部門的應(yīng)用目的開發(fā)的合同管理系統(tǒng)、施工計劃系統(tǒng)和基坑施工系統(tǒng)等。此外，這些系統(tǒng)由于沒有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)有效的資源共享而形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息孤島。

(3)各個應(yīng)用系統(tǒng)缺乏有效集成。各個應(yīng)用系統(tǒng)針對不同的操作系統(tǒng)，如Unix、Windows、Linux等采用不同的軟件平臺，沒有統(tǒng)一的應(yīng)用訪問接口。因此，在需要使用不同應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時需要人為地進(jìn)行處理。這一點對于海量的工程數(shù)據(jù)處理起來尤為不便。

(4)缺乏統(tǒng)一的訪問接口。用戶在應(yīng)用不同的系統(tǒng)時需要分別登錄，在不同系統(tǒng)使用時需要頻繁切換，缺乏統(tǒng)一的訪問資源和應(yīng)用接口。

鑒于以上原因，中國水電十局公司在集團(tuán)公司的主推下，推出了中國水利水電第十工程局有限公司PRP工程項目管理軟件。筆者以公司毗河供水一期工程第一施工分部對于PRP工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用成果為例，對PRP系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、運行管理、應(yīng)用成果進(jìn)行了分析。

2 PRP系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

2.1 PRP的定義

PRP是工程項目建設(shè)過程中利用統(tǒng)一的平臺和接口規(guī)范，將各種信息系統(tǒng)集成起來的信息系統(tǒng)的總集成[3]。要實現(xiàn)PRP，需要從工程建設(shè)的戰(zhàn)略高度分析工程項目的組織以及在生產(chǎn)過程中的信息流、資金流、物流之間的關(guān)系，界定各個參與方的聯(lián)系和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用支撐平臺。

2.2 PRP的系統(tǒng)架構(gòu)

PRP是在工程項目建設(shè)過程中各種應(yīng)用系統(tǒng)的集成，以及能將這些系統(tǒng)集成起來的基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用接口規(guī)范與集成標(biāo)準(zhǔn)。目前，毗河供水一期工程所應(yīng)用的PRP是一個基于3層架構(gòu)PRP模型：PRP門戶、PRP基礎(chǔ)平臺與PRP應(yīng)用系統(tǒng)平臺。

第一層：PRP門戶。其為整個工程信息管理系統(tǒng)使用者的訪問入口點，當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)會確認(rèn)它的管理職責(zé)和權(quán)限。

第二層：PRP公共平臺。該層是PRP應(yīng)用系統(tǒng)中的基礎(chǔ)部分，其為上部應(yīng)用提供外部規(guī)范、接口標(biāo)準(zhǔn)、集成工具和基本服務(wù)，使遵循標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的應(yīng)用方便地集成為一個有機(jī)整體，聚集在門戶桌面上為用戶提供個性化服務(wù)。此外，該層主要負(fù)責(zé)接受來自第一層的用戶請求，并且通過相應(yīng)的權(quán)限辨別和用戶認(rèn)證調(diào)用第三層的應(yīng)用程序，包括應(yīng)用管理、進(jìn)程管理、權(quán)限管理、用戶認(rèn)證。在該操作界面中，除了能看到公共信息外，還能看到與其管理職責(zé)和權(quán)限允許下的、相對應(yīng)的各項應(yīng)用內(nèi)容，例如：工程管理部只能看到公共信息和該部門相關(guān)管理權(quán)限下的系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容，而無法進(jìn)入合同經(jīng)營部、物資設(shè)備部等其他部門相關(guān)管理權(quán)限下的應(yīng)用進(jìn)行查看或操作(圖1)

圖1 相應(yīng)人員管理權(quán)限查看內(nèi)容示意圖

第三層：PRP核心應(yīng)用。系統(tǒng)第三層是由各種應(yīng)用系統(tǒng)和中央數(shù)據(jù)庫組成。中央數(shù)據(jù)庫包括了工程所需的各種數(shù)據(jù)資料，包括財務(wù)、人力資源、施工進(jìn)度計劃、設(shè)計圖紙、技術(shù)文檔、合同文檔、檢測記錄等各個部門所需的數(shù)據(jù)備份等。該層面將項目從開工至竣工所需的各種資料在錄入后予以匯總，以方便項目管理過程中的資料查詢并形成相應(yīng)的報表，為公司及項目決策提供數(shù)據(jù)支撐。由于第三層覆蓋的數(shù)據(jù)全面、種類多樣化，因此，系統(tǒng)根據(jù)部門屬性及業(yè)務(wù)類別采用了分類、分層的方式進(jìn)行匯總，如工程管理部下的施工方案進(jìn)入路徑為：綜合項目管理→技術(shù)質(zhì)量SIN管理→技術(shù)策劃→施工方案(圖2)。

3 PRP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

毗河供水一期工程在項目管理初期即應(yīng)用了PRP系統(tǒng)，筆者結(jié)合系統(tǒng)在項目中的應(yīng)用對系統(tǒng)在實際大型水利工程建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。

3.1 系統(tǒng)信息的錄入

系統(tǒng)中的單位、部門、責(zé)任劃分與現(xiàn)實中的一致。目前已形成項目經(jīng)營、進(jìn)度、成本、材料設(shè)備、質(zhì)量、安全、財務(wù)、工程技術(shù)和資料管理等12個基本模塊[4]，系統(tǒng)基本模塊的數(shù)據(jù)填報和應(yīng)用覆蓋率基本達(dá)到了項目建設(shè)信息化要求。系統(tǒng)信息錄入采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，以各個部門、各個基礎(chǔ)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對工程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時、完整的錄入并確保數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。促進(jìn)工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相結(jié)合，為下一步的系統(tǒng)信息關(guān)聯(lián)和分析打下基礎(chǔ)。

PRP系統(tǒng)貫穿進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等項目管理全要素，數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)緊密，分層架構(gòu)設(shè)計合理，數(shù)據(jù)覆蓋全面且單位、部門責(zé)任分工明確。如工程管理部負(fù)責(zé)的進(jìn)度管理中的進(jìn)度計劃不僅細(xì)化到毗河供水一期工程中的每個分部、分項工程，甚至可以根據(jù)合同清單細(xì)化到該工程施工的每個工序所對應(yīng)的清單工程量(圖3)，因此，能及時生成計劃和實際完成的經(jīng)營產(chǎn)值報表，為項目經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)支撐。

圖2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類、分層匯總示意圖

圖3 系統(tǒng)期間進(jìn)度計劃錄入頁面圖

在實際工作流程中，要求工程管理部職責(zé)范圍內(nèi)的每個施工方案均須根據(jù)現(xiàn)場實際情況策劃、編制完成后根據(jù)方案的重要程度進(jìn)行相應(yīng)的報審、報批后方可根據(jù)批復(fù)意見組織實施。由于毗河供水一期工程戰(zhàn)線長、建筑物種類多、工期緊，因此，所需編寫的方案數(shù)量多且需及時批復(fù)后現(xiàn)場才能施工。該環(huán)節(jié)需要花費較多的時間和精力。在引入PRP系統(tǒng)后，通過PRP系統(tǒng)中錄入上傳并發(fā)起流程后，系統(tǒng)會按項目→分局→公司總工程師程序的層級順序根據(jù)設(shè)定流程的環(huán)節(jié)依次發(fā)送至相關(guān)人員處進(jìn)行方案審批，每個層級可根據(jù)需要進(jìn)行人員設(shè)定。同時，還可根據(jù)需要設(shè)定系統(tǒng)提醒，以提高流程進(jìn)行的及時性，確保方案能及時、有效地處理完成。流程簽核情況見圖4。

圖4 施工方案簽核處理流程示意圖

3.2 系統(tǒng)信息的關(guān)聯(lián)和分析

系統(tǒng)中的合同經(jīng)營、進(jìn)度、成本、材料設(shè)備、質(zhì)量、安全、財務(wù)、工程技術(shù)和資料管理等12個基本模塊的信息數(shù)據(jù)的整合、關(guān)聯(lián)和全面分析是工程建設(shè)信息管理的核心內(nèi)容。系統(tǒng)將各個基本模塊的標(biāo)準(zhǔn)化信息通過應(yīng)用系統(tǒng)和中央數(shù)據(jù)庫整合后轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化分析結(jié)果輸出到用戶界面。其中工程項目管理核心的經(jīng)營成本分析數(shù)據(jù)鏈的邏輯運行應(yīng)用流程見圖5。

通過項目各部門負(fù)責(zé)人錄入標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，由PRP中央數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)按邏輯鏈自動計算分析，以報表的形式輸出項目中的各種生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)報表，并通過預(yù)設(shè)期望值和紅線值的方式進(jìn)行項目實施階段和策劃階段的對比分析以及項目經(jīng)營情況預(yù)警提示。

4 PRP系統(tǒng)應(yīng)用成果分析

4.1 PRP系統(tǒng)應(yīng)用具有的優(yōu)勢

PRP系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢在于對企業(yè)所有項目進(jìn)行全面信息化資源對比分析，從而形成企業(yè)級不同類型、不同地域的工程施工平均成本，在優(yōu)化企業(yè)成本、提高企業(yè)工效、升級企業(yè)產(chǎn)業(yè)等級方面具有重大作用，具體分析如下：

(1)提升企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。PRP系統(tǒng)在應(yīng)用期間實現(xiàn)了項目管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息可視化；以項目為單位，建立了統(tǒng)一的項目合同清單、成本科目、危險源辨識庫、質(zhì)量驗收評定庫、物資材料庫等。對于資金流、信息流、物流的整合分析起到了增效作用[5]。

(2)提高了項目的管控能力。通過項目各部門數(shù)據(jù)庫聯(lián)動、信息化整合，使項目生產(chǎn)運營期間每個環(huán)節(jié)都可以通過PRP系統(tǒng)自動化、智能化分析并做到預(yù)警推送，從而確保了項目緊緊圍繞進(jìn)度、成本、質(zhì)量和安全四大要素，及時跟蹤各項業(yè)務(wù)的分解目標(biāo)，及時糾偏，進(jìn)而保障了項目的可控與在控。

(3)積累工程經(jīng)驗數(shù)據(jù)。PRP系統(tǒng)在企業(yè)級應(yīng)用過程中，可以通過對不同項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，積累得到承包、分包、預(yù)算和市場報價的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，可用于對今后同類項目的招投標(biāo)階段、策劃階段、實施階段的管控；同時可為同類項目的資源優(yōu)化、目標(biāo)糾偏等提供有效的經(jīng)驗數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的經(jīng)營決策、風(fēng)險規(guī)避、精細(xì)化管理等提供了更加精確的參考依據(jù)，能夠有效提升企業(yè)的管控水平和市場競爭力。

4.2 PRP系統(tǒng)應(yīng)用存在的不足

圖5 PRP系統(tǒng)邏輯運行應(yīng)用流程簡圖

現(xiàn)階段應(yīng)用的PRP工程信息管理系統(tǒng)雖然能夠基本滿足應(yīng)用要求，但要達(dá)到理想中的信息化程度仍然存在很大差距，具體敘述如下：

(1)PRP系統(tǒng)雖然能夠滿足數(shù)據(jù)填報及基礎(chǔ)分析功能，但其缺乏靈活自主的信息化應(yīng)用模塊，不能根據(jù)不同特點的信息化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和報表輸出。雖然其具備優(yōu)化人力資源成本的優(yōu)勢，但仍不具備全面取代傳統(tǒng)資源管理手段的優(yōu)勢。

(2)PRP系統(tǒng)目前僅有PC端功能上線，需要補(bǔ)充移動端實時數(shù)據(jù)錄入功能，使工程信息化管理深入到工程建設(shè)的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)。

(3)PRP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)填報錄入時，如遇需錄入期間進(jìn)度計劃(圖6)等分類復(fù)雜、存在重復(fù)數(shù)值等大量數(shù)據(jù)時，不能在輸入界面上進(jìn)行復(fù)制粘貼，既使有現(xiàn)存的、已經(jīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行完整分類、驗算的表格或文字，仍需手動一一對應(yīng)錄入系統(tǒng)，無法將現(xiàn)有的文檔內(nèi)容直接導(dǎo)入至系統(tǒng)中，導(dǎo)致在某些數(shù)據(jù)錄入時耗時較多且易出錯。

圖6 期間進(jìn)度計劃錄入示意圖

5 結(jié) 語

通過對目前使用的PRP系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析，可以預(yù)見到先進(jìn)的工程建設(shè)信息化管理手段是助力公司提質(zhì)增效的有效方式。在信息化時代，為了適應(yīng)市場、客戶和公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求，不斷完善和提升信息化管理水平，提高PRP系統(tǒng)應(yīng)用帶來的信息化效益在工程建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)管理中的必要性和必然性已經(jīng)顯現(xiàn)。雖然該系統(tǒng)目前尚存在一些缺陷，但通過系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善，相信這些缺陷均能予以逐步克服，進(jìn)而更好地為工程管理服務(wù)。