智能圖書管理系統(tǒng)的研究與功能設(shè)計

摘要：圖書館是我們?nèi)粘Ｉ钪蝎@取知識信息的重要途徑，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展和知識信息數(shù)量的劇烈增長，傳統(tǒng)圖書信息管理系統(tǒng)已不能滿足大眾的需求，智能圖書管理在此環(huán)境中應(yīng)運(yùn)而生。本文將根據(jù)智能圖書管理系統(tǒng)的重要性、現(xiàn)狀及其主要特點(diǎn)，對其存在的問題及優(yōu)化方法進(jìn)行探討研究。

關(guān)鍵詞：智能化 圖書管理系統(tǒng) 信息管理

隨著信息時代的到來，全世界的信息爆炸式交流碰撞，復(fù)雜的社會信息和知識量與日俱增。圖書館作為傳播知識的重要場所，也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時勢進(jìn)行智能化管理。智能圖書管理系統(tǒng)的產(chǎn)生，創(chuàng)造出了一個更加便捷、高效、靈活的圖書管理模式，不僅方便了圖書館的知識信息整理和保存，也為圖書館的管理人員和廣大讀者節(jié)省了更多寶貴時間和精力。

一、智能圖書管理系統(tǒng)的需求分析

（一）智能圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展必要性

圖書館作為生活中人們主動獲取知識信息的場所，擁有著網(wǎng)絡(luò)無法替代的科研性質(zhì)，特別是使用頻率最高的高校圖書館，存儲著很多網(wǎng)上沒有的資料。學(xué)生、教師學(xué)習(xí)知識和進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，都離不開圖書館，傳統(tǒng)圖書管理模式主要依靠的是管理人員，借閱、流通、歸還、整理的流程十分辛苦、煩瑣。智能圖書管理系統(tǒng)作為科技產(chǎn)物，主要目的是讓圖書館向讀者提供更加高效的服務(wù)以及更加合理的分配資源。[1]

（二）智能圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀特點(diǎn)

智能圖書管理系統(tǒng)從本質(zhì)上來講是一個對現(xiàn)有的信息進(jìn)行收集、處理、整合、歸類和分析使用的處理平臺。目前政府和高校都在積極地建設(shè)各種類型的數(shù)字圖書館，其中智能圖書管理系統(tǒng)在數(shù)字圖書館的建設(shè)中地位顯著。我國智能圖書管理系統(tǒng)處于發(fā)展初期，仍存在很多問題。如使用范圍較為狹窄，大部分只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，無法實(shí)現(xiàn)自由網(wǎng)絡(luò)化管理；信息前期上傳不到位，容易出現(xiàn)信息重復(fù)等。沒有把多種功能綜合在一起，流程不完善，管理工作仍依靠人工。

二、智能圖書管理系統(tǒng)的功能模板設(shè)計

智能圖書管理系統(tǒng)的存在，即是管理人員借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)管理平臺，對圖書館內(nèi)所有圖書的編目、歸類、保存、流動等流程進(jìn)行綜合管理。與此同時，智能圖書管理系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)管理人員的后臺化操作管理，也要實(shí)現(xiàn)采訪人員可以直接通過系統(tǒng)窗口對圖書館相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行查詢和自主操作。這種雙向查詢、操作和管理的平臺對于保密性和安全性的要求很高，也對各模板的功能性提出更高的要求。

（一）參數(shù)設(shè)置模板

參數(shù)設(shè)置模板主要包括了基本參數(shù)設(shè)置、圖書分類的圖書流通參數(shù)設(shè)置、期刊流通參數(shù)設(shè)置和安全性保障的系統(tǒng)工具等?；緟?shù)設(shè)置包括利用MARC字段配置進(jìn)行設(shè)置，并對采訪系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、期刊系統(tǒng)編寫必備字段、系統(tǒng)數(shù)據(jù)采用中國機(jī)讀目錄格式保存、設(shè)置圖書條碼標(biāo)簽并且對于賬號進(jìn)行輸入保存以及后臺權(quán)限的設(shè)置；圖書流通以及期刊流通參數(shù)設(shè)置設(shè)定借閱條件、歸還流程、延期歸還、賠償倍率計算的設(shè)置，應(yīng)當(dāng)根據(jù)期刊特點(diǎn)增加相應(yīng)的發(fā)刊周期、刊源參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)工具則是要求建立初始化數(shù)據(jù)庫，以便圖書管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候可以有選擇地對系統(tǒng)進(jìn)行初始化重置，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份：將服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份到工作站的硬盤上，同時也應(yīng)做好防盜系統(tǒng)的穩(wěn)定。[2]

（二）采訪系統(tǒng)模板

采訪模板主要是在采訪系統(tǒng)中設(shè)置的書商、征訂目錄界面對于采訪者而言進(jìn)行設(shè)置的功能，主要包括圖書訂購、移交驗(yàn)收編目模板、輸出催詢單查詢、圖書退訂、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計等。

（三）編目系統(tǒng)模板

編目的作用主要在于整合和分類圖書管理系統(tǒng)中的各種信息和相應(yīng)的維護(hù)工作。編目板塊可以大致包括編目錄入和編目輸出、新書移送工作、中央庫、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。按語種、分類號、獲得方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，同時也可進(jìn)行編目的工作量統(tǒng)計。

（四）流通系統(tǒng)模板

流通系統(tǒng)可以分為數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、輸出三個類別，數(shù)據(jù)查詢包括圖書當(dāng)前借閱情況查詢，借閱記錄查詢等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要是后臺對于圖書的流通量、工作量統(tǒng)計、文獻(xiàn)借閱情況、流通排行榜、讀者登記工作量等的查詢。[3]數(shù)據(jù)輸出包括打印催還通知、打印借出書目單等。

（五）其他模板

針對不同圖書館的發(fā)展要求，各圖書館的管理系統(tǒng)應(yīng)有所不同，圖書管理系統(tǒng)的智能化也要體現(xiàn)在因地制宜的方面，對此，在讀者管理模板、檢索查詢模板等方面都可以有獨(dú)創(chuàng)性設(shè)置。

三、結(jié)語

智能圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。智能圖書管理系統(tǒng)關(guān)系到圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升，需要不斷地向著圖書管理的系統(tǒng)化、智能化和自動化的新要求靠近，這也是互聯(lián)網(wǎng)思維下圖書管理市場發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)：

[1]辛建平.智能圖書管理系統(tǒng)的研究與功能設(shè)計[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2017（02）.

[2]彭美玲.高校圖書館應(yīng)用RFID系統(tǒng)圖書定位方式的選擇——以內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2018（03）.

[3]林秀麗，成淑萍.圖書信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].福建電腦，2018（04）.

（作者簡介：盧晶，女，大專，夏津縣圖書館，助理館員，研究方向：圖書管理）