新產(chǎn)品試制類科研項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制

潘曉龍

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，新材料領(lǐng)域得到了長足發(fā)展，但是并不能滿足當(dāng)今形勢(shì)下高端裝備領(lǐng)域?qū)π虏牧系男枨?。在此形?shì)下，中國持續(xù)加大新材料的研發(fā)力度，新立項(xiàng)目、研發(fā)投入等也逐年增加。與此同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的研制進(jìn)度、完成質(zhì)量等提出了更高的要求?，F(xiàn)有的科研項(xiàng)目管理辦法中，針對(duì)新產(chǎn)品試制類研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理較為粗放，客觀上提升了項(xiàng)目延期的可能性。根據(jù)多年的科研管理工作經(jīng)驗(yàn)，以及承擔(dān)發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層新產(chǎn)品試制項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用進(jìn)度控制的理論方法，對(duì)新產(chǎn)品試制類科研項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制進(jìn)行了探討，得出了新產(chǎn)品試制項(xiàng)目計(jì)劃控制的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理，降低了項(xiàng)目控制的盲目性，縮短了在進(jìn)度控制過程中耗費(fèi)的工作時(shí)間。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;進(jìn)度控制;科研計(jì)劃;新產(chǎn)品試制

中圖分類號(hào)：TU722

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI：10.15913/j .cnki.kjycx.2019. 10.007

1 前言

目前，大多單位科研項(xiàng)目管理主要依據(jù)國家的科研項(xiàng)目管理辦法，結(jié)合本單位自身的特點(diǎn)，制訂了符合本單位要求的科研項(xiàng)目管理辦法，通過多年的科研項(xiàng)目管理實(shí)踐，也總結(jié)出了不少經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用了一些質(zhì)量管理的方法和項(xiàng)目管理的思想，并不斷改進(jìn)，以適應(yīng)新時(shí)期科研項(xiàng)目管理的要求。但還存在一些問題，比如科研項(xiàng)目管理，尤其是新產(chǎn)品試制類項(xiàng)目管理仍未擺脫過于粗放的局面，特別是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程的進(jìn)度管理較為粗放，監(jiān)督、控制不夠[1]。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國的科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，新材料領(lǐng)域也得到了長足發(fā)展，但是并不能滿足當(dāng)今世界形勢(shì)下武器裝備等高端領(lǐng)域?qū)π虏牧系男枨蟆Ｔ诖诵蝿?shì)下，中國也加大了新材料的研發(fā)力度，新立項(xiàng)目、研發(fā)投入等也逐年增加。與此同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的研制進(jìn)度、完成質(zhì)量等提出了更高的要求。而新產(chǎn)品試制項(xiàng)目要求拿出具體樣品，進(jìn)行綜合性能的考核，同時(shí)，部分項(xiàng)目要進(jìn)行小批量的試制生產(chǎn)，為將來的大批量產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)提供技術(shù)儲(chǔ)備。

2 進(jìn)度計(jì)劃控制方法的具體應(yīng)用

在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂完成后，為了能夠按照計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目各項(xiàng)工作，通常要進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制，這要求在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，項(xiàng)目管理者能夠判斷出項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差，并能快速、準(zhǔn)確分析這些偏差產(chǎn)生的原因，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成帶來的影響等，然后采取一定的控制措施，消除項(xiàng)目進(jìn)展中的偏差，達(dá)到項(xiàng)目既定的目標(biāo)。

常用的進(jìn)度計(jì)劃控制方法有甘特圖比較法、S形曲線比較法、實(shí)際進(jìn)度前鋒線比較法.香蕉形曲線比較法、列表比較法等[2-3]。甘特圖比較法直觀明了，這種方法非常直觀地明確了實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差，為進(jìn)一步采取調(diào)整措施指明了工作對(duì)象。

將發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度標(biāo)注于同一個(gè)甘特圖中，比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間存在的偏差，分析這個(gè)偏差對(duì)項(xiàng)目工期造成的影響，同時(shí)，要分析實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生偏差的原因，在分析這個(gè)原因的基礎(chǔ)上進(jìn)一步找出解決的對(duì)策，這是進(jìn)度控制的重要環(huán)節(jié)之一。表1為發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較，表中細(xì)實(shí)線表示項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度，粗實(shí)線表示項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。從表1可以看出，在第20個(gè)工時(shí)，開爐、靶材1安裝、靶材2安裝、靶材3安裝、隨爐樣拋光清洗已經(jīng)完成，葉片拋光清洗比計(jì)劃拖后2工時(shí)。通過表1可以非常直觀地看到該發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度是否相符，明確了哪些工作的進(jìn)度存在偏差，哪些工作需要進(jìn)行調(diào)整等，項(xiàng)目管理者能夠在第一時(shí)間找到存在進(jìn)度偏差的工作，并分析產(chǎn)生偏差的原因，為項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度的調(diào)整奠定基礎(chǔ)。

3 三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理體系構(gòu)建

該發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目能否順利地完成，將影響到整個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)研制的進(jìn)展是否順利，所以要確保該項(xiàng)目按期保證質(zhì)量完成。

在該發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目管理中，最重要的是對(duì)葉片涂層的質(zhì)量、進(jìn)度的控制。對(duì)于項(xiàng)目完成質(zhì)量而言，項(xiàng)目組有參加項(xiàng)目前期研發(fā)階段的專業(yè)技術(shù)人員專門實(shí)施控制。對(duì)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度的控制，是項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán)，通過分析有可能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響的一些因素，在項(xiàng)目完成過程中，對(duì)這些因素進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展過程中可能出現(xiàn)的偏差。在明確了有哪些因素會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度后，就必須針對(duì)這些因素采取一些必要的措施，以確保這些因素對(duì)項(xiàng)目不產(chǎn)生影響或減小對(duì)項(xiàng)目的影響。針對(duì)該發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目建立三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理起著重要作用[4-5]。

3.1 項(xiàng)目的人員構(gòu)成

根據(jù)發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目中所涉及的工作內(nèi)容，結(jié)合本單位相關(guān)管理制度，分析該項(xiàng)目可能涉及到的相關(guān)職能部門，就本項(xiàng)目來說，涉及到本單位的職能部門包括科研處、產(chǎn)業(yè)處、承擔(dān)單位以及項(xiàng)目組等。要使項(xiàng)目按計(jì)劃正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須明確相關(guān)部門在項(xiàng)目中的職責(zé)。根據(jù)各部門承擔(dān)的項(xiàng)目任務(wù)分工設(shè)置相應(yīng)人員，同時(shí)要設(shè)置專職計(jì)劃人員，該專職計(jì)劃人員要對(duì)新產(chǎn)品試制項(xiàng)目的詳細(xì)過程有一定的了解，并具備一定科研生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，可以提前預(yù)測(cè)該類項(xiàng)目的進(jìn)度動(dòng)向等。

3.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂

3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)度的總控性計(jì)劃

總控性計(jì)劃是項(xiàng)目的第一級(jí)計(jì)劃，該計(jì)劃主要是分解出項(xiàng)目中各分項(xiàng)工作，明確項(xiàng)目各工作之間的關(guān)系，理清各工作的緊前、緊后工作等，搞清楚各工作之間的邏輯關(guān)系;明確項(xiàng)目中哪些工作是關(guān)鍵工作，指出項(xiàng)目的關(guān)鍵路線;明確項(xiàng)目各工作的持續(xù)時(shí)間和項(xiàng)目的總工期等[6-7]。

總控性計(jì)劃由項(xiàng)目的主管部門負(fù)責(zé)制訂，項(xiàng)目主管部門征求相關(guān)職能部門以及項(xiàng)目組專業(yè)技術(shù)人員的意見，經(jīng)過協(xié)商討論后共同確定項(xiàng)目的總控性計(jì)劃。在制訂總控性計(jì)劃時(shí)，必須結(jié)合實(shí)際，根據(jù)本單位的實(shí)際情況和工作現(xiàn)場(chǎng)條件的實(shí)際情況等制訂項(xiàng)目各項(xiàng)工作的工作計(jì)劃，同時(shí)要滿足項(xiàng)目的合同工期要求。

3.2.2 項(xiàng)目進(jìn)度的階段性計(jì)劃

在制訂完總控性計(jì)劃后，需要制訂項(xiàng)目中各個(gè)階段工作的計(jì)劃，即項(xiàng)目的階段性計(jì)劃，也是項(xiàng)目的第二級(jí)計(jì)劃。就發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目來說，在總控性計(jì)劃完成后，需要對(duì)項(xiàng)目各階段，比如涂層制備前的準(zhǔn)備階段、涂層制備階段、涂層性能測(cè)試階段等分別進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃安排，保證項(xiàng)目總體計(jì)劃的落實(shí)。項(xiàng)目涉及到的各相關(guān)部門要制訂自己的進(jìn)度計(jì)劃，上報(bào)項(xiàng)目主管部門審核備案，各階段性計(jì)劃或分部計(jì)劃必須與總控計(jì)劃的要求一致，如果制訂的階段性工作計(jì)劃不符合總控計(jì)劃的要求，需要召集項(xiàng)目相關(guān)部門共同討論，對(duì)階段性計(jì)劃進(jìn)行修改，符合總控計(jì)劃要求后方可執(zhí)行。

各相關(guān)部門要加大階段性計(jì)劃的貫徹力度，隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，關(guān)注項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)情況，比如項(xiàng)目有沒有按既定計(jì)劃進(jìn)行，進(jìn)度是否出現(xiàn)偏差，要在第一時(shí)間分析出現(xiàn)偏差的原因，拿出有效的解決辦法，務(wù)必保證項(xiàng)目在既定方向上進(jìn)行，保證項(xiàng)目的階段性目標(biāo)和各分部目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

各相關(guān)部門要主動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，接受項(xiàng)目主管部門的監(jiān)督檢查;項(xiàng)目主管部門要定期、不定期地檢查計(jì)劃的落實(shí)情況，并根據(jù)本單位的相關(guān)制度和項(xiàng)目總控計(jì)劃制訂獎(jiǎng)懲措施，對(duì)各相關(guān)部門的工作給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，起到激勵(lì)、鞭策的作用，促使項(xiàng)目順利進(jìn)行。

3.2.3 項(xiàng)目進(jìn)度的日計(jì)劃

項(xiàng)目日進(jìn)度計(jì)劃的建立是對(duì)項(xiàng)目階段性計(jì)劃的進(jìn)一步補(bǔ)充和細(xì)化，是把最基本的操作性計(jì)劃細(xì)化到每日的工作安排中，明確了項(xiàng)目每日的工作內(nèi)容，這是項(xiàng)目的第三級(jí)計(jì)劃。制訂的日進(jìn)度計(jì)劃要符合本單位的實(shí)際情況和項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，同時(shí)要靈活可變、可操作。項(xiàng)目組必須制訂日進(jìn)度計(jì)劃并上報(bào)承擔(dān)單位，承擔(dān)單位須對(duì)日進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，審批后下發(fā)執(zhí)行。

3.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的貫徹執(zhí)行

3.3.1 建立暢通的溝通渠道

對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行，各職能部門之間、各項(xiàng)目成員之間都要保持溝通渠道的暢通，針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況，各相關(guān)部門的計(jì)劃人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員之間要及時(shí)進(jìn)行交流。工作時(shí)間內(nèi)如果無特殊情況，則各相關(guān)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都必須在崗;如果確因其他安排需要臨時(shí)脫崗，則要對(duì)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行詳細(xì)安排，做好交接。

3.3.2 建立完善的例會(huì)制度

建立例會(huì)制度，定期召開調(diào)度會(huì)議，也是項(xiàng)目相關(guān)部門之間、項(xiàng)目成員之間相互溝通，了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，貫徹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理體系的一個(gè)主要途徑。就本發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目而言，召開周調(diào)度例會(huì)較為合適。項(xiàng)目主管部門召集項(xiàng)目涉及到的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人每周召開一次調(diào)度例會(huì)，匯報(bào)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展中可能遇到的一些問題。另外，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況，隨時(shí)召開專題會(huì)議，討論項(xiàng)目遇到的有關(guān)問題，給出解決問題的辦法等。

在發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃制訂完后，項(xiàng)目運(yùn)行過程中要及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目計(jì)劃工期完成情況、項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題及改進(jìn)意見等，反饋信息，為以后類似新產(chǎn)品試制項(xiàng)目提供參考。

4 結(jié)論

本文以新產(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為研究對(duì)象，運(yùn)用進(jìn)度控制的理論方法，對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)葉片涂層項(xiàng)目的計(jì)劃控制做了探討，得出了新產(chǎn)品試制項(xiàng)目計(jì)劃控制的通用方法三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃管理體系，能夠?qū)π庐a(chǎn)品試制工期要求進(jìn)行控制，以期對(duì)今后類似新產(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制提供一定的借鑒。

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