周超勝
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)+的飛速發(fā)展,加劇了個(gè)性化、定制化等消費(fèi)模式的迅速崛起。企業(yè)如何在新模式下的市場競爭中求得生存,建立規(guī)范合理的成本核算體系,強(qiáng)化自身各種成本的管控水平,提升核心競爭力,降低成本,提高效益,已成為管理者必須直面和解決的問題。目前,大部分家具制造企業(yè)都存在成本核算管控意識(shí)薄弱、成本核算方法與企業(yè)本身契合性差、各環(huán)節(jié)浪費(fèi)嚴(yán)重,內(nèi)部管理效益不高的現(xiàn)象,本文根據(jù)家具制造企業(yè)成本核算與管控表現(xiàn)出來的問題,提出了改善建議。
關(guān)鍵詞:家具制造企業(yè);成本核算;成本管控
一、現(xiàn)代家具制造企業(yè)成本核算與管控的內(nèi)涵
傳統(tǒng)家具制造企業(yè)的成本核算與管控僅指由財(cái)務(wù)主導(dǎo)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算與管控,是將構(gòu)成產(chǎn)品的直接原材料、直接人工、制造費(fèi)用按一定方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集與分配到每個(gè)產(chǎn)品中去的核算工作,通常只限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的成本核算與管控是以結(jié)果為導(dǎo)向,對(duì)歷史的核算結(jié)果進(jìn)行分析,進(jìn)而對(duì)下一階段的生產(chǎn)管理進(jìn)行指引修正,以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。此種方式滯后局限性大,數(shù)據(jù)的可靠性、及時(shí)性差的特點(diǎn)突出,已難以滿足互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求?,F(xiàn)代制造企業(yè)的成本核算方法應(yīng)更具有科學(xué)性、適用性,應(yīng)全員參與、各環(huán)節(jié)全方位地管控,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。現(xiàn)代制造企業(yè)的成本管控應(yīng)能做到成本工作的事前預(yù)算與計(jì)劃、事中監(jiān)督與核算、事后分析與考評(píng),做到完整真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營成果,以挖掘降低成本潛力,努力降低成本,提升企業(yè)經(jīng)營效益。
二、家具制造企業(yè)成本核算與管控存在的主要問題
(1)中高層不重視,基層不參與。很多企業(yè)中高層對(duì)成本核算與管控的重視程度不夠,誤認(rèn)為成本核算與管控僅是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門及人員無關(guān),過于注重產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)與銷售,不注重內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營各環(huán)節(jié)的成本核算與管控。企業(yè)中高層成本意識(shí)的缺失,從而導(dǎo)致基層人員對(duì)成本管控參與度極低,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同性差,物流與價(jià)值流不同步。
(2)成本核算制度不健全,管控范圍不全面。在核算上,一般家具制造企業(yè)的成本核算體系僅有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的生產(chǎn)成本核算,整個(gè)企業(yè)的成本是無預(yù)測與計(jì)劃、無分析與評(píng)價(jià);在管控上,成本管控范圍不完整,如對(duì)開發(fā)環(huán)節(jié)的計(jì)劃性開發(fā)成本、采購環(huán)節(jié)的適度性采購成本、存貨倉儲(chǔ)成本均無或極少管控,僅有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也只管控直接顯性成本,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)因產(chǎn)線不平衡、缺料、材料品質(zhì)問題造成停工換線、等待的人工浪費(fèi);設(shè)備布局不當(dāng),產(chǎn)線不通暢,造成二次流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)放成本浪費(fèi)等隱性浪費(fèi)亦管控不到位。
(3)財(cái)務(wù)人員專業(yè)核算水平低。在這信息爆炸的時(shí)代,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的獲得變的更加容易,由此造就普通財(cái)務(wù)人員過于急功近利,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解與深度思考,不能學(xué)以致用將成本核算與管控工作做好、做精,缺乏職業(yè)追求精神。另外,高層重視度不夠,中層則缺乏較專業(yè)的成本管理者,基層成本核算人員又缺乏專業(yè)實(shí)操能力與培訓(xùn),專業(yè)能力不足而無法提升。同時(shí),較少接觸、了解現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)工序、流程的基層財(cái)務(wù)人員,缺乏對(duì)各個(gè)方面因素的綜合考慮意識(shí),難以勝任多環(huán)節(jié)、統(tǒng)籌性強(qiáng)的成本核算工作。
(4)成本核算方法適用性差,會(huì)計(jì)質(zhì)量不可靠。很多企業(yè)的成本核算都是按品種法進(jìn)行成本歸集與分配,生搬硬套使用,不能依企業(yè)本身特點(diǎn)優(yōu)化落地進(jìn)行使用,更不能滿足快速反映細(xì)致核算的現(xiàn)代市場競爭需求。傳統(tǒng)成本核算的單一結(jié)果不能較好切入于企業(yè)實(shí)際使用需求,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集及分析難以滿足如采購、品質(zhì)、交期、安全等多方面分析管控需求。實(shí)際工作中各業(yè)務(wù)職能部門缺乏經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不完整都直接影響到產(chǎn)品的成本歸集,制造費(fèi)用的分?jǐn)?,致使?cái)務(wù)無數(shù)據(jù)相互印證,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)反映的經(jīng)營結(jié)果與管理經(jīng)營實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)的尷尬現(xiàn)象。
三、家具制造企業(yè)成本核算與管控問題解決對(duì)策建議
(1)提高中高層成本意識(shí),全員參與。企業(yè)應(yīng)樹立大成本管理理念,擴(kuò)大管控范圍,將生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的所有環(huán)節(jié)含括在內(nèi),自上而下全員參與。企業(yè)高層人員確定成本發(fā)展戰(zhàn)略,制定管控目標(biāo);中層管理人員則依公司戰(zhàn)略分解本部門管控目標(biāo)并做好預(yù)算計(jì)劃與實(shí)行方案,各部門負(fù)責(zé)人肩負(fù)本部門計(jì)劃的落實(shí)與推進(jìn);財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行預(yù)決算比較分析,及時(shí)修正管理方向和管控目標(biāo),并定期對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及管控的相關(guān)崗位人員進(jìn)行成本管控知識(shí)灌輸與意識(shí)強(qiáng)化,推動(dòng)大家參與到成本核算與管控中來。
(2)健全成本核算制度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控的有效性。首先,建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,明確成本預(yù)算管理實(shí)施規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、明確成本核算對(duì)象,明確產(chǎn)品成本分配方法、制造費(fèi)用歸集和分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化、分類,并統(tǒng)一口徑,以保證各項(xiàng)成本信息能反映真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),具有可比性;再次,制定成本管控指標(biāo)及成果考核體系,責(zé)任到崗,增強(qiáng)及時(shí)反饋能力,以評(píng)價(jià)成本核算與管控體系的有效性。延伸擴(kuò)大成本管控范圍,至少要含括開發(fā)、采購、生產(chǎn)制造、倉儲(chǔ)四大環(huán)節(jié)。開發(fā)環(huán)節(jié)應(yīng)推行開發(fā)工作項(xiàng)目化管理,建立子、部件標(biāo)準(zhǔn)庫,提高通用性,減少材種類、降低采購運(yùn)輸倉儲(chǔ)等各方面成本;采購環(huán)節(jié)應(yīng)在保證質(zhì)量與交期的前提下,降低采購價(jià)格,并不是價(jià)格越低越好,采購價(jià)格應(yīng)含適度質(zhì)量成本;生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)應(yīng)推行精益生產(chǎn)管理理念,車間及工序流水線布局,消除家具行業(yè)容易出現(xiàn)的生產(chǎn)二次返工浪費(fèi)、等待浪費(fèi)、二次運(yùn)輸浪費(fèi);倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行倉儲(chǔ)位置規(guī)劃布局,加強(qiáng)供需部門協(xié)調(diào),平衡進(jìn)出周期,增強(qiáng)庫存數(shù)據(jù)管理及反映能力,提高庫存周轉(zhuǎn)速度,降低資金占用成本。
(3)致力于提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力水平。制造企業(yè)的成本核算管理工作是紛繁復(fù)雜的,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力水平是非常必要的。為保證成本核算工作的順利開展,企業(yè)應(yīng)重視員工綜合能力的提升,可采取以下措施:一是企業(yè)明確成本崗位職責(zé)與技能要求,以此確定財(cái)會(huì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn),在擇人時(shí)選用具有一定大局觀念和邏輯思維強(qiáng)的人才任職成本核算崗;二是企業(yè)或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期為財(cái)務(wù)部舉辦針對(duì)成本崗位的講解與培訓(xùn),同時(shí)也可借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),低成本購買具有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的專家教授培訓(xùn)課程,進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)工作人員的整體工作能力水平;三是財(cái)務(wù)部門管理層應(yīng)完善部門人員的相關(guān)考核機(jī)制,樹立工作目標(biāo),并做好跟進(jìn)與監(jiān)督管理,加強(qiáng)意識(shí)與心態(tài)引導(dǎo),激發(fā)核算人員自身潛能,自發(fā)提升前行。
(4)成本核算方法應(yīng)因地制宜,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量可靠性。首先,對(duì)于成本核算模式以及核算方法的選擇,應(yīng)與數(shù)據(jù)使用部門深入溝通與協(xié)調(diào),并結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,以?duì)成本核算數(shù)據(jù)精細(xì)化管理,增強(qiáng)成本數(shù)據(jù)在各數(shù)據(jù)使用部門的可用性;其次,以財(cái)務(wù)部的匯總的成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心,各職能部門應(yīng)深入做好本部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)通過成本核算對(duì)于不同職能部門成本的發(fā)生及波動(dòng)情況進(jìn)行全面的掌握,對(duì)職能部門成本的波動(dòng)原因以及成本變化規(guī)律進(jìn)行分析;再次,根據(jù)成本的波動(dòng)原因?qū)ζ髽I(yè)的成本管理制度、費(fèi)用審核制度以及固定資產(chǎn)管理制度等一系類的制度進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,進(jìn)而糾正完善不合理的成本控制管理措施,降低企業(yè)成本支出。隨著企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)雜化,對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性的要求也越來越高,應(yīng)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、推進(jìn)ERP系統(tǒng)使用,增加信息化建設(shè),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性、及時(shí)性,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量可靠性。
四、結(jié)語
總而言之,在日益激烈的市場競爭下,家具制造企業(yè)的成本核算和管控需擺放在非常重要的位置。針對(duì)以上制造企業(yè)成本核算和管控中存在的問題,通過自上而下全員參與,根據(jù)實(shí)際情況建立企業(yè)自身的成本核算和管控制度,擴(kuò)大成本管控范圍,提升人員專業(yè)水平等措施來降低成本,提高效率,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
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