怎樣辦好一次社團(tuán)活動(dòng)

維寧

作為學(xué)校社團(tuán)的一份子，舉辦活動(dòng)是很有成就感，同時(shí)也極具挑戰(zhàn)的事。對(duì)內(nèi)要組織好活動(dòng)流程，對(duì)外要和學(xué)校、來(lái)賓、贊助商協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)，而面對(duì)不同的對(duì)象，須采取哪些不同的“外交”策略，這其中，可是大有門道。

贊助事小，自主為大

作為一個(gè)辯論社團(tuán)，要想在學(xué)校風(fēng)云出道，怎么才能做到？簡(jiǎn)單，舉辦一個(gè)全校性的辯論比賽，就可以達(dá)到目的了。說(shuō)著簡(jiǎn)單，但唐僧取經(jīng)還要?dú)v經(jīng)八十一難呢，舉辦活動(dòng)也非易事。

首先，要做出活動(dòng)的策劃方案，確定活動(dòng)的具體時(shí)間、形式。這個(gè)過(guò)程看似簡(jiǎn)單，卻是最重要的一環(huán)。這個(gè)工作嘛，就像確定原則一樣，原則確定了，具體的事項(xiàng)才好展開。

然后，就是申請(qǐng)場(chǎng)地、海報(bào)欄。這個(gè)得跟學(xué)校老師溝通好，遵守規(guī)則，才得長(zhǎng)久嘛。

接下來(lái)，就是宣傳工作了。在各種渠道，展開大規(guī)模的宣傳，如今是流量時(shí)代，關(guān)注等于流量，而流量等于價(jià)值，但是這里面，有幾個(gè)環(huán)節(jié)特別棘手。

想把海報(bào)做得好看一點(diǎn)，經(jīng)費(fèi)不夠怎么辦？想把獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置得高端一點(diǎn)，經(jīng)費(fèi)不夠怎么辦？找贊助商合作是個(gè)不錯(cuò)的辦法。但要記住，和贊助商的談判，一定要明晰細(xì)節(jié)、堅(jiān)守底線。

遇到講道理懂規(guī)則的商家，談判自然比較順利。棘手的是，遇到要求過(guò)分的贊助商。除了贊助部分帶有自己商標(biāo)的比賽用品外，還想冠名，除了冠名，還要參與評(píng)委陣容。參與評(píng)委陣容這一點(diǎn)，就直接影響到比賽的性質(zhì)了。不管是什么活動(dòng)，一且具有比賽的意味，首要的就是公平公正，而外行人參與評(píng)委工作，就難保其公正性了。雖然要拉贊助，但最重要的，還是要保證比賽的獨(dú)立性。所謂贊助事小，自主為大。

三十六計(jì)，因人而異

還有一個(gè)棘手的狀況，就是和別的社團(tuán)合作舉辦活動(dòng)。如果舉辦的活動(dòng)搶手，那么想合作的社團(tuán)會(huì)很多;如果活動(dòng)冷門，那么尋找合作伙伴可就有些困難了。這時(shí)遇到的社團(tuán)，一般分為三種，一日羞澀型社團(tuán)，二日管家型社團(tuán)，三日互利共贏型社團(tuán)。面對(duì)不同的社團(tuán)，就得拿出不同的應(yīng)對(duì)策略。

遇到要求比較多的合作社團(tuán)，不直接說(shuō)自己的條件，反而扭扭捏捏要先看看對(duì)方的誠(chéng)意。等我們擺足了誠(chéng)意，還是羞澀地不提自己的條件和合作意向。這時(shí)候不僅需要口吐蓮花的表達(dá)之才，更需要曉之以情動(dòng)之以理，用誠(chéng)意打動(dòng)對(duì)方，用真心換取信任，努力說(shuō)服對(duì)方。

但是最怕的是，這邊說(shuō)了個(gè)口干舌燥，對(duì)方依然毫無(wú)反應(yīng)，態(tài)度模糊，既不表露自己的想法，也不談自己的條件。這時(shí)候就要使出三十六計(jì)中的“欲擒故縱”，爭(zhēng)取促進(jìn)共同發(fā)展，互利合作。但是若合作不成，也不用強(qiáng)求，拜拜就拜拜，下一個(gè)更乖！

第二類，管家型社團(tuán)，一言以蔽之，只提要求不談付出。溝通時(shí)事事說(shuō)好，做事時(shí)從不出力，頒獎(jiǎng)時(shí)倒是個(gè)個(gè)爭(zhēng)先。對(duì)于此類社團(tuán)，一定要在合作前就睜大眼睛，注意幾類特征：對(duì)己方要求連連稱好、答應(yīng)得快的，一般沒有誠(chéng)意;只說(shuō)自己的要求而不講自己能提供什么的，一般不會(huì)換位思考。合作的過(guò)程中，若是有什么糾紛，只能深吸一口氣，好好勸自己，“世界如此美好，我卻如此暴躁，這樣不好”。反對(duì)暴力，我們要做友好發(fā)展型社團(tuán)。

而第三類社團(tuán)，則是合作的好伙伴。合作前期，大家溝通暢快，堅(jiān)守底線，彼此交換了具體條件仍可友好協(xié)商。合作當(dāng)中，大家信守承諾，該做什么就做什么，絕不偷懶?；；顒?dòng)后，還能愉快地交流下經(jīng)驗(yàn)，大家共同進(jìn)步。

說(shuō)起來(lái)，社團(tuán)在學(xué)校舉辦活動(dòng)和我國(guó)外交工作有異曲同工之妙。舉辦活動(dòng)要遵守規(guī)則，我國(guó)在外交政策上，也一向遵循國(guó)際規(guī)則，謀求共同發(fā)展。面對(duì)贊助，最重要的是堅(jiān)持自我和守住話語(yǔ)權(quán)，我國(guó)也一貫奉行獨(dú)立自主的和平外交政策。對(duì)于社團(tuán)合作，尊重彼此的意愿并謀求互利共贏，正如我國(guó)一直堅(jiān)持和平共處五項(xiàng)原則。畢竟，友好合作才是共贏的前提啊。