第九屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會(Expo project Fair forInternational Cooperation 2019)(英文簡稱:EPFIC 2019)將于7月2-4日在北京雁棲湖國際會展中心舉行,本屆洽談會將圍繞“開放互通·多元互聯(lián)”為主題,整合既往優(yōu)勢,邀請國內(nèi)外行業(yè)精英,解讀政策導(dǎo)向,推動行業(yè)發(fā)展,聆聽行業(yè)前瞻之聲,全方位洽談會展合作,共享機(jī)遇、共謀發(fā)展!
在盛會到來之際,讓我們通過“主題論壇”“一對一行業(yè)會議會展項(xiàng)目對接會”等固定版塊來一同回顧上屆洽談會四軸聯(lián)動下的行業(yè)對接盛況,并對第九屆洽談會進(jìn)行展望?!癋our-axis linkage”strategies to create aprofessional platform forindustry communication——The 9th Expo Project Fair for International Cooperation to be held inBeijing in July
In the beautiful view of Yanqi Lake in Beijing, from 2 t0 4 July, ExpoProject Fair for International Cooperation 2019 (EPFIC 201 9) will be heldunder the theme of “Connectivity for MICE Cooperation”. We sincerelyinvite you to participate.EPFIC 2019 will integrate its past advantages, invite domestic and foreignindustry elites, interpret policy orientation, promote industry development,share the industry's forward-looking voice, conduct comprehensiveexhibition cooperation, share opportunities and seek commondevelopment!Right before EPFIC 2019 let us review the success of the previousconference through the thematic forums, “One-on-One IndustryConference and Exhibition Matchmaking Meeting” and other regularsections of the fair, and have a preview of the ninth session.
嘉賓話題保質(zhì)量 錦上添花顯特色
中外會展項(xiàng)目合作洽談會自2009年以來已成功舉辦8屆,大會立足于B2B商務(wù)洽談,以促進(jìn)區(qū)域展會融合、推動中國會展業(yè)健康發(fā)展為理念,為行業(yè)提供了廣闊的合作空間和商務(wù)交流平臺。
2018年6月25-27日,第八屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會(以下簡稱:洽談會)在杭州國際博覽中心舉行。為期三天的洽談會共設(shè)有七場分論壇,并圍繞“政府會展項(xiàng)目”“會獎服務(wù)”“會展人才教育”等會展行業(yè)各個領(lǐng)域展開相關(guān)話題討論,在“會獎交流之案例分享”論壇(以下簡稱:會獎?wù)搲┥?,嘉賓們圍繞“穩(wěn)中求進(jìn)的中國會獎業(yè)”的論壇主題,通過主題演講、嘉賓對話來總結(jié)行業(yè)近年來的發(fā)展痛點(diǎn),探究行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。其中,在對話環(huán)節(jié)中,“會獎企業(yè)發(fā)展的新與心”的相關(guān)議題引起了嘉賓和觀眾的討論與思考,進(jìn)一步將論壇推向高潮。
在論壇中,嘉賓們通過思想的碰撞以及案例的分享,給觀眾們帶來了諸多關(guān)于會獎行業(yè)前沿資訊。同時(shí),通過會獎?wù)搲?,嘉賓與觀眾也得到了相互認(rèn)識的機(jī)會,這也正是洽談會最為重要的目的之一。作為第八屆洽談會會獎?wù)搲膶υ捴鞒秩?,上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸認(rèn)為,一個好的行業(yè)論壇,在能夠?yàn)橛^眾帶來最為專業(yè)的行業(yè)信息時(shí),還要能夠成為參與者絕佳的社交平臺,很顯然,會獎?wù)搲_(dá)到了這一目標(biāo)。表明觀點(diǎn)“yes or no?”
在洽談會上,每個論壇都有自己的特色環(huán)節(jié),這些特色元素都能夠很大程度的助力論壇的成功舉辦。在會獎?wù)搲膶υ挱h(huán)節(jié),會務(wù)組首次引入了手舉牌道具,對話嘉賓可以通過手舉牌來表示自己對于話題觀點(diǎn)的贊同與否。這個道具的引進(jìn)使得論壇的互動性進(jìn)一步增強(qiáng),現(xiàn)場的討論也變得更加活潑流暢。
鄭路逸認(rèn)為,相比于其他論壇,會獎?wù)搲男Ч?,這其中很重要的因素是在其對話環(huán)節(jié)中引入了用作觀點(diǎn)表達(dá)的YES or No手舉牌。嘉賓們面對同樣的問題可以通過該道具旗幟鮮明的表達(dá)觀點(diǎn),此舉改變了以往論壇中嘉賓各談各的弊病,現(xiàn)場氛圍在觀點(diǎn)的交鋒中得到很好的調(diào)動。同時(shí),鄭路逸還提出,對話環(huán)節(jié)如若設(shè)計(jì)成辯論會的形式,并引入觀眾的投票機(jī)制,這樣不僅臺上有互動,臺下觀眾也可以參與到討論中,論壇對話的效果還會更上一個臺階。
無論什么類型的論壇,其輔助手段都只能起到錦上添花的作用,論壇含金量主要通過其議題的設(shè)定以及嘉賓的質(zhì)量來保證,在去年的會獎?wù)搲?,嘉賓們圍繞會獎產(chǎn)業(yè)的服務(wù)升級和服務(wù)創(chuàng)新展開了熱烈的討論。其中,廣州廣之旅國際會展服務(wù)有限公司副總經(jīng)理黃燦興對“城市旅游+會議模式”作出分析,分享了會獎業(yè)的機(jī)遇所在:吉尼斯世界紀(jì)錄大中華區(qū)市場總監(jiān)潘之講解了行業(yè)間異界合作的亮點(diǎn)與優(yōu)勢:杭州市會展旅業(yè)有限公司副總經(jīng)理舒濤和浙江金馬飯店總經(jīng)理韋東紅分別從杭州的會獎?wù)咭约癎20峰會期間的酒店服務(wù)故事兩個視角為論壇參與者帶來了他們各自的經(jīng)驗(yàn)分享,對杭州的城市形象進(jìn)行了很好的宣傳推廣。鄭路逸提出,會獎?wù)搲€可以瞄準(zhǔn)行業(yè)的痛點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步深挖,通過聚焦會獎行業(yè)的商業(yè)盈利模式以及企業(yè)的核心競爭力,來幫助PCO和DMC企業(yè)解決“活下去”和“活更好”的相關(guān)問題。新鮮血液為活動保持活力
去年并不是鄭路逸第一次參加洽談會,他認(rèn)為,洽談會的質(zhì)量和效果每年都有穩(wěn)定的提升,但同樣也有需要改善的地方。每年中下旬的行業(yè)活動較為頻繁,這造成了活動差異化不明顯等問題。為了避免這種情況的出現(xiàn),洽談會除了在形式上需要覆蓋展覽、會議和獎勵旅游三個板塊,參與者需要包括政府、行業(yè)企業(yè)中的甲方和乙方、院校師生等幾個方面外,還應(yīng)該同時(shí)加強(qiáng)對同期培訓(xùn)、比賽板塊的打造,關(guān)注會展業(yè)青年人的發(fā)展,新鮮血液的注入能夠使行業(yè)活動保持活力,避免處處見到的都是老面孔,交流討論的都是老話題。并且現(xiàn)在已經(jīng)有相關(guān)行業(yè)活動做出了嘗試,該活動通過旅游局和行業(yè)機(jī)構(gòu)合作舉辦“MICE青年才俊”學(xué)校項(xiàng)目,吸引了大批參會者的關(guān)注。
另外,鄭路逸提出,“一對一對接會”這個環(huán)節(jié)是洽談會的重點(diǎn)。買家團(tuán)隊(duì)的打造自然成為洽談會核心中的核心,組委會花費(fèi)了大量的人力物力去提升買家的質(zhì)量,洽談會的效果也因此有了保證。在洽談會現(xiàn)場,可以明顯感覺到該環(huán)節(jié)的火爆程度。同時(shí)作為國際展覽業(yè)協(xié)會(Ufi)亞太區(qū)的合作媒體,洽談會還在國際化上花了很多功夫,邀請了大量國際行業(yè)協(xié)會、企業(yè)與行業(yè)媒體。今年洽談會將在北京舉辦,相信洽談會可以立足北京,打造成北方地區(qū)最市場化、最國際化的行業(yè)活動,同時(shí)也希望洽談會百尺竿頭更進(jìn)一步,成為行業(yè)共享、融合、協(xié)同、創(chuàng)新的第一平臺。
據(jù)悉,第九屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會將設(shè)有9個亮點(diǎn)不同、內(nèi)容豐富的分論壇。話題將覆蓋“出展交流會”“會展人才教育”“會獎服務(wù)”“汽車展覽”“政府會展項(xiàng)目”“會展中心運(yùn)營”等多個領(lǐng)域,為行業(yè)搭建國內(nèi)外會展市場的最佳商務(wù)交流平臺。“一對一”打造商務(wù)洽談大平臺
第八屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會共設(shè)置了兩場“一對一”行業(yè)會議會展項(xiàng)目對接會(以下簡稱:對接會),分別為“機(jī)械汽車類”和“綜合類”,對接會上特設(shè)置了會議會展主承辦機(jī)構(gòu)代表(專業(yè)買家)與會展產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的實(shí)力服務(wù)商進(jìn)行一對一洽談。對接會環(huán)節(jié)是EPFIC舉辦以來最核心的服務(wù)板塊,第八屆洽談會對接會的專業(yè)買家達(dá)到七十家,對接現(xiàn)場氣氛熱烈。
作為洽談會最核心的部分,會務(wù)組在洽談會的籌備過程中為“買家洽談”環(huán)節(jié)投入了大量的人力、物力和財(cái)力,甚至于在一定程度上,洽談會的其他版塊也起到為該環(huán)節(jié)助力的作用,對接會作為洽談會的品牌活動名副其實(shí)。保證對接效率與成果
北京國餐國際展覽有限公司副總經(jīng)理李萌作為專業(yè)觀眾參與了第八屆洽談會,她認(rèn)為,對接會環(huán)節(jié)形式比較新穎,也比較專業(yè)。服務(wù)供應(yīng)商和專業(yè)觀眾在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)被聚集起來進(jìn)行商務(wù)洽談,大家的目標(biāo)都很明確,不用盲目的尋找客戶,洽談起來開門見山直奔主題,很大程度上提升了洽談效率,李萌在現(xiàn)場就非常有針對性的去尋找展館和酒店的信息,通過進(jìn)一步洽談了解場地的基礎(chǔ)設(shè)施和優(yōu)惠政策,為后期的異地辦展積累資源。
北京科印傳媒文化股份有限公司項(xiàng)目總監(jiān)陳麗麗為了進(jìn)一步拓展商業(yè)合作,了解企業(yè)的成功之處并與行業(yè)專家進(jìn)行交流,選擇參加第八屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會。在對接會環(huán)節(jié)中,陳麗麗與UFI亞太區(qū)第一副主席、巴基斯坦FAKT展覽首席執(zhí)行官Tanoli進(jìn)行了詳細(xì)的交流,并向其介紹中國印刷包裝企業(yè)走向國際的情況,建議在其品牌展會下增加標(biāo)簽專業(yè)館,來彌補(bǔ)巴基斯坦缺乏專業(yè)的標(biāo)簽類展示平臺的缺憾。Tanoli回國后認(rèn)真研究了該建議,建立標(biāo)簽專區(qū)的同時(shí)并授權(quán)北京科印傳媒文化股份有限公司作為印刷類和標(biāo)簽類的獨(dú)家招展代理。
另外,在與華沙波蘭中心的董事長Tomasz Szypula及其團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交流時(shí),陳麗麗聽其介紹了波蘭的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,展館情況,與其探討了其印刷包裝展的代理可能性,雙方交流非常愉快。會議結(jié)束后,陳麗麗與Tomasz Szypula -直保持郵件往來,并最終拿下了其展會在中國的代理權(quán),這就是一對一洽談帶來的收獲。取長補(bǔ)短提升參會感受
專業(yè)買家是洽談會中很大、很關(guān)鍵的一個群體,為了保證對接會環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行,每一位買家的參會體驗(yàn)都非常重要。陳麗麗提出,從會前出行安排分階段反復(fù)確認(rèn)、到會議現(xiàn)場每個環(huán)節(jié)的參與提醒,再到會后及時(shí)安排送機(jī)工作,洽談會的會務(wù)組都事無巨細(xì),周到而熱情,這是她形成優(yōu)質(zhì)參會體驗(yàn)的重要原因。
李萌認(rèn)為,對接會環(huán)節(jié)還可以進(jìn)一步得到優(yōu)化,例如,洽談對接不僅可以按區(qū)域劃分,還可以按時(shí)間劃分,比如前三十分鐘內(nèi)參與的都是酒店的需求方,后三十分鐘是展館的需求方等等,這樣也能夠?yàn)閰邘砀嗟谋憬荨?/p>
洽談會的理念是打造優(yōu)質(zhì)的行業(yè)對接服務(wù)平臺,不僅僅是對接會版塊,整個洽談會都在為該理念服務(wù),商務(wù)洽談處處都在進(jìn)行。例如在展區(qū),參會者通過與展商交流,觀看表演、品嘗茶歇了解所展示地區(qū)的人文特色與會展資訊:在雞尾酒會上,時(shí)尚前沿的布置為參會者提供了舒適的交流環(huán)境,現(xiàn)場還為大客戶擺放了桌簽,進(jìn)一步滿足買家的洽談需求:金五星頒獎晚宴也為廣大參會者集中展示了在場的優(yōu)秀會展企業(yè),為洽談會的商務(wù)對接劃上完美句號。
據(jù)悉,為了進(jìn)一步滿足參會者的洽談需求,第九屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會將在往屆的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升規(guī)模,同樣將設(shè)置機(jī)械汽車類和綜合類兩個主體的對接會,但是各主題的對接會場地將由一間會議室擴(kuò)增為兩間,買家人數(shù)將提升到300人,參與對接的服務(wù)商數(shù)量和涉及的業(yè)務(wù)面都將進(jìn)一步得到擴(kuò)增。
展商數(shù)量再升級 定向眼務(wù)有麥撐
中外會展項(xiàng)目合作洽談會作為新展國際傳媒全力打造的、面向全球會展產(chǎn)業(yè)的B2B高效商務(wù)洽談活動,自首屆洽談會舉辦以來,出席洽談會的國內(nèi)外參會嘉賓累計(jì)超過13000人。來自全球超過52個國家和地區(qū)專業(yè)人士參展參會,積累了超過2500家的有效專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫,成為EPFIC品牌競爭力與核心服務(wù)的有效支撐。去年,洽談會參會人數(shù)超過1200人,預(yù)計(jì)今年規(guī)模仍將穩(wěn)步上升。
在龐大的專業(yè)觀眾積累下,本屆洽談會的展位數(shù)量也在去年35個的基礎(chǔ)上增加到42個。如廣東(江門)珠西國際會展中心、全國中小會展場館聯(lián)盟、3]會議、上海同高信息技術(shù)有限公司等展商都將再次作為參展商亮相EPFIC 2019。
對于參展商而言,在洽談會宣傳企業(yè)品牌、增加企業(yè)曝光量、展示企業(yè)成果、促成更多交易額作為參展的核心目標(biāo),也收獲了的不俗的效果。
江門保利華體體育會展中心有限公司會展?fàn)I銷部相關(guān)負(fù)責(zé)人在接受記者采訪時(shí)表示,洽談會現(xiàn)場整齊的展位布局、科學(xué)合理的人流路線、舒適的展位環(huán)境都讓他印象深刻。尤其是活動現(xiàn)場,主辦方精心設(shè)計(jì)‘展位收集印花等互動游戲,活躍了展位現(xiàn)場的氣氛,給展商與采購方、主辦方提供了更多接觸、交流的機(jī)會。
“廣東(江門)珠西國際會展中心作為參展商,在與專業(yè)觀眾交流當(dāng)中,獲得了許多會展新資訊:參展期間,我們也抽空去參加了部分論壇,了解會展行業(yè)的發(fā)展新趨勢、會展展館的經(jīng)營新思路以及新項(xiàng)目:另外,去年我們也設(shè)置了一個專項(xiàng)推介會,大約80位來自全國各地的專業(yè)觀眾蒞臨聆聽我們的展館推介,提高了展館的知名度:最為深刻的是,在一對一項(xiàng)目洽談中,我們相識到與江門傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè) 造紙業(yè)相關(guān)的主辦單位,相互之間探討未來合作的機(jī)遇。今年繼續(xù)設(shè)展,我們是想讓更多的人認(rèn)識廣東(江門)珠西國際會展中心,再次加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大買家群體,提升會展業(yè)內(nèi)對展館的關(guān)注度,提高達(dá)成項(xiàng)目合作的機(jī)會?!彼a(bǔ)充道。
與展館的需求相同,作為一家專注為展覽行業(yè)提供專業(yè)安全注冊登記的服務(wù)商,上海同高信息技術(shù)有限公司的設(shè)展需求也是希望在活動現(xiàn)場與更多的活動主辦方、采購方進(jìn)行深入對接和合作。公司市場部總監(jiān)劉葉瓊表示,對于一家上海的公司而言,接觸北京的主辦方、會務(wù)公司、活動公司的機(jī)會相對較少,但從市場的角度來看,北京主辦單位又是公司合作的主要對象,基于這個原因,決定繼續(xù)參加今年的洽談會,收獲更多與意向合作方交流和合作機(jī)會。
同時(shí),兩位展商也給活動提出了寶貴的意見,希望主辦方在今年的洽談會中能夠邀請到更多的優(yōu)質(zhì)會展主辦單位,并建議參會嘉賓按照買家、服務(wù)商、城市區(qū)域進(jìn)行細(xì)分,實(shí)現(xiàn)更有針對性的內(nèi)容對接。
回顧去年,EPFIC 2018洽談會嘉賓及觀眾覆蓋全國28個省市、自治區(qū)以及港澳地區(qū)。國外嘉賓來自美國、德國、法國、荷蘭、俄羅斯、波蘭、英國、新加坡、印度、巴基斯坦、澳大利亞、捷克、伊朗、泰國、哥倫比亞15大國家。據(jù)悉,今年活動期間這一范圍還將進(jìn)一步擴(kuò)大。
為了讓不同國家和地區(qū)的嘉賓感受到來自洽談會的多重特色禮遇,主辦方特意準(zhǔn)備了金五星頒獎典禮暨“金五星之夜”交流晚宴、午餐交流會、高端晚宴交流會并奉上文化內(nèi)涵豐富的現(xiàn)場表演,豐富嘉賓們的參會體驗(yàn)。在金五星頒獎典禮暨“金五星之夜”交流晚宴上,多個高含金量的優(yōu)質(zhì)獎項(xiàng)在晚會上頒發(fā),分別為2018金五星優(yōu)秀會展場館獎、最受關(guān)注的會展集聚區(qū)獎、優(yōu)秀出展服務(wù)供應(yīng)商獎、優(yōu)秀出展人物獎等眾多獎項(xiàng),見證了2018年度多位獎項(xiàng)獲得者的榮耀時(shí)刻。同時(shí),頒獎典禮上還促成了多家公司達(dá)成戰(zhàn)略簽約合作。值得一提的是,在金五星頒獎典禮晚宴間穿插的節(jié)目表演及幸運(yùn)抽獎活動,為嘉賓們在專注、緊張的參會之余帶來一抹輕松。EPFIC2019洽談會中,主辦方還將精心的為嘉賓們準(zhǔn)備了特色宴、冷餐酒會等豐富禮遇并期待各位嘉賓的到來。
此外,第八屆中外會展項(xiàng)目合作洽談會的成功舉辦也收獲了參會嘉賓的一致好評,紛紛對活動的成功舉辦表示祝賀,與此同時(shí),還有20余家國內(nèi)外多家主流、專業(yè)媒體對洽談會進(jìn)行了全程詳細(xì)的報(bào)道,發(fā)布宣傳稿件77篇,對大會的舉辦給予廣泛的宣傳。
EPFIC2019將通過新展國際傳媒旗下《中外會展》《旅游會展》《出展世界》《機(jī)械汽車展覽》等專業(yè)刊物,“中外會展”“旅游會展”公眾號,以及光明網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、中國貿(mào)易報(bào)、今日會展網(wǎng)、德國《國際貿(mào)易展》雜志、馬來西亞《亞洲會獎》雜志等國內(nèi)外主流及會展媒體的集中報(bào)道,極大地提升相關(guān)機(jī)構(gòu)的品牌影響力。
嘉賓寄語
江門保利華體體育會展中心有限公司會展?fàn)I銷部相關(guān)負(fù)責(zé)人:如洽談會主題所言,“開放互通·多元互聯(lián)”,希望參加本次洽談會的嘉賓、觀眾等都能以開放的心態(tài),分享資訊,共同探討行業(yè)的發(fā)展新趨勢,針對如今遇到的問題提出創(chuàng)新性解決方案,加快釋放新時(shí)代會展發(fā)展的新動能。最后,預(yù)祝第九屆洽談會圓滿成功!
上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸:預(yù)祝洽談會百尺竿頭更進(jìn)一步,成為行業(yè)共享、融合、協(xié)同、創(chuàng)新的第一平臺。
北京科印傳媒文化股份有限公司項(xiàng)目總監(jiān)陳麗麗:新的一屆洽談會即將開始,我的心中充滿期待。希望新一屆洽談會成為新老朋友相聚的舞臺,成為行業(yè)承前啟后、融智匯通的樞紐,成為未來行業(yè)學(xué)習(xí)和交流的風(fēng)向標(biāo)!