劉 月
宿州學院圖書館,安徽宿州,234000
新時代大學生從小接觸網(wǎng)絡(luò),對網(wǎng)絡(luò)的認知和應用最為廣泛。但其獲取信息、應用信息的能力沒有得到提升,信息素養(yǎng)沒有得到系統(tǒng)培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、云聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)不斷改變?nèi)藗兩畹慕裉?,信息素養(yǎng)水平已成為人才綜合素質(zhì)的重要組成內(nèi)容之一,加強對高校大學生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)刻不容緩[1]。
高校圖書館新生入館教育是培養(yǎng)大學生信息素養(yǎng)的第一課。在建設(shè)智慧圖書館的背景下,高校圖書館入館教育工作需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)在內(nèi)容和形式上不斷創(chuàng)新,提升入館教育工作的效率和質(zhì)量[2]。新時代新生入館教育的目標不僅是要新生了解圖書館的館藏概況、熟悉使用圖書館的規(guī)章制度,更是向新生傳達信息意識,培養(yǎng)自主學習能力,既是信息技能的學習,更是信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。
在線自助入館教育是新生通過網(wǎng)絡(luò)平臺(PC端或移動終端),自主瀏覽課件、觀看視頻、微電影、參觀虛擬圖書館場景并參與測試答題等,自主完成圖書館相關(guān)知識的學習,達到全面了解圖書館、掌握使用技能等目的[3],培養(yǎng)學生信息素養(yǎng)的能力。
高校圖書館新生入館教育的模式主要分為傳統(tǒng)模式和網(wǎng)絡(luò)模式[4]。入館教育的內(nèi)容主要是圖書館館情概況、館藏資源分布及使用方法、圖書館的各種服務(wù)等。傳統(tǒng)新生入館教育的模式主要是發(fā)放宣傳手冊、組織集中觀看視頻、采取“講座”的形式,由圖書館老師講課,或是帶領(lǐng)新生邊參觀圖書館邊講解,其效果不盡如人意[5],主要表現(xiàn)為:
(1)新生入館教育流于形式。學校對入館教育工作重視不夠,導致入館教育工作重點在于完成任務(wù),并未達到培養(yǎng)新生信息素養(yǎng)的目標。以班級為單位組織集中參加培訓講座,受時間、場地、人數(shù)限制。學生對培訓內(nèi)容一知半解,記憶不深刻。
(2)新生對圖書館的刻板印象導致對入館教育不重視。通過對大學生的調(diào)查顯示,有部分學生認為新生入館教育無所謂、不重要[6]。大部分新生對于圖書館的印象還停留在借還書、自習室的刻板印象,對于圖書館提供的各類文獻信息服務(wù)及館藏資源知之甚少,對圖書館功能認識不甚清楚。
(3)對于成長在互聯(lián)網(wǎng)時代的大學生缺乏吸引力。當前大學生的信息獲取方法和信息需求產(chǎn)生了巨大的變化,他們習慣使用移動通信設(shè)備遠程訪問信息,更傾向通過搜索引擎、社交軟件隨時隨地獲取生活、娛樂及學習信息。
近年來,由于信息化的沖擊,“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入發(fā)展,電子文獻資源服務(wù)、信息空間服務(wù)成為圖書館服務(wù)的核心競爭力。新生入館教育的服務(wù)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,目前圖書館新生入館教育已步入網(wǎng)絡(luò)化、智能化的時代。服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變推動許多高校圖書館在新生入館教育方面從服務(wù)形式上進行各種創(chuàng)新[7]。網(wǎng)絡(luò)模式主要有:虛擬圖書館展示、新生入館教育視頻、在官網(wǎng)建立新生專欄、各種趣味性強的教育游戲等。當前新生入館教育的轉(zhuǎn)型方向是依據(jù)新時代大學生的信息行為特征,利用現(xiàn)代信息技術(shù)將傳統(tǒng)的入館教育模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦颖憬荨㈧`活、高效的網(wǎng)絡(luò)化入館服務(wù)[8]。
宿州學院圖書館利用超星學習通平臺,于2017、2018年兩年時間實踐在線自助入館教育,并取得了一定成效。宿州學院2017級新生4 499人,完成在線自助入館教育4 484人,通過率99.7%;2018級新生4 749人,完成在線自助入館教育 4718人,通過率99.3 %。對2017級和2018級新生對入館教育的滿意度評價抽樣顯示,滿意率達93%,自助入館教育取得較好的效果。
新生在超星學習通APP登錄入館教育課程,自主觀看課件、視頻,完成任務(wù)點后方可參加考試,考試90分及格,不及格系統(tǒng)提示重考。本在線自助入館教育流程如圖1所示。
圖1 在線自助入館教育流程圖
實施在線自助入館教育的前期準備工作主要包括入館教育課件制作、在線考試系統(tǒng)的設(shè)計和組織宣傳工作。
3.1.1 入館教育在線課程課件制作
在線自助入館教育課件內(nèi)容分為圖書館概況、借閱規(guī)則、電子資源以及圖書館其他服務(wù)四大部分。圖書館概況包括館風館貌,館藏分布、開放時間;借閱規(guī)則包括借閱須知、圖書排架、書目檢索系統(tǒng)、借閱流程、閱覽室規(guī)定以及其他注意事項等;電子資源包括電子圖書、電子期刊、多媒體資源、移動圖書館等;圖書館其他服務(wù)包括圖書購薦、微信平臺、閱讀推廣活動等。通過文字、圖片對培訓內(nèi)容介紹展示。將上述課件內(nèi)容整理編制成腳本后,依靠專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)人員的指導,選拔兩名在校生代表和圖書館教師代表通過現(xiàn)場模擬服務(wù)流程完成培訓視頻的錄制,待技術(shù)人員完成對視頻的裁剪、編輯、轉(zhuǎn)碼等后期處理后,再將各個視頻上傳到在線課程的對應模塊。
在制作入館教育課件時,積極吸納學生的建議,初步制作完成后請學生試用,根據(jù)學生的試用反饋,及時調(diào)整并不斷改進課件內(nèi)容及形式的設(shè)置。對于有些比較容易混淆的,需要及時加強鞏固的培訓內(nèi)容,課程里設(shè)置了任務(wù)節(jié)點,完成全部任務(wù)點方可參加考試。比如如何找到所需要借閱的書籍,對于新生在實際操作中有些困難,僅通過瀏覽課件和觀看演示視頻難以完全掌握。增加測驗任務(wù)后,既可以檢驗學生是否真的學會,又能加強鞏固知識點,提高了入館教育課程的質(zhì)量。任務(wù)節(jié)點題型多樣,有單選、多選以及填空題,增加了學習的趣味性。
與傳統(tǒng)的新生入館教育相比,在線學習不受時間地點的限制。新生開學時間安排比較緊,可在零散時間利用手機隨時隨地進行學習,也可以反復學習觀看。拍攝的圖書館宣傳視頻是以學生為視角,畫面清新唯美,更受年輕有活力的新生青睞。
3.1.2 考試系統(tǒng)
考試系統(tǒng)采用題庫形式,題目是根據(jù)課件及視頻的內(nèi)容設(shè)計的。對新生來說,多是實踐性的,與新生享受圖書館的各類信息資源服務(wù)相關(guān)??紤]到學生的實際需求,考試的目的是為了新生使用圖書館的各類服務(wù)更加方便。題目類型包括單選題、多選題以及判斷題,題目簡而精,答題時間比較短,通常在十分鐘之內(nèi)完成。提交考試后系統(tǒng)自動評閱打分,考試90分合格,不合格自動提示重考,學生可以重考鞏固薄弱知識點。為了防止學生之間考試時互相抄襲、作弊,題目順序和選項都設(shè)置為亂序,每個考生的考試試題都不一樣。在設(shè)計考試題庫時也先找學生模擬考試,根據(jù)模擬考試出現(xiàn)的問題及學生對于題庫的建議及時更新、完善題庫及考試設(shè)置。
3.1.3 組織宣傳工作
宿州學院圖書館高度重視入館教育工作,并精心組織安排,指定專人負責。為做好入館教育的宣傳工作,圖書館提前制做好詳細的在線自助入館教育操作指南。將新生信息導入入館教育在線學習和考試系統(tǒng)后,在校園網(wǎng)、圖書館網(wǎng)、圖書館QQ活動群發(fā)布入館教育通知,由二級學院輔導員或班主任組織和發(fā)動新生自助入館教育。
3.2.1 在線互動交流
在線課程里有討論小組,圖書館員可以在線答疑,也可以通過QQ群等方式在線了解和解答新生在自助入館教育過程遇到的各類問題。一方面,新生之間、新生與館員可以交流討論,增強圖書館與新生之間的溝通與互動,跟蹤和評價學生的學習過程,實時了解和跟進學生的信息需求;另一方面,可以提高新生的主動參與度,增強圖書館與新生之間的溝通和聯(lián)系,滿足他們的社交情感需求,讓新生感受到圖書館對他們的關(guān)注。
3.2.2 實時后臺監(jiān)控,及時開通借閱權(quán)限
圖書館后臺管理人員實時監(jiān)控,全面管理,及時跟進新生對入館教育的滿意度評價和反饋意見。出現(xiàn)偏差時,針對其產(chǎn)生的原因及時采取糾正措施,持續(xù)不斷改進入館教育工作。根據(jù)學生學習、考試的數(shù)據(jù)信息,督促學生在規(guī)定時間內(nèi)完成入館教育。目前高校圖書館網(wǎng)絡(luò)自助入館教育模式對于讀者借閱權(quán)限的開通主要分為自主開通(成績合格自動開通)和館員協(xié)助開通[9]。宿州學院圖書館采取館員協(xié)助開通,在規(guī)定時間內(nèi),全班同學考試合格后才能開通借閱權(quán)限,越早完成的班級就可以越早開通,這就要求管理人員實時查看入館教育的進度,對于完成的班級及時開通借閱權(quán)限。在規(guī)定時間內(nèi),全班同學沒有按時完成的班級,已完成的同學給予開通,未完成的同學待考試合格后再開通借閱權(quán)限。之所以選擇以班級為單位人工開通而不是系統(tǒng)自動開通是為了引起新生對入館教育的重視,以集體榮譽感激勵新生自主參加入館教育。
以讀者為中心的服務(wù)宗旨是推動圖書館不斷創(chuàng)新、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的原動力??荚嚱Y(jié)束后,圖書館入館教育負責人要統(tǒng)計分析入館教育課程及考試系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),對新生在線自助入館教育工作的實際成效做出評價和總結(jié)。負責人首先要調(diào)查收集新生對本次入館教育的評價與反饋,還要搜集整理圖書館員對在線自助入館教育工作的反饋和意見,在此基礎(chǔ)上對在線自助入館教育工作中出現(xiàn)的問題進行梳理,分析原因并找出對策,在之后的入館教育工作中不斷完善。
圖書館新生入館教育工作涉及部門多,工作任務(wù)繁重,需要多部門合作。入館教育不僅圖書館要高度重視,學生管理部門及二級學院也要重視。學生管理部門要對新生輔導員或班主任制定考核細則,將考核結(jié)果納入年度工作考核中;新生輔導員或班主任要組織好新生入館的教育與宣傳工作,將新生入館教育真正納入到新生教育體系中。
采用豐富多樣的手段宣傳圖書館,傳遞圖書館的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項目、服務(wù)制度等,讓更多的新生真正了解圖書館的功能,影響新生對圖書館的印象和評價。為了宣傳入館教育對學生的重要性,在給新生寄送錄取通知書就發(fā)放有關(guān)圖書館的相關(guān)介紹,組織讀者協(xié)會在新生報到處加大入館教育宣傳力度,分發(fā)宣傳冊,在學校校園網(wǎng)主頁、圖書館主頁發(fā)布入館教育通知、利用QQ群、微信公眾號等新媒體手段積極宣傳圖書館新生入館教育。用戶教育具有長期性,在線自助入館教育考試后,為了滿足學生更深層次的信息需求、提高學生文獻信息素養(yǎng),還要經(jīng)常開展數(shù)據(jù)庫專題講座、文獻信息檢索大賽等活動,切實提高學生的信息檢索水平和信息處理能力。保持學生對圖書館的忠誠度,穩(wěn)定讀者群。增強學生對圖書館新生入館教育的認同感和滿意度,進而影響下一屆新生對在線自助入館教育的重視程度。
圖書館要根據(jù)不同學科專業(yè)的不同需求提供有針對性的服務(wù),實現(xiàn)真正意義上的“按需定制”的個性化服務(wù)。針對不同二級學院的不同專業(yè)制作不同的入館教育課件,以學生實際信息需求出發(fā),將會引起學生極強的學習興趣。比如外國語學院的英語專業(yè)課件應包含:英語專業(yè)學生如何查找本專業(yè)書籍,如何檢索本專業(yè)的論文資料和某一門專業(yè)課的課件,學習英語口語的多媒體數(shù)據(jù)庫有哪些,怎么使用等具體有針對性的內(nèi)容,提升圖書館服務(wù)的專業(yè)性,這樣容易消除新生對圖書館的迷茫感、陌生感。
高校圖書館應該樹立智慧服務(wù)理念,根據(jù)新生的信息需求,不斷創(chuàng)新新生入館教育模式,提高入館教育工作質(zhì)量,培養(yǎng)學生的信息意識和獲取信息的能力,提高信息素養(yǎng)。只有這樣,圖書館才能真正發(fā)揮其教育職能,不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,讓新生認識到圖書館在信息時代的知識中心地位,進而對圖書館更加喜歡和依賴。