夏媯杰
(燕山石化公司教育培訓(xùn)中心,北京102502)
企業(yè)班組長培訓(xùn)中的“案例展演”是為了適應(yīng)企業(yè)加強“三基”工作要求和高技能人才隊伍建設(shè)需要,大力開展系統(tǒng)化、規(guī)范化的班組長培訓(xùn)而制定的個性化定制培訓(xùn)內(nèi)容。“案例展演”結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的形勢與班組工作重點,圍繞班組管理的熱點、難點問題,有效提升班組長崗位履職能力,進而更高效地培養(yǎng)打造綜合素質(zhì)高、工作能力強、作風(fēng)形象好的班組長隊伍[1]。
目前,企業(yè)班組長培訓(xùn)的形式靈活多樣,集講座、研討、現(xiàn)場教學(xué)、遠程培訓(xùn)等多種形式于一身,有效地提高了班組長培訓(xùn)的效果。但同時也存在理論知識較強、理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化較困難等問題[2]。在班組長培訓(xùn)的前期調(diào)研中,建議較多的一項就是:多進行一些討論和交流,重點講一些管理知識的實踐應(yīng)用,提供多種管理途徑,達到拓展班組長管理思路的目的。同時,企業(yè)班組長年齡偏大,結(jié)構(gòu)差異化明顯,理論知識接受能力較弱,不擅長靈活運用理論知識解決實際問題,“坐不住”現(xiàn)象普遍存在[3]。
結(jié)合班組長的建議、培訓(xùn)需求和人員現(xiàn)狀,培訓(xùn)創(chuàng)新使用了“案例展演”的形式,即以培訓(xùn)小組為單位,班組長自己結(jié)合實踐工作提出研究課題,充分運用理論知識自己分析問題形成的原因,使用現(xiàn)場表演的方式自己展現(xiàn)解決矛盾的過程。
科學(xué)把控“案例展演”的實施環(huán)節(jié),組織案例評審。依據(jù)“案例展演”流程及關(guān)鍵點進行“案例展演”工作,將繁雜的工作按照時間順序進行梳理,使展演工作有效、準(zhǔn)確、無漏項(見圖 1)。
圖1 “案例展演”及關(guān)鍵點
每一次“案例展演”實施后,將改進意見和關(guān)鍵點進行梳理,不斷優(yōu)化調(diào)整,提高培訓(xùn)效率和效用,使工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,更加符合培訓(xùn)實際。同時,嚴(yán)格把控“案例展演”的方向、內(nèi)容、進度,教師全程跟班了解學(xué)員案例演練情況和效果,學(xué)員編制腳本,培訓(xùn)結(jié)束時通過舞臺進行“案例展演”,評審專家現(xiàn)場評審打分[4]。
結(jié)合基層班組三基工作,貼近企業(yè)的發(fā)展要求和學(xué)員提升需求,以基層管理、基礎(chǔ)建設(shè)、基本功訓(xùn)練等方面較為突出的問題,通過規(guī)定或自選主題進行工作情景實訓(xùn)演練,使學(xué)員重新認識工作沖突,擬定解決措施,理清工作思路。例如,《向違章說“不”》主要是當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)習(xí)慣性違章現(xiàn)象,員工依據(jù)規(guī)章制度堅決說“不”,杜絕習(xí)慣性違章現(xiàn)象發(fā)生的案例;《“小”職工“大”情懷》主要從生產(chǎn)一線員工帶著對家庭的擔(dān)心離開家鄉(xiāng),為企業(yè)“走出去”贏利承接外派工作,企業(yè)為解決員工后顧之憂做好后勤服務(wù)保障的溫暖故事;《“差不多”與“多不差”》主要反映了對待工作凡事都多想一些和少想一些的員工,不同程度的責(zé)任心導(dǎo)致的不同的工作結(jié)果,重點強調(diào)了工作中責(zé)任心的重要性的案例等。
腳本編制以問題為導(dǎo)向,采用班組基礎(chǔ)管理“案例展演”的方式,發(fā)揮學(xué)員主體作用。學(xué)員任編劇,集體創(chuàng)作,選取日常工作中典型的案例問題,頭腦風(fēng)暴,貢獻自己管理班組的經(jīng)驗,集思廣益,一一列舉出解決措施,說班組自己的事情,用自己的方式來展現(xiàn)解決班組管理工作中的難題,刻畫班組日常實際工作的難題與解決方法,相互交流,對標(biāo)學(xué)習(xí),編寫出自己班組的腳本,如《“差不多”與“多不差”》等。
從情景設(shè)置、角色扮演、輔助道具三個方面準(zhǔn)備環(huán)境。培訓(xùn)項目每期按照培訓(xùn)人數(shù)30~45人,情景設(shè)置以模擬生產(chǎn)一線班組情境,設(shè)置相應(yīng)的角色和崗位,輔助以展演PPT、安全帽、自制的小道具,相應(yīng)規(guī)模的多媒體教室,配套的設(shè)施,如桌、椅、講臺、投影、白板、音響設(shè)備等。
現(xiàn)場展演環(huán)節(jié)以學(xué)員策劃為主,依據(jù)小組案例主題和內(nèi)容撰寫主持詞,然后小組按照展演順序進行展演。在展演過程中事先委派相應(yīng)負責(zé)人對每個小組的展演進行計時,展演結(jié)束后收集現(xiàn)場評委打分的評分表進行核分,按照展演規(guī)則計算各小組的最終成績,將最終成績交給成績宣布人員。在整個過程中要求全體學(xué)員參與現(xiàn)場展演,重點突出語言、表情、動作等各自特色,展現(xiàn)一臺內(nèi)容豐富的“情景劇”。
現(xiàn)場展演環(huán)節(jié)結(jié)束后,專家在案例評分表上現(xiàn)場打分后進行分組點評,從基層單位管理者專業(yè)角度,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的形勢進行評價,提出最切實際的建議,對基層班組管理工作給予補足與改正,為有效地提升基層管理水平奠定基礎(chǔ)[5]。
經(jīng)過三年的企業(yè)班組長培訓(xùn),共完成培訓(xùn)班次21期,培訓(xùn)627名班組長,組織展演案例100個?!鞍咐寡荨笔瞧髽I(yè)班組長培訓(xùn)的亮點和創(chuàng)新點,既是培訓(xùn)課程的綜合運用,同時也是班組長最直接、最深刻、最喜歡的學(xué)習(xí)方式?!鞍咐寡荨睅Ыo企業(yè)班組長培訓(xùn)一種新的思路,班組長在“案例展演”結(jié)束后對班組管理中的難題有了新的解決思路,同時,也對案例中運用的班組管理方法印象深刻,在一定程度上掌握了如何運用所學(xué)的管理理論知識,同時,也在一定程度上提升了班組長的自信心,為班組長的職業(yè)生涯發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,“案例展演”過程中還存在學(xué)員撰寫的案例總結(jié)過于淺顯直白、“案例展演”呈現(xiàn)問題解決方法過于簡單、部分不符合實際情況、案例編寫的內(nèi)容有一定的局限性等相關(guān)問題。這樣就需要培訓(xùn)過程中培訓(xùn)師要引導(dǎo)學(xué)員運用培訓(xùn)課程理論知識,學(xué)為己用,引導(dǎo)學(xué)員從自身管理班組方向切入,思考平時如何管理班組。同時,給學(xué)員提供的示范案例不宜過多,要最大限度激發(fā)學(xué)員的創(chuàng)造性思維,引導(dǎo)學(xué)員之間思想火花的碰撞。
“案例展演”更有利于學(xué)員相互之間學(xué)習(xí)優(yōu)秀的班組管理經(jīng)驗,先進的管理模式,開放的工作思維。在今后的企業(yè)班組長培訓(xùn)中,繼續(xù)深化“案例展演”的成果轉(zhuǎn)化,提升班組管理科研能力,加強學(xué)員展演案例轉(zhuǎn)化。