常在河邊走，這樣不濕鞋
——瀘州銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理的安全經(jīng)

○ 文／蔡露生

● 瀘州銷(xiāo)售嚴(yán)格按照“服務(wù)、執(zhí)行、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)”四種從業(yè)準(zhǔn)則，打造財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。 供圖 / 李思良

資產(chǎn)凈值同比增加0.2億元，為公司健康發(fā)展提供了強(qiáng)力支撐。

近年來(lái)，面對(duì)愈發(fā)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，以及系統(tǒng)內(nèi)不斷更新的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式，中國(guó)石油四川銷(xiāo)售瀘州分公司立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，堅(jiān)持文化理念做管理、以創(chuàng)造價(jià)值為宗旨，建機(jī)制、塑團(tuán)隊(duì)、樹(shù)導(dǎo)向，保障了公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)穩(wěn)健運(yùn)行。去年，公司資產(chǎn)總額同比增加0.71億元，固定

建機(jī)制

作為油品銷(xiāo)售公司，財(cái)務(wù)資金管理一直處于企業(yè)管理的中心地位，不僅要履行一般管理職能，而且要肩負(fù)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵職責(zé)。為適應(yīng)不斷更新的財(cái)務(wù)管理形勢(shì)，確保公司安全可持續(xù)運(yùn)營(yíng)，瀘州分公司努力探索、構(gòu)建適應(yīng)自身的財(cái)務(wù)文化體系，把握財(cái)務(wù)管理精神實(shí)質(zhì)，幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)物質(zhì)基礎(chǔ)和管理機(jī)制。

2018年3月，集團(tuán)公司位于四川成都的財(cái)務(wù)共享中心正式成立，瀘州分公司財(cái)務(wù)管理由對(duì)內(nèi)“上下級(jí)對(duì)接”，轉(zhuǎn)為對(duì)外的“第三方介入對(duì)接”。公司上百個(gè)信息平臺(tái)和一系列財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生變更，在沒(méi)有過(guò)渡期的情況下對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

一方面，公司充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)物質(zhì)文化的優(yōu)勢(shì)。從財(cái)務(wù)信息平臺(tái)逐步建立以來(lái)，公司就長(zhǎng)期對(duì)財(cái)務(wù)管理工具和方法進(jìn)行系統(tǒng)匯編、更新和整理，如自行整理了“財(cái)務(wù)運(yùn)用工具手冊(cè)”“財(cái)務(wù)管理流程臺(tái)賬”等。在工作流程發(fā)生變更后，公司根據(jù)資料第一時(shí)間梳理出70余項(xiàng)更改流程，并一一制定應(yīng)對(duì)辦法。在共享中心成立第一個(gè)月，公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理平穩(wěn)運(yùn)行，未出現(xiàn)因流程更改導(dǎo)致的管理漏洞。

另一方面，在機(jī)制建立上，公司借鑒制度文化中網(wǎng)格化的管控特點(diǎn)，以“實(shí)時(shí)更新，多靶策略”原則，避免了“見(jiàn)子打子”式的制度建設(shè)弊端。如在內(nèi)控體系建設(shè)上，針對(duì)公司內(nèi)控管理360余條證據(jù)實(shí)施表單，財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)兩任負(fù)責(zé)人的接力協(xié)作，扎實(shí)推進(jìn)以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的內(nèi)控體系建立，陸續(xù)修訂完善內(nèi)控流程和措施，健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制機(jī)制，在集團(tuán)公司兩次內(nèi)控檢查中均受到肯定。有了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制機(jī)制，在日常風(fēng)險(xiǎn)管控中，公司總結(jié)了“嚴(yán)字當(dāng)頭、效字當(dāng)先、小處著手”的管理理念，并由財(cái)務(wù)科專(zhuān)業(yè)線(xiàn)牽頭，構(gòu)筑了“四位一體”監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)、“四個(gè)重點(diǎn)”防控工作格局，有效打擊了資金安全事件。2018年，公司針對(duì)資金安全的經(jīng)濟(jì)處罰達(dá)7萬(wàn)元。

這些自行建立的財(cái)務(wù)物質(zhì)資料和管理機(jī)制、方法，也將作為制度建設(shè)的重要部分，寫(xiě)入公司即將編撰的《企業(yè)發(fā)展史》。

塑團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是人本管理，通過(guò)管理發(fā)揮財(cái)務(wù)人員群體最大化功能。文化是提升群體凝聚力的重要手段。目前，瀘州分公司以財(cái)務(wù)資產(chǎn)科為中心，包括財(cái)務(wù)、票據(jù)、賬務(wù)、報(bào)表、信息運(yùn)維等各職能部門(mén)管理人員，以及各片區(qū)管理員、結(jié)算員，甚至是加油站綜合管理員、收銀員、加油員，有85%以上的員工正直接或間接從事著財(cái)務(wù)管理工作。面對(duì)如此龐大復(fù)雜的財(cái)務(wù)從業(yè)隊(duì)伍，公司按照“樹(shù)立什么樣的理念、實(shí)施怎樣的人本管理、取得何種效果”的思路，持續(xù)探索和實(shí)踐如何塑造高素質(zhì)文化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過(guò)不斷摸索總結(jié)，公司形成“誠(chéng)信自律”的核心團(tuán)隊(duì)理念，樹(shù)立“團(tuán)隊(duì)、精細(xì)、業(yè)績(jī)”三種管理意識(shí)，嚴(yán)格按照“服務(wù)、執(zhí)行、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)”四種從業(yè)準(zhǔn)則，積極打造有素質(zhì)、有品質(zhì)、有體質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

● 瀘州銷(xiāo)售構(gòu)建“四位一體”監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，有效防范了資金安全事件。 供圖 / 李思良

不僅如此，針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)，公司建立了“內(nèi)外并行”的培訓(xùn)模式，即在接受系統(tǒng)內(nèi)部的培訓(xùn)同時(shí)，安排并鼓勵(lì)年輕員工參與外部財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)。與此同時(shí)，公司對(duì)新進(jìn)財(cái)務(wù)崗位員工，要求三年內(nèi)取得中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)。近5年來(lái)，財(cái)務(wù)部門(mén)年均參培達(dá)60余人次。在新任科長(zhǎng)王樹(shù)帶領(lǐng)下，財(cái)務(wù)資產(chǎn)科實(shí)行科室輪崗制度，對(duì)輪崗均不能勝任的人員實(shí)行下派基層鍛煉，再遴選補(bǔ)充，充分保障財(cái)務(wù)核心團(tuán)隊(duì)較高的管理素質(zhì)。

對(duì)基層其他財(cái)務(wù)從業(yè)人員，公司堅(jiān)持把誠(chéng)信自律貫穿教育始終，著重開(kāi)展職業(yè)理念和職業(yè)道德警示教育，確保員工樹(shù)立誠(chéng)信的從業(yè)價(jià)值觀。例如，近年來(lái)，公司分層級(jí)開(kāi)展了廉潔從業(yè)、反舞弊管理、合規(guī)管理特色培訓(xùn)班，年均培訓(xùn)達(dá)2000人次，基層財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)不斷提升。

依托高素質(zhì)文化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立，公司財(cái)務(wù)管理保持了充分的活力，在四川銷(xiāo)售的年度考核中，連續(xù)三年獲得財(cái)務(wù)管理先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào)，并保持了“零財(cái)務(wù)事故”的良好業(yè)績(jī)。

樹(shù)導(dǎo)向

在建立財(cái)務(wù)制度文化基礎(chǔ)上，瀘州分公司充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲激勵(lì)和榜樣效應(yīng)的柔性管理作用，在財(cái)務(wù)制度弱化或極易產(chǎn)生財(cái)務(wù)道德風(fēng)險(xiǎn)的地方，樹(shù)立鮮明的價(jià)值導(dǎo)向。如為防范資金風(fēng)險(xiǎn)，專(zhuān)門(mén)設(shè)置了資金安全獎(jiǎng)懲制度。一方面對(duì)基層上門(mén)收款、POS機(jī)同步扎賬、財(cái)務(wù)稽查結(jié)果等進(jìn)行按月考核通報(bào)，在月工資中獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)；另一方面對(duì)履行資金管理責(zé)任，未發(fā)生違規(guī)行為的單位和個(gè)人進(jìn)行年度專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，并將資金安全管理作為評(píng)先選優(yōu)的必要條件，實(shí)行一票否決。2018年公司兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)11萬(wàn)元，處罰2.5萬(wàn)元，為財(cái)務(wù)管理樹(shù)立了鮮明旗幟。

同時(shí)，公司積極挖掘財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)線(xiàn)上的典型榜樣，作為優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理的“代言人和倡導(dǎo)者”，讓財(cái)務(wù)人員不斷領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)管理精神和內(nèi)涵。2018年，為慶祝改革開(kāi)放40周年、集團(tuán)公司重組20周年，公司選樹(shù)了前總會(huì)計(jì)師謝麗萍這一先進(jìn)典型，精心編排了《圓夢(mèng)三代 寶石花開(kāi)》情景劇，講述了老一輩財(cái)務(wù)工作者，在公司重組改革中留下的堅(jiān)毅品格和優(yōu)秀事跡。由此，謝麗萍登上了四川銷(xiāo)售主題演講的舞臺(tái)，并獲得參加集團(tuán)公司演出提名。此事在瀘州分公司上下引起了強(qiáng)烈反響，尤其是在財(cái)務(wù)管理者隊(duì)伍中，得到了充分的精神共鳴和職業(yè)認(rèn)同，激揚(yáng)了財(cái)務(wù)工作的正能量，歌頌了財(cái)務(wù)工作“精、嚴(yán)、細(xì)”的主旋律，為公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。