淺談疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的問題與對策

韓麗波

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，民眾在生活中愈加注重對疾病的防控，對疾病預(yù)防控制中心提出了新的要求。新形勢下，疾病預(yù)防控制中心需要不斷對自身工作進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而提高自身工作開展的質(zhì)量，檔案管理工作作為疾病預(yù)防控制中心管理工作的重要部分，對疾病預(yù)防控制中心工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量有著不容忽視的影響?，F(xiàn)階段，我國疾病預(yù)防控制中心并沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作在實際工作開展過程中所發(fā)揮的重要作用，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作開展過程中問題頻出，在一定程度上影響了疾病預(yù)防控制中心正常工作的開展，對民眾的健康安全造成了一定的威脅。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心；檔案管理；工作；對策

現(xiàn)階段，疾病預(yù)防控制中心在民眾生活中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，保障了民眾的健康安全，提高了民眾的生活質(zhì)量。但是，目前我國疾病預(yù)防控制中心在開展檔案管理工作時存在一些不足，檔案管理工作并沒有充分發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用，不能保證檔案的安全及完整。檔案的缺失會對疾病預(yù)防控制中心各項工作的開展造成影響，由于缺乏信息數(shù)據(jù)的支撐，工作人員在開展疾病預(yù)防控制工作時會受到掣肘，進(jìn)而導(dǎo)致疾病預(yù)防控制工作開展進(jìn)度慢、質(zhì)量差。因此，疾病預(yù)防控制中心必須正確認(rèn)識現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的不足，并采取適當(dāng)?shù)拇胧栴}進(jìn)行處理，進(jìn)而提高自身檔案管理工作開展的質(zhì)量，為各項工作高效有序開展提供可靠的檔案保障。

1 疾控預(yù)防控制中心檔案管理工作中存在的問題

1.1 管理制度方面

我國疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作開展的時間較短，相關(guān)部門及人員經(jīng)驗較為缺乏，檔案管理工作相關(guān)制度并不完善?，F(xiàn)階段，我國疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作人員開展工作的過程中缺乏制度層面的管理和監(jiān)督，工作開展過程中存在較大的隨意性，檔案管理工作缺乏科學(xué)合理的流程，多是按照相關(guān)部門及人員以往工作開展過程中的經(jīng)驗來對檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作開展的效果較差，不能保證檔案的安全，會對后續(xù)工作的開展造成一定的阻礙[1]。

1.2 人員管理能力方面

現(xiàn)階段，我國疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作開展的質(zhì)量較差，究其原因是檔案管理工作人員能力較低。目前，我國疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作人員多是由其他部門人員進(jìn)行兼職，對檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識，而且檔案管理知識較為薄弱，并不能很好的開展檔案管理工作。另外，部分檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識仍舊停留在理論層次，缺乏實際檔案管理經(jīng)驗，在開展工作時，不能深入到疾病預(yù)防控制中心實際工作開展過程中去，進(jìn)而導(dǎo)致檔案工作管理過于模式化，缺乏針對性，不能為疾病預(yù)防控制中心開展工作提供必要的保障[2]。

1.3 對檔案管理工作的認(rèn)識方面

目前，我國疾病預(yù)防控制中心對檔案管理工作的認(rèn)識存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作的開展對疾病預(yù)防控制工作的開展并沒有任何的促進(jìn)作用，只會增加自身的不必要開支，因此，在過去很長一段時間內(nèi)，疾病預(yù)防控制止中心對檔案管理工作投入的人力、財力等資源較少，在開展檔案管理工作時存在得過且過的心理，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作開展的效果并不能滿足疾病預(yù)防控制中心工作開展的需求，對疾病預(yù)防控制中心工作的高效有序開展造成了一定的阻礙。另外，疾病預(yù)防控制中心對檔案管理人員培養(yǎng)工作不夠重視，導(dǎo)致人員工作方式及手段較為落后，也對檔案管理工作的高效有序開展造成了一定的阻礙[3]。

1.4 檔案管理設(shè)備方面

在過去很長一段時間內(nèi)，疾病預(yù)防控制中心對檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作可以利用的資金及人力資源較少，對檔案管理工作的高效有序開展造成了一定的阻礙。現(xiàn)階段，疾病預(yù)防控制中心檔案管理設(shè)備較為缺乏，已有設(shè)備較為陳舊，不能滿足新形勢下檔案管理工作的需求，降低了檔案管理工作開展的水平，也在一定程度上打擊了檔案管理人員的積極性，不利于檔案管理工作開展效率的提升。

2 提高疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的建議

2.1 完善管理制度

完善的管理制度是疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作質(zhì)量開展的必要保障。但是由于我國疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作開展時間較短，相關(guān)理論不夠完善，檔案管理相關(guān)制度仍舊有待健全。因此，我國有關(guān)部門注重現(xiàn)階段疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作中存在的問題，通過完善相關(guān)規(guī)章制度對疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作進(jìn)行約束，為疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作提供制度層面的管理，保障檔案管理工作的高效有序開展。另外，有關(guān)部門在對相關(guān)制度進(jìn)行完善時，應(yīng)充分考慮到疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作開展的各項環(huán)節(jié)，對檔案管理工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理和控制，進(jìn)而確保檔案管理工作人員能夠按照既定流程開展工作，避免出現(xiàn)重大的失誤，為疾病預(yù)防控制中心開展工作提供及時、可靠的檔案保障。

2.2 提高人員管理能力

疾病預(yù)防控制中心應(yīng)高度重視工作人員在檔案管理工作中發(fā)揮的重要作用，加強(qiáng)對高質(zhì)量人才的引進(jìn)及檔案管理人員的培養(yǎng)，切實提高自身檔案管理工作開展的水平。疾病預(yù)防控制中心應(yīng)健全人才聘用機(jī)制，在對檔案管理人才進(jìn)行聘用時，充分考察人才的專業(yè)知識及實踐能力，確保人才能夠高質(zhì)量的完成檔案管理工作。另外，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)注重對現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的責(zé)任意識及綜合能力，確保人員在開展工作時能夠嚴(yán)格按照相關(guān)流程開展檔案管理工作，時刻對檔案管理工作保持激情，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作開展質(zhì)量的提升 。

2.3 注重檔案管理工作

疾病預(yù)防控制中心要想提高檔案管理工作開展的水平，就要轉(zhuǎn)變自身原有的觀念，正確認(rèn)識檔案管理工作開展的重要作用，確保檔案管理工作開展的高質(zhì)量開展。疾病預(yù)防控制中心的決策層應(yīng)高度重視檔案管理工作的開展，為檔案管理工作提供政策、資金等方面的保障。另外，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)，確保人員在開展工作時，能夠時刻保持較強(qiáng)的責(zé)任意識，避免出現(xiàn)工作人員在開展檔案管理工作時不嚴(yán)謹(jǐn)、不認(rèn)真現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而確保檔案管理工作開展的質(zhì)量，保證檔案的安全及完整，為疾病預(yù)防控制中心開展后續(xù)工作提供便利。

3 結(jié)論

綜上所述，我國部分疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作存在較多不足，對自身各項工作的開展造成了一定的阻礙，嚴(yán)重影響了疾病預(yù)防控制中心自身職能的發(fā)揮，影響了疾病預(yù)防控制工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量，不利于社會的高速穩(wěn)定發(fā)展。目前，我國疾病預(yù)防控制中心已經(jīng)認(rèn)識到檔案管理工作中存在的問題，并采取措施對相關(guān)問題進(jìn)行處理，也取得了一些成績。但是由于多種因素的影響，檔案管理工作開展水平仍舊有較大的提升空間。本文對現(xiàn)階段疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了較為全面細(xì)致的梳理，并針對性的提出了幾點(diǎn)關(guān)于提高疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的建議，以期能夠為疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理工作提供些許參考。

參考文獻(xiàn)

[1]陳金玲.淺談當(dāng)前疾控中心檔案管理工作存在問題與對策[J].檔案管理，2018（03）：90-91.

[2]舒群，許燕君.淺談基層疾控系統(tǒng)傳染病檔案管理問題與對策[J].醫(yī)學(xué)信息（上旬刊），2011，24（08）：5163.

[3]程國獻(xiàn).淺談縣級疾控中心如何發(fā)揮辦公室在檔案管理工作的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2011（12）：82-83.