探討民政局檔案規(guī)范化管理工作

劉開鵬

摘 要：民政局的檔案管理工作在單位中占據(jù)著非常重要的位置，也是辦公室工作的主要組成部分，更是選人用人的依據(jù)與憑證。不但清晰的記錄著人們的綜合信息，也是人才選用的主要來源與渠道，當(dāng)前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與國力發(fā)展的不斷的進(jìn)步，新形勢下民政局的檔案工作出現(xiàn)了各種各樣的問題還沒有得到及時(shí)的解決，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國民的流動(dòng)性增加幅度也相對較快，這無疑對檔案管理工作帶來了很多的困難與挑戰(zhàn)。本文作者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，就當(dāng)前民政局檔案管理工作出現(xiàn)的一系列問題做出了重要分析，并提出了幾點(diǎn)綜合性的解決方案，供同業(yè)人員參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：民政局；檔案管理；規(guī)范化

在各行各業(yè)之中，檔案管理都有著不可替代的重要作用，它不但是各項(xiàng)工作的總結(jié)與來源，而且還具備很大的保存價(jià)值，也是人才考驗(yàn)的重要依據(jù)，記錄著各個(gè)載體與各種形式，對工作考查有著非常重要的意義，在科學(xué)研究與基礎(chǔ)實(shí)施上也有著一定的作用。

1 民政局檔案管理工作目前存在的幾個(gè)問題

1.1 檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)不夠

通過了解發(fā)現(xiàn)，一些行政事業(yè)單位的檔案管理人員大多數(shù)都是兼職或兼崗的情況，對于專業(yè)知識了解不夠，也沒有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，平時(shí)的人員更換也比較頻繁，這也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的疏漏與懈怠，嚴(yán)重影響到了工作效率的提高，另一方面，對于檔案管理工作的意識也嚴(yán)重欠缺，認(rèn)為這項(xiàng)工作在單位中并沒有太大的重要性，這也就導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)不能得到提升，并且在工作中也沒有進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，這些問題都會(huì)影響到檔案管理工作的進(jìn)步。

1.2 檔案管理工作人員的專業(yè)技能沒有得到提升

以上講到，很多的檔案管理工作人員是兼職的情況，對于專業(yè)技能嚴(yán)重不足。尤其在當(dāng)前，是信息化的時(shí)代，各行各業(yè)都融入了信息化建設(shè)的方式，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作的崗位也需要采用信息化人才，這對于電子文件的管理與檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都有著重要的作用。但通常了解發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前一些行政事業(yè)單位的檔案管理工作缺乏一定的專業(yè)技能與信息化辦公的水平，這個(gè)問題值得重視并解決。

1.3 對于檔案管理的重要作用不夠了解

社會(huì)在發(fā)展，人們的思想意識也在進(jìn)步，同時(shí)，檔案管理工作也在逐漸的提升，這幾年來，各行業(yè)的人才資源漸漸的走上了市場化，因此，人們的流動(dòng)性也在不斷的加快，這對于社會(huì)的發(fā)展也屬于必然的趨勢，在這樣的大環(huán)境下，對于人事檔案管理工作更加不能有任何疏漏，檔案管理對于社會(huì)穩(wěn)定也有著非常重要的作用，故而，做為檔案管理的重要工作人員，就要認(rèn)清自己的工作職責(zé)與重要性，不斷的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)，與管理層做好合理的協(xié)調(diào)，上下同心，才可將檔案管理工作做到極致。

2 加強(qiáng)檔案管理工作的主要策略

2.1 將規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格化

檔案管理工作的管理層要做好宏觀的調(diào)控與監(jiān)督工作，將各個(gè)部門的工作職責(zé)合理的發(fā)揮出來，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真聽取建議與意見，將推廣工作也發(fā)展起來，使整個(gè)單位的檔案管理工作全面提升起來。

2.2 對于綜合素質(zhì)的提升也不可懈怠

專業(yè)人員都知道，檔案管理工作是一項(xiàng)保密性與集中性都較強(qiáng)的工作，因此，對于工作人員的要求也非常的嚴(yán)格，做為行政事業(yè)單位的管理層，首先就要意識到工作人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)是多么的重要，從培訓(xùn)入手，嚴(yán)抓他們的專業(yè)知識學(xué)習(xí)，將專業(yè)化嚴(yán)格的落實(shí)下去，還要強(qiáng)化他們的工作責(zé)任心，將綜合素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)同時(shí)提升。

2.3 各方面同時(shí)嚴(yán)抓

檔案管理工作人員的觀念才是問題的產(chǎn)生根源，他們對于檔案工作的重視度完全取決于他們的思想意識，作者認(rèn)為，從管理層開始，就要意識到檔案管理工作在單位的重要地位，將這一問題提上日程，嚴(yán)抓他們的工作態(tài)度與工作績效問題，不斷的發(fā)現(xiàn)細(xì)微問題，對有針對性的進(jìn)行處理，只有多個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行，才可以將檔案管理工作推向規(guī)范化與公正化。

2.4 加強(qiáng)信息化環(huán)境下檔案規(guī)范化管理

當(dāng)前時(shí)期信息化環(huán)境已經(jīng)形成，檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程也得到了快速的推進(jìn)，信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，很大程度上提高了檔案管理工作的開展效率，但同時(shí)帶來了一系列新的挑戰(zhàn)。在這樣的形勢下，企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，必須要加強(qiáng)對信息化環(huán)境下檔案管理工作的研究，加快對檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，并加強(qiáng)對檔案管理工作人員的信息化技術(shù)與知識的普及教育，提高檔案管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，從而降低因工作人員信息化基礎(chǔ)薄弱導(dǎo)致的管理不規(guī)范問題。

3 結(jié)束語

通過以上分析得知，檔案管理工作的規(guī)范十分的有必要，它的規(guī)范不但是提升單位管理的主要途徑，還可以長效的開發(fā)檔案資源，對檔案部門的服務(wù)質(zhì)量提升有著重要的意義，同時(shí)，檔案管理工作者的自身價(jià)值也可以得到一定的實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前的大環(huán)境下，雖然檔案管理工作存在著一系列的問題還沒有得到完全的解決，但我們做為從業(yè)人員，在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)的進(jìn)行處理，搶抓創(chuàng)新機(jī)遇，將工作不利因素降到最低，大膽創(chuàng)新與實(shí)踐，不斷的為檔案管理工作的發(fā)展做出努力，使其更上一個(gè)新臺階，為我國社會(huì)穩(wěn)定做出重要鋪墊。

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