淺析公路工程檔案管理工作

汪莉

摘 要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，公路事業(yè)的發(fā)展也得到了一定的提升，在公路事業(yè)發(fā)展的過程中，檔案管理是非常重要的，公路檔案記錄了公路發(fā)展過程中的重要事件。在公路建設(shè)中，要重視公路檔案的管理。

關(guān)鍵詞：公路；檔案；管理

1 公路檔案管理的作用

檔案管理是公路管理的基礎(chǔ)，檔案中詳細地記錄了公路發(fā)展中的所有動態(tài)，公路在運行中如果出現(xiàn)了什么問題，可以結(jié)合檔案進行分析，及時找到公路問題的所在。隨著科技的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)進入了信息化時代，公路檔案也得到了一定的發(fā)展，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向電子檔案轉(zhuǎn)換，公路管理過程中，需要根據(jù)公路的實際情況提出有效的管理措施。目前，公路檔案以紙質(zhì)與電子的形式并存，為公路管理及時提供公路的完整信息，有效保證公路管理質(zhì)量的提升。由于各公路建設(shè)的時期與地理位置的差異，不同公路在使用過程中會出現(xiàn)不同的問題，公路檔案將每條公路的建設(shè)、管理情況都詳細地記錄下來，可以為后期公路管理工作人員提供管理思路。另外，公路檔案的存在對公路建設(shè)與養(yǎng)護都起到了一定的作用，公路建設(shè)本身是一項比較復(fù)雜的工程，在公路建設(shè)中，由于各種外界因素的影響，施工過程中會遇到很多困難，將建設(shè)的情況詳細地記錄到檔案中，可以促進公路的設(shè)計與保養(yǎng)，也為以后公路的擴建提供相關(guān)資料。公路檔案中記錄的公路在運行過程中出現(xiàn)的某些問題，可以作為公路優(yōu)化設(shè)計的依據(jù)，更好地促進公路事業(yè)的發(fā)展。

2 公路檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理意識不高

目前，很多公路建設(shè)部門對檔案管理的認識并不充分，因此，在公路事業(yè)中不能合理地調(diào)動人員，很多公路部門的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員都非常簡單地認為，檔案管理工作只是對一些基礎(chǔ)的檔案信息進行記載、收集、整理并且保管，覺得檔案管理工作與公路建設(shè)事業(yè)應(yīng)該分離開，是單獨存在的一項工作，這種想法使得檔案管理工作在公路事業(yè)中受到重視程度比較低。領(lǐng)導(dǎo)層面薄弱的檔案管理作其實是一項非常枯燥的工作，檔案管理體制不健全，很多工作人員不能認真貫徹檔案管理工作，一旦管理工作人員態(tài)度散漫、對待工作不認真，最終就會造成檔案管理工作進展緩慢，無法達到實際的管理效果，不利于公路事業(yè)的發(fā)展。

2.2 檔案管理水平低

公路檔案管理水平低主要體現(xiàn)在檔案信息化程度不高，當(dāng)前，已經(jīng)步入了一個信息化的時代，檔案管理工程在很大程度上可以利用信息化來完成，但是傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)在很多工作人員心中根深蒂固，很大程度限制了信息化檔案工作的開展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為檔案管理提供了很多便利，但是由于工作人員對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認識不全面，沒有掌握最新的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作不能正確地利用此項技術(shù)，從而降低了公路檔案管理工作的效率。

2.3 檔案管理設(shè)備不完善

在公路檔案管理中，由于對檔案管理工作的不重視，使得檔案管理在工作過程中缺少很多必要的設(shè)備。公路部門高層對檔案管理工作的資金投入不足，沒有資金購買先進設(shè)備，目前，在公路檔案管理中，很多檔案還是在通過人工的收集、運用紙質(zhì)資料進行分類和整理，需要耗費大量的人力和時間，而且在工作過程中可能會造成檔案的遺失或者泄露，使得檔案管理的時效性不能發(fā)揮出來。

2.4 檔案管理工作人員素質(zhì)不高

管理人員是做好公路檔案管理工作的關(guān)鍵性因素，但是目前，很多公路檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不高。在很長一段時間內(nèi)，檔案管理工作一直被認為是一項不需要太多專業(yè)性知識技巧的工作，在工作過程中檔案管理人員也一直都顯得比較輕松，只要對進入到檔案庫的檔案進行整理與分類，工作就完成了。工作人員對檔案管理工作的認識太過表面，工作過程中比較懶散，導(dǎo)致公路檔案管理整體效率不高。

3 加強公路檔案管理工作的措施

3.1 提高對檔案管理的認識

要加強公路檔案管理工作，首先需要提高對檔案管理的認識，檔案工作需要各部門的配合以及協(xié)助才能做好，員工具備檔案管理意識，能在很大程度上提升員工對檔案管理的正確認識，促使他們在工作中去。領(lǐng)導(dǎo)階層在提升自身的檔案管理意識的同時，要發(fā)揮模范作用，帶領(lǐng)員工積極主動地工作，更好地利用公路檔案管理的信息資源，提高檔案管理的工作效率的同時，促進公路事業(yè)的發(fā)展。

3.2 健全檔案管理制度

健全公路檔案管理制度是當(dāng)前公路檔案管理中非常迫切的，工作人員對于檔案管理態(tài)度懶散，很大程度上就是由于缺乏制度引起的，公路部門要加大對有關(guān)檔案管理的知識進行宣傳，結(jié)合公路發(fā)展的實際需求，建立完善的檔案管理制度。健全檔案管理制度對檔案管理的發(fā)展來說具有非常大的作用，在管理中，如果有規(guī)范的制度可以作

3.3 公路工程檔案的軟件、硬件建設(shè)要做好公路工程檔案工作，必須堅持以人為本，加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

既要抓“軟件”-----隊全的建設(shè)，又要抓“硬件”-----辦公設(shè)施的建設(shè)，兩手抓，兩手都要硬。首先，要加強檔案員隊伍建設(shè)。打造高素質(zhì)的檔案管理人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，強化檔案人員的信息意識、經(jīng)濟意識、保密意識和現(xiàn)代化意識，不斷提高檔案人員的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)技能。檔案員作為國家財產(chǎn)的保存者、守護者，應(yīng)本著對歷史負責(zé)的態(tài)度，認真鉆研業(yè)務(wù)，開展深層次的研究，發(fā)揮檔案的價值，為實現(xiàn)檔案的社會功能盡到自已的責(zé)任。新時期的檔案工作者應(yīng)具有較高的修養(yǎng)，采取“走出去，請進來”的辦法，到外地兄弟單位學(xué)習(xí)檔案管理先進經(jīng)驗，取長補短，不斷改進。其次，要加大對檔案管理的硬件投入。

1）是要加快檔案室硬件的建設(shè)，檔案室要配備必要的鐵制柜、滅火器、裝訂機、來除濕機等，改善檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮等工作。

2）要加強檔案室軟件的配備完善，通過購置照相機、錄像機、電腦、掃描儀和專用軟件，實現(xiàn)檔案存今朝介質(zhì)多樣化，信息交流網(wǎng)絡(luò)化，與時代同步，有效改善檔案管理環(huán)境。積極推進電子檔案管理，使公路工程檔案更好地得到保管和利用。

3.4 注重工程檔案的全程收集

要從公路工程項目施工初始階段，就全面、全過程地認真抓好檔案的收集、整理。要充分掌握工程協(xié)議簽訂、測量、設(shè)計、施工到竣工的全部情況，對重點工程還要拍攝并保存好施工前、施工中、施工后的相關(guān)圖片、影像資料等。特別是在竣工檔案收集整理中，要選派素質(zhì)高的檔案管理人員到現(xiàn)場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整、準確和規(guī)范。

4 結(jié)語

公路檔案管理工作是十分重要的，只有不斷創(chuàng)新，才能全面提高公路檔案管理工作質(zhì)量，確保存檔的工程資料的真實性與準確性，為日后公路的建設(shè)提供更多的依據(jù)。

參考文獻

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