高速公路檔案管理工作中的問題及對策

孫云

摘要：在高速公路項(xiàng)目的建設(shè)和管理過程中，檔案管理為其提供了準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，為高速公路的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不可比擬的總要作用，本文從高速公路檔案管理的一些問題及對策出發(fā)，簡單說明了高速公路的管理工作的具體對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理 重要性 問題 意義

隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)加技術(shù)的進(jìn)步，伴隨著高速公路的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案工作作為企業(yè)的一部分，必須要緊跟時(shí)代的步伐，樹立新的體制，建立新的觀念，實(shí)行新的管理制度。那么什么是檔案？檔案來源于各類文件，通過專門的方法有條件的轉(zhuǎn)化而來，具有及其重要的歷史價(jià)值，只有全面做好檔案高速公路檔案建設(shè)，才能讓公路建設(shè)保質(zhì)保量，提升使用效果，維護(hù)良好的交通運(yùn)輸秩序。

高速公路檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致、精細(xì)和復(fù)雜的工作。在日常工作中認(rèn)真收集、整理各項(xiàng)數(shù)據(jù)是我們檔案管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容，只有這樣，才能有效保證檔案管理質(zhì)量。高速公路檔案管理工作是我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾M成部分。我們作為高速公路檔案管理人員要從根本上不斷提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與制度化水平，從整體上保證檔案管理質(zhì)量。但從我們現(xiàn)實(shí)工作中來看，有諸多問題急需解決，對此需要我們高速公路人員提高重視程度，不斷改進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法。這樣才能真正發(fā)揮出檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。

一、高速公路檔案管理工作的重要性

高速公路在建設(shè)與維護(hù)的過程中，會(huì)產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)與資料，這些數(shù)據(jù)對高速公路的管理起了很大的作用，其中就包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案等幾大類，特別是一些藍(lán)圖、底圖、電子文件等的管理，內(nèi)容與格式復(fù)雜多樣，高速公路檔案是一切公路建設(shè)的原始記錄，是企業(yè)最重要的固定資產(chǎn)，在企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域都有這不可替代的作用。在如今經(jīng)濟(jì)高效發(fā)展的現(xiàn)狀下，檔案凸顯了越來越重要的社會(huì)地位。在這種形式下，我們更要千方百計(jì)的管理好、保護(hù)好、利用好這些檔案資料。讓我們的檔案資料發(fā)揮出更大更積極的作用。

二、高速公路檔案管理的作用

社會(huì)的進(jìn)步與科技的不斷發(fā)展，使社會(huì)進(jìn)步大數(shù)據(jù)與大信息相結(jié)合的時(shí)代，高速公路檔案管理工作在高速公路管理中起到了越來越重要的作用，具有一定的積極意義和借鑒意義。通過高速公路檔案中相應(yīng)的資料，來全面了解情況，為有關(guān)部門提供更直接的依據(jù)，為高速公路今后的發(fā)展打下了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)，為今后的發(fā)展起到了重要的作用。

三、高速公路檔案方面的不足之處

檔案管理工作本就枯燥、乏味、且工作量很大，使得我們在某些方面存在一些問題，就比如我們檔案管理人員在接受檔案資料的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了問題，但是由于各種原因，這些問題沒有得到及時(shí)的處理與解決，為我們今后檔案的管理與查詢以及借鑒的時(shí)候埋下了“禍根”，影響了檔案的及時(shí)入庫和提供利用。

四、對檔案管理工作實(shí)行考核制度

對檔案管理工作實(shí)行考核制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理，做好檔案保護(hù)工作，從根本上解決檔案不完整，整理不規(guī)范，借還不及時(shí)的問題。還需要實(shí)施高速公路檔案管理工作考核制度，將歸檔考核結(jié)果進(jìn)行公示，實(shí)現(xiàn)表彰和懲罰制度，從根本上加強(qiáng)單位對高速公路檔案工作的重視，從整體上提高檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力：調(diào)動(dòng)大家的工作積極性和工作熱情，培養(yǎng)一支熱愛檔案工作，業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的檔案管理隊(duì)伍，才能使整個(gè)檔案管理工作有序、高效的運(yùn)行。

五、高速公路檔案管理工作的對策

制定科學(xué)有效的高速公路檔案管理規(guī)范。加快高速公路檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的高速公路檔案管理工作需要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為前提和基礎(chǔ)，當(dāng)前檔案事業(yè)快速發(fā)展，檔案工作服務(wù)領(lǐng)域也逐步拓寬，指導(dǎo)人員不足的問題日益凸顯，不能滿足檔案管理方面的需求。在檔案信息化建設(shè)的過程中也要加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。讓檔案管理工作拓寬服務(wù)范圍，提升檔案的利用價(jià)值。注意檔案管理工作的形式，確保工作質(zhì)量與效率得到提升。

并且對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和操作能力的培訓(xùn)，促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提高，進(jìn)一步提升高速公路檔案管理工作的效率。同時(shí)，也要對檔案的立卷、整理、格式、和裝訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。加強(qiáng)高速公路檔案的日常管理，對資料的收集與整理、借出與歸還等進(jìn)行規(guī)范化操作。進(jìn)一步提高高速公路檔案管理工作的有效性。

檔案管理工作有著細(xì)致、復(fù)雜、繁瑣等特點(diǎn)，不僅工作量大，任務(wù)也比較繁重，所以在日常的工作中保持高度的責(zé)任感，善于在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要用好各種信息化技術(shù)，讓我們的檔案發(fā)揮出更大的作用。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對交通運(yùn)輸?shù)囊笠苍絹碓礁撸嵘咚俟菲焚|(zhì)，加強(qiáng)對高速公路的日常維護(hù)管理，這離不開高速公路檔案建設(shè)，只有全面掌握了高速公路檔案，才能更好的保證高速公路的品質(zhì)，全面提高公路檔案管理工作質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)高速公路的高校運(yùn)轉(zhuǎn)。

總而言之，推動(dòng)高速公路檔案管理工作的信息化水平不斷提高，在一定程度上有利于推動(dòng)我國高速公路的可持續(xù)性發(fā)展，可以進(jìn)一步保證高速公路的安全性。