文/高星
防人因失誤工具是核電行業(yè)長期發(fā)展過程中積累出的有效的安全管理手段,是防止因人員失誤導(dǎo)致事故的“安全護(hù)欄”。
“失誤”從我們出生就一直陪伴著我們,走路摔了跟頭、電話撥錯了人、開車吃了罰單……這些“失誤”有時(shí)因未產(chǎn)生嚴(yán)重后果被我們所遺忘,但在一些重大生產(chǎn)安全事故中,罪魁禍?zhǔn)滓舱沁@些“失誤”。世界核電營運(yùn)者協(xié)會曾經(jīng)在對核電行業(yè)發(fā)生的事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn),約80%的事件均與人的失誤有關(guān)。
心理學(xué)上,將人的認(rèn)知和行為過程詳細(xì)劃分為刺激、感覺登記、知覺、決策和反應(yīng)選擇、執(zhí)行5個(gè)環(huán)節(jié)(如圖1),以及運(yùn)用短時(shí)記憶、長時(shí)記憶的交互過程。廣泛地講,我們每一次做出決策,每一次付出行動,甚至進(jìn)行語言表達(dá)都是這個(gè)過程產(chǎn)生的結(jié)果。
通常失誤往往在做出行動之后才能被我們所發(fā)覺;但其實(shí)在多數(shù)情況下,失誤早已潛藏在行動之前的環(huán)節(jié)當(dāng)中,例如:信息識別不準(zhǔn)確、記憶錯誤、思維邏輯推理偏差等等。理論上,如果能在人的認(rèn)知和行為的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到準(zhǔn)確無誤,那么失誤就不會出現(xiàn),人也就會如上帝般的存在,百無一失。不過,實(shí)際中有很多負(fù)面因素阻礙著這一理想狀態(tài)的實(shí)現(xiàn),而且其中最大的因素來源于我們自己。
首先,人是一種現(xiàn)實(shí)的生物體,難以避免地有著諸多生物極限。例如,研究表明一個(gè)普通人最多能同時(shí)閱讀7~10個(gè)詞匯;人的行動速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上一些野生動物。
其次,人是對外部環(huán)境做出反應(yīng)的意識體,環(huán)境會對我們造成影響,而環(huán)境中也存在許多誘導(dǎo)我們出錯的不利因素,比如字符信息和顏色的不匹配,會增加人們認(rèn)知上的失誤(如圖2)。在人因工程專業(yè)上,我們把這些不利因素稱為失誤先兆,這既包括昏暗的照明、噪聲、不清晰的信號等外部因素,也包括煩躁情緒、不健康的身體狀態(tài)等內(nèi)部因素。
圖1 人的認(rèn)知和行為過程
圖2 信息的干擾——試試快速說出上圖中文字的顏色
圖3 現(xiàn)場工前會確認(rèn)任務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)因素、防護(hù)措施及應(yīng)對預(yù)案
在核電行業(yè)中,一代又一代的核電工作者將這些工作中的良好習(xí)慣或方法進(jìn)行了研究和總結(jié),其成果就是防人因失誤工具。從本質(zhì)上講,核電廠防人因失誤工具既不是教條的工作指令,也不是深奧的理論思想,而是能夠幫助人們克服內(nèi)、外部不利因素,減少人因失誤的工作方法或思維習(xí)慣。
目前,中國核能電力股份有限公司各成員電廠推廣實(shí)施的防人因失誤工具共有11個(gè):自我檢查、質(zhì)疑的態(tài)度、不確定時(shí)暫停、三向交流、監(jiān)護(hù)、他檢、獨(dú)立驗(yàn)證、2分鐘檢查、使用/遵守程序、工前會、工后會,要求所有員工能正確理解和使用。
本文僅結(jié)合部分工具進(jìn)行介紹。
“自我檢查”工具是指在執(zhí)行一項(xiàng)工作前對整個(gè)工作進(jìn)行思考,工作中正確執(zhí)行,工作后對預(yù)期響應(yīng)進(jìn)行審查,按照“STAR”四步原則進(jìn)行,即:“Stop ?!薄癟hink思”“Act 行”“Review 審”。這四個(gè)步驟覆蓋了人的認(rèn)知和行為的全部過程,能有效避免常常出現(xiàn)的走神、疏忽等失誤現(xiàn)象。在生活中,當(dāng)我們離開家、關(guān)門之前,停下來檢查是否忘記帶東西,這便是進(jìn)行了一次“自我檢查”。
在實(shí)際工作中,無論是設(shè)備操作,還是信息記錄,我們都應(yīng)將“自我檢查”化作自身的內(nèi)功,認(rèn)識到失誤有在這里發(fā)生的可能,做好“停、思、行、審”。值得注意的是,當(dāng)外界的其他防錯設(shè)施或屏障都被突破后,“自我檢查”是保護(hù)我們不出錯的最后一道屏障。
人在執(zhí)行任務(wù)過程中,因?yàn)樽⒁饬τ羞x擇性地集中,有時(shí)可能難以發(fā)現(xiàn)自己已產(chǎn)生了行為偏差,即出現(xiàn)了“當(dāng)局者迷”的現(xiàn)象,這也是人的固有局限性表現(xiàn)之一。為了避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象,確保行為本身和行為結(jié)果與預(yù)期保持一致,核電站要求重要操作必需執(zhí)行監(jiān)護(hù)制度。
監(jiān)護(hù)是指在執(zhí)行任務(wù)時(shí),由兩個(gè)人在同一時(shí)間和地點(diǎn)共同執(zhí)行同一任務(wù),其中一人操作,一人同步確認(rèn)。形象來講,監(jiān)護(hù)就是通過兩人同時(shí)檢查和確認(rèn)將要進(jìn)行的操作,確保操作的正確性,形成防御“人因失誤”的雙重屏障。
把外界刺激轉(zhuǎn)換成可以理解的知覺,是人進(jìn)行認(rèn)知和行為的第一個(gè)步驟,隨后所開展的思維、判斷以及行動都是基于這一步驟的結(jié)果。其中,語言是人傳遞信息最為重要的途徑,但在表達(dá)、接受和理解語言信息的過程中常常因?yàn)槠缌x、信息不全、誤解等情況出偏差。例如同音不同義的詞語,用方言表達(dá)等等。生活中,當(dāng)你去買菜,商販用你聽不太懂的方言告訴價(jià)格,你會怎么辦?通常的做法是重復(fù)一下你理解的價(jià)格,如果他確認(rèn)了就表示溝通正確了,其實(shí)這正是進(jìn)行了一次三向交流,即:表達(dá)信息——復(fù)述信息——確認(rèn)信息。
信息交流在核電廠日常生產(chǎn)過程中無處不在,有的信息還直接關(guān)系著系統(tǒng)安全,甚至核安全,信息傳遞的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。為此,在核電工作中進(jìn)行溝通時(shí),我們要養(yǎng)成三向交流的良好習(xí)慣,這并不是意味著說出的每一句話都要進(jìn)行這三個(gè)步驟,但我們要意識到說出的話別人可能會聽錯,我們聽到的也不一定是別人原本要表達(dá)的意思,特別是這些信息與安全有關(guān)時(shí),進(jìn)行三向交流就必不可少了。
工前會是指在工作前,工作人員以會議的形式進(jìn)行討論,讓每個(gè)人清楚地理解任務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)因素、防護(hù)措施及應(yīng)對預(yù)案,保證任務(wù)順利完成。簡而言之,工前會要讓每個(gè)人都知道任務(wù)中要完成什么和避免什么。從某種程度上說,從事任何工作前都要召開工前會,只不過從事簡單且風(fēng)險(xiǎn)很低的活動時(shí),工前會不再局限于會議形式(如圖3)。
一個(gè)人的認(rèn)知和行為過程因?yàn)閮?nèi)外部的不利因素容易出現(xiàn)失誤,那么一群有著相同目標(biāo)的人在實(shí)施行動之前進(jìn)行交流和討論,互相彌補(bǔ)認(rèn)識偏差與思維短板,往往就可能大大提高正確執(zhí)行的概率,這便是工前會召開的重要意義所在。
工前會絕不是一種活動形式,無數(shù)的案例表明,最糟糕的事情往往就發(fā)生在人員未意識到的情況下,那么我們?yōu)槭裁床婚_好工前會、提前將這些危險(xiǎn)識別出來呢?
在我們不斷進(jìn)行認(rèn)知、思考和行動的過程中,當(dāng)對信息準(zhǔn)確性有疑問或者難以預(yù)料可能產(chǎn)生的結(jié)果時(shí),是選擇停下來還是冒險(xiǎn)繼續(xù)進(jìn)行便是我們遇到的問題。心理學(xué)上研究表明,人有著自我解釋、接受風(fēng)險(xiǎn)的傾向,賭博行為就是這種心理常見的外在表現(xiàn)。
為了克服這種負(fù)面心理,識別并避免失誤先兆的影響,核電站提出了“不確定時(shí)暫停”的防“人因失誤”工具,即:遇到不確定的情況,先停下來,將設(shè)備置于安全狀態(tài),尋求幫助,消除不確定情況后再繼續(xù)執(zhí)行。當(dāng)遇到不確定時(shí),繼續(xù)執(zhí)行不一定會出錯,但出錯的可能性已大大增加。選擇停下來不一定是因?yàn)榇_實(shí)存在問題,但卻可以顯著降低失誤發(fā)生的概率。
防人因失誤工具是核電行業(yè)長期發(fā)展過程中沉淀出的寶貴財(cái)富,為提升電站人員績效、保障核安全起到了巨大的作用。正確使用防人因失誤工具,培養(yǎng)良好思維方法和行為習(xí)慣,讓自己的行為成為保障安全的一道可靠屏障。