中控系統(tǒng)在評(píng)標(biāo)會(huì)議中的應(yīng)用研究

伍子璐

1前言

招投標(biāo)會(huì)議環(huán)節(jié)繁多，規(guī)程復(fù)雜，需要評(píng)標(biāo)人員顧及人員安排、會(huì)議管理、設(shè)備管理、流程設(shè)置等多個(gè)方面。如何使評(píng)標(biāo)人員能快速應(yīng)用各種試聽設(shè)備、投影設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)來輔助評(píng)標(biāo)成為目前亟需解決的問題。因此本文提出了基于評(píng)標(biāo)會(huì)議場(chǎng)景的智能中控系統(tǒng)，把評(píng)標(biāo)室里的不同評(píng)委的電腦信號(hào)通過信號(hào)矩陣切換器以及中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)平臺(tái)界面的實(shí)時(shí)切換及調(diào)度，評(píng)標(biāo)會(huì)議人員只需要使用無線觸摸屏就能對(duì)多種多媒體設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一操作，大大提高了人員的工作效率及會(huì)議的有效時(shí)間。與此同時(shí)，該系統(tǒng)與原有系統(tǒng)進(jìn)行了無縫對(duì)接、互為備份，使評(píng)標(biāo)會(huì)議的操作與記錄具有更高的可靠性。多媒體設(shè)備沒有中控系統(tǒng)就是效能很低的系統(tǒng)，有了中控系統(tǒng)的加入，多媒體設(shè)備操作才具有“智力”水平，在一定程度上減少了管理和運(yùn)作系統(tǒng)對(duì)人數(shù)的要求，降低了管理人員的工作強(qiáng)度，提升工作質(zhì)量。

2實(shí)施背景

佛山供電局物流服務(wù)中心作為地市局招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)全局的招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理。目前該部門設(shè)有4間評(píng)標(biāo)室及會(huì)議室設(shè)備，評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)人員需要熟悉臺(tái)式機(jī)電腦、筆記本電腦、實(shí)物展臺(tái)、DVD錄像機(jī)、投影機(jī)、功放機(jī)等多媒體設(shè)備操作，并兼顧評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的管理，容易在評(píng)標(biāo)或開會(huì)過程中疲于奔命，出現(xiàn)過程紕漏。在評(píng)標(biāo)會(huì)議過程中應(yīng)用中控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多種多媒體設(shè)備開關(guān)和信號(hào)切換，使評(píng)標(biāo)過程更為規(guī)范和可靠，具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。

3成果內(nèi)涵及做法

3.1成果組成

評(píng)標(biāo)會(huì)議室多媒體控制系統(tǒng)由中央控制器、信號(hào)切換矩陣、電源時(shí)序控制器、音量控制器等設(shè)備組成，其系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下：

整個(gè)系統(tǒng)以中央控制器為核心。它以控制總線與各個(gè)設(shè)備相聯(lián)接，iPad觸摸屏接受操控者發(fā)出的控制要求，然后通過各種控制接口向各個(gè)延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令，所有控制功能通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過iPad觸摸屏實(shí)現(xiàn)。評(píng)標(biāo)室音視頻輸入信號(hào)有評(píng)標(biāo)電腦視頻信號(hào)，便攜筆記本音視頻信號(hào)等，輸出信號(hào)有評(píng)標(biāo)電腦顯示屏、投影機(jī)信號(hào)，所有的音視頻信號(hào)都經(jīng)過音視頻矩陣進(jìn)行切換調(diào)度。

整個(gè)系統(tǒng)是基于中央控制平臺(tái)定制開發(fā)的多媒體互動(dòng)控制系統(tǒng)。用戶通過對(duì)IPAD操作界面的觸控，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)展項(xiàng)中的所有電子設(shè)備、投影機(jī)、電腦主機(jī)、矩陣切換器、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)等進(jìn)行方便快捷操控，支持任意接入信號(hào)（如評(píng)標(biāo)臺(tái)式電腦、便攜會(huì)用用筆記本電腦等）切換輸出到任意顯示設(shè)備（如評(píng)標(biāo)臺(tái)式電腦、投影機(jī)等）并可根據(jù)場(chǎng)景快速切換信號(hào)、調(diào)節(jié)音量等。各功能可以使用IPAD操作通過中央控制系統(tǒng)控制亦可手動(dòng)控制互為備份。

中央控制系統(tǒng)將控制評(píng)標(biāo)會(huì)議室的各種受控設(shè)備集中到一臺(tái)iPad無線雙向觸摸屏觸摸顯示屏進(jìn)行控制，通過預(yù)先編制好的圖文界面，輕松控制評(píng)標(biāo)會(huì)議室內(nèi)各種系統(tǒng)受控設(shè)備操作。

輕按觸摸屏上“電源”按鍵，系統(tǒng)電源便會(huì)依次打開（如信號(hào)切換矩陣、功放、音量控制器等），關(guān)閉系統(tǒng)時(shí)執(zhí)行順序相反程序。

選擇任何評(píng)標(biāo)電腦設(shè)備，自動(dòng)切換信號(hào)切換矩陣至相應(yīng)輸入及輸出點(diǎn)，同時(shí)在觸摸屏上選擇對(duì)應(yīng)升降器、投影機(jī)，可以自動(dòng)把投影機(jī)打開、顯示屏自動(dòng)升起，全自動(dòng)的人性化操作，提高工作效率，簡(jiǎn)化操作步驟。各系統(tǒng)連動(dòng)程序按用戶需求編程，滿足不同場(chǎng)景需求。

音量直接在觸摸屏上觸控實(shí)現(xiàn)聲音的增大與減小并可一鍵靜音，使用戶對(duì)系統(tǒng)音量控制一目了然。

該中控系統(tǒng)可以做到“一鍵到位”即單擊一個(gè)按鍵便可實(shí)現(xiàn)所有信號(hào)的復(fù)位，大大提高工作效率，使用者更能集中于評(píng)標(biāo)或會(huì)議內(nèi)容，不必為系統(tǒng)操作而分心。

通過編程后將形成一套完整的中央控制系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)如下控制功能（并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行細(xì)節(jié)更改）

（1）實(shí)現(xiàn)音頻訊號(hào)快速切換控制功能，把來自評(píng)標(biāo)、便攜電腦等視頻信號(hào)源，以及來自調(diào)音臺(tái)、電腦、會(huì)議話筒等的音頻信號(hào)源方便、快捷地切換到信號(hào)切換矩陣輸出。

（2）用戶可通過點(diǎn)擊觸摸屏上分類清晰的簡(jiǎn)潔按鍵方便快捷的控制各種復(fù)雜的音視頻、計(jì)算機(jī)信號(hào)、升降器等設(shè)備的信號(hào)及升降切換，可省掉繁復(fù)的手動(dòng)切換工作，提高工作效率，并減少錯(cuò)誤切換。

（3）選擇任何評(píng)標(biāo)電腦，自動(dòng)切換信號(hào)切換矩陣至相應(yīng)輸入及輸出點(diǎn)，人性化操作，提高工作效率、簡(jiǎn)化操作步驟。各系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)程序是可按用戶需求編程，滿足不同用戶需求。

（4）用戶通過觸摸屏輕松控制投影顯示系統(tǒng)的開關(guān)以及信號(hào)切換等功能操作。

（5）用戶可通過觸摸屏對(duì)音頻擴(kuò)音系統(tǒng)任意調(diào)節(jié)音量大小及一鍵靜音。

3.2工作原理

3.2.1設(shè)備開啟。首先，在評(píng)標(biāo)會(huì)議室的機(jī)柜中開啟左上角的電源開關(guān)，按從左到右的順序依次打開。然后，在機(jī)柜中開啟中間的“電源時(shí)序器”電源，開關(guān)撥至“一”狀態(tài)。接著，開啟平板電腦，點(diǎn)擊界面中的的“esmart”系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入控制界面，并在“首頁”界面點(diǎn)擊“時(shí)序電源開”，通過平板在“首頁”或“顯示屏升降”界面操作升起相關(guān)顯示屏。根據(jù)需要在機(jī)柜中開啟相關(guān)電腦主機(jī)電源并通過平板電腦控制切換相關(guān)設(shè)備、信號(hào)等（可通過全部復(fù)位恢復(fù)初始一對(duì)一信號(hào)狀態(tài)）。

3.2.2系統(tǒng)關(guān)閉。首先，關(guān)閉電腦電源。然后，通過平板電腦在“投影機(jī)控制”界面關(guān)閉投影機(jī)電源，并通過平板電腦在“首頁”界面操作一鍵將全部顯示屏下降入倉，在“首頁”界面點(diǎn)擊“時(shí)序電源管”。最后，在機(jī)柜中關(guān)閉“電源時(shí)序器開關(guān)”，同時(shí)，在機(jī)柜中關(guān)閉左上角的電源開關(guān)，按從右到左的順序依次關(guān)閉。

3.3成果的特點(diǎn)。（1）新的控制方式基于無線網(wǎng)絡(luò)操控，在評(píng)標(biāo)會(huì)議室內(nèi)不受物理距離限制，方便用戶在移動(dòng)過程中根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)議室的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行操控、展示。

（2）界面菜單可個(gè)性化定制，功能上實(shí)用方便。每一個(gè)評(píng)標(biāo)會(huì)議室按照實(shí)際功能要求分類操作界面，用戶不用關(guān)注任何復(fù)雜的內(nèi)部邏輯，操控全自動(dòng)化處理。

（3）操作使用“傻瓜化“，一鍵開啟設(shè)備電源、一鍵升降顯示器、一鍵切換顯示信號(hào)、一鍵控制音量等，整個(gè)系統(tǒng)集成度極高，集中管理后最大限度地降低使用人員的工作強(qiáng)度和操控復(fù)雜度。

3.4應(yīng)用案例

應(yīng)用實(shí)例：物流服務(wù)中心12樓會(huì)議室應(yīng)用

管理人員可以手持平板電腦對(duì)會(huì)議室中的設(shè)備進(jìn)行開關(guān)和信號(hào)切換。

3.5成果風(fēng)險(xiǎn)分析

應(yīng)用新技術(shù)帶來便利的同時(shí)我們也不能忽略其帶來的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)評(píng)估，中控系統(tǒng)的應(yīng)用存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

（1）即當(dāng)主機(jī)接收不到操控指令時(shí)，觸摸屏?xí)o用戶作出錯(cuò)誤的判斷，存在系統(tǒng)崩潰、重啟的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）會(huì)議室中控系統(tǒng)安裝風(fēng)險(xiǎn)。如找不到被控設(shè)備的代碼、控制線連接錯(cuò)誤、控制程序不夠人性化等，程序控制邏輯操作需要有專業(yè)人員指導(dǎo)。

4實(shí)施成效

中控系統(tǒng)應(yīng)用于評(píng)標(biāo)會(huì)議后，會(huì)議人員只需要通過ipad，便可以直觀地操作整個(gè)系統(tǒng)，包括展項(xiàng)中的所有電子設(shè)備、投影機(jī)、電腦主機(jī)、矩陣切換器、音量控制器等進(jìn)行方便快捷操控，支持任意接入信號(hào)（如評(píng)標(biāo)臺(tái)式電腦、便攜會(huì)用用筆記本電腦等）切換輸出到任意顯示設(shè)備（如評(píng)標(biāo)臺(tái)式電腦、投影機(jī)等），根據(jù)場(chǎng)景快速切換、以及音量調(diào)節(jié)等控制，實(shí)現(xiàn)了“傻瓜化”控制多個(gè)多媒體設(shè)備，提高了評(píng)標(biāo)會(huì)議的有效時(shí)間。

除此以外，該系統(tǒng)還與原有系統(tǒng)無縫對(duì)接，操作上互為備份，使評(píng)標(biāo)工作具有更高的可靠性，具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上采用與原有手動(dòng)控制無縫對(duì)接互為備份，更進(jìn)一步提升系統(tǒng)的可靠性，同時(shí)應(yīng)用了性能強(qiáng)大的嵌入式中央控制系統(tǒng)以及信號(hào)切換矩陣讓各類設(shè)備的控制切換達(dá)到毫秒響應(yīng)，提高了管理人員的工作效率。

因此，從可用性、便利性、系統(tǒng)高效運(yùn)行和實(shí)用性等方面，中控系統(tǒng)均具有明顯的良好社會(huì)效益，是實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)會(huì)議場(chǎng)景快速切換的有效解決方案。在后續(xù)的不斷完善及深化過程中，將進(jìn)一步降低中控系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)，提升系統(tǒng)集成化使用的可靠性，降低系統(tǒng)管理、運(yùn)維難度，使中控系統(tǒng)開始從專業(yè)的領(lǐng)域步入大眾的工作與生活中。