大數(shù)據(jù)時代高校財務信息化建設分析

單麗薇

【摘 要】 當前大數(shù)據(jù)時代背景下，網(wǎng)絡以及信息技術為各個領域行業(yè)都帶來了極為重要的影響。且當前在高校的財務管理工作當中，提出建設信息化的管理舉措，無疑是為當前高校財務管理提供了一個新的思路。本文關于當前高校財務信息化建設工作的實施難點展開分析，并且深度剖析高校財務信息化建設當中所存在的問題，結合實際情況以及高校財務管理發(fā)展需求，針對性的提出也相關的建設思路，以期能實現(xiàn)高效財務管理工作朝著積極正確的方向進行發(fā)展。

【關鍵詞】 大數(shù)據(jù)時代 高校財務 信息化 建設思路

引 言

在當前高校的經(jīng)營發(fā)展當中，財務管理系統(tǒng)占據(jù)著校園建設工作當中極其重要的地位。大數(shù)據(jù)時代的到來為當前高校財務信息化建設提供了極大的幫助，是革新以往高校財務管理工作模式的一個新的機會。高校財務管理工作人員要積極運用當前大數(shù)據(jù)時代所提供的便利，運用有效的建設方式推動高校財務管理工作事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)高校財務信息化合理建設，進一步完善高校財務管理工作，也能全面促進高校朝著積極正確的方向進行發(fā)展。

一、高校財務信息化建設工作難點

（一）難以實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享。高校財務內(nèi)容極為復雜，其中包含著教學、后勤以及科研等各個方面的財務數(shù)據(jù)。但是據(jù)實際調(diào)查分析，現(xiàn)階段很多高校財務管理工作中，都未能對學校當中各個部門的信息實行編碼，進而導致部門信息難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理，直接影響著高校財務工作效率的提升。并且由于數(shù)據(jù)信息的共享性較低，難以實現(xiàn)對其的有效控制以及及時溝通，進一步的遏制了高校財務管理工作的有效性。因為缺乏高校各部門財務信息進行整合、歸納的綜合數(shù)據(jù)共享平臺，導致當前的高校財務信息無法實現(xiàn)各部門財務數(shù)據(jù)無縫銜接工作效果，對實際開展高校財務管理工作產(chǎn)生著一定的阻礙影響。

（二）高校財務管理信息化人才匱乏。為了更好地實現(xiàn)高校財務管理信息化建設工作，高校財務管理相關工作人員不僅要有堅實的財務知識以及財務專業(yè)技能，同時要對當前網(wǎng)絡信息技術進行熟練的運用，并且要具有較高的計算機應用水平，以能在進行高校財務信息化建設工作時，能更加科學、合理有效的將財務管理與信息技術進行融合。但當前的高校財務信息管理隊伍當中，財務信息化管理專業(yè)人才較為匱乏，財務工作者無法更好的結合高校實際財務情況設計出合理有效的信息化財務軟件，其信息化技術能力較為薄弱，難以實現(xiàn)將信息化和高校財務管理進行有效結合。

（三）高校財務信息存在安全隱患。通過將信息技術依托于網(wǎng)絡，結合高校財務數(shù)據(jù)建設起高校財務管理信息化工作模式。但是由于互聯(lián)網(wǎng)存在著一定的透明性，且有著一定的風險，如果未能及時建立起相應的安全防護措施，極易被不法分子利用黑客技術手段以及病毒攻擊高校財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使教師和學生的個人信息和實際情況流入到不法分子的手中，甚至會出現(xiàn)盜用銀行卡造成資金損失這樣的安全隱患問題。極易使高校財務管理系統(tǒng)遭到破壞，甚至是引起癱瘓，為高校財務信息管理帶來極大的危害和消極影響。

二、高校財務管理信息化建設中的問題

（一）加大內(nèi)部管控難度。隨著當前階段高校財務管理中逐漸的融入信息化開展管理工作，使得高校財務管理內(nèi)部管控難度也隨之增長。因為其內(nèi)部控制范圍逐漸增大，增添了網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員以及網(wǎng)絡系統(tǒng)維護人員。在高校財務信息進行傳送的過程當中要格外加強人機交互的管控和控制財務信息數(shù)字化。徹底打破了以往高校財務管理崗位責任制格局，高校財務管理信息化對內(nèi)部管控提出了更多的要求，進一步加強了內(nèi)部管控的工作難度。對當前我國高校建設財務管理信息化工作也帶來了一定的消極影響。

（二）對高校財務管理信息化建設工作認識不準確。當前部分高校建設財務管理信息化系統(tǒng)時，對高校財務管理信息化建設工作的真正意義認識的不準確。其建設工作僅流傳于形式，沒有落實到實處，難以發(fā)揮出高校財務管理信息化建設的有效性。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因，是部分高校財務管理工作人員對高校財務管理信息化的必要性沒有產(chǎn)生正確的認識。認為信息化建設對高校財務管理工作難以實現(xiàn)有效的輔助，其建設可有可無。并且部分高校財務管理人員專業(yè)性不高，在開展高校財務管理工作時，難以產(chǎn)生對財務進行分析、控制、決策等方面的積極性，多以其個人的陳舊觀念來分析當前的財務管理工作，難以順應當前時代的發(fā)展做出積極有效的財務管理決策。這樣的現(xiàn)象得不到及時的制止與管控，任其隨意發(fā)展，極易導致高校財務管理信息化工作產(chǎn)生無效性。久而久之，甚至會直接導致高校難以進行可持續(xù)發(fā)展。

（三）技術能力以及網(wǎng)絡環(huán)境的影響。盡管當前大數(shù)據(jù)時代中，有著極為先進的信息技術。但是，在我國部分高校建設中，財務管理所運用的相關軟件存在著一定的陳舊性。且高校財務管理工作人員的技術能力較為薄弱，網(wǎng)絡環(huán)境也造成了一定的影響，存在著一定的不安全因素。導致高校財務管理信息化建設工作難以有效進行。首先，部分高校財務管理系統(tǒng)當中，應用的系統(tǒng)辦公軟件過于陳舊，難以進行數(shù)據(jù)的有效轉換，缺乏一定的靈活性，缺乏對財務數(shù)據(jù)的針對性導致信息的時效性難以體現(xiàn)。其次，當前網(wǎng)絡環(huán)境存在著一定的不安全性，如果高校財務管理信息化工作人員在開展財務管理工作時，完全依托于網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)處理工作，網(wǎng)絡環(huán)境出現(xiàn)了故障便會給高校財務信息帶來巨大的泄露損失，嚴重阻礙了高校財務管理工作人員工作進程的發(fā)展，對于建設高校財務管理信息化工作也存在著極為消極的不良影響。

（四）缺乏統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)標準，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)當前大數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)在高校當中對于財務數(shù)據(jù)的處理標準沒有嚴格的規(guī)范。并且數(shù)據(jù)之間難以實現(xiàn)共享，該現(xiàn)象進一步遏制了當前高校財務信息化管理工作的建設與開展。在通過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，有70%的高校曾經(jīng)在財務管理工作當中，因為學校中各個部門之間沒有產(chǎn)生互通，在進行高校財務數(shù)據(jù)核算時，與實際結果出現(xiàn)較大的差異，導致高校財務資金流失。并且，63%的高校都不愿意與校內(nèi)的其他部門以及其他高校共享財務數(shù)據(jù)。其認為財務數(shù)據(jù)要保持著保密性，這一思想難以實現(xiàn)高效財務數(shù)據(jù)共享，進一步遏制了高校財務信息化工作的順利開展。

三、高校財務管理信息化建設工作思路

（一）建立管控制度，加強內(nèi)部管控。高校相關管理部門要建立對財務管理部門內(nèi)部的管控制度，并且加強內(nèi)部管控力度，以能有效的建設高校財務管理信息化工作。高校相關部門要引導高校各部門與高校財務部門進行信息及時溝通，并且設定規(guī)范的部門信息編碼，以能實現(xiàn)各部門財務信息的及時性與共享性。與此同時，對財務管理信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)當中，進行明確的崗位職責劃分，采取崗位責任制、內(nèi)部審計制以及對各個人員信息權限的監(jiān)管制度。通過建立起規(guī)范的工作流程，以及高強度的數(shù)據(jù)監(jiān)管制約相關崗位，對數(shù)據(jù)進行高度監(jiān)控，最后要建立好數(shù)據(jù)安全維護制度。高校財務管理工作人員要定期對高校財務數(shù)據(jù)進行維護和備份，并且，規(guī)范的建立起相應的財務檔案，進行相關分類，保證數(shù)據(jù)的有序性，在提升高校財務管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全性的同時，也要保證其進行有序發(fā)展。

（二）學習先進財務管理理念，正確認識信息化建設重要性。為了更加有效地開展高校財務管理信息化工作，其一，高校高層管理者要學習先進的管理理念，以能掌握順應時代發(fā)展財務會計管理工作模式。并且，要正確認識信息化建設的重要性，將以往對高校財務管理信息化建設的忽視態(tài)度進行革除，制定相應的管理政策以及管理制度，重視企業(yè)財務管理信息化建設工作的開展和實施。其二，高校相關部門要組織并且建設起一支高校財務管理信息化建設隊伍，針對于高校當前財務管理現(xiàn)狀以及未來發(fā)展方向制定相應的高校財務信息化管理方案和管理制度，并且監(jiān)管相關部門貫徹落實工作。其三，高校財務管理工作人員在開展信息化管理工作時，要打破以往依照個人想法開展工作的現(xiàn)象，結合各部門之間實際財務數(shù)據(jù)進行工作方案的預設，提升各部門之間的資源共享力度，進一步的實現(xiàn)高校財務管理信息化建設工作的順利進行。

（三）加強技術支持，完善網(wǎng)絡漏洞。高校相關管理部門要加強技術支持工作，對高校財務管理系統(tǒng)進行不斷的開發(fā)，并且定期進行維護工作，在實現(xiàn)安全性的同時確保工資資產(chǎn)管理和核算系統(tǒng)產(chǎn)生即時的互通性，進一步的擴張高校財務管理系統(tǒng)的功能性。對于網(wǎng)絡環(huán)境也要及時、定期的進行維護，彌補網(wǎng)絡環(huán)境不安全性這個漏洞。對高校財務管理工作人員的操作權限進行嚴格的規(guī)范，并且建設起相應的防護措施，以能保證網(wǎng)絡環(huán)境的安全，體現(xiàn)高校財務數(shù)據(jù)的保密性，最大程度的避免高校出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)被不法分子盜竊丟失情況。高校也要招攬一些相關財務管理信息化的人才，以能更好地進行高校財務管理信息化的建設工作，實現(xiàn)高校進行可持續(xù)發(fā)展。

結 語

高校財務管理系統(tǒng)是否完善，直接決定著高校今后是否能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。高校相關領導要加強對財務管理系統(tǒng)的重視度，秉持著最為先進的財務管理理念，將信息技術合理的運用到財務管理工作當中，以能在合理建設財務管理信息化的工作方向中，保障高校財務管理工作的有效性，實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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