會計電算化對審計的影響及對策研究

曹舒蕾

【摘要】伴隨著當前科學技術(shù)的飛速迅猛發(fā)展，計算機已經(jīng)能夠十分有效且便利地讓會計信息處理在會計領(lǐng)域中的使用和發(fā)展發(fā)生了突飛猛進的進步。本文分別從會計電算化對企業(yè)審計工作產(chǎn)生的影響、會計電算化和審計有機融合兩個方面展開分析研究，以期能夠更好實現(xiàn)當前審計工作的順利進行與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 審計 對策 影響

一、會計電算化下審計的現(xiàn)狀

會計電算化審計作為計算機系統(tǒng)環(huán)境中的一顆新星，與會計電算化一樣與發(fā)展相比有一些差異。隨著科學技術(shù)的進步，計算機信息技術(shù)發(fā)展得越來越快，受到了越來越多企業(yè)的歡迎，有很多的公司都開始引入會計電算化，這大大減少了會計人員的工作數(shù)量。工作提高了效率，同時也保證了質(zhì)量。然而對于審計人員來說，計算機審計是必然的結(jié)果。根據(jù)其發(fā)展的不同階段，計算機化審計有三種方式。（1）繞過計算機審計：在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)的文件和程序進行審核的情況下，審計人員一般是利用計算機進行指令傳輸，這種方式只需要審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料機器管理制度便可以達到。此種審計方式的優(yōu)勢就是在于可以進行重點檢查核對，同時進一步方便對輸出結(jié)果正確性的驗證，但此種方法一般只在經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單且內(nèi)部控制制度比較完善的單位適用。（2）穿過計算機審計：此種方式需要對計算機內(nèi)的程序和文件進行審查，與此同時還需要對輸入、輸出數(shù)據(jù)進行審查。上述中的繞過計算機審計與此種方法形成了強烈的對比。其優(yōu)勢就在于審計范圍的擴大，劣勢就在于審計技術(shù)相對復雜。（3）計算機輔助審計。其是指通過各種計算機技術(shù)與手段輔助電算化系統(tǒng)審計進行。它存在于審計計劃、實施和報告的全過程。

將會計電算化審計應(yīng)用到會計領(lǐng)域之內(nèi)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計工作發(fā)揮十分重要的推動作用，在很大程度上推動了會計電算化的健康平穩(wěn)發(fā)展。第一，以計算機為工具，發(fā)現(xiàn)問題，使會計電算化系統(tǒng)環(huán)境得到安全保障;第二，在會計電算化環(huán)境下充分保證會計數(shù)據(jù)的可靠性與真實性;第三，伴隨會計電算化審計的發(fā)展，其可進一步促進完善會計電算化的內(nèi)部管理體系。

二、會計電算化對審計的影響

（一）會計電算化對審計標準的影響

對于傳統(tǒng)財務(wù)核算，目前存在著許多審計標準和準則。由于電算化條件下的的對象、線索、方法和技術(shù)的改變，傳統(tǒng)的審計標準不再適用現(xiàn)行的審計環(huán)境。因此電算化審計人員常常因此而苦惱，必須通過經(jīng)驗來判斷。在傳統(tǒng)的財務(wù)核算審計工作里，有很多國家的審計領(lǐng)域都確立了比較明確的標準和規(guī)則，舉例來說，主要有審計工作人員的相關(guān)標準、審計報告的有關(guān)標準、獨立審計的有關(guān)準則、會計的職業(yè)道德規(guī)范等等。為了能夠使得會計電算化發(fā)展過程中提出的各種要求與標準得到充分保障，必須要制定與之相適應(yīng)的工作標準來盡可能地滿足這些提出的新要求。

（二）會計電算化對審計風險的影響

在會計電算化的大背景下非常有效地打破了過去比較傳統(tǒng)的會計崗位的分配，企業(yè)的內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)則和要求也隨之發(fā)生了一些改變。面對網(wǎng)絡(luò)會計模式存在的開放性與會計信息資源共享性，不法份子很容易利用這一特點非法修改和竊取會計信息，并且也很容易被對手截取或竊取信息。會計數(shù)據(jù)經(jīng)常性地遭受惡意的篡改，嚴重地影響了企業(yè)會計信息的安全性與完整性，使會計信息的質(zhì)量很難能夠得到有效的保障，除此之外，企業(yè)的會計信息的安全也受到了來自各個方面的威脅。正是因為如此，使得企業(yè)的風險更加難以控制和防范。在當前企業(yè)會計電算化的大背景下，將會計信息存儲到磁介質(zhì)里面，在經(jīng)過修改之后也不會留下任何的痕跡。所以，即使別人惡意篡改了相關(guān)的數(shù)據(jù)，也很難能夠發(fā)現(xiàn)有人對會計數(shù)據(jù)進行了篡改，如此一來，也就必然會增加審計工作人員在檢查過程中的意外和風險。

（三）會計電算化對審計內(nèi)部控制的影響

現(xiàn)代審計指的是基于企業(yè)的內(nèi)部控制體系評價進行的抽樣審計，也就是說審核工作人員將對接受審計單位內(nèi)部控制的意見作為主要的參考依據(jù)，在此基礎(chǔ)上制定合理的審計計劃，然后進一步明確進行抽查時候的具體的范圍。在當前會計電算化的有關(guān)系統(tǒng)里面，企業(yè)絕大部份的會計信息都會存儲在計算機上，而且還會把會計電算化系統(tǒng)中一部分的職責進行明確細致的劃分，通過這種方式能夠很好地降低對企業(yè)的會計信息的限制。舉個例子來說，在傳統(tǒng)的手工操作的過程中，各種各樣的檢查和控制，一般來說都是通過手工操作來進行。但是在進行會計信息的電腦化之后，憑證內(nèi)部存在的差異也僅僅只是在數(shù)據(jù)排列方面上的變化，實際上也就是說，賬戶里面并不存在著區(qū)別。企業(yè)會計制度的內(nèi)部控制，尤其是程序控制，已經(jīng)成為了落實會計電算化過程中必須要面臨的新的課題。一般來說，它需要計算機檢查。審計人員要及時向被審計單位提出問題，所以他們需要全面熟悉會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。

（四）會計電算化對審計內(nèi)容的影響

在過去人工使用的背景之下產(chǎn)生的各種各樣的審核方法一般來說都是集中在檢查各種各樣的紙質(zhì)信息，而且必須要將責任落實到每個人，只有這樣子才能夠更好地確定究竟應(yīng)該讓誰來承擔責任。企業(yè)的審計工作不單單必須要對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、通過計算機輸入的各種各樣的數(shù)據(jù)以及通過計算機打印產(chǎn)生的各種各樣的數(shù)據(jù)作出各種審計，而且還應(yīng)該針對計算機系統(tǒng)中各種各樣的程序作出全面而細致的審計。這就是因為系統(tǒng)的合規(guī)性、合法性會在很大程度上影響著計算機系統(tǒng)的功能以及發(fā)揮的控制功能。假如系統(tǒng)的應(yīng)用程序存在問題或者不符合相關(guān)的法律規(guī)定的話，計算機會按照固定的程序?qū)嬍聞?wù)進行一定的處理，如果這個時候計算機的程序存在錯誤的話，計算機依據(jù)根據(jù)錯誤的程序?qū)@些數(shù)據(jù)做同樣的處理的話，企業(yè)財產(chǎn)就會很容易被一些心存惡意的不法人員利用，企業(yè)的信息和財產(chǎn)也就必然會遭受到嚴重的威脅

三、會計電算化與審計有效結(jié)合的建議

（一）完善電算化審計標準與準則

盡管計算機的審計過程不會改變審計的具體目標，但是會計電算化的進行會造成相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)的磁存儲都會進行自動化處理，如此一來也就必然會減少一些能夠通過肉眼看見的審計線索，很大程度上推動了會計審計證據(jù)的消失，而且一旦出現(xiàn)了經(jīng)濟犯罪，就更加難以會被發(fā)現(xiàn)，審計過程中可能出現(xiàn)的意外和風險也就必然會越來越多。從目前的情況來看，中國還并沒有制定出新的標準以及相關(guān)的指南，審計工作人員的整體質(zhì)量也不是很好，提出的具體要求也沒有那么的嚴格。所以說，應(yīng)該根據(jù)當前制定的統(tǒng)一的審計要求創(chuàng)建起一套符合當前會計審計要求的相關(guān)要求和標準。我國也應(yīng)該積極地去學習一些相關(guān)的要求和制度。在制定相關(guān)的標準以及具體的指導方針的時候，我國目前在會計電算化過程中提出的相應(yīng)的標準以及各種各樣的準則也應(yīng)該逐漸地和國際標準接軌，如此一來也能夠更好地提供相應(yīng)的服務(wù)。財務(wù)管理機構(gòu)必須要有需要對會計軟件進行評估，還應(yīng)該對軟件進行標準化處理。在對計算機系統(tǒng)進行內(nèi)部控制和評價的過程中，還有審計方法以及對相關(guān)證據(jù)的收集制定一些比較具體的要求的時候應(yīng)該內(nèi)容。

（二）增強對會計電算化系統(tǒng)可靠性的審計

下面的幾個方法能夠十分有效地提高對會計電算化系統(tǒng)比較可靠的審計：（1）系統(tǒng)設(shè)計和模塊劃分是否科學合理;（2）檢查數(shù)據(jù)流程圖在描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程時的正確性;（3）檢查系統(tǒng)能夠?qū)\輸車的相關(guān)的數(shù)據(jù)作出相關(guān)的檢測，系統(tǒng)的輸出能否滿足相關(guān)的要求。（4）審查的過程以及程序描述過程中的準確性和科學性。

（三）加強對內(nèi)部控制制度的審計

全面細致的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠十分有力地保障資產(chǎn)的安全?？梢允褂靡呀?jīng)建立的會計電算化相應(yīng)的系統(tǒng)在企業(yè)的具體審計業(yè)務(wù)活動中控制和分離企業(yè)職能，并劃分不相容的職責，按照責任明確的原則建立責任分工，相互制約，也可以制定一套嚴格的會計數(shù)據(jù)處理標準程序來控制數(shù)據(jù)流。假如會計電算化系統(tǒng)中的相關(guān)憑證（如憑證，報表文件和賬簿）可以通過打印輸出留給審計跟蹤，那么切記會計數(shù)據(jù)不可直接進行修改，且必須要按照輸入、審核記賬和結(jié)賬等步驟過程進行。

（四）加強會計電算化系統(tǒng)的直接審計

會計電算化系統(tǒng)中的直接審計也被稱為計算機審計。審計方式和具體的方法都對會計電算化系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理的手段提出了一些新的要求和意見，并且針對具體的意見提出了一些比較具有針對性和可行性的措施和策略。審計技術(shù)與具體的審計方法的選擇都必須要與最終的審計對象表現(xiàn)出來的具體特征相適應(yīng)。因為目前一些新的數(shù)據(jù)處理手段能夠有效地改變過去對數(shù)據(jù)的輸入，處理以及對數(shù)據(jù)的實際導出手段，所以說審計工作人員僅僅只能夠直接檢查產(chǎn)生這些會計信息的系統(tǒng)的應(yīng)用程序是不是滿足相關(guān)的要求。進一步確定會計電算化系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果是否準確可靠，能否滿足相關(guān)的要求。

結(jié)束語

總而言之，會計電算化下審計的發(fā)展能夠為企業(yè)會計相關(guān)工作的進行提供眾多的便利，能夠有效地提高會計工作的效率。在會計電算化發(fā)展的背景之下，只要審計工作人員掌握了在進行會計電算化審計的時候需要使用的各種各樣的相關(guān)的財務(wù)處理軟件、審計工作使用的軟件、輔助審計工作使用的軟件等相關(guān)的知識，而且在審計的時候必須要切實地強化對企業(yè)財務(wù)軟件數(shù)據(jù)的自始至終的全方位的審計，而且還必須要增強對企業(yè)的內(nèi)部控制的審計，通過這些方式來提高計算機審計的能力以及計算機審計的有效性。

參考文獻：

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