如何提高現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制

畢于榜

摘要：目前許多企業(yè)正處在戰(zhàn)略擴(kuò)張、市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)模式的升級(jí)過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)成本控制的內(nèi)涵也不斷地豐富、復(fù)雜，這就要求重新重視企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制，認(rèn)識(shí)到在新時(shí)代下會(huì)計(jì)成本控制的新變化和新要求，同時(shí)也要做好相應(yīng)問(wèn)題的準(zhǔn)備。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 會(huì)計(jì)成本控制 管理

隨著經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化的不斷推進(jìn)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，內(nèi)涵更加豐富多元?，F(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制工作歷來(lái)是重中之重，在這種形勢(shì)下，重要性也愈發(fā)明顯。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的重要性

“會(huì)計(jì)成本控制的基本原則是：會(huì)計(jì)成本控制必須以用戶的需求為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)成本的觀念、會(huì)計(jì)成本處理流程和會(huì)計(jì)成本組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的再造，以高度集成的方式，建立業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)成本管理流程。會(huì)計(jì)成本控制展示了多元結(jié)構(gòu)實(shí)施方案，主要針對(duì)會(huì)計(jì)的多元化業(yè)務(wù)展開(kāi)，核心是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的重建，對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)成本信息流程進(jìn)行全新的審視，具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性。這種創(chuàng)新性是具有理論根據(jù)的，它是在社會(huì)分工理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的，每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都像是一個(gè)“工種”，“工種”之間互相聯(lián)系，互相彌補(bǔ)，最終形成合力，讓會(huì)計(jì)成本管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮出各方面資源的優(yōu)勢(shì)，并且集中在統(tǒng)一平臺(tái)下，完成高度的可控性操作。

會(huì)計(jì)成本控制后的效果十分明顯，主要有以下幾種：

（1）相關(guān)會(huì)計(jì)人員職責(zé)更加清晰

拿中小企業(yè)為例，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成本控制流程中，中小企業(yè)的許多會(huì)計(jì)人員職責(zé)不是那么清晰，有的會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職，職責(zé)劃分缺乏精確性，這樣不利于會(huì)計(jì)成本控制管理的效率優(yōu)化。通過(guò)會(huì)計(jì)成本控制，可以讓職責(zé)更加清晰，對(duì)會(huì)計(jì)成本信息的處理更加高效，同時(shí)也對(duì)管理層的決策提供更為有效的支持。會(huì)計(jì)崗位是技術(shù)性很強(qiáng)的職位，通過(guò)流程再造，對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)定位也要求更加科學(xué)合理，比如要具備復(fù)合型的管理人員，具備精通軟件技術(shù)的專(zhuān)才，而且必須要和普通的會(huì)計(jì)人員相區(qū)別，職責(zé)也要相應(yīng)的重新劃分定位。

（2）會(huì)計(jì)核算組織性更強(qiáng)

會(huì)計(jì)核算組織是會(huì)計(jì)成本控制的必然結(jié)果，通過(guò)流程的重新打造，變革了傳統(tǒng)的舊式金字塔組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)扁平化組織模式的應(yīng)用，利用數(shù)據(jù)審核崗、數(shù)據(jù)匯總崗等新組織機(jī)構(gòu)整合業(yè)務(wù)，精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)設(shè)置，還可以提高會(huì)計(jì)核算的效率，可謂一舉兩得。

（3）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)關(guān)聯(lián)性更緊密

會(huì)計(jì)成本控制可以將財(cái)務(wù)的總賬和分賬都匯集于一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)下，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)不再是傳統(tǒng)的平行式關(guān)聯(lián)，而是處在綜合式的關(guān)聯(lián)之中。按照一定的權(quán)限就可以在平臺(tái)中提取任何業(yè)務(wù)信息資料，并且完成資金劃撥、記賬等業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)活動(dòng)完成后就及時(shí)的同步反饋到其他組織部門(mén)，真正實(shí)現(xiàn)“零間隔”，因而讓各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性更加緊密。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的問(wèn)題

（一）企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織不順暢

按照會(huì)計(jì)管理組成系統(tǒng)理論，企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制效率的提升有利于資源的進(jìn)一步整合，管理中借此可以完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化的處理，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部組織的流暢，也可以提高輔助決策的效率。組織不通暢的問(wèn)題隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化很有可能會(huì)愈演愈烈。企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)時(shí)，會(huì)計(jì)組織不通暢的問(wèn)題會(huì)更加明顯嚴(yán)重，也會(huì)增加管理的難度，甚至導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制效率低下的問(wèn)題。

（二）審計(jì)監(jiān)督體系有缺失

隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的發(fā)展，會(huì)計(jì)審計(jì)的職能也在發(fā)生變化。企業(yè)近年來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本控制管理，在各方面都取得了積極的成果，但是在財(cái)務(wù)審計(jì)方面效果仍然不夠明顯，甚至有的方面審計(jì)效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期。綜合來(lái)看，主要問(wèn)題是職能界定模糊。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能不夠清晰，按照現(xiàn)代審計(jì)原則，審計(jì)與監(jiān)察、紀(jì)檢要嚴(yán)格區(qū)分，審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也要統(tǒng)一化，內(nèi)部審計(jì)工作必須保證獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)歷來(lái)都是高層一手控制，審計(jì)工作不具有獨(dú)立性，會(huì)計(jì)成本控制信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互溝通，這就讓會(huì)計(jì)成本控制的效果大打折扣，容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)成本控制審計(jì)力度不夠的問(wèn)題。另外，企業(yè)的日常審計(jì)也是形同虛設(shè)，往往在上級(jí)檢查時(shí)做做樣子，根本不具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。日常審計(jì)也被日常監(jiān)察所取代，完全沒(méi)有實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的正常化運(yùn)轉(zhuǎn)。在審計(jì)功能上也反映出單一化的特點(diǎn)，大多數(shù)時(shí)候是對(duì)工作人員進(jìn)行審計(jì)，至于審計(jì)工作的評(píng)價(jià)卻始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)，這就很難對(duì)會(huì)計(jì)成本控制審計(jì)工作進(jìn)行一個(gè)定性評(píng)價(jià)，無(wú)法找出會(huì)計(jì)成本控制審計(jì)工作的不足之處，更無(wú)法談起如何適應(yīng)當(dāng)前的會(huì)計(jì)環(huán)境變化。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制制度薄弱

企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制制度歷來(lái)十分薄弱，缺乏有效的制度約束和執(zhí)行效率，這樣就無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)成本控制進(jìn)行質(zhì)量管控，也就無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的新要求和管理的新需要。許多財(cái)務(wù)管理者還停留在傳統(tǒng)人管理機(jī)器的思維水平上面，一人一臺(tái)機(jī)這種內(nèi)控模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后了，無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代新的需要。

企業(yè)在預(yù)防會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中，歷來(lái)采用傳統(tǒng)核算機(jī)制，比如設(shè)置不相容職位來(lái)達(dá)到一個(gè)彼此牽制的機(jī)制，通過(guò)彼此牽制保障會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)控制在最低?？墒请S著時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)成本控制制度的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，要求會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)模塊要熟練應(yīng)用，傳統(tǒng)模式顯然無(wú)法滿足當(dāng)前的需要。舉例來(lái)看，企業(yè)在報(bào)賬流程方面就顯得內(nèi)控機(jī)制非常薄弱，無(wú)法滿足當(dāng)前的管理需求。相關(guān)會(huì)計(jì)人員在對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行核對(duì)時(shí)，需要首先將其數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然后等待系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，自行處理相關(guān)計(jì)算，這樣，會(huì)計(jì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)就從傳統(tǒng)的彼此牽制是否到位轉(zhuǎn)移成系統(tǒng)生成過(guò)程中是否安全可靠。所以說(shuō)企業(yè)當(dāng)前應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)的操作安全性能以及權(quán)限和硬件質(zhì)量等等。如果做不到這些，那么財(cái)務(wù)管理就會(huì)變得失去可靠性和安全性，無(wú)法滿足當(dāng)前大量數(shù)據(jù)錄入的需求。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在會(huì)計(jì)成本控制方面存在幾大問(wèn)題，一是在成本明細(xì)程序模塊設(shè)置方面不夠細(xì)致和專(zhuān)業(yè)，大多會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)的模塊設(shè)置，不愿意改變，其實(shí)改變后反而更加高效。二是會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)行變化不夠關(guān)注。三是會(huì)計(jì)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)的可靠性不能夠很好的掌握，錄入的數(shù)據(jù)本身就有很多錯(cuò)誤，結(jié)果機(jī)械的計(jì)算后，造成了更多的錯(cuò)誤，對(duì)自己的錯(cuò)誤也做不到有效的監(jiān)測(cè)。甚至出現(xiàn)過(guò)整個(gè)會(huì)計(jì)成本報(bào)表數(shù)據(jù)都出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象很難察覺(jué)。四是會(huì)計(jì)人員本身的職業(yè)道德問(wèn)題，試想，如果相關(guān)人員故意在會(huì)計(jì)成本控制上作假，那么就會(huì)造成嚴(yán)重的損失。

三、提高現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的幾點(diǎn)思考

（一）建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本組織制度

會(huì)計(jì)成本組織制度對(duì)會(huì)計(jì)成本控制保障具有一定的積極影響。在具體的保障方面，首先要對(duì)會(huì)計(jì)成本組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，將影響降到最低。會(huì)計(jì)成本組織部門(mén)的設(shè)計(jì)必須結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)成本管理的現(xiàn)狀及系統(tǒng)運(yùn)行容量，充分考慮到未來(lái)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的趨勢(shì)，保障在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)該方案可以順暢運(yùn)行，滿足實(shí)際需要。會(huì)計(jì)成本控制制度對(duì)財(cái)務(wù)管理具有指導(dǎo)性的作用，尤其對(duì)財(cái)務(wù)管理具有實(shí)際的操作示范。良好的會(huì)計(jì)成本組織制度可以讓會(huì)計(jì)成本控制按照科學(xué)合理的原則實(shí)施下去，盡可能的減少因各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的紕漏而導(dǎo)致的損失。會(huì)計(jì)成本組織制度的建立一方面要結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，另一方面也要結(jié)合自身實(shí)際情況。每個(gè)行業(yè)、每個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)制度都反映了各個(gè)領(lǐng)域的特殊情況，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本組織制度也是如此，不同的現(xiàn)代企業(yè)情況有所不同，應(yīng)該在會(huì)計(jì)制度建設(shè)上盡量保持理論結(jié)合實(shí)際的一致。

（二）銜接會(huì)計(jì)成本控制工作與非會(huì)計(jì)工作

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理資源多元化，很多時(shí)候需要分級(jí)進(jìn)行管理，這給現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)成本控制工作帶來(lái)許多挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇。銜接會(huì)計(jì)成本控制工作與非會(huì)計(jì)工作，通過(guò)部門(mén)協(xié)同，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成本進(jìn)行有效的資源利用，無(wú)疑對(duì)于多部門(mén)之間的財(cái)務(wù)資料及時(shí)核算和傳遞，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作到高效管理是具有積極的保障作用的。目前現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的工作情況是相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)獲取、處理、匯總并且單向接收或者傳遞給其他相關(guān)的部門(mén)，每次收到數(shù)據(jù)，又要進(jìn)行一輪相同的處理匯總過(guò)程。這樣的信息傳遞方式其一是容易在傳遞中存在信息的滯后性，其二是在一輪又一輪的處理中容易造成錯(cuò)誤。

（三）強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制財(cái)務(wù)監(jiān)管水平

現(xiàn)代企業(yè)要制定完善財(cái)務(wù)監(jiān)管法規(guī)，為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的法律監(jiān)管提供法律法規(guī)保障。會(huì)計(jì)成本控制監(jiān)督的缺失一定程度上縱容了這種現(xiàn)象的發(fā)生。許多人害怕自己的企業(yè)信息及個(gè)人信息受此影響，對(duì)會(huì)計(jì)成本控制監(jiān)管水平始終懷有異議，這也不利于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的推行實(shí)施。因此建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本控制監(jiān)管法律法規(guī)的建設(shè)，為會(huì)計(jì)成本控制工作提供一個(gè)相對(duì)安全穩(wěn)定的環(huán)境。

結(jié)語(yǔ)：伴隨著現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制的不斷深入，國(guó)內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本控制管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)期。近年來(lái)現(xiàn)代企業(yè)在不斷升級(jí)的情況下考慮如何提高會(huì)計(jì)成本控制工作效率是必要的。