基于IOT模式下供方分類體系及管理策略

王自柯

【摘 要】 隨著IOT技術(shù)的快速發(fā)展和市場需求與環(huán)境的日益復(fù)雜，企業(yè)需要更加科學(xué)與綜合得對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，通過ABC分析法與XYZ分析法建立多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)的管理策略，同時(shí)根據(jù)以上理論構(gòu)建新的戰(zhàn)略采購策略矩陣，根據(jù)企業(yè)采購需求量和市場供應(yīng)商渠道將物資分為戰(zhàn)略物資、杠桿物資、瓶頸物資、一般物資四大類，通過對不同類別物資制定兩類11種差異化采購策略，從而為企業(yè)建立穩(wěn)定可靠互利共贏的供需關(guān)系和降本增效提供了可能。

【關(guān)鍵詞】 多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò) 采購物資分類 差異化采購策略

隨著IOT技術(shù)的快速發(fā)展，市場需求與環(huán)境日益復(fù)雜，企業(yè)與主要供應(yīng)商更需要建立的是信息時(shí)代下的一種互利共贏、相對穩(wěn)定的供需關(guān)系，傳統(tǒng)供應(yīng)商分類體系采用的是一種綜合考慮 ABC分析法和 XYZ分析法構(gòu)建的多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)[1]，其從兩個(gè)維度考慮：

首先運(yùn)用ABC分析法對供應(yīng)商進(jìn)行分類。一般企業(yè)由于供方較多，分類過程中應(yīng)抓住重點(diǎn)供方，利于統(tǒng)籌采購資源。研究庫存管理時(shí)，研究者根據(jù)“帕累托法則”提出了庫存管理中的ABC分析法，借鑒 ABC分析法的思想，對企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類，基本思想是按照管理對象提供產(chǎn)品價(jià)值的不同對其進(jìn)行分類，進(jìn)而采取不同的管理方法[2]。一般情況下， A類供應(yīng)商，占供應(yīng)商總數(shù)的 5%，物資價(jià)值占總價(jià)值的80%;B類供應(yīng)商，占供應(yīng)商總數(shù)的15%，物資價(jià)值占總價(jià)值的15%;C類供應(yīng)商，占供應(yīng)商總數(shù)的80%，物資價(jià)值占總價(jià)值的5%。但這種劃分并非一成不變，具體情況會(huì)隨著自身狀況及環(huán)境的變化而變化。

其次利用 XYZ 分析法對采購物資進(jìn)行分類。在企業(yè)眾多的采購物資中，某些物資對于企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營比較重要，此類物資的波動(dòng)對企業(yè)會(huì)產(chǎn)生重大的影響，而某些物資重要性相對較弱，這類物資的波動(dòng)不會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)全局造成巨大損失。因此，有必要對各種采購物資進(jìn)行分類，這一點(diǎn)恰恰是眾多分類法所忽略的思想。

XYZ分析法是企業(yè)進(jìn)行物料管理時(shí)常用的一種方法， XYZ是對于需求變化大小而言的指標(biāo)，可以用它們代表三種類型的物資類別，具體情況如表所示，表中，變異系數(shù)Lamda表示企業(yè)對各類物資需求波動(dòng)的大小，物資歸屬的類別也不是一成不變的，也可能會(huì)隨情況的改變而變化。

然后建立多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò) 將上述兩種分類結(jié)果相結(jié)合，即可形成一個(gè)實(shí)用的多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，用矩陣 T表示：

矩陣 T中的9項(xiàng)代表了9類進(jìn)一步細(xì)化了的供應(yīng)商，如AX表示供應(yīng)X類物資的A類供應(yīng)商 每一類供應(yīng)商具有不同的特點(diǎn)。

最后建立多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)的管理策略。上述供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)是一種簡單 實(shí)用的供應(yīng)商管理工具，企業(yè)可參考供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)建立此網(wǎng)絡(luò)，并利用它有針對性地進(jìn)行供應(yīng)商管理，與各類供應(yīng)商形成恰當(dāng)?shù)暮献麝P(guān)系：

1、戰(zhàn)略型合作伙伴關(guān)系：對AX、AY和BX類供應(yīng)商，要建立起戰(zhàn)略型合作伙伴關(guān)系。管理時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，供應(yīng)商的實(shí)力資格、供貨經(jīng)驗(yàn)、成本競爭力、服務(wù)質(zhì)量等，都要盡量達(dá)到目前市場領(lǐng)先水平。另外，還要保持供應(yīng)商的穩(wěn)定性，積極做好各項(xiàng)預(yù)案，盡可能將突發(fā)事件造成的損失降到最低

2、戰(zhàn)術(shù)型競爭伙伴關(guān)系：對AZ、BY和CX類供應(yīng)商，要建立起這種關(guān)系。這幾類物資也較重要，但達(dá)不到戰(zhàn)略型，既要與這些供應(yīng)商高度合作，又要與供應(yīng)商建立競爭機(jī)制，從供貨長期性和成本優(yōu)化性上為公司提高市場競爭力 但競爭的合理性也是十分關(guān)鍵的，有悖于可持續(xù)發(fā)展的行為是不提倡的。

3、運(yùn)作型完全競爭關(guān)系：對BZ、CY和CZ類供應(yīng)商，要建立起這種關(guān)系。這些物資采購量、重要程度與前兩種不同，可讓多家供應(yīng)商參與，對其進(jìn)行定期考核評估，優(yōu)勝劣汰，從而降低采購成本。

在IOT飛速發(fā)展模式下，很多企業(yè)根據(jù)以上理論構(gòu)建新的戰(zhàn)略采購策略矩陣，將采購根據(jù)企業(yè)采購需求量和市場供應(yīng)商渠道將物資分為四大類，分別為戰(zhàn)略物資、杠桿物資、瓶頸物資、一般物資。根據(jù)不同類別物資制定了兩類11種差異化采購策略，包括增加采購物料價(jià)值類，包括：集中采購、合并采購（化零為整、化整為零）、戰(zhàn)略合作;降低風(fēng)險(xiǎn)類，包括：工藝改進(jìn)、國產(chǎn)化替代、相機(jī)采購、減少獨(dú)家供方、減少中間商、供應(yīng)商優(yōu)選、安全庫存。

（1）戰(zhàn)略型

戰(zhàn)略型物資是指采購需求量大、市場供應(yīng)渠道充足，型號種類較多的物資。杠桿類物資多集中在以需定購板塊，物資需求依據(jù)項(xiàng)目而定，采購需求量變化明顯。因此針對此類物資，做好標(biāo)準(zhǔn)化采購是關(guān)鍵。

為做好戰(zhàn)略物資中的標(biāo)準(zhǔn)化采購，多項(xiàng)措施行之有效，包括有：通過產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，將同一物資多種型號參數(shù)統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)化的型號，提高物資的集成效益，提升采購的規(guī)?；潭?通過推行定額管理的標(biāo)準(zhǔn)化采購模式，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上科學(xué)計(jì)算出項(xiàng)目單位產(chǎn)量的物資需求，編制標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目定額采購目錄，為提升項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性、采購需求的完整性、采購成本控制的有效性提供保證。

戰(zhàn)略物資采購需求量大、市場供應(yīng)商渠道多，競爭充分，是典型的買方市場。因此，戰(zhàn)略物資是實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本控制效益最明顯的物資類別，對此類物資的供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)，要充分發(fā)揮規(guī)模性和競爭性的雙重優(yōu)勢，積極營造供應(yīng)商的競爭氛圍。此類物資的供應(yīng)商較適宜采用優(yōu)選管理模式，即對該類物資的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，劃分合作等級，并實(shí)施動(dòng)態(tài)更新政策，優(yōu)選供方在合作、驗(yàn)收、付款等方面享有優(yōu)惠條件。通過優(yōu)選管理，在供應(yīng)商間營造競爭氛圍，同時(shí)，優(yōu)選供方的年度采購總額規(guī)模較大，為采購成本的控制提供了便利條件、另外，優(yōu)選供方在資質(zhì)、生產(chǎn)能力上相對較優(yōu)，產(chǎn)品質(zhì)量也更加可靠。

（2）杠桿型

杠桿物資是指采購需求量大、需求種類穩(wěn)定、但市場供應(yīng)商渠道不充足的物資，此類物資的供應(yīng)對供應(yīng)商的依賴程度較大，價(jià)格受市場因素影響波動(dòng)較大，因此保障物資的供應(yīng)鏈安全和價(jià)格穩(wěn)定是此類物資采購的重點(diǎn)要求。

由于此類物資供應(yīng)鏈渠道不充足，供應(yīng)鏈安全性存在風(fēng)險(xiǎn)，因此保證科研生產(chǎn)的物資需求，保證供應(yīng)鏈安全是采購優(yōu)先方向。主要的采購策略有：通過優(yōu)化設(shè)計(jì)尋找新的替代材料，進(jìn)而擺脫壟斷市場的桎梏，減少因供應(yīng)渠道單一而帶來的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn);通過避峰采購和設(shè)置安全庫存，在價(jià)格低點(diǎn)或市場供應(yīng)行情較好的時(shí)候采購一定的庫存物資，以備物資供應(yīng)緊張時(shí)應(yīng)急之需;因公司缺乏在杠桿型物資成本控制上主動(dòng)權(quán)，通過年度集中談判的形式，以年度采購總額的規(guī)模優(yōu)勢來提升在價(jià)格談判上的主動(dòng)權(quán)，確保采購成本的穩(wěn)中有降。

杠桿型物資的供應(yīng)商管理采用伙伴合作關(guān)系模式，即雙贏的管理策略，企業(yè)的首要目標(biāo)是保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和采購成本的控制，但也要讓供應(yīng)商有合理的利潤空間，在驗(yàn)收、付款、業(yè)績評價(jià)等方面給予優(yōu)待，盡力培育出穩(wěn)定高效的供應(yīng)商合作關(guān)系，采供雙方互利共贏。

（3）瓶頸型

瓶頸物資是指采購需求量相對不大，供應(yīng)渠道不充分的物資，但此類物資大多是影響產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)鍵物資。與杠桿型物資一樣，物資供應(yīng)對供應(yīng)商的依賴程度較大，且因采購需求小，無規(guī)模優(yōu)勢，采購成本控制相對難度增大。

供應(yīng)鏈的安全性和穩(wěn)定性是瓶頸型物資采購策略實(shí)施的主要影響因素，主要采購策略包括減少獨(dú)家供方數(shù)量、產(chǎn)品替代、安全庫存等，通過減少獨(dú)家供方數(shù)量或產(chǎn)品替代，拓展供應(yīng)渠道，降低獨(dú)家供應(yīng)商依賴程度，通過安全庫存，為科研生產(chǎn)物資需求設(shè)置最后一道安全屏障。

瓶頸型物資的供應(yīng)商管理采用穩(wěn)定長期合作關(guān)系模式，在供方選取上首先考慮供方的資質(zhì)水平和維持長期合作的能力，積極采取靈活的管理策略，如戰(zhàn)略采購聯(lián)盟、預(yù)付款、簡化程序等，以確?？蒲猩a(chǎn)物資需求為首要目標(biāo)。

（4）一般型

一般型物資是指采購需求量不大，需求穩(wěn)定，供應(yīng)商渠道充分的物資，該類物資特點(diǎn)是需求量小、供應(yīng)商較多、供應(yīng)鏈穩(wěn)定、競爭性強(qiáng)，且多為輔助性物資。

一般型物資由于需求量小且供應(yīng)環(huán)境競爭充分，因此在采購策略上以發(fā)揮競爭性為主要出發(fā)點(diǎn)，多選取公開招標(biāo)、化整為零或化零為整、供應(yīng)商優(yōu)選等促進(jìn)供方間競爭的方式。

一般型物資的供應(yīng)商管理采用一般合作關(guān)系模式，不需要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在發(fā)生采購需求時(shí)，通過公開競爭的方式選取合作渠道，將供應(yīng)商管理成本降低到最小。

結(jié)束語

采購管理對于公司的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，供應(yīng)商管理作為公司采購管理中重要的環(huán)節(jié)，越來越被管理者所重視。通過基于IOT模式下供方分類體系及管理策略，既能建立更加穩(wěn)定可靠的供需關(guān)系，又有效降低了采購成本。總體來說，通過多層次采購管理，進(jìn)行合理采購，能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高市場競爭力，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)和保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 楊懷珍，李雷.一種實(shí)用的多層次供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)[J].生產(chǎn)力研究，2010，（8）：228-229;

[2] 陳啟杰，齊菲.供應(yīng)商選擇研究評述[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理， 2009， 31（5）.