淺析思維可視化工具在高校公文寫(xiě)作教學(xué)改革中的實(shí)踐應(yīng)用*

張曉丹

(遼寧公安司法管理干部學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110161)

教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，公文寫(xiě)作教學(xué)中最常出現(xiàn)的問(wèn)題就是寫(xiě)作思路的問(wèn)題。眾所周知，黨政機(jī)關(guān)公文有著非常顯著的程式化特點(diǎn)，具有特定效力和規(guī)范體式，要求公文的撰制者能夠按照固定的寫(xiě)作思路正確運(yùn)用公文語(yǔ)言和特定詞語(yǔ)成文；而公文的閱讀者則能夠透過(guò)特定的寫(xiě)作思路迅速把握公文的核心主旨，充分領(lǐng)會(huì)和把握公文意圖，更好地實(shí)施管理決策分析應(yīng)用。公文寫(xiě)作教學(xué)就好比畫(huà)一棵大樹(shù)，有了樹(shù)干和樹(shù)枝，樹(shù)葉就有所依托；寫(xiě)作思路就是樹(shù)干和樹(shù)枝，公文的語(yǔ)言和特定詞語(yǔ)就是樹(shù)葉。教會(huì)學(xué)生正確運(yùn)用思維可視化工具，基本可以解決公文中出現(xiàn)的寫(xiě)作思路混亂的問(wèn)題。

一、高校公文寫(xiě)作教學(xué)運(yùn)用思維可視化工具有待重視

思維可視化(Thinking visualization)是指運(yùn)用一系列圖示或圖示組合把本來(lái)不可見(jiàn)的思維(思考路徑及思考方法)呈現(xiàn)出來(lái)，使其過(guò)程清晰可見(jiàn)，這是一種高效工作和學(xué)習(xí)的策略。思維可視化可以把一個(gè)人混亂的思維規(guī)律化，形成系統(tǒng)化、層次化的清晰結(jié)構(gòu)；被可視化的“思維”更有利于理解和記憶，從而提高思考效率、信息加工儲(chǔ)存效率，使記憶更加深刻。思維可視化工具中最為著名且應(yīng)用廣泛的就是英國(guó)科學(xué)家東尼·博贊發(fā)明的思維導(dǎo)圖，除此之外，魚(yú)骨圖、邏輯圖、層次結(jié)構(gòu)圖、流程圖、矩陣圖等也都屬于思維可視化工具。

近年來(lái)，思維可視化工具在各學(xué)科領(lǐng)域的教學(xué)實(shí)踐中都逐漸應(yīng)用并廣泛普及。華東師大現(xiàn)代教育技術(shù)研究所的學(xué)者劉濯源在國(guó)內(nèi)率先開(kāi)始了這方面的研究。總體看來(lái)，將思維可視化工具應(yīng)用于教學(xué)領(lǐng)域始于2003年。2003年到2006年研究者更多關(guān)注思維可視化工具作為認(rèn)知工具的作用，2006年至2013年研究者則更多地關(guān)注的是其作為提高思維能力的作用。2013年至今，思維可視化方面的研究成果逐年增多，中國(guó)知網(wǎng)檢索“思維可視化”主題：2014年18篇，2015年41篇，2016年54篇，2017年58篇，2018年73篇。這些文章研究的領(lǐng)域多為思維可視化與各學(xué)科教學(xué)過(guò)程的融合，偏重實(shí)踐研究，理論研究較少。在教學(xué)實(shí)踐中，全國(guó)已有近100所中小學(xué)應(yīng)用“思維可視化”技術(shù)進(jìn)行課程改革，而高校進(jìn)行思維可視化的專業(yè)訓(xùn)練則較少，中國(guó)知網(wǎng)檢索“思維可視化 公文寫(xiě)作”則沒(méi)有相關(guān)的研究資料。我國(guó)思維可視化研究不同學(xué)科的關(guān)注程度有很大差別，理工類學(xué)科較多，社科類較少涉及。由于社科類學(xué)科知識(shí)沒(méi)有理工類學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、邏輯緊密，使得思維可視化的應(yīng)用受到一定的限制。

黨政機(jī)關(guān)公文是黨和國(guó)家政治意志的集中體現(xiàn)和治國(guó)安邦的施政工具，是文科人才必備的寫(xiě)作類型。在公文寫(xiě)作的教學(xué)中，初學(xué)者很容易出現(xiàn)結(jié)構(gòu)缺失、邏輯混亂的情況。運(yùn)用思維可視化的方式可以重新審視我們的高校公文寫(xiě)作思維教學(xué)活動(dòng)，為高校人才培養(yǎng)寫(xiě)作能力，提高寫(xiě)作思維，提供理論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

二、思維可視化工具應(yīng)用于公文寫(xiě)作的原理與重要作用

思維是人類所具有的高級(jí)認(rèn)知活動(dòng)，包括邏輯思維、抽象思維、頓悟思維等。如果我們能夠把“看不見(jiàn)的”思維的過(guò)程和方法清晰地呈現(xiàn)出來(lái)，就能更好地理解、記憶和運(yùn)用。相關(guān)研究表明，人與人之間93%的交流是靠非言語(yǔ)行為，人腦50%的精力是在進(jìn)行視覺(jué)處理，通過(guò)使用悅?cè)搜勰康?、恰?dāng)?shù)念伾诳梢暬畔⒅?，人們更容易去閱讀，更愿意去閱讀。當(dāng)信息以可視化的形式呈現(xiàn)，個(gè)人的效率普遍提高17%，且減少20%的腦力資源。

用思維可視化的方式去研究公文寫(xiě)作的思路，這對(duì)于公文寫(xiě)作思路的把握和公文寫(xiě)作技巧的掌握具有極大的促進(jìn)作用。公文寫(xiě)作教學(xué)中，作為教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)的文種辨析的錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、結(jié)構(gòu)缺失、邏輯不清、文法失誤等問(wèn)題，將有望通過(guò)思維可視化的方式得到解決。思維可視化工具的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)教學(xué)方式，是腦科學(xué)、心理學(xué)、認(rèn)知理論的多學(xué)科融合。根據(jù)皮亞杰的認(rèn)知發(fā)展階段理論，學(xué)生認(rèn)知的發(fā)展是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，每一階段都是前面階段的延伸，是在新水平上對(duì)前面階段進(jìn)行改組而形成的一個(gè)新系統(tǒng)。高校大學(xué)生通過(guò)以往知識(shí)的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，有能力在認(rèn)知能力和水平上得以提升，而這也為我們突破了傳統(tǒng)教學(xué)模式的束縛，創(chuàng)新發(fā)展公文寫(xiě)作理論成為可能與現(xiàn)實(shí)。

(一)提高學(xué)習(xí)效率提升應(yīng)對(duì)未來(lái)的職業(yè)素養(yǎng)

通過(guò)深入分析黨政機(jī)關(guān)公文文種寫(xiě)作教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn)，把握寫(xiě)作的全局，用思維導(dǎo)圖繪制行文脈絡(luò)，可以大大提高學(xué)生的理解分析能力。如黨政機(jī)關(guān)公文共有15種，每種類型都有特定的寫(xiě)作規(guī)律和技巧，這就要求學(xué)生能夠準(zhǔn)確判斷所應(yīng)用的文種類型、分析應(yīng)表達(dá)的內(nèi)容和方式，抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，鍛煉思維的周密性和嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，學(xué)生能夠掌握多種思維可視化工具，提高認(rèn)知能力，獲得寫(xiě)作思維方式鍛煉的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。思維可視化工具是公文寫(xiě)作的創(chuàng)新形式，也是重要的教學(xué)手段，而教學(xué)目的在于融會(huì)貫通，舉一反三。由于課時(shí)有限，不可能對(duì)所有文種的可視化思維工具方式一一講解，也不能面面俱到全部加以練習(xí)，因此，學(xué)生在熟練掌握部分文種的寫(xiě)作思路和格式后，應(yīng)對(duì)非重點(diǎn)的文種具有自學(xué)能力和應(yīng)用能力。一旦掌握這種能力，就可以更好地運(yùn)用到將來(lái)的實(shí)際工作當(dāng)中，解決現(xiàn)實(shí)工作中復(fù)雜多變的問(wèn)題，提高應(yīng)對(duì)信息化社會(huì)的能力，這也符合未來(lái)社會(huì)對(duì)職業(yè)人素養(yǎng)的要求。

(二)促進(jìn)教師教學(xué)改革認(rèn)知教育規(guī)律

思維可視化是公文教學(xué)理論的深化，是對(duì)公文寫(xiě)作實(shí)踐的有益補(bǔ)充，長(zhǎng)期以來(lái)在公文寫(xiě)作教學(xué)中的教條式講法和單一枯燥的講評(píng)方式急需改變。在傳統(tǒng)教學(xué)模式中，精講的難點(diǎn)是結(jié)構(gòu)的分析和確立，而教師常常無(wú)法把抽象思維具體化，從而導(dǎo)致學(xué)生接受效果不理想。因此，激活學(xué)生寫(xiě)作的思維、提高成文能力的重要抓手就在于運(yùn)用思維可視化工具，應(yīng)成為教師備課中的重要環(huán)節(jié)。注重寫(xiě)作思維訓(xùn)練是公文寫(xiě)作教學(xué)中大力倡導(dǎo)的，對(duì)于“應(yīng)該怎樣寫(xiě)”和“不應(yīng)該怎樣寫(xiě)”應(yīng)該教學(xué)并重，“應(yīng)該怎樣寫(xiě)”的教學(xué)是正面教學(xué)，使學(xué)生明確“道路在哪里，應(yīng)該怎樣走”；而明確“不應(yīng)該怎樣寫(xiě)”的教學(xué)，則屬反面教學(xué)，通過(guò)大量的“病文分析”和“病文修改”訓(xùn)練，旨在使學(xué)生明白何處是不能走的“路側(cè)懸崖”。讓學(xué)生通過(guò)明確“不應(yīng)該怎樣寫(xiě)”而更好地掌握“應(yīng)該怎樣寫(xiě)”。而思維導(dǎo)圖，可以清晰地反映學(xué)生寫(xiě)作思路存在的問(wèn)題。教師如能注重培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作思維，則能對(duì)提高學(xué)生的寫(xiě)作能力收到事半功倍的效果。

三、思維導(dǎo)圖教學(xué)應(yīng)用實(shí)例解析

“通知”這一文種是黨政機(jī)關(guān)公文中適用范圍最廣、使用頻率較高的公文，可以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件也可安排日常事務(wù)性工作或任免人員，其中發(fā)會(huì)議通知是秘書(shū)必備的公文寫(xiě)作內(nèi)容。教學(xué)中，在講完例文分析和知識(shí)要點(diǎn)后，進(jìn)入習(xí)作練習(xí)，題目如下：

遼寧省語(yǔ)言工作委員會(huì)將于201X年X月X日至X日，從省內(nèi)各高校抽調(diào)2名中文教師，在丹東五龍背鐵路療養(yǎng)院舉辦第四期普通話測(cè)試員培訓(xùn)班。培訓(xùn)費(fèi)1500元，資料費(fèi)1000元。請(qǐng)你為遼寧省語(yǔ)言工作委員會(huì)制作一份會(huì)議通知。要求格式規(guī)范，事項(xiàng)齊全。

題目解析：這篇公文是大中型會(huì)議通知，需要學(xué)生結(jié)合秘書(shū)工作實(shí)務(wù)的內(nèi)容來(lái)分析，分條列項(xiàng)地把會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、申報(bào)條件、培訓(xùn)班教學(xué)內(nèi)容、考核方式、交費(fèi)辦法逐一寫(xiě)明。如教師沒(méi)有仔細(xì)分析大中型會(huì)議辦會(huì)過(guò)程，則學(xué)生會(huì)出現(xiàn)照搬題目、沒(méi)有詳細(xì)分析題旨的錯(cuò)誤，病文如下：

關(guān)于舉辦第四期普通話測(cè)試員培訓(xùn)班的通知

各高校：

遼寧省語(yǔ)言工作委員會(huì)將于2018年8月8日至13日舉辦第四期普通話測(cè)試員培訓(xùn)班，請(qǐng)各高校選派兩名中文教師參加，培訓(xùn)費(fèi)1500元，資料費(fèi)1000元。

特此通知

遼寧省語(yǔ)言工作委員會(huì)

201X年X月X日

病文的錯(cuò)誤就在于把大中型會(huì)議混同于一般的小型會(huì)議，因此在寫(xiě)作上有較多的疏漏之處。只要經(jīng)過(guò)教師的啟發(fā)和追問(wèn)，學(xué)生就會(huì)意識(shí)到錯(cuò)誤原因。

結(jié)合秘書(shū)工作實(shí)務(wù)，運(yùn)用手機(jī)App“XMind”，與學(xué)生共同分析：如何確定會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)？辦會(huì)需要如何安排食宿？什么叫主辦單位、承辦單位二者有什么區(qū)別？本文中的五龍背鐵路療養(yǎng)院是承辦單位嗎？題目中雖沒(méi)有提到培訓(xùn)的內(nèi)容和考核方式，但是否需要發(fā)布？如何發(fā)布？報(bào)名條件僅僅是高校教師就可以嗎？如何確定參訓(xùn)人員的數(shù)目和參報(bào)條件？辦會(huì)前期還需做何準(zhǔn)備？通過(guò)分析，教師邊講解邊繪制關(guān)于辦會(huì)的思維導(dǎo)圖如(圖1)：

那么，大中型會(huì)議(辦培訓(xùn)班)通知應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢？通過(guò)思維導(dǎo)圖，學(xué)生心中有了一定的概況，還需要?dú)w納整理出公文寫(xiě)作思路圖。所以，在閱讀一些大中型會(huì)議通知例文的基礎(chǔ)上，由學(xué)生來(lái)自行研究和繪制公文結(jié)構(gòu)圖。可以應(yīng)用手機(jī)APP”思維導(dǎo)圖”進(jìn)行繪制，老師可給出基本框架圖(圖2)供學(xué)生參考，最終學(xué)生繪制的文章結(jié)構(gòu)圖(圖3)如下：需要注意的是，XMind繪制的思維導(dǎo)圖和手機(jī)App“思維導(dǎo)圖”二者雖然名稱極易混淆，但繪制的圖示還是有區(qū)別的。XMind注重頭腦風(fēng)暴，可以把思維的碎片聯(lián)系起來(lái)，不強(qiáng)調(diào)先后順序，而手機(jī)App“思維導(dǎo)圖”繪制的結(jié)構(gòu)圖則強(qiáng)調(diào)順序，注重邏輯先后，二者可以在教學(xué)中互為補(bǔ)充，綜合運(yùn)用。XMind用作前期分析，手機(jī)App“思維導(dǎo)圖”繪制的寫(xiě)作思路圖用于后期歸納總結(jié)。

在教學(xué)過(guò)程中，教師運(yùn)用的設(shè)備資源主要有智能手機(jī)或Ipad、投屏設(shè)備、WI-FI，手機(jī)APP則運(yùn)用了XMind、思維導(dǎo)圖、微信，教師可以邊繪制思維導(dǎo)圖或其他圖示邊投屏，教會(huì)學(xué)生使用，然后學(xué)生自行在手機(jī)端繪制，再截圖發(fā)送圖片至班級(jí)微信群，再由教師投屏講解，這樣極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也提高了教學(xué)效率。通過(guò)思維可視化學(xué)習(xí)，學(xué)生的理解分析能力大大提升，對(duì)公文寫(xiě)作思路把握越來(lái)越精準(zhǔn)，能夠理解公文的程式化特點(diǎn)。由圖三可見(jiàn)，學(xué)生基本上了解并掌握了黨政機(jī)關(guān)公文格式中“通知”文種的大中型會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)部分，再進(jìn)行“按圖索驥”地寫(xiě)作訓(xùn)練，成功率大大提高，學(xué)生學(xué)習(xí)的自信心也極大增強(qiáng)，全班90%以上的學(xué)生作業(yè)都非常完整清晰格式規(guī)范，僅需要對(duì)個(gè)別詞語(yǔ)做以修改和調(diào)整。通過(guò)思維可視化工具來(lái)寫(xiě)作大中型會(huì)議通知，學(xué)生能夠領(lǐng)會(huì)并掌握了秘書(shū)辦會(huì)基本流程，做到細(xì)致有序，有章法有順序，邏輯清晰、細(xì)節(jié)周全，能夠達(dá)到未來(lái)職業(yè)素養(yǎng)要求，適應(yīng)信息化社會(huì)工作需要。即使未來(lái)不從事秘書(shū)工作，也能從思維可視化訓(xùn)練中受益。