ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

王琳

摘要：ERP是一種以信息技術(shù)方式為核心的信息化管理理念，具有較強的科學(xué)性，在企業(yè)開展財務(wù)會計管理工作過程中，發(fā)揮著關(guān)鍵作用。所以，企業(yè)在具體工作過程中，必須充分重視ERP系統(tǒng)，在企業(yè)開展財務(wù)會計管理工作中，要高度利用ERP系統(tǒng)，才能夠促進企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP; 會計; 財務(wù)管理; 應(yīng)用

對于ERP系統(tǒng)來說，所有的參數(shù)都是事先設(shè)定好的，這可以使數(shù)據(jù)以及信息較為客觀，但卻會影響到員工發(fā)揮主觀能動性。所以，企業(yè)為了進行財會管理而引進ERP系統(tǒng)時，必須要考量到管理人員所具備的創(chuàng)造能力，而不能簡單的完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)的儲存數(shù)量。

一、ERP在我國企業(yè)財務(wù)會計財務(wù)管理工作中的價值

（一）ERP系統(tǒng)能夠促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

在企業(yè)開展財務(wù)會計管理工作時利用ERP系統(tǒng)，能夠促進企業(yè)立足戰(zhàn)略發(fā)展高度去研究問題，從而強化企業(yè)決策的針對性和科學(xué)性?，F(xiàn)代企業(yè)利用ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)發(fā)展相關(guān)要素，加強收集和處理信息的綜合能力，強化企業(yè)財務(wù)工作的預(yù)測能力。除此之外，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)⑵髽I(yè)的內(nèi)外部信息充分整合起來;企業(yè)在拓展和挖掘ERP系統(tǒng)價值的過程中，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)資料、財務(wù)資料整合起來，增強各項工作的便利程度，能夠有效提升工作效率。因此，總的而言，ERP系統(tǒng)能夠強化企業(yè)管理財務(wù)預(yù)算的能力，促進企業(yè)順利開展財務(wù)工作，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。尤其是對于現(xiàn)代企業(yè)而言，同時面對內(nèi)外部環(huán)境的變化，新的挑戰(zhàn)較多，必須順應(yīng)時代發(fā)展潮流和趨勢，合理利用現(xiàn)代化的管理方式和管理工具，不斷提高企業(yè)的綜合競爭力。

（二）ERP系統(tǒng)能夠便于企業(yè)收集市場信息

企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下，要想強化應(yīng)變力，提升核心競爭能力，提升財務(wù)會計信息的及時性和有效性，就需要走創(chuàng)新發(fā)展的道路，加強收集各方信息。ERP系統(tǒng)時企業(yè)收集和整理市場信息的好助手，能夠提升收集和整理市場信息的效率，從而為企業(yè)提供有效的支持。企業(yè)得到了市場信息的支持，就能夠了解市場的需求以及市場的最新變化，才能夠保證財務(wù)會計管理工作的科學(xué)性，并且有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提出科學(xué)的決策，將風(fēng)險控制到最低水平，強化企業(yè)的風(fēng)險控制能力。有效控制風(fēng)險，自然能夠保障企業(yè)的運行環(huán)境是相對安全的，運行狀態(tài)是相對平穩(wěn)的，從而實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

二、ERP在企業(yè)財務(wù)會計中的應(yīng)用模式

（一）ERP應(yīng)用于整合和共享財務(wù)會計數(shù)據(jù)

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理，都是依靠人工處理財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，人工處理會計信息、儲存和共享會計信息等，都會使得工作質(zhì)量和工作效率受到不良影響，無法有效傳遞和共享信息。人工方式處理財務(wù)會計信息時，需要一層層審核和批準(zhǔn)各項數(shù)據(jù)信息，工作流程非常繁瑣，延緩了傳遞信息的速度，與此同時，財務(wù)會計信息也容易出現(xiàn)偏差。ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后，能夠集成化管理各類財務(wù)會計信息和數(shù)據(jù)庫，達到動態(tài)實時共享信息的目的，傳統(tǒng)財務(wù)會計信息管理存在的問題可以被妥善解決，能夠統(tǒng)一管理相關(guān)財務(wù)會計信息，實施傳遞數(shù)據(jù)資料。ERP系統(tǒng)的信息管理模式是集成化的，能夠有效管理企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、資金、物資支出等，構(gòu)建完善的信息流，借助集成化管理方式，強化處理企業(yè)財務(wù)會計信息的能力，全面提高企業(yè)財務(wù)會計信息的合理性和科學(xué)性，應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)財務(wù)會計信息相關(guān)內(nèi)容，能夠強化監(jiān)管企業(yè)的生產(chǎn)活動，優(yōu)化配置企業(yè)資源，并對其進行科學(xué)管控，避免出現(xiàn)浪費資源、資源配置不合理的問題。

（二）ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)會計成本管理

財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，及時分析和處理企業(yè)財務(wù)會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，通過控制、管理、預(yù)測等相關(guān)工作來強化工作實效。企業(yè)財務(wù)管理工作的核心點是管理和控制企業(yè)財務(wù)計劃，加強預(yù)測和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對企業(yè)財務(wù)管理活動，要落實好事前研究、事中掌控、事后反饋的各項工作，通過ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理模塊，能夠有效整理各類財務(wù)會計信息，加強管理財務(wù)管理工作中各項信息，針對不同系統(tǒng)、不同層次的財務(wù)管理工作，提供相應(yīng)的支持，借助ERP系統(tǒng)，能夠掌握企業(yè)財務(wù)管理的情況，優(yōu)化處理企業(yè)財務(wù)管理以及財務(wù)會計核算過程中遇到的各種問題，借助互聯(lián)網(wǎng)，對不同地域的機構(gòu)、企業(yè)，提供科學(xué)的、統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺和財務(wù)會計核算平臺，ERP系統(tǒng)對于各種報表系統(tǒng)、財務(wù)法規(guī)系統(tǒng)也給予支持，能夠融合企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站來收集和發(fā)布財務(wù)信息，由此一來，企業(yè)的財務(wù)管理工作也能夠得到有力推動。

在企業(yè)各項管理工作中，成本控制管理發(fā)揮著關(guān)鍵作用，有利于促進企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展，能夠全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在具體工作過程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)財務(wù)管理，能夠借助系統(tǒng)的、科學(xué)的方法，有效管理成本。企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中，需要不斷提高應(yīng)對外部風(fēng)險和管理內(nèi)部的綜合能力，要利用科學(xué)的方式，強化控制企業(yè)流動資金和成本，促進資金流的流通質(zhì)量和流通效率，從而從本質(zhì)上提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力。在具體工作過程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有利于企業(yè)整合各種信息流，并對他們進行全面優(yōu)化，促進企業(yè)管理信息的能力有效提升，借助統(tǒng)一整合、科學(xué)管理企業(yè)的成長成本，能夠?qū)⑵髽I(yè)的工作量降到最低，優(yōu)化處理企業(yè)財務(wù)會計工作管理流程，確保人工因素和外部環(huán)境不會產(chǎn)生負面影響，才能夠全面提高企業(yè)財務(wù)會計信息的應(yīng)用效率和真實性，通過ERP系統(tǒng)，能夠掌握豐富的成本信息資料，強化控制企業(yè)的各項活動成本，并科學(xué)計算價格，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不足，有針對性地彌補不足、解決問題。ERP系統(tǒng)能夠有效管控企業(yè)成本，科學(xué)計算和分析企業(yè)的員工工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、庫存資產(chǎn)系統(tǒng)等，自動生成數(shù)據(jù)信息報表，就能夠為管理者決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。

（三）ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)會計任務(wù)管理

在企業(yè)管理過程中，ERP系統(tǒng)能夠管理企業(yè)的各項財務(wù)會計任務(wù)，通過整合企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、售后各個工作環(huán)節(jié)和流程中的具體工作內(nèi)容，明確財務(wù)會計工作的具體工作內(nèi)容，以企業(yè)實際生產(chǎn)需求作為基礎(chǔ)，明確每一項支出的具體金額。通過協(xié)調(diào)處理企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)中的每一項工作，加強管理企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中涉及的財務(wù)工作，有效管理企業(yè)的物料計劃和生產(chǎn)計劃，從而制定系統(tǒng)的財務(wù)管理計劃，全面提高企業(yè)的工作質(zhì)量、工作效率，強化企業(yè)財務(wù)支持的科學(xué)性。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，能夠統(tǒng)一管理所有銷售數(shù)據(jù)資料，結(jié)合具體情況，針對市場的發(fā)展趨勢和客戶的需求，科學(xué)研判，依據(jù)企業(yè)的財務(wù)會計情況，科學(xué)進行安排，將銷售計劃和生產(chǎn)計劃整合起來，以企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，給企業(yè)制定生產(chǎn)計劃提供有效指導(dǎo)，從而生成作業(yè)計劃、采購材料計劃;將財務(wù)會計信息作為制定生產(chǎn)計劃的依據(jù)與根基，借助ERP系統(tǒng)的集成化特點，合理安排，加強計劃管理，促進企業(yè)健康穩(wěn)定成長。

三、結(jié)語

ERP作為一個較為全面的管理平臺和管理模式，是一種依據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)開展財務(wù)管理的手段和工作方式，在企業(yè)財務(wù)會計管理工作過程中，發(fā)揮著關(guān)鍵的作用和意義?，F(xiàn)代企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展，需要充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展所需的各項信息化資源整合起來，并強化整合企業(yè)財務(wù)會計信息，從本質(zhì)上促進企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的全面提高，有利于促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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