公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法分析

李秀婷 萬(wàn)金明

【摘 要】在黨中央提出的“一帶一路”政策的不斷發(fā)展的前提下，政府不斷加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資，公路工程建設(shè)作為“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略的一環(huán)不斷建設(shè)，迅速發(fā)展的公路交通為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建立了堅(jiān)實(shí)的后盾。內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)全過(guò)程中建設(shè)和使用材料的真實(shí)記錄資料，內(nèi)業(yè)資料管理是工程建設(shè)中的必要工作。整理內(nèi)業(yè)資料是一個(gè)需要工程部門(mén)合作完成的工作，并且整理工程資料需要具備多個(gè)部門(mén)與多個(gè)專(zhuān)業(yè)的資料內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】公路工程；內(nèi)業(yè)資料；整理方法

加強(qiáng)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理可以增強(qiáng)我國(guó)政府對(duì)公路工程建設(shè)行業(yè)的監(jiān)督力度和工作開(kāi)展效率，有利于我國(guó)公路企業(yè)對(duì)公路施工工程情況進(jìn)行更加公正、全方位、科學(xué)謹(jǐn)慎的研究和分析，為復(fù)雜多變的公路建設(shè)工程給予龐大的數(shù)據(jù)支持，提供給公路建設(shè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以應(yīng)用于實(shí)際的理論。因而必須更好地改善內(nèi)業(yè)資料的整理方法，才能通過(guò)分析大量數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)公路工程建設(shè)的發(fā)展前景。

一、公路工程內(nèi)業(yè)資料整理的現(xiàn)狀

現(xiàn)今，公路工程施工單位內(nèi)部管理者存在“重視外業(yè)、輕視內(nèi)業(yè)”的陳舊觀念，無(wú)法從未來(lái)的方向認(rèn)識(shí)內(nèi)業(yè)資料的重要性，對(duì)資料的整理力度不夠，大部分公路施工企業(yè)只會(huì)完成了內(nèi)業(yè)資料的簡(jiǎn)單錄入整理，卻沒(méi)有對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行詳細(xì)的支出分類(lèi)、內(nèi)容總結(jié)，對(duì)管理資料并沒(méi)有相應(yīng)組織。施工企業(yè)的人員較為散漫沒(méi)有相應(yīng)管理，導(dǎo)致管理人員懈怠管理，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理責(zé)任無(wú)法分配，無(wú)法完成內(nèi)業(yè)資料的相應(yīng)整理和管理，遺失資料情況較為常見(jiàn)。

我國(guó)現(xiàn)階段并沒(méi)有形成國(guó)家統(tǒng)一的公路工程業(yè)內(nèi)資料管理規(guī)范制度，沒(méi)有直接監(jiān)管的相應(yīng)單位，在填寫(xiě)公路工程內(nèi)業(yè)資料時(shí)，不同單位不同管理人員對(duì)資料的填寫(xiě)方式不同，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的填寫(xiě)規(guī)范制度。而且，同一公路工程的不同實(shí)際施工過(guò)程，內(nèi)業(yè)資料的資料填寫(xiě)方式和填寫(xiě)格式也并不相同，無(wú)法為評(píng)測(cè)施工質(zhì)量的優(yōu)差提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)降低公路工程的建造質(zhì)量。

施工企業(yè)的管理者對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理工作沒(méi)有進(jìn)行正確的安排，僅僅把內(nèi)業(yè)資料管理作為一項(xiàng)可有可無(wú)的施工工作部分。企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏相應(yīng)管理資料的培訓(xùn)，內(nèi)業(yè)資料人員沒(méi)有深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)了解僅限于數(shù)據(jù)資料，大多數(shù)資料人員只是通過(guò)前人的資料去編制本企業(yè)內(nèi)業(yè)資料。而且一些施工企業(yè)在工程結(jié)束階段才進(jìn)行編制內(nèi)業(yè)資料，內(nèi)業(yè)資料的編制過(guò)程與實(shí)際建造過(guò)程具有很大的差異。同時(shí)，內(nèi)外業(yè)工程人員無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)程交流，很多過(guò)程資料都不是完整的，資料管理的手續(xù)缺乏、簽章疏漏等影響填寫(xiě)的問(wèn)題影響了管理內(nèi)業(yè)資料的成果。

二、公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法

要達(dá)到進(jìn)一步提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理方法的效果，就必須要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理人員，通過(guò)設(shè)立相關(guān)內(nèi)業(yè)資料教育方式，不斷提升內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作素質(zhì)。施工單位管理層應(yīng)該正確重視內(nèi)業(yè)資料管理工作給企業(yè)帶來(lái)的效果，根據(jù)公路工程施工過(guò)程和內(nèi)業(yè)資料管理人員編制資料的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)，提高人員對(duì)資料管理重要性的理解和資料的管理責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)管理人員能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。而且，還要在企業(yè)中建立資料管理的考核機(jī)制，讓管理人員明白“生于憂患死于安樂(lè)”的管理責(zé)任，內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員對(duì)管理工作積極性。

規(guī)范的管理資料制度需要運(yùn)行到實(shí)際中，施工企業(yè)定期內(nèi)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作狀況進(jìn)行監(jiān)督審核，通過(guò)監(jiān)督對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題和漏洞情況進(jìn)行檢查，提升了內(nèi)業(yè)資料管理工作的工作成果質(zhì)量。工程項(xiàng)目部進(jìn)行分配工作，督促協(xié)調(diào)，分清責(zé)任的管理，內(nèi)外業(yè)人員進(jìn)行相互交流，協(xié)調(diào)工作。與工程過(guò)程有緊密關(guān)聯(lián)的內(nèi)業(yè)資料應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)工程記錄人員負(fù)責(zé)編制，內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)的填寫(xiě)和補(bǔ)充，可以保證填寫(xiě)資料與實(shí)際施工過(guò)程互相映證。在實(shí)際的施工過(guò)程中，內(nèi)業(yè)人員應(yīng)深入施工場(chǎng)地全程關(guān)注施工進(jìn)展，保證與外業(yè)人員對(duì)工程開(kāi)工與竣工材料收集的進(jìn)度相同，公路工程施工過(guò)程與竣工材料的填寫(xiě)同步，公路工程完工驗(yàn)收與竣工材料保證簽證同步。項(xiàng)目部要設(shè)置臺(tái)賬制度，詳細(xì)的對(duì)施工過(guò)程的細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄，并且保證臺(tái)賬內(nèi)容的正確與完整，為其他部門(mén)查閱資料減少?gòu)?fù)雜的步驟，實(shí)現(xiàn)公路工程信息資源的大范圍共享。

之前的公路工程內(nèi)業(yè)資料整理和管理工作都是通過(guò)人工填寫(xiě)完成的，填寫(xiě)資料的效率較差，容易出現(xiàn)填寫(xiě)失誤的可能，浪費(fèi)了大量的專(zhuān)業(yè)資料紙張?，F(xiàn)今，為了提升內(nèi)業(yè)資料整理和管理的速度，減少人工填寫(xiě)失誤的現(xiàn)象，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)人工填寫(xiě)資料的方法進(jìn)行改良，建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化管理制度，完成對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的線上信息化和共享，改善內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)和管理的方式方法，減輕對(duì)專(zhuān)業(yè)資料紙張的消耗，整體提升內(nèi)業(yè)資料管理和整理效率。

三、結(jié)語(yǔ)

內(nèi)業(yè)資料是公路工程施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的核心部分，它完整展現(xiàn)了整個(gè)施工過(guò)程的資料，設(shè)置健全系統(tǒng)的公路內(nèi)業(yè)資料管理體系，完成好整個(gè)施工過(guò)程的公路內(nèi)業(yè)資料管理工作，是一個(gè)公路施工單位順利完成施工任務(wù)是必經(jīng)之路。公路企業(yè)應(yīng)對(duì)公路內(nèi)業(yè)資料管理工作引起足夠重視，完善公路企業(yè)內(nèi)業(yè)資料的管理方案，從而為其它施工相關(guān)公路提供完整，真實(shí)可靠的公路施工資料。

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