信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

隋書華

【摘 要】信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然，企業(yè)要想獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)且穩(wěn)定的發(fā)展，必然離不開信息化的支持。而財(cái)會(huì)人員作為企業(yè)中的重要組成部分，需要實(shí)現(xiàn)自身工作職能的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境，因此，有必要對(duì)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行研究，以提供有效的方式加快其職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；企業(yè)財(cái)會(huì)；工作職能轉(zhuǎn)變；思考

一、在信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展情況分析

首先，企業(yè)部門與部門之間財(cái)務(wù)信息孤島情況較為嚴(yán)重。企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化的作用是達(dá)到企業(yè)各個(gè)部門之間的信息化交流與財(cái)會(huì)管理合作，讓各個(gè)部門工作人員之間可以實(shí)時(shí)經(jīng)過流暢的信息溝通推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率提升?？墒窃诂F(xiàn)實(shí)運(yùn)用中，企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員對(duì)信息化理解得不夠深刻，未能有足夠的思想認(rèn)識(shí)，因此造成了信息化管理不集中，包含了企業(yè)的運(yùn)行、組織結(jié)構(gòu)、操作管理模式等集成化匱乏。致使財(cái)會(huì)管理部門與部門之間的財(cái)會(huì)管理和財(cái)會(huì)核算等職能流程分離，最后構(gòu)成了信息孤島，如此一來，對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理功能以及企業(yè)信息化構(gòu)建均是百害而無一利的。

其次，財(cái)會(huì)工作信息化僅僅是一個(gè)形式。部分企業(yè)為抵抗外部風(fēng)險(xiǎn)，充分適應(yīng)持續(xù)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境，構(gòu)建了財(cái)會(huì)管理信息化體系?？墒?，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部機(jī)制和以往的管理思維模式受到了限制，造成一些工作人員對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化構(gòu)建的作用和詳細(xì)的應(yīng)用知之甚少。還有一部分工作人員安全預(yù)防方面的意識(shí)比較弱，無法把基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)管理和核算信息化使用在實(shí)際工作當(dāng)中，其認(rèn)為企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化構(gòu)建會(huì)對(duì)自身帶來不好的影響，所以無法從企業(yè)的長(zhǎng)期利益出發(fā)展開全面思考，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理信息化僅僅是一個(gè)形式。

最后，財(cái)會(huì)管理專業(yè)人才不夠。財(cái)會(huì)管理工作信息化就是說企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員借助現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)開展流程重造且構(gòu)建與其相適應(yīng)的財(cái)會(huì)管理模式，進(jìn)而挖掘出企業(yè)信息化管理的潛在能力?？墒牵鸵恍﹪?guó)企比較而言，某些企業(yè)在信息化構(gòu)建和資金層面依舊處在被動(dòng)的地位，信息化專業(yè)人才不夠，財(cái)會(huì)管理缺乏規(guī)范性。總之，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是信息化的構(gòu)建，在這一過程中只有將技術(shù)人才專業(yè)作用發(fā)揮出來才可以促使企業(yè)財(cái)會(huì)管理統(tǒng)一規(guī)范化?？墒牵瑥膶?shí)況出發(fā)，一些企業(yè)在人才與技術(shù)引入層面還有待加強(qiáng)，所以需要積極引進(jìn)技術(shù)方面的財(cái)會(huì)管理人才。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問題分析

2.1信息化改造浮于表面、過度重視形式

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)為了適應(yīng)內(nèi)外部形勢(shì)，都建立了財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)，但是受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，大部分企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化改造都停留在十分淺顯的層次，主要表現(xiàn)在財(cái)會(huì)管理建設(shè)員工的應(yīng)用和認(rèn)識(shí)方面，導(dǎo)致信息化核算在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中得不到充分的應(yīng)用，使得愜意信息化財(cái)務(wù)管理流于形式。

2.2信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生

將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的目的就是為了通過信息共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通交流和協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理成效的提高。然而在具體實(shí)施的過程中，由于對(duì)信息化內(nèi)涵缺乏深入的了解掌握，價(jià)值財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足，導(dǎo)致信息化管理呈現(xiàn)出分化隔離現(xiàn)象，企業(yè)的運(yùn)作、組織架構(gòu)、操作管理模式均無法形成完善的系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理和核算等職能缺乏銜接聯(lián)系，形成信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)意味著信息在各職能部門之間傳遞遇到了極大的阻礙，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理功能的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重影響。

2.3缺乏信息化專業(yè)人才

企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)的系統(tǒng)性工程，不論是財(cái)會(huì)工作流程的構(gòu)建還是財(cái)會(huì)管理模式的改進(jìn)都需要大量的專業(yè)化信息人才作為支撐。但是對(duì)于我國(guó)大部分中小企業(yè)而言，受到資金和規(guī)模的限制，專業(yè)人才存在嚴(yán)重的缺口，對(duì)財(cái)會(huì)管理的規(guī)范化發(fā)展帶來了不小的影響。此外，廣大中小企業(yè)在技術(shù)掌握方面也存在一定的不足，同樣阻礙了企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化發(fā)展。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的有效策略

3.1強(qiáng)化信息化理念的滲透

隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸趨向于激烈化，企業(yè)只有不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，才能獲得持久穩(wěn)定的發(fā)展。而將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)財(cái)會(huì)工作中則是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平的需要。因此，廣大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須充分意識(shí)到財(cái)會(huì)工作信息化改造的重要性，加強(qiáng)宣傳力度，提高工作人員的信息化財(cái)會(huì)管理意識(shí)，為信息化財(cái)會(huì)管理技術(shù)的引進(jìn)、推廣和落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)還要定期開展財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)管理培訓(xùn)，并給予專業(yè)的指導(dǎo)，使工作人員能夠熟練的掌握相關(guān)財(cái)會(huì)信息軟件，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的步伐。

3.2提高信息化水平

提高企業(yè)工作人員信息化水平是財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在具體實(shí)施過程中，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化這一概念在企業(yè)內(nèi)部的普及。其次，積極組織企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高其信息技能知識(shí)水平。其三，樹立企業(yè)基層員工的信息化觀念，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作制度體系進(jìn)行完善，明確各個(gè)崗位的具體職責(zé)，為財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。其四，企業(yè)管理人員要經(jīng)常組織開展知識(shí)培訓(xùn)，向員工普及財(cái)會(huì)信息化管理的最新模式和方法，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化水平持續(xù)向前發(fā)展。其五，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行信息化規(guī)范，結(jié)合我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)賬目使用進(jìn)行規(guī)范，保障業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。

3.3對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善

建立完善企業(yè)財(cái)會(huì)工作的信息化規(guī)范，制定實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)，在我國(guó)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理和經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化發(fā)展中有著重要的意義。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國(guó)企業(yè)發(fā)展需要同時(shí)面對(duì)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，因此在制定財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)的過程中，必須要充分參考國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，綜合與企業(yè)財(cái)會(huì)管理相關(guān)的稅務(wù)、銀行、行政監(jiān)督部門等各方，聯(lián)合開發(fā)財(cái)會(huì)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的統(tǒng)一。通過上述措施可以實(shí)現(xiàn)以上各方對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的共同了解掌握，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理監(jiān)督的力度，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件的統(tǒng)一還有利于企業(yè)內(nèi)部的信息集成和數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)預(yù)算管理、編制、核算以及內(nèi)部控制的集中管理提供便利條件，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷發(fā)展變化，國(guó)家方面必須要制定出臺(tái)更多的規(guī)章制度，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中要嚴(yán)格實(shí)施。

3.4加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化，各企業(yè)一般都會(huì)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的效果，因此在日常經(jīng)營(yíng)中，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，具體可以分為日常維護(hù)和更新兩個(gè)方面。一方面，企業(yè)要定期安排技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，一定要及時(shí)進(jìn)行處理。為了避免計(jì)算機(jī)病毒和外部攻擊，要在系統(tǒng)中安裝正版病毒防護(hù)軟件，并對(duì)病毒信息庫(kù)進(jìn)行定期或是不定期更新。為了預(yù)防不測(cè)，最好將系統(tǒng)中儲(chǔ)存的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行備份，如利用云儲(chǔ)存技術(shù)對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行上傳保存。

四、結(jié)語

總之，信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，其不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更好的發(fā)展方向，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而財(cái)會(huì)工作作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，需要通過職能的轉(zhuǎn)變來促進(jìn)財(cái)會(huì)工作適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。在實(shí)際情況中，通過財(cái)會(huì)人員信息化管理觀念轉(zhuǎn)變、信息化管理水平提升、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完善以及各項(xiàng)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用等方式來加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變，促使企業(yè)更加適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

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