淺析建筑施工資料管理中存在的問題與對策

劉銳 蘇慕堯

【摘 要】本文在介紹建筑工程施工技術(shù)資料重要性的基礎上，簡要分析了施工資料管理中的主要問題，進一步探討了行之有效的管理對策。

【關(guān)鍵詞】建筑施工資料；管理；問題；對策

所謂“建筑施工資料”，指的是建筑施工單位在建筑工程項目施工建設實踐中，產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，可用于評定工程質(zhì)量等級等。同時，相關(guān)人員可通過建筑施工資料，掌握工程整體管理情況?；诖耍ㄖ┕そㄔO中，有必要加強建筑施工材料管理。然而實踐中，建筑施工材料管理工作有著諸多不如意之處。如何改善建筑施工材料管理工作，提高管理工作成效，成為了建筑行業(yè)健康發(fā)展中必須解決的重要問題之一。

一、建筑施工材料的重要性簡介

建筑施工材料的重要性，集中體現(xiàn)在三方面。首先，直接反映建筑工程質(zhì)量。上文提及到建筑施工材料其主要是建筑工程施工建設產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，當中不乏與工程質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)，同時為工程驗收、質(zhì)量等級評定等提供數(shù)據(jù)參考。其次，直接體現(xiàn)施工管理水平。建筑工程施工建設中，必要的管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義，然而建筑工程施工資料管理作為管理工作中的重要組成部分，由此可發(fā)現(xiàn)建筑施工材料管理可直接體現(xiàn)建筑施工整體管理水平。最后，建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。我國近些年來建筑行業(yè)發(fā)展迅速，相應的建筑施工標準、施工技術(shù)水平等隨之提高，意味著建筑施工材料也需要進行必要的更新，才能滿足建筑行業(yè)發(fā)展要求，為建筑規(guī)范化管理夯實基礎[1]。

二、建筑施工材料管理中主要問題分析

（一）資料管理尚未實現(xiàn)信息化，利用率亟需提高

大部分施工企業(yè)建筑施工材料以傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存，尚未運用現(xiàn)代信息技術(shù)。建筑施工材料管理人員在查閱相關(guān)建筑資料時，依舊是通過人工方式逐步查閱，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應用，造成資料查閱過程復雜，并且不具有高效率。另外，工程施工建設中，相關(guān)工作人員缺乏建筑施工材料意識，造成資料收集、使用等，不具有效率。

（二）建筑施工材料管理制度流于形式

施工單位對建筑施工材料管理缺乏重視度，造成其在實踐中，經(jīng)常性出現(xiàn)為了應付上級領(lǐng)導檢查，暫時性完整資料。同時，施工單位施工實踐中，側(cè)重施工主體，忽略了建筑施工材料管理。正因如此，相關(guān)工作人員在工作實踐中，持有不認真態(tài)度，常常出現(xiàn)事后完成資料收集工作，這類資料缺乏可靠性、完整性[2]。另外，建筑施工材料管理監(jiān)督工作尚未發(fā)揮出既有作用，上述各項工作，歸結(jié)于建筑施工材料管理制度流于形式，最終影響建筑施工材料管理效果。

（三）建筑施工材料管理工作尚未精細化

建筑施工材料管理工作，要想真正意義上落實到日常工作中，需要將建筑施工材料管理工作進行精細化處理。然而現(xiàn)實中，建筑施工企業(yè)側(cè)重施工技術(shù)管理，忽視建筑施工材料管理。同時，工程參與人員在工程建設實踐中，尚未進行有效交流，致使建筑施工材料記錄工作無法妥善完成，直接影響建筑施工材料管理效率與水平的提高[3]。

三、強化建筑工程施工資料管理工作有效策略

基于上述分析，建筑施工材料管理中暴露出一系列問題，為了推動建筑行業(yè)健康發(fā)展，則需要采取行之有效措施予以解決現(xiàn)實問題。接下來，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，淺談幾個方面的有效策略。

（一）加強信息化管理建設，提高資料利用率

信息化時代，建筑施工材料管理理應加強信息化管理建設，將信息技術(shù)與建筑施工材料管理有機結(jié)合起來，采取統(tǒng)一格式化，編輯成相同形式，并按照一定的順序，編制好編碼，為后續(xù)資料使用、管理提供方便。同時，建筑施工材料信息化管理，可讓建筑施工材料管理工作與時俱進，切實保證管理效果。另外，建筑工程建設環(huán)節(jié)，理應通過信息方式，實時記錄建筑工程施工實踐產(chǎn)生的各類信息，以此有效提高資料利用率。

（二）完善建筑施工材料管理規(guī)章制度

建筑施工材料管理制度的完善度，與建筑施工材料管理水平高低息息相關(guān)。因此，施工企業(yè)需重視建筑施工材料管理制度的完善，其主要涉及資料管理流程、書寫規(guī)范、借閱制度等內(nèi)容。施工資料管理人員需在日常工作中，嚴格按照管理制度，規(guī)范落實各項工作，并加強監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題，則需要結(jié)合相關(guān)懲處機制，進行懲罰。相應的，工作表現(xiàn)優(yōu)越人員，需進行一定的物質(zhì)或者精神獎勵，以此調(diào)動各工作人員工作積極性。

（三）完善管理組織機構(gòu)、提高管理人員責任意識

施工管理工作的執(zhí)行，酷影由參與工程的各單位共同負責，其主要目的是各參建單位或者部門通過有效交流與協(xié)調(diào)，共同做好建筑施工材料記錄與管理工作，并履行相應的監(jiān)督權(quán)責。關(guān)于監(jiān)督工作情況，需要進行日結(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要及時分析問題本質(zhì)原因，并限期要求完成修正。另外，建筑施工材料管理工作的執(zhí)行，其核心是管理人員，意味著管理人員自身責任意識對建筑施工材料管理效果有著較大影響。因此，企業(yè)需要對相關(guān)工作人員進行必要的崗前培訓，促使其掌握專業(yè)管理知識的同時，不斷強化自身責任意識。同時，企業(yè)需要幫助管理人員明確工作內(nèi)容，以此提高管理人員業(yè)務水平。

四、結(jié)語

總之，建筑施工材料記錄建筑工程施工全過程，通過建筑施工材料管理，一定程度上保證工程建設質(zhì)量與工程進度。因此，建筑施工單位需在高度認識到建筑施工材料管理重要性的基礎上，予以有效措施，切實提高現(xiàn)階段的建筑施工材料管理水平，以此全面提高建筑工程施工整體質(zhì)量與水平，為建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。

【參考文獻】

[1]余前英.建筑施工“內(nèi)業(yè)資料”管理不足點及解決措施[J].建材與裝飾，2019（08）：157-158.

[2]趙欣.建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題及解決措施[J].綠色環(huán)保建材，2018（11）：155+158.

[3]劉艷紅.建筑工程施工安全管理資料存在問題及對策[J].山西建筑，2015，41（17）：257-258.