電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建

李雪梅

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快電力企業(yè)物資與其關(guān)系逐漸白熱化，電力物資管理是電力管理的重要組成部分之一，電力物資管理的好壞影響范圍比較廣，可能會(huì)影響電力總系統(tǒng)的管理，甚至影響電力企業(yè)的發(fā)展，由此可見(jiàn)電力物資管理的重要性，但是目前在電力管理上有很多問(wèn)題發(fā)生造成了負(fù)面的影響，本文通過(guò)對(duì)電力物資管理重要性進(jìn)行闡述發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題提出解決方案，完善電力物資管理有助于降低企業(yè)管理成本，和國(guó)家可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相契合。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)物資；電力企業(yè)發(fā)展；管理成本

隨著經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)跟隨時(shí)代的大潮，電力資源是資源的核心力量，關(guān)系著國(guó)家社會(huì)和每個(gè)人的切身利益，所以國(guó)家加大對(duì)于電力行業(yè)的投入，使我國(guó)電力資源有了很大的進(jìn)步，與此同時(shí)電力企業(yè)管理很難滿足資源管理的合理性，成為制約我國(guó)電力發(fā)展的絆腳石，我國(guó)電力企業(yè)物資管理規(guī)范流程較少，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，新的管理模式的提出勢(shì)在必行。

一、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性

電力企業(yè)物資計(jì)劃管理在電力企業(yè)中占據(jù)十分重要的位置，有助于電力企業(yè)取得長(zhǎng)足的發(fā)展進(jìn)步，電力浪費(fèi)現(xiàn)象以及電力積壓?jiǎn)栴}將會(huì)嚴(yán)重影響電力企業(yè)的發(fā)展，所以有計(jì)劃的進(jìn)行電力企業(yè)物資管理非常重要，這不僅有利于節(jié)省電力企業(yè)的電力資源，對(duì)于國(guó)家總體宏觀“節(jié)能減排”來(lái)說(shuō)都有重要的意義；另一方面電力企業(yè)物資管理并不是僅僅局限于電力公司內(nèi)部，這是一個(gè)流通的過(guò)程，電力的重要性意味著和其他企業(yè)有著密不可分的聯(lián)系，良好的流通環(huán)節(jié)有助于電力企業(yè)和其他企業(yè)的聯(lián)系，形成良好的流通氛圍。

二、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

（一）落后的物資管理思路

傳統(tǒng)模式下的物資管理思路是物資的使用沒(méi)有明確的計(jì)劃，為了達(dá)到降低電力物資減少企業(yè)支出的目的，需要全面的對(duì)電力企業(yè)物資進(jìn)行規(guī)劃，做出用電安排，計(jì)劃用電時(shí)間和事項(xiàng)確保在使用過(guò)程中有序的進(jìn)行，避免傳統(tǒng)模式下電力的隨意使用，不利于企業(yè)的資金安排，雖然以往對(duì)于電力物資方面重視度也比較高，但是缺乏先進(jìn)的管理思路，缺少規(guī)范的電力使用計(jì)劃，沒(méi)有系統(tǒng)流程的準(zhǔn)備就不能很好的達(dá)到節(jié)能減排的效果，也不能為企業(yè)節(jié)省資源避免浪費(fèi)，所以對(duì)于事前的計(jì)劃和全方位的宏觀評(píng)價(jià)勢(shì)在必行，否則將達(dá)不到企業(yè)健康發(fā)展的總目標(biāo)。

（二）物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

電力企業(yè)物資管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，涉及的范圍比較廣，涉及的知識(shí)面也比較專業(yè)，此時(shí)需要有更加專業(yè)的人員進(jìn)行操作，由此我們不難發(fā)現(xiàn)，必須要提高管理人員與操作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)基于電力企業(yè)不是單獨(dú)的系統(tǒng)，連接著身邊的資源和其他企業(yè)有很密切的聯(lián)系，所以對(duì)于電力資源周?chē)馁Y源也要進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)防控，在電力企業(yè)物資管理過(guò)程中節(jié)約是一方面，另一方面也要做好質(zhì)量保證工作，在現(xiàn)代化建設(shè)中更要重視每個(gè)環(huán)節(jié)的操作，做好事前的計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)要合理有序的進(jìn)行、還要做好事后的反饋工作，在每個(gè)環(huán)節(jié)都要注意質(zhì)量問(wèn)題，如果僅僅是傳統(tǒng)手段沒(méi)有一系列現(xiàn)代化流程就不能夠?qū)τ陔娏Τ杀具M(jìn)行很好的控制。

三、電力物資管理體系的結(jié)構(gòu)

電力資源管理系統(tǒng)涵蓋了物流、計(jì)算機(jī)信息、企業(yè)管理等多個(gè)領(lǐng)域。事實(shí)上，電力材料管理系統(tǒng)是就是這些領(lǐng)域研究結(jié)果的完美結(jié)合。電力材料管理系統(tǒng)可以細(xì)分成多個(gè)模塊，包括采購(gòu)和供給模塊、材料信息模塊、材料運(yùn)輸模塊、材料保管管理模塊、成本管理模塊等等。想要提高電力材料和資源的利用效率，必須制定電力物資管理系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)劃，因此，這些電力器材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是進(jìn)行電力物資管理的前提。另外，可以無(wú)縫地將電力材料管理系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)庫(kù)、散布數(shù)據(jù)連接在一起。各個(gè)商品都有與特定數(shù)據(jù)鏈接的特定的識(shí)別代碼。掃描這些識(shí)別代碼可以讓標(biāo)準(zhǔn)代碼信息與數(shù)據(jù)庫(kù)信息相比較，從而避免錯(cuò)誤操作。另一方面，企業(yè)的管理負(fù)責(zé)人可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)督重大物資。這樣，企業(yè)的管理效率會(huì)達(dá)到最大化。

四、實(shí)施高效、合理的管理措施

（一）深化物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

物資計(jì)劃管理作為企業(yè)物資管理的前提和基礎(chǔ)，對(duì)于電力企業(yè)物資管理具有非常關(guān)鍵的作用，無(wú)論是什么種類的企業(yè)，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)都很必要電力企業(yè)發(fā)展前期制定復(fù)合電力企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃，在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，統(tǒng)籌管理企業(yè)的資源，這就是物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，有一套完備的流程體系，保證電力的有序發(fā)展。

（二）優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于企業(yè)管理越來(lái)越傾向于網(wǎng)絡(luò)方面的管理，ERP系統(tǒng)在這個(gè)信息化時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，ERP系統(tǒng)可以錄入企業(yè)的支出、庫(kù)存貨物的數(shù)量、支出和結(jié)余計(jì)算利潤(rùn)率，這種信息化設(shè)備的應(yīng)用有助于規(guī)范企業(yè)管理水平，很好的控制風(fēng)險(xiǎn)，并且對(duì)于企業(yè)的下一步計(jì)劃有了依據(jù)和參考，通過(guò)這個(gè)ERP錄入系統(tǒng)可以清晰的看見(jiàn)每個(gè)月份的盈利情況從中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題，并對(duì)此提出解決方案，有助于電力企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)在電力企業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天，ERP系統(tǒng)有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，有利于掌握企業(yè)物資庫(kù)存情況，否則運(yùn)用人力實(shí)行監(jiān)督，會(huì)耗費(fèi)巨大的人力，精準(zhǔn)度上也不如ERP系統(tǒng)，ERP與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)，可以符合國(guó)家“可持續(xù)發(fā)展要求”，輔助電力企業(yè)健康持久的發(fā)展。

（三）構(gòu)建電力物資管理體系的注意點(diǎn)

電力物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要注意三個(gè)方面，包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、軟件系統(tǒng)構(gòu)建以及管理人員配置：

1.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定是電力行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，有效的資源管理就是將日常生活不必要的支出和浪費(fèi)節(jié)省下來(lái)，從零散出入手，宏觀目標(biāo)下進(jìn)行小步驟資源整合，有助于提高電力企業(yè)整體資源的利用率。

2.軟件系統(tǒng)構(gòu)建，傳統(tǒng)模式下的電力管理系統(tǒng)雖然重視監(jiān)督過(guò)程但是信息化管理會(huì)大大的優(yōu)于人力管理，我國(guó)信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展信息化電子系統(tǒng)的管理相對(duì)成熟，在電力市場(chǎng)缺陷下，信息化管理可以不受時(shí)間空間的限制，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。

3.管理人員配置，電力物資系統(tǒng)必須具備相應(yīng)的專業(yè)性比較高的人才，具有專業(yè)的電力管理系統(tǒng)意識(shí)，在電力操作上也比較精通，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有提高人才的專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)才有發(fā)展的后部力量，電力方面人才可以通過(guò)企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)模式以完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，保證電力企業(yè)正常運(yùn)行。

五、結(jié)束語(yǔ)

在電力物資管理系統(tǒng)過(guò)程中，物資計(jì)劃管理是非常重要的在管理中占據(jù)首要位置，計(jì)劃的制定，可以確保接下來(lái)工作的有效進(jìn)行，但是在進(jìn)行電力計(jì)劃的過(guò)程中也要注意保持全面的原則，宏觀視角下進(jìn)行企業(yè)的計(jì)劃管理。對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化配置。本文通過(guò)對(duì)電力管理現(xiàn)狀的深入了解，明確了管理過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題，在現(xiàn)代化發(fā)展的今天，管理體系不夠現(xiàn)代化，還是依舊傳統(tǒng)化，電力管理缺乏相關(guān)專業(yè)人員沒(méi)有辦法確保資源的很好整合，管理思路和管理意識(shí)上相對(duì)比較落后針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，對(duì)電力管理流程進(jìn)一步的強(qiáng)化，靈活運(yùn)用ERP信息化系統(tǒng)，對(duì)物資計(jì)劃管理的實(shí)施情況進(jìn)行全面的跟蹤和掌握，從而降低企業(yè)物資成本，確保企業(yè)精益化管理水平的提升，這對(duì)推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展將起到積極的作用。

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