基于互聯(lián)網(wǎng)框架的辦公形態(tài)智能辦公環(huán)境設(shè)計(jì)

楊迪 劉冰 梁懿 王亮

（1、國(guó)家電網(wǎng)有限公司，北京100000 2、國(guó)網(wǎng)四川省電力公司，四川 成都610000 3、福建億榕信息技術(shù)有限公司，福建 福州350000）

1 辦公環(huán)境智能化的發(fā)展

1.1 辦公環(huán)境智能化的發(fā)展概述

在智能科技的支持下，使得辦公環(huán)境得到優(yōu)化和升級(jí)，在工作理念和價(jià)值觀的基礎(chǔ)上來(lái)設(shè)計(jì)，在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檢測(cè)與傳感技術(shù)，自動(dòng)控制技術(shù)，微電子技術(shù)等多個(gè)技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)環(huán)境的變化和升級(jí)。使得大多數(shù)的辦公區(qū)域?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，信息化，自動(dòng)化等功能。

在優(yōu)化辦公環(huán)境的同時(shí)，使得辦公環(huán)境更能滿(mǎn)足人們的需求，提供高級(jí)舒適的辦公區(qū)域。通過(guò)技術(shù)的支持和傳導(dǎo)設(shè)計(jì)出智能化的，科技的辦公生活，使得辦公區(qū)域的各方面因素系統(tǒng)的結(jié)合在一起，從而實(shí)現(xiàn)智能化的辦公環(huán)境。

1.2 辦公環(huán)境智能化的構(gòu)成

控制器，傳感器，執(zhí)行裝置，傳動(dòng)裝置，環(huán)境本體影響著整個(gè)辦公區(qū)域智能化的總體構(gòu)成。在辦公環(huán)境中采用信息的數(shù)據(jù)的采集和處理使得先前的制定的程序通過(guò)微電子技術(shù)的支持得到有效執(zhí)行和計(jì)算，并發(fā)布和指揮工作中的命令。再通過(guò)接受到的命令，通過(guò)系統(tǒng)操作之后，使得其作出相應(yīng)的動(dòng)作指令，從而完成執(zhí)行的任務(wù)。利用傳感的功能將電量幻化成信號(hào)，并且模擬人的感官系統(tǒng)將信息傳遞給指定的位置，是辦公環(huán)境智能化的過(guò)程中重要的傳播方式，而整個(gè)辦公區(qū)域就是實(shí)現(xiàn)最智能化的重要載體，同時(shí)意味著所有功能的呈現(xiàn)。

1.3 辦公環(huán)境智能化的實(shí)現(xiàn)

在實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境智能化的同時(shí)統(tǒng)計(jì)并了解，體驗(yàn)用戶(hù)對(duì)辦公環(huán)境的整體意見(jiàn)和喜好，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于辦公人員需求的解決，實(shí)現(xiàn)設(shè)備端和云端。我們可以通過(guò)傳感技術(shù)，智能卡，攝像頭等等而實(shí)現(xiàn)感知層中辦公環(huán)境的光線(xiàn)，溫度，濕度等對(duì)象，并進(jìn)行一系列數(shù)據(jù)收集和捆綁，從而可以識(shí)別當(dāng)下的環(huán)境狀態(tài)，加之環(huán)境中的安全設(shè)施。在工作時(shí)運(yùn)用視頻，圖像，數(shù)據(jù)的傳輸，需要各個(gè)設(shè)備之間的互相連接，從而構(gòu)建了4G、5G、藍(lán)牙、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建方式，實(shí)現(xiàn)信息的智能同步和保存。當(dāng)辦公信息文件資料等得到同步時(shí)，通過(guò)云計(jì)算的技術(shù)方式來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的資料匯集和處理，而后將信息傳入云平臺(tái)。

2 辦公環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的具體形態(tài)

2.1 辦公環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中的意義

在科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展中，人們對(duì)辦公的整體需求也大幅度提高，人們把工作環(huán)境作為工作實(shí)效和對(duì)于工作狀態(tài)的動(dòng)力。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的的年代，科學(xué)技術(shù)水平占了主要的地位，人們的生活水平也在不斷地提高，從而追求更加新型的科學(xué)技術(shù)產(chǎn)物。各個(gè)行業(yè)的辦公環(huán)境也逐步提升，而辦公環(huán)境的智能化將成為改善辦公生活環(huán)境的主要措施，并在辦公行業(yè)里占據(jù)主要地位。

2.2 辦公環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中的因素

在社會(huì)文化的不斷發(fā)展中，大眾的日常行為習(xí)慣和生活方式都有著明顯的差異，這種差異可能來(lái)源于地域的不同，文化的不同等等。例如，日本的辦公環(huán)境設(shè)計(jì)大多為白色，這顯示出日本地域文化的表現(xiàn)，白色一直都是日本所敬仰的顏色，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展之下，智能的辦公環(huán)境不管從室內(nèi)還是室外都從而改變了傳統(tǒng)辦公環(huán)境的形式和面貌。而因職業(yè)因素和形態(tài)從而也會(huì)導(dǎo)致工作環(huán)境的差異，如在較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公組織中，辦公的環(huán)境一般嚴(yán)肅且單一，而非一些隨性的工作環(huán)境，正是這種工作本身的觀念和性質(zhì)的從而導(dǎo)致工作環(huán)境的差異。從總體上來(lái)說(shuō)辦公環(huán)境是在工作中達(dá)成某種目的的組織形式，因事業(yè)單位的不同，從而組織形態(tài)不同，特殊的企事業(yè)單位的組織形式不同，辦公環(huán)境也不盡相同。

3 辦公環(huán)境智能化的設(shè)計(jì)

3.1 設(shè)計(jì)原則

辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的原則性按照功能性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、安全性原則、人性化原則等多個(gè)方面來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和考量。在設(shè)計(jì)的同時(shí)有一定的輔助作用，并對(duì)其完全的遵守的準(zhǔn)則。在工作環(huán)境中大多以人為主體，一切都要遵循以人為本的原則，來(lái)設(shè)計(jì)，也就是通常所說(shuō)的人性化，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí)要始終以人為設(shè)計(jì)的核心，人性化原則在辦公環(huán)境的智能化中是必然存在的因素。在辦公桌子，椅子等方面的設(shè)計(jì)也要根據(jù)人們的需要而選取舒適的，安全的材料并設(shè)計(jì)適宜人的造型和尺寸，讓辦公人員在舒適的、健康的和絕對(duì)安全的情況下來(lái)進(jìn)行工作。智能化的辦公環(huán)境本是一種科學(xué)技術(shù)的高新型產(chǎn)業(yè)，且最主要的問(wèn)題就是對(duì)安全因素的考量，不能一味地只注重功能效果而忽略了設(shè)計(jì)本身的安全因素，避免錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)給人們帶來(lái)一些具有風(fēng)險(xiǎn)性的體驗(yàn)。

因此，在辦公環(huán)境智能化的設(shè)計(jì)上應(yīng)注重安全性的設(shè)計(jì)理念，從多個(gè)方面考慮到操作方式、外形和結(jié)構(gòu)等方面的安全性和和合理性，并有效的利用和安排機(jī)械運(yùn)動(dòng)機(jī)構(gòu)與電路，電器布局的合理性，一定要保證在正常的電壓范圍內(nèi)使用，且做好相應(yīng)的保護(hù)措施，從而盡量避免因操作的不當(dāng)而產(chǎn)生的危險(xiǎn)因素，所以安全性應(yīng)得到不斷地升級(jí)和完善而保證人員的安全性。

3.2 設(shè)計(jì)流程

要遵守設(shè)計(jì)的產(chǎn)品適用于辦公人員本身，從社會(huì)因素方面需要對(duì)用戶(hù)的調(diào)查和實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，工作環(huán)境本身和人員的總體需要、個(gè)人需要來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的分析并對(duì)設(shè)計(jì)缺口進(jìn)行填充，同時(shí)辦公人員可以進(jìn)行建議和反饋等建設(shè)性的意見(jiàn)，從而尋找設(shè)計(jì)的突破口。在技術(shù)因素方面從可行性，適用性，接受性等技術(shù)層面因素來(lái)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各個(gè)技術(shù)層面的分析，技術(shù)是智能化辦公環(huán)境的組成基本要素。

3.3 設(shè)計(jì)實(shí)踐

正在設(shè)計(jì)的初期要對(duì)于用戶(hù)的具體調(diào)查和具體分析，利用問(wèn)卷調(diào)查和訪(fǎng)談的方式來(lái)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分析和反饋并改進(jìn)。而從調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)年輕人是辦公環(huán)境智能化的主要受眾人群，他們有更多的適應(yīng)新鮮事物的能力，從而喜歡新事物為工作中帶來(lái)的便捷和體驗(yàn)。

4 結(jié)論

辦公環(huán)境智能化為人們?cè)谶@個(gè)互聯(lián)網(wǎng)昌盛的時(shí)代背景下的工作提供了便利，并受到了大部分人的青睞，在辦公環(huán)境中智能化方面提出了可行性，通過(guò)技術(shù)的整合與分析從而提供了工作環(huán)境智能化得重要的依據(jù)，提出了智能化設(shè)計(jì)的分析理念，交代了當(dāng)今社會(huì)或聯(lián)網(wǎng)智能化辦公的特點(diǎn)。