重慶會展+UFI平臺：借力國際“大智會”助重慶會展騰飛

徐智

重慶會展企業(yè)正加快“走出去、引進來”的步伐，借力國際“大智會”，助推重慶會展快速騰飛。

對接UFI平臺引入更多會展優(yōu)質(zhì)資源

近日，第二屆UFI China Club會員年會暨資本圓桌會議在上海朱家角古鎮(zhèn)舉辦，UFI（國際展覽業(yè)協(xié)會）中國會員代表、國內(nèi)外知名會展企業(yè)代表、專家、政府要員等齊聚，從行業(yè)標準、資本助力、區(qū)域發(fā)展等多個維度，深入討論中國會展業(yè)未來的挑戰(zhàn)和機遇。本次會議，重慶悅來投資集團及旗下重慶國際博覽中心雙雙參會亮相，借助會展平臺，擴大重慶對外開放形象和國際影響力。

重慶國際博覽中心有限公司總經(jīng)理宋薛利在會上表示，重慶國博中心于2012年加入了UFI，通過七年的合作與發(fā)展，重慶國博中心在場館品牌價值提升、國際推廣、產(chǎn)業(yè)資訊等方面受益良多。隨著重慶展覽業(yè)的國際化程度逐步提高，越來越多的國際公司希望在重慶建立展覽項目中心。宋薛利說：“重慶為了引進展覽公司及展覽項目出臺了很多政策。目前，重慶可能是全中國唯一個建立聯(lián)席會機制的城市，政府與企業(yè)共同來建設完善運作展會的機制，這些都是催生一個向好的發(fā)展環(huán)境的重要條件?！?/p>

據(jù)了解，全球目前面積超過5000平方米的會展場館有1200多個，其中只有118個獲得了UFI認證。而在這118個UFI認證場館當中，中國場館有26個，重慶國際博覽中心就是26個獲得UFI認證的中國場館之一。這不僅是UFI對重慶國博中心軟硬件設施、現(xiàn)場服務能力、地區(qū)影響力的認可與加持，更是對重慶國博中心品牌價值的直接提升?！爸貞c國博中心對繼續(xù)和UFI合作，秉持著強烈的愿景?！彼窝硎?，期待依托UFI、UCC（UFI China Club）這兩個平臺，結合公司“城館同建”的戰(zhàn)略，為重慶市會展業(yè)、悅來會展城、重慶國博中心在國際會展行業(yè)中持續(xù)發(fā)聲。未來重慶國博中心將充分利用UFI及UCC的各種優(yōu)質(zhì)資源，吸引更多的國內(nèi)及國際展覽公司來渝辦展辦會。

據(jù)悉，每年UFI的全球年會、區(qū)域性年會等相關國際會展活動都是國際會展業(yè)交流的盛會。對于重慶國博中心而言，這些活動更是向國際同行推介重慶國博中心、悅來會展城與重慶市會展業(yè)的絕佳機會。

同時，UFI長期富有成效地致力于會展行業(yè)發(fā)展規(guī)律、策略的研究，并通過協(xié)會官網(wǎng)和刊物進行發(fā)表，為會員單位提供了及時、豐富和富有價值的展覽行業(yè)信息。UFI的研究成果也是重慶國博中心制定自身企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要參考和依據(jù)。

頻頻亮相UFI舞臺重慶國博邁上國際化征程

在國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）的平臺基礎上，2018年6月20日，由UFI亞太區(qū)主席仲剛倡導的UFI China Club正式在上海成立，并召開了第一屆UCC年會。近150家UFI中國會員迅速凝聚成一股強大的中國會展力量，亮相于國際展覽舞臺，重慶國博中心是最早亮相的企業(yè)之一。

2019年3月，重慶市會展辦、悅來集團、重慶國博中心組團赴日參加在東京舉行的UFI亞太區(qū)大會，這是近年來出席UFI亞太區(qū)年會規(guī)模最大的中國團隊。東京大會期間，重慶國博中心以“重慶會展人”名義在國際會展業(yè)同業(yè)面前的集體亮相，展示了其對外開放形象和在中國西部的影響力。也是通過那次“亮相”，重慶國博中心開始嘗試與國際知名展覽公司建立聯(lián)系，并尋找合作的機會，通過積極參加UFI及UCC的相關活動，借助重慶國博中心的國際推廣，助力城市的國際推廣。

宋薛利告訴記者：“為更好地服務國際參展商及專業(yè)觀眾，重慶國博中心持續(xù)地、有針對性地提升了自身現(xiàn)場服務能力。從2013年開業(yè)就實現(xiàn)現(xiàn)場標識標牌、服務目錄及申請表格等的中英文雙語對照語言系統(tǒng)；從2014年開始，重慶國博中心針對國際化展覽已實現(xiàn)現(xiàn)場多語種廣播；此外，還持續(xù)定期對現(xiàn)場服務人員進行特定場景的英語培訓。”

據(jù)悉，重慶國博中心僅2018年就承辦國際性展覽8場，接待國際觀眾近1萬人次，對保障國際性展覽積累了豐富的經(jīng)驗。作為集展覽、會議、演藝、賽事、餐飲、住宿等多功能于一體的全球領先的現(xiàn)代化大型專業(yè)會展綜合體，重慶國博中心力爭打造成為中國最好用的綠色智慧場館，為來自世界各地的展覽及活動提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)和國際化的專業(yè)平臺，助力西部會展業(yè)的繁榮與發(fā)展。

構建高門檻 UFI認證展覽對展館服務要求更苛刻

“重慶國博中心自2013年投入使用以來，對標UFI認證的標準，不斷完善內(nèi)部的軟硬件條件，比如場館硬件、周邊生態(tài)營造等；同時推動政府設立‘場館為中心、城市與政府為支撐會展行業(yè)發(fā)展機制，打造一系列的現(xiàn)場服務體系。近幾年重慶國博中心服務了很多UFI認證的超大規(guī)模的展覽，并取得了良好的效果，保持相關服務體系對于場館的運營來說是一種持久生命力的狀態(tài)?！彼窝榻B說。

據(jù)了解，UFI是世界貿(mào)易展覽主辦方和展覽中心運營商領域的全球領先協(xié)會，全球90多個國家的800多個組織機構都已經(jīng)注冊成為協(xié)會成員，會員們每年組織4500多場展覽，超過970個國際貿(mào)易展會使用“UFI認證展會”標簽。而UFI對展覽項目的認證尤以嚴格著稱——對展覽會的規(guī)模、辦展歷史、國外參展商比例、國外觀眾的比例等指標都有硬性要求。相較于一般展覽，UFI認證的展覽對場館的現(xiàn)場服務能力標準更加嚴苛。UFI認證的展覽均是高品質(zhì)國際性貿(mào)易展覽會的典范，多為主題涉及一個產(chǎn)業(yè)上中下游的全產(chǎn)業(yè)鏈、或其分支的專業(yè)性展覽。這種在國家或區(qū)域具有代表性的專業(yè)展覽對場館現(xiàn)場服務能力的要求遠高于其他普通展覽。

除此之外，每一個UFI認證展覽都是國家有關部門認證的國際性展覽，國際直接參展商數(shù)量不少于總數(shù)的10%，國際觀眾數(shù)量不少于總數(shù)的5%。為了能夠承接UFI認證的展覽，重慶國博中心每年都會對場館硬件設施進行升級改造，先后完成了“升級大負荷電力接駁點”“網(wǎng)絡帶寬千兆改萬兆”等工程，提升了完全保障專業(yè)性要求高且多樣化的UFI認證展覽需求的能力。

2018年重慶國博中心共承接了兩個UFI認證的展覽——第20屆立嘉國際智能裝備展暨立嘉國際機械展會與2018國際（重慶）表面處理、電鍍、涂裝展覽會。作為“西部第一機械裝備展”，第20屆立嘉國際智能裝備展暨立嘉國際機械展會有近1300臺（套）一噸以上的機械加工設備與智能裝備進入國博中心場館進行展示，這些專業(yè)性裝備在展示現(xiàn)場的運行對場館的“電力接駁”“網(wǎng)絡帶寬”相關的硬件設施和網(wǎng)絡提出了很高的要求。有來自美國、日本、德國等10余個國家與地區(qū)的100多家國際知名企業(yè)參加了本次展覽，國際觀眾人數(shù)也超過1500人。

借助國際會展行業(yè)“大智會”，重慶國博中心將進一步融入國際會展業(yè)大家庭，拓展國際視野，尋找全球業(yè)務資源，加強國際會展企業(yè)和重慶市的深入合作與交流。