夯實基礎 鑄就會展品牌

徐智

良好辦公環(huán)境 讓員工更舒心

張學山告訴記者，自2000年北京振威展覽有限公司成立，這次已經是公司第三次“搬家”。最開始，公司是在海淀區(qū)紫竹院南路潘莊辦公，辦公室僅有100多平方米；后來又搬至自購的朝陽區(qū)凱旋城的一層樓，擁有1000多平方米的辦公空間。隨著業(yè)務的發(fā)展，自購的一層樓已不能滿足辦公需要，振威還租用了同棟大廈的9層、18層，但分散的辦公環(huán)境影響了公司內部的溝通交流。“我們認為，公司要發(fā)展壯大，首先要給予員工良好的辦公環(huán)境，讓他們保持良好的工作心態(tài)。因此在有了一定的經濟基礎后，公司就會購建自己的辦公樓?！睆垖W山表示，目前，振威已經在天津自建了一棟辦公樓，在北京也購買了現在的振威展覽大廈。

張學山介紹道，北京辦公樓之所以選址亦莊，是因為中央和北京政府都在大力推動向南發(fā)展，例如大興機場、雄安新區(qū)，乃至北京市政府也搬遷到北京東南區(qū)域。同時，亦莊與振威的天津總部離得更近，便于公司業(yè)務的開展。另外，亦莊開發(fā)區(qū)周邊環(huán)境優(yōu)美，綠樹成蔭，同時消費水平也較市中心更低。

張學山表示，由于亦莊新辦公樓是公司自購，所以在辦公環(huán)境的營造方面就更具企業(yè)文化內涵和人文關懷。辦公大樓設計布局簡約、明快、大氣，每一層樓都充分考慮年輕人的工作氛圍、性格心態(tài)需求，擁有茶吧、休息間、健身房、咖啡室、衣帽間等，讓員工在工作勞累之余，能夠有地方休息放松；在大廈頂樓還設有“能夠仰望星空的咖啡吧”，讓員工在類似“頭腦風暴”的時間能夠仰望天空，放飛心靈，擁有更廣闊的視野、更天馬行空的心態(tài)，能夠更放松地思考、交流。

張學山認為，會展行業(yè)大部分是年輕人的天下，只有讓年輕人更有活力、更舒心、更有奮進精神，行業(yè)才能發(fā)展得更好。振威希望給予每位員工良好的辦公環(huán)境，增強員工對公司的認同感、歸屬感、責任感，讓大家同心協力把公司、把會展產業(yè)做強做大。

秉承專業(yè)態(tài)度 打造品質展會

張學山告訴記者，振威有兩支辦展隊伍，一支隊伍專業(yè)負責自辦展會，另外一支隊伍專門承接政府展。振威還設有戰(zhàn)略合作中心，專門研究政府的需求，承接政府展的隊伍會根據各地政府的需求“量身定做”展會。

張學山認為，在我國現行的體制下，政府展將長期存在，這是國情所決定的；而承接政府展，也是民營會展企業(yè)發(fā)展壯大的一條不錯的路徑。近年來振威承接的政府展多達50余個，其中省部級以上展會項目多達25個，是深受各級政府信賴的“城市會展服務商”。

張學山表示，之所以能夠得到各級政府的高度信賴，首先在于振威會充分考慮政府的需求，注重促進產業(yè)的發(fā)展和展會的安全規(guī)范化運作。振威初創(chuàng)時的很多同事都有在政府部門工作的經歷，對政府的運作和管理方式非常了解和重視，這讓振威在承接政府展時能夠更流暢地溝通。同時，振威秉承“辦好一個會，搞活一座城”的理念，愿意站在城市管理者的角度，從提升城市經濟活力和知名度方面進行考量。另外，振威成立23年來，所主承辦的很多展會已經成長為世界知名的展會，例如中國國際石油石化技術裝備展覽會、中國（天津）國際工業(yè)博覽會、中國（海南）國際海洋產業(yè)博覽會等，展會題材涉及人工智能、新能源、海洋海事、高端裝備、生物科技等國家重點發(fā)展的戰(zhàn)略新興產業(yè)。而各地政府主辦的展會也大部分是為促進這些產業(yè)的發(fā)展搭建平臺，這些恰恰是振威23年辦展的積淀和優(yōu)勢所在。

張學山認為，政府和承接政府展的展覽公司應該是利益共同體，雙方都希望將展會辦好，因此即使存在辦展理念、工作方式等方面的差異，雙方最終肯定也能求同存異、合作共贏。當然，在此過程中，展會承接方應該以自身的專業(yè)知識和發(fā)展理念去影響政府，以改良和發(fā)展的眼光去運作展會，提升政府展的專業(yè)化、市場化水平，而不應該盲從于政府。

在專業(yè)化運營方面，張學山認為，無規(guī)矩不成方圓，在經濟全球化的今天，任何行業(yè)的發(fā)展都離不開國際的標準和規(guī)則。到目前為止，UFI（國際展覽業(yè)協會）都是全球最受認可的會展行業(yè)組織，UFI制定的標準和規(guī)則也得到了行業(yè)普遍認可。因此，中國的會展從業(yè)者也應該積極適應，主動去擁抱UFI的標準和規(guī)則。振威的展會都積極按照UFI認證的規(guī)則和標準來執(zhí)行，目前已擁有7個UFI認證展會，是中國獲得UFI認證最多的展覽組織機構。

夯實發(fā)展基礎 才能飛得更高

張學山認為，無論員工以前從事何種工作，進入會展行業(yè)，進入振威，他們就需要了解會展行業(yè)的基礎知識。因此，振威專門成立了振威展覽學院，每年定期舉辦兩次培訓，就是要告訴員工：什么是會展行業(yè)，會展行業(yè)的歷史、現在甚至未來，什么是會+展結合，如何進行展會的選題和策劃，如何打造品牌展會，如何打造更國際化的展會，如何運用會展數據，如何進行會展營銷、會展傳播等。振威不僅進行企業(yè)內訓，還會邀請行業(yè)專家、學者來進行授課，借助“外腦”讓員工時刻保持領先的理念、先進的思維。

通過這些年學院的研究和培訓，振威積累了一大批優(yōu)秀的會展人才。因此，不管是自辦展會還是承接政府展，振威都有著充足的人才儲備，如此才得以保持高速發(fā)展?！叭瞬攀瞧髽I(yè)發(fā)展的基礎，只要基礎打得牢，就不怕企業(yè)‘飛得更高?！睆垖W山表示，要吸引和留住人才，首先需要給員工提供舒適、愉悅的工作環(huán)境，也就是一個個屬于振威的寫字樓；其次，要為員工提供良好的發(fā)展平臺，就是有發(fā)展前景的會展項目，讓員工能夠學習、成長；最后，要有合理的薪酬體制，不按資排輩，能者上庸者下，讓有能力的人才能夠得到重用。

對于振威未來的發(fā)展，張學山表示，振威將夯實現有的“自辦展+政府展”“會議+展覽”基礎，并向“國內展+國外展”快速邁進。同時，振威還希望對會展行業(yè)進行深度開發(fā)，從做單個展會項目，發(fā)展為運作“產業(yè)會展圈”。例如振威如果要舉辦生物科技展會，就可以以“生物科技”為原點，建立專業(yè)的生物科技B2B網站、打造生物科技行業(yè)媒體，成立生物科技行業(yè)協會等，為展商提供宣傳、推廣、參展、營銷等深度服務。另外，未來振威還可以對展會收集到的海量參展商、專業(yè)觀眾數據進行研發(fā)、撮合、對接，利用大數據產生額外的收益，更深入地服務展商、服務行業(yè)。