計(jì)量檢定測(cè)試記錄標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定

郜連飛 王韓朋 秦心愛(ài)

摘? 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在科技、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中，計(jì)量已經(jīng)成為一項(xiàng)不可或缺的重要技術(shù)基礎(chǔ)。20世紀(jì)60年代國(guó)際計(jì)量大會(huì)召開(kāi)并建立了相應(yīng)的計(jì)量單位制，也被稱(chēng)為國(guó)際單位制，是現(xiàn)代計(jì)量時(shí)代開(kāi)始的標(biāo)志。當(dāng)前計(jì)量工作涉及各行各業(yè)，已被看作是現(xiàn)代化生產(chǎn)的支柱型產(chǎn)業(yè)。計(jì)量檢定測(cè)試記錄是計(jì)量工作的主要內(nèi)容，如何做好測(cè)試記錄工作極為關(guān)鍵，為此，必須制定測(cè)試記錄標(biāo)準(zhǔn)化方案，進(jìn)一步提高計(jì)量檢定質(zhì)量，保證計(jì)量檢定結(jié)果準(zhǔn)確、合理。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢定;測(cè)試記錄;標(biāo)準(zhǔn)化方案

中圖分類(lèi)號(hào)：TB91? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)各類(lèi)質(zhì)量認(rèn)證的盛行及國(guó)內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入制度的不斷完善，企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量，越來(lái)越重視計(jì)量器具的準(zhǔn)確性。為此，國(guó)內(nèi)計(jì)量檢定校準(zhǔn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，規(guī)模也越來(lái)越大，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，相比2010年，我國(guó)檢定校準(zhǔn)業(yè)務(wù)收入已增加了10倍以上。作為計(jì)量工作的主要構(gòu)成成分，計(jì)量檢定測(cè)試記錄能夠真實(shí)反映整個(gè)計(jì)量檢定過(guò)程，且準(zhǔn)確記錄檢定結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)信息，是保證檢定結(jié)果準(zhǔn)確性的重要依據(jù)，是提高檢定工程質(zhì)量的主要參考文件。為此，制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)試記錄方案顯得尤為重要。

1 傳統(tǒng)計(jì)量檢定測(cè)試記錄的缺陷

傳統(tǒng)計(jì)量檢定檢測(cè)測(cè)試記錄都是選用人工手動(dòng)的方式完成的，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，這種記錄方式已無(wú)法滿足計(jì)量檢定工作發(fā)展要求，為了更好地制定合理化、標(biāo)準(zhǔn)化記錄方案，必須了解原有記錄方式存在的缺陷，才能掌握不足之處，更好地予以改進(jìn)。原有記錄方式存在的缺陷如下。

（1）記錄格式不同，紙張大小各異，此類(lèi)情況不僅顯得雜亂，缺乏美觀性，還不便于記錄工作管理。

（2）針對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目設(shè)置，檢測(cè)人員具有一定的隨意性，無(wú)法有效執(zhí)行檢測(cè)技術(shù)規(guī)范，進(jìn)而會(huì)影響檢測(cè)結(jié)論的可行性、準(zhǔn)確性。

（3）重復(fù)性勞動(dòng)較多，勞動(dòng)量較大，且工作效率低下。檢測(cè)人員在每次操作前，都必須對(duì)格式性?xún)?nèi)容重復(fù)性地書(shū)寫(xiě)，象檢測(cè)項(xiàng)目、測(cè)試點(diǎn)等。

2 標(biāo)準(zhǔn)化方案制定

2.1 方案設(shè)計(jì)原則

根據(jù)計(jì)量檢定測(cè)試要求，在方案制定時(shí)應(yīng)遵循以下原則：

第一，需選用預(yù)制記錄格式，檢測(cè)信息可由檢測(cè)人員手工填制。

第二，統(tǒng)一測(cè)試記錄的格式與結(jié)構(gòu)，按照實(shí)際用于的儀器型號(hào)，準(zhǔn)確確定所檢測(cè)的具體內(nèi)容。

在項(xiàng)目檢測(cè)過(guò)程中，所選用的儀器都不相同，且儀器名稱(chēng)、型號(hào)也存在極大差異性。為此，應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)各類(lèi)型號(hào)的儀器進(jìn)行記錄模板的設(shè)置。通過(guò)模板能夠固定化測(cè)試記錄中的所有重復(fù)書(shū)寫(xiě)內(nèi)容，象標(biāo)題、被測(cè)儀器信息項(xiàng)名稱(chēng)、測(cè)試點(diǎn)等。應(yīng)用過(guò)程中，可先通過(guò)打印機(jī)在A4幅面的復(fù)印紙上打印記錄模板，隨后嚴(yán)格按照模板使用相關(guān)規(guī)定，檢測(cè)人員利用手寫(xiě)的方式把有關(guān)檢測(cè)的各類(lèi)信息、數(shù)據(jù)填寫(xiě)至記錄模板的相應(yīng)位置。

2.2 記錄模板結(jié)構(gòu)

首頁(yè)與續(xù)頁(yè)是記錄模板的主要構(gòu)成部分。其一，記錄首頁(yè)?？蛇x用中英文對(duì)照的形式用于記錄首頁(yè)，并將各類(lèi)記錄項(xiàng)目準(zhǔn)確列出，見(jiàn)表1。

其二，記錄續(xù)頁(yè)。檢定測(cè)試結(jié)果與附加信息是記錄續(xù)頁(yè)的主要組成部分。要求將相對(duì)應(yīng)的檢定測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試點(diǎn)列入檢定測(cè)試結(jié)果內(nèi)，并將記錄編號(hào)、設(shè)備編號(hào)等列入附加信息內(nèi)，要求續(xù)頁(yè)與首頁(yè)記錄的相關(guān)信息相符，具有統(tǒng)一性，嚴(yán)禁漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.3 記錄模板格式

簡(jiǎn)潔、明確、清晰是模式格式設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。一般對(duì)頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉等都有要求，具體見(jiàn)表2。

2.4 記錄模板格式化程序

為進(jìn)一步提升工作效率，可實(shí)現(xiàn)記錄模板格式化，該文以VBA程序?yàn)槔治?，其編碼見(jiàn)表3。

2.5 記錄模板的存儲(chǔ)

在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi)，記錄模板文件的儲(chǔ)存模式為只讀格式，需進(jìn)行修改權(quán)限密碼設(shè)置。通常情況下，僅計(jì)量質(zhì)量管理人員知曉該密碼，而對(duì)于普通計(jì)量檢測(cè)人員，并不具備修改模板內(nèi)容的權(quán)利，這樣可保證記錄模板使用質(zhì)量，及應(yīng)用的可靠性。

2.6 應(yīng)用效果

該計(jì)量檢定測(cè)試記錄方案與傳統(tǒng)測(cè)試記錄方案相比，更節(jié)省時(shí)間，勞動(dòng)強(qiáng)度較小，且工作效率更高，兩者的不同之處見(jiàn)表4。

3 提高計(jì)量檢定測(cè)試記錄質(zhì)量的措施

3.1 記錄格式規(guī)范化

一系列檢定、校準(zhǔn)及檢測(cè)所獲取的數(shù)據(jù)信息積累即可被認(rèn)為是測(cè)試記錄，記錄結(jié)果可反映檢定、校準(zhǔn)及檢測(cè)是否與規(guī)范要求相符，其結(jié)果應(yīng)具有真實(shí)性、科學(xué)性及準(zhǔn)確性。通常情況下，可在預(yù)定工作表格內(nèi)記錄測(cè)試內(nèi)容，也可在無(wú)紙張的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中完成記錄。因計(jì)量檢定測(cè)試記錄類(lèi)型各異，其所涉及的內(nèi)容也不盡相同，為此，必須根據(jù)測(cè)試項(xiàng)目，合理選擇測(cè)試記錄內(nèi)容。特別是記錄格式，應(yīng)盡可能地具有規(guī)范性，由于各種計(jì)量器具的檢定規(guī)程、范圍等都存在極大區(qū)別，為此，必須根據(jù)要求，進(jìn)行原始記錄格式的合理設(shè)計(jì)，以便于后期查閱、使用。

3.2 加強(qiáng)記錄與被檢驗(yàn)物相關(guān)信息

在計(jì)量檢定單位內(nèi)，測(cè)試記錄是對(duì)被檢驗(yàn)物質(zhì)量檢定整個(gè)過(guò)程的準(zhǔn)確記錄，其中包括各類(lèi)參數(shù)、信息，如物品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格等，記錄信息完整、準(zhǔn)確，不僅能為復(fù)檢提供文字依據(jù)，還能將該檢驗(yàn)物的質(zhì)量情況真實(shí)反映出來(lái)。除此之外，還應(yīng)做好記錄標(biāo)識(shí)工作，記錄標(biāo)識(shí)可理解為記錄名稱(chēng)及格式文件的一種文件編號(hào)，現(xiàn)行有效格式文件編號(hào)可通過(guò)記錄標(biāo)識(shí)進(jìn)行識(shí)別、記錄。象被檢驗(yàn)物規(guī)格、型號(hào)相同，為避免記錄錯(cuò)誤，需將每頁(yè)上都做好記錄編號(hào)。

3.3 提高記錄人員素質(zhì)

人是執(zhí)行各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，計(jì)量檢定測(cè)試記錄人員素質(zhì)的高低直接影響記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性，為此必須重視記錄業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提升。要求加大力度做好計(jì)量檢定內(nèi)部管理工作，在對(duì)各項(xiàng)保證質(zhì)量體系規(guī)定全面執(zhí)行的前提下，要求做好人員培訓(xùn)工作，開(kāi)展多種專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，達(dá)到記錄工作規(guī)范化，提高記錄工作效率。為防止檢定測(cè)試過(guò)程弄虛作假，還應(yīng)重視工作人員職業(yè)道德素質(zhì)，重在培養(yǎng)人、教育人、管理人。除此之外，還應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，保證各個(gè)測(cè)試環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都可以找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，避免責(zé)任推諉。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于社會(huì)化管理工作中，可使工作化繁為簡(jiǎn)，變得更加輕松、容易，且還能大幅提升工作效率。象計(jì)量檢定測(cè)試記錄工作，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)合理應(yīng)用到記錄工作內(nèi)，不僅能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)全手寫(xiě)操作的記錄模式，還能提高記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性，做到記錄標(biāo)準(zhǔn)化，減少記錄人員的勞動(dòng)量，提高工作效率。

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