魏慶宵 江 非/文
航空工業(yè)昌飛從系統(tǒng)思維角度出發(fā),在規(guī)范管理、依法治密的基礎上,經(jīng)過持續(xù)5 年的探索實踐與優(yōu)化完善,構建起具有企業(yè)特色的安全保密文化管理體系,充分發(fā)揮了文化管理的鑄魂、立道、塑形功效,為穩(wěn)步健康發(fā)展提供了堅實保障。
“誠信·敬畏”是昌飛企業(yè)價值觀,是安全保密文化管理的基石。公司安全保密文化堅持以“筑牢公司安全保密防線,提升全員安全保密素養(yǎng),服務科研生產(chǎn)經(jīng)營”為愿景,把“一切依靠人、一切為了人”的本質(zhì)要求融入管理模式,讓“講誠信、知敬畏、行為規(guī)范、堅守底線”入腦入心入行,使安全保密成為文化自覺。公司在思想層面強調(diào)“保密光榮,泄密犯罪”,在行為制度層面突出培育員工“學習保密常識,提高保密意識”的能力,養(yǎng)成“自我約束,提醒他人”的行為習慣,最后實現(xiàn)“快樂保密,共同成長”的結果,以推動“保國家安全、保企業(yè)發(fā)展、保家庭幸福、保個人前途”目標達成。昌飛公司探索文化管理的工作模式,構建起企業(yè)安全保密管理公司級、部門級、車間級、班組級的一個四級體系,突出抓好責任落實、風險管控兩個重點,積極推動安全保密與業(yè)務工作、流程制度、企業(yè)文化的三方面融入,目標實現(xiàn)思想、行動、結果三個提升的“1233”安全保密工作模式,建立“橫向到邊、縱向到底”的安全保密工作體系,層層壓實保密責任,進而不斷深化和固化公司安全保密文化管理體系,培育良好的安全保密文化生態(tài)。公司實施安全保密文化管理的六個重要抓手即自主管理、片區(qū)協(xié)調(diào)、教育培訓、標準作業(yè)、監(jiān)督檢查、考核評價,其內(nèi)在邏輯嚴謹、關系緊密,形成了安全保密工作閉環(huán)管理的驅(qū)動力。
昌飛融合安全保密文化管理各項要素,形成《一張圖讀懂昌飛安全保密文化》,并以此圖作為文化管理核心理念的可視化教育展示關鍵要素和管理考核的重要途徑。
昌飛公司“1233”工作模式從行為制度層面規(guī)定了安全保密工作究竟如何開展,同時按照業(yè)務領域分解安全保密管理業(yè)務,落實歸口管理,強化各層級保密責任,做好風險隱患管控,形成了齊抓共管的立體管控格局,為實現(xiàn)安全保密文化管理奠定了堅實基礎。
昌飛公司多平臺、多樣式開展安全保密宣傳教育,做到新媒體和傳統(tǒng)媒體相結合,推進安全保密文化理念入腦入心。除常規(guī)的展板、標語、屏保外,還編發(fā)了保密知識學習套裝、安全保密行為規(guī)范手冊、安全保密工作應知應會手冊、員工保密行為底線等,建設了“安全保密警示教育培訓基地”,將安全保密宣傳教育做到日常,將教育培訓對象擴展至全體員工。公司創(chuàng)新規(guī)范管理措施,通過將安全保密要求融入流程制度、融入業(yè)務工作,讓保密管理“進班組、進科室”,指導和督促基層單位防微杜漸,通過適度的獎懲,在常態(tài)化的工作中注重發(fā)現(xiàn)和消除違規(guī)行為。
昌飛公司根據(jù)區(qū)域相近、業(yè)務相通原則,將各單位劃分為五大責任片區(qū),推動安全保密責任片區(qū)管理。通過甄選政治和業(yè)務素質(zhì)較好的專兼職保密員作為片區(qū)長,成為保密戰(zhàn)線上的指導員和監(jiān)督員,按月、季度開展檢查、學習交流等活動,進一步激發(fā)骨干隊伍的活力,形成推動單位保密工作上質(zhì)量、上水平的合力。公司在各部門、車間和專兼職保密員中推行考核評價晉級機制,通過梳理出保密員應具備的能力水平,將理論結合實際進行細化,形成包含保密知識、監(jiān)督管理、教育培訓、檢查整改、工作及時等9 類23 項考核細目,堅持開展考核評價工作,有效執(zhí)行安全保密文化管理措施,從而實現(xiàn)整體水平的提升。
昌飛公司構建標準作業(yè)指導機制,按周、月、季、年梳理安全保密標準作業(yè),嚴格落實指導監(jiān)督,確保文化管理閉環(huán)有效,整合各類操作模板,融入指導及點檢,最終形成了安全保密管理標準作業(yè)指導手冊。公司堅持以查促管、以查促教、以查促改的檢查指導思路,堅持以問題為導向,實現(xiàn)管控優(yōu)化升級,強調(diào)文化管理的閉環(huán)管控。圍繞企業(yè)品質(zhì)提升和流程改善的總體要求,針對歸口履職、流程運轉、標準執(zhí)行等環(huán)節(jié),通過不斷暴露問題、解決問題的過程,來完善管理思路、改進管理方法、優(yōu)化管理工具,不斷迭代優(yōu)化升級管控體系和管控要求。
隨著昌飛安全保密文化管理的不斷完善,快樂保密理念的不斷深入,越來越多的員工都能主動發(fā)現(xiàn)、及時制止違規(guī)行為。公司總裝廠、試飛站等單位員工多次在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)制止外來人員或內(nèi)部員工的違規(guī)行為,有效降低了失泄密風險隱患。每季度,昌飛公司為安全保密工作做出積極貢獻的人,用“保密之星”這一充滿正能量的稱號來命名、表彰獎勵,讓安全保密防線得以進一步筑牢。
昌飛公司長期堅持對廣大員工進行安全保密教育
公司各部門、車間逐步形成風險管控、主動作為意識,積極組織開展安全保密自查自糾工作,重難點隱患得到有效管控。公司堅持每年開展風險評估工作,展示風險事項,指導落實風險管控措施。每年堅持開展安全保密突發(fā)事件應急演練,有效提升了突發(fā)事件及風險事項發(fā)生的應對能力,確保安全保密重大違規(guī)及失泄密事件為零。
昌飛以通過國家一級保密資格認定工作為階段性目標,各保密業(yè)務歸口部門分工協(xié)作,各責任片區(qū)認真配合,各部門、車間嚴格自查,全體員工積極參與,經(jīng)歷了安全保密思想、行動、能力、結果不斷提升的過程,真正實現(xiàn)了責任落實到位、風險管控到位、監(jiān)督指導到位、教育培訓到位、考核評價到位,安全保密文化管理初顯成效。公司近年先后獲得了“國防科技工業(yè)安全保密工作先進集體”“江西省保密工作優(yōu)秀集體”“江西省國防科技工業(yè)安全保密工作先進集體”“航空工業(yè)保密管理先進集體”“航空工業(yè)國家安全先進集體”等榮譽。
昌飛公司將進一步推進安全保密與業(yè)務流程及企業(yè)文化的融合,不斷凸顯安全保密文化管理的實際效果,以安全保密文化為導向的安全保密管理助推昌飛又快又好發(fā)展。