大數(shù)據(jù)視域下檔案數(shù)據(jù)管理的實(shí)踐創(chuàng)新模型研究

孔祥寧

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來與發(fā)展給傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)管理工作模式帶來了不小的沖擊，因此，檔案管理部門必須在實(shí)踐中積極探索與思考，只有建立起資源保護(hù)的有效機(jī)制，才能夠確保檔案管理能夠跟隨大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的步伐。本文通過對大數(shù)據(jù)視域下檔案數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行思考，對大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新模式進(jìn)行了探討，以提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的效率。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，其社會價(jià)值將會被進(jìn)一步提升，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行檔案管理，能夠使檔案管理概念得到全新的升華與解釋，也能夠促使檔案管理人員更高效、高質(zhì)地為人們提供信息服務(wù)。同時(shí)，檔案管理人員在日常的工作中不僅要對新的管理知識、理論、技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)掌握，更要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，提升自己的管理水平，從而不斷促進(jìn)自我良性發(fā)展。

一、強(qiáng)化管理水平，搭建云平臺

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)對于傳統(tǒng)檔案管理模式的沖擊是不言而喻的，只有不斷提高檔案管理水平，強(qiáng)化檔案管理新理念，才能夠促進(jìn)檔案管理工作在時(shí)代發(fā)展的潮流中更好地生存，而在強(qiáng)化管理水平的過程中，最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對檔案管理云平臺的搭建工作，而檔案管理云平臺的搭建工作一共分為四個(gè)層面：第一層面是基礎(chǔ)層，基礎(chǔ)層是檔案管理云平臺的物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)物理資源的整合與管理是其主要的功能?；A(chǔ)層是一個(gè)虛擬的資源庫，主要的作用就是為檔案管理云平臺提供諸如檔案儲存、網(wǎng)絡(luò)傳輸以及所使用的計(jì)算機(jī)資源、計(jì)算機(jī)存儲資源、數(shù)據(jù)資源庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源等。第二層是平臺層，在平臺層的用戶并不需要對基礎(chǔ)層的資源與數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與掌握，但是卻能夠?qū)诵牡膽?yīng)用程序進(jìn)行掌握控制。作為第三層的操作層，其主要作用是提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)，包含對檔案數(shù)據(jù)資源共享性的服務(wù)、檔案資源的查詢與調(diào)閱服務(wù)、檔案政務(wù)服務(wù)以及電子檔案身份信息查詢與核對服務(wù)等。第四層是頂層，叫做終端層，其主要工作就是提供一些特定的終端對終端的服務(wù)，并在這些服務(wù)流程都具有靈活性，能夠根據(jù)用戶的使用需求進(jìn)行定義、執(zhí)行與修改。在檔案數(shù)據(jù)管理的云平臺建設(shè)中，第四層頂層是最重要的一個(gè)部分，只有做好頂層的構(gòu)建工作，才能夠讓云平臺更好地運(yùn)作，為社會公眾提供更便捷、更高效的信息獲取平臺。

二、落實(shí)備份工作，提高服務(wù)質(zhì)量

大數(shù)據(jù)技術(shù)最主要的作用是能夠集中處理龐大的數(shù)據(jù)，因此，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要落實(shí)數(shù)據(jù)的備份工作。在中國建立的陽西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園已經(jīng)開始投入使用，數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園的建立能夠大規(guī)模地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析與檔案數(shù)據(jù)的收集與研究，能夠?yàn)楦餍懈鳂I(yè)以及各個(gè)領(lǐng)域提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。檔案數(shù)據(jù)管理人員可以將陽西數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園作為一個(gè)成功的案例取長補(bǔ)短，借鑒其成功的模式來彌補(bǔ)自身管理工作中的不足，從而建立一個(gè)完善的檔案備份中心，將檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的集合，然后再通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對集合資源進(jìn)行數(shù)據(jù)管理工作，不僅可以節(jié)約人工成本，還能夠更好地提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)素質(zhì)，提升檔案管理工作的專業(yè)技能，為檔案管理工作的高質(zhì)量服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、優(yōu)化管理機(jī)制，強(qiáng)化管理安全性

在檔案數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的運(yùn)行中，保證檔案數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目的安全性是其最重要的工作重點(diǎn)，確保整體管控結(jié)構(gòu)和檔案管理項(xiàng)目要符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，提高檔案數(shù)據(jù)資源的安全性，對管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，對物理保護(hù)、人防戰(zhàn)略、技術(shù)防御等各方面進(jìn)行全方面的管控。在優(yōu)化的過程中要著重對技術(shù)防御進(jìn)行了解與關(guān)注，要在建立檔案信息系統(tǒng)安全保密機(jī)制的同時(shí)，大大提高數(shù)據(jù)儲備的能力。

四、完善行政管理體系，提升檔案管理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，也是我國深化改革體制，加快各行業(yè)建設(shè)的時(shí)代，因此，相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理理念，轉(zhuǎn)變相應(yīng)的崗位職能，增強(qiáng)與大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)的有效合作，共同建設(shè)一個(gè)為人民服務(wù)的檔案管理體系，對檔案管理人員的崗位職能進(jìn)行科學(xué)的制定，避免過去工作人員對每一項(xiàng)事物進(jìn)行處理的落后局面。當(dāng)某一檔案數(shù)據(jù)管理者離職或調(diào)崗時(shí)，通過社會中介的力量，能夠很快填補(bǔ)人員缺失帶來的工作缺失。當(dāng)然，檔案管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)對其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范管理與宣傳，努力引導(dǎo)社會人員加入到檔案管理的工作中來，確保檔案管理工作的效率，從而不斷促進(jìn)檔案管理行業(yè)的快速發(fā)展。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)視域下檔案管理數(shù)據(jù)的模式不斷隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，隨著科技的進(jìn)步而進(jìn)步，總之，要想加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理工作，就需要管理者不斷去主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握時(shí)代的需求，在實(shí)際的檔案管理工作中不斷地去思考與總結(jié)，探索更新更科學(xué)的管理模式，升華管理理念，使檔案管理工作與社會、企業(yè)的發(fā)展保持高效同步，同時(shí)注重對檔案管理云平臺的搭建工作，將數(shù)據(jù)備份工作落實(shí)到實(shí)際的工作中，不斷提高管理部門的服務(wù)工作，優(yōu)化管理機(jī)制，不斷提升檔案管理工作的高科技含量。

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