試論事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

梁紅運

【摘要】本文以事業(yè)單位人事檔案管理為研究視角，從制度、人才、技術(shù)、模式四個角度提出人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的路徑。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;管理

事業(yè)單位人事檔案管理是一項重要的工作，科學(xué)高效的人事檔案管理可以為人才的選拔提供科學(xué)依據(jù)，如何進一步提高人事檔案管理工作效率，實現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)成為大家關(guān)注的問題。

一、制度創(chuàng)新

事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新需要制度創(chuàng)新以及方法創(chuàng)新作為保障，進而實現(xiàn)人事檔案管理工作的制度化、常態(tài)化、科學(xué)化。俗話說沒有規(guī)矩難成方圓，為了實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范開展、標準落實，需要相關(guān)部門以及工作人員提高思想認識與責(zé)任意識，樹立服務(wù)理念與科學(xué)管理理念，結(jié)合新時期檔案管理工作的新要求制定符合事業(yè)單位實際需要的制度機制與規(guī)則方法，并將相關(guān)方法與制度深入落實到實踐當中，使得檔案管理真正為事業(yè)單位各項工作而服務(wù)，真正發(fā)揮出檔案管理工作的效能。例如可以通過兼職人事檔案聯(lián)系員這一制度，使得傳統(tǒng)檔案搜集的模式得到革新，實現(xiàn)檔案管理思路的創(chuàng)新，對人事檔案相關(guān)材料搜集從源頭上予以把關(guān)，確保人事檔案的客觀性與真實性。而專職檔案管理工作人員，可以通過兼職聯(lián)系員將沒有歸檔的檔案資料及時分類歸檔，確保相關(guān)檔案信息的及時調(diào)整以及各類信息的反饋，最終提高人事檔案管理工作的時效性。

二、人才創(chuàng)新

新時代、新發(fā)展，新形勢、新要求，萬象更新的歷史時期對事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了全新的要求，尤其在檔案管理信息化步伐逐漸加快的背景下，需要復(fù)合型的檔案管理人才去接管檔案管理工作。面對全新的工作形式，要求檔案管理人員不僅需要具備扎實的專業(yè)知識和嫻熟的職業(yè)技能，同時可以有效利用信息化技術(shù)快速、高效地完成檔案管理工作，這就要求在實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新的過程中，一定要重視人才創(chuàng)新，積極打造復(fù)合型的管理隊伍，不僅要求他們可以友好地進行交流互動，同時可以高效完成各項工作任務(wù)。所以在未來的發(fā)展中，事業(yè)單位一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度，積極做好檔案管理人員隊伍的建設(shè)工作。一方面，要為檔案管理工作人員創(chuàng)設(shè)和諧的工作環(huán)境、完善的制度環(huán)境，進而吸引更多優(yōu)秀專業(yè)人才進入人事檔案管理隊伍，為人事檔案管理工作輸入新鮮血液;另一方面，要注重對在職工作人員的技術(shù)培訓(xùn)以及思想教育，使得廣大檔案管理工作人員與時俱進轉(zhuǎn)變工作理念，實事求是地認清工作中存在的現(xiàn)實問題，同時積極主動地參與單位組織的各項培訓(xùn)教育活動，不僅需要實現(xiàn)專業(yè)技能的提升、理論知識的夯實，同時一定要提高責(zé)任意識與服務(wù)意識，并且要發(fā)揮主觀能動性進行自我學(xué)習(xí)與自我提升，通過網(wǎng)絡(luò)課堂等形式獲取新的知識、新的方法，進而為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

三、技術(shù)創(chuàng)新

伴隨社會的全面發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的迅猛提升，大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子計算機技術(shù)對社會各領(lǐng)域帶來非常大的影響，基于這一宏觀背景，檔案管理信息化的步伐逐漸加快，這就使得傳統(tǒng)檔案管理模式與管理技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)實需要，所以在推進事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新的過程中一定要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的具體要求，跟隨時代發(fā)展的步伐，大力推進人事檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。為了實現(xiàn)與信息化時代的融合、適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的戰(zhàn)略發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展人事檔案管理工作的過程中一定要繼續(xù)推進信息化建設(shè)進程，加大信息化建設(shè)的投入力度，推進人事檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新。需要注意的是，人事檔案信息化管理雖然極大程度提高了工作效率、有利于工作成本的節(jié)約、方便相關(guān)部門的檔案利用，但是信息化管理視域下檔案信息安全問題卻不容忽視，這在客觀上要求事業(yè)單位要在推進檔案管理信息化的進程中，集中關(guān)注檔案信息安全，加大對硬件設(shè)備與軟件工具的投入與運行維護力度，實現(xiàn)對信息管理系統(tǒng)的升級與安全運行維護，進而切實保證檔案信息的安全，實現(xiàn)檔案信息管理的高效化運行。

四、模式創(chuàng)新

新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理必須要突破傳統(tǒng)管理模式，進一步強化檔案相關(guān)知識的宣傳，形成合力，共同推進人事檔案管理工作的創(chuàng)新。在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理是涉及每一個工作人員切身利益的工作，這就需要事業(yè)單位加大對人事檔案管理工作的重視力度，同時強化對檔案法等相關(guān)知識的宣傳，實現(xiàn)檔案管理相關(guān)知識的普及，使得單位自上而下高度重視人事檔案管理，并且積極主動配合相關(guān)部門以及工作人員的管理活動。在繼續(xù)推進模式創(chuàng)新的過程中，需要打造各科室、各崗位配合的全員檔案管理模式，使得人事檔案的搜集與上報工作更加順暢、及時。結(jié)合我國人事檔案管理工作的相關(guān)要求，相關(guān)人員必須要嚴格履行自身的崗位職責(zé)，各科室工作人員要積極配合相關(guān)工作，相關(guān)監(jiān)管部門要加大監(jiān)管力度，確保人事檔案管理制度與規(guī)定落到實處。

五、結(jié)語

綜上所述，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新是進一步提高檔案管理效率的需要，是完善檔案服務(wù)體系的需要。希望通過文章的闡述可以使得相關(guān)部門以及工作人員認識到人事檔案管理的重要性，從制度創(chuàng)新、人才創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新等角度出發(fā)，探索高效、低耗、符合時代要求的檔案管理路徑。

【參考文獻】

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