做好阿拉善盟氣象檔案管理與保護工作的若干思考

梁貞 賀琳為

隨著氣象檔案管理工作的不斷進步與發(fā)展，在氣象業(yè)務(wù)、管理、科研等多方面工作起著越來越重要的作用。但是，事業(yè)的快速發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求，當(dāng)前的阿拉善盟氣象檔案管理工作當(dāng)中還存在著一定的不足之處，急需進一步加強與完善。本文主要針對氣象檔案管理工作當(dāng)中的不足進行了簡單分析，同時闡述了一些做好阿拉善盟氣象檔案管理工作的思考，并提出了有關(guān)于其保護工作的建議。

一、阿拉善盟氣象檔案管理工作中的不足

（一）對氣象檔案管理工作不夠重視

氣象檔案管理工作的開展對于阿拉善盟部門的各項工作開展都有著非常重要的意義，有效運用氣象檔案資源能夠獲得很大的社會以及經(jīng)濟效益?，F(xiàn)階段，雖然阿拉善盟的各級部門也反復(fù)強調(diào)了氣象檔案管理工作的重要性，但是其得到的重視依然不足。氣象檔案管理工作屬于一項基礎(chǔ)性、科技型的事業(yè)，根本任務(wù)是要服務(wù)于社會。在現(xiàn)實的工作過程當(dāng)中，部分人員對于氣象檔案管理工作的認識較為模糊，個別領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的意識較為薄弱，另一方面受到人員、經(jīng)費等限制，氣象檔案管理工作受到的重視程度嚴(yán)重不足，這與其事業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。

（二）檔案管理的保護體系有待完善

阿拉善盟氣象檔案館早在多年前就已經(jīng)對電子檔案進行了應(yīng)用，雖說引用的時間不短，但是與紙質(zhì)檔案以及實物檔案相比還是相差較遠的，因此在對電子檔案保護與管理方面，存在著很多有待完善的地方。例如，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案的形式與種類也越來越多，一般情況下，一臺工具軟件較為單一的計算機，并沒有辦法打開所有形式的電子檔案，而有關(guān)氣象方面的軟件種類則更加繁多。這種情況就有可能造成耽誤氣象檔案匯總或是研究的及時性，甚至給社會群眾的生活帶來不良影響。

（三）氣象檔案管理缺乏高科技人才

氣象檔案的信息化發(fā)展是社會發(fā)展的必然趨勢，其未來的發(fā)展將會呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、運用與儲存一體化等特征，同時對于氣象檔案管理的工作人員也提出了更高的要求，需要工作人員具備相應(yīng)的檔案學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機操作水平、數(shù)據(jù)庫的管理與應(yīng)用等多多方面的綜合素質(zhì)能力。但是現(xiàn)階段阿拉善盟的氣象檔案工作存在人員不足、內(nèi)部人才素質(zhì)不高等問題，此外嚴(yán)重缺乏高科技技術(shù)人才。

二、對于阿拉善盟氣象檔案管理與保護工作的幾點建議

（一）加大氣象檔案管理保護的投入力度

要想從根源上提高阿拉善盟氣象檔案館的檔案管理與保護水平，最重要的就是要引起相關(guān)部門的重視并加大其管理與保護投入力度。只有有了充足的經(jīng)費資源，才能夠確保檔案管理保護工作的順利進行，進行建設(shè)社會主義和諧發(fā)展，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，是氣象檔案事業(yè)發(fā)展的有力保障。

（二）加強相關(guān)人員對于氣象檔案的檢查與保護工作

雖然現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，大部分以往需要投入大量人力來完成的任務(wù)，如今只需要依靠機器便能夠輕易完成，但是需要注意的是，現(xiàn)在還有很多事物都是需要依靠人的思維與力量才能完成的，比如，對氣象檔案信息的檢查、保護與管理等工作。氣象檔案生成與管理技術(shù)的日益進步使氣象檔案的管理與保護更加方便，同時也提升了氣象檔案管理的效率，很大程度上節(jié)省了人力投入。但是盡管在這種情況下，在日常的檔案管理工作中還是有可能出現(xiàn)由于技術(shù)方面的失誤而造成的氣象檔案丟失或是損壞的現(xiàn)象，若出現(xiàn)這種情況，務(wù)必會危害對于氣象的研究進程、對人們的生產(chǎn)生活造成影響，因此，相關(guān)人員必須要加強對氣象檔案的管理與保護工作，盡量避免操作失誤的情況出現(xiàn)。

（三）將氣象電子檔案進行標(biāo)準(zhǔn)化整合

氣象檔案文件的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，是氣象檔案管理與保護的基本要求，同時也是全體的檔案管理工作人員要遵守的工作規(guī)范。雖然阿拉善盟檔案館在建立時就制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，但是對于現(xiàn)代化的電子檔案管理與保護的標(biāo)準(zhǔn)化，還需要進一步加強。此外對于電子虛擬檔案的管理與保護同樣能要進行科學(xué)的提升與改革。建議在電子檔案歸檔的同時，根據(jù)微軟的幾個文件格式進行統(tǒng)一，全部通過正版的軟件進行處理，如果出現(xiàn)收集文檔不屬于一些固定的格式時，要利用有關(guān)設(shè)備將格式轉(zhuǎn)換，在可以使文檔完整的條件下，將文檔準(zhǔn)換為固定格式。（作者單位：1內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟氣象局;2內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟孿井灘牧業(yè)氣象實驗站）