葉華
基于對企業(yè)財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)所產(chǎn)生影響的探討研究,首先要明確大數(shù)據(jù)影響企業(yè)財務(wù)管理的幾個主要方面,然后與其中內(nèi)容相結(jié)合,對增強企業(yè)財務(wù)管理有效性的策略進行分析。得出相關(guān)人員必須要確保財務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)調(diào)整的合理性、提高財務(wù)數(shù)據(jù)體系的完善性以及注重專業(yè)人才的引入與培養(yǎng)這三點對策,希望能夠為有關(guān)人士提供幫助。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理其收集并處理數(shù)據(jù)的主要方式,即為人工處理與計算機軟件處理,但實際上這兩種方式的局限性都比較強,在數(shù)據(jù)來源途徑與數(shù)據(jù)量受到限制的情況下,企業(yè)在實際運行中能夠利用的數(shù)據(jù)量,只能由其實際收集水平來決定。若數(shù)據(jù)量與企業(yè)需求不符,財務(wù)管理工作展開的高效性與合理性也會受到影響,從而造成財務(wù)管理無法達到預(yù)期效果的問題。
除此之外,在數(shù)據(jù)量不夠的情況下,企業(yè)無法以大樣本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)完成統(tǒng)計分析,此時若是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性再無法保證,企業(yè)財務(wù)管理就極其容易出現(xiàn)失誤,進一步為企業(yè)運行發(fā)展甚至是重大決策提交錯誤的財務(wù)信息,造成難以挽回與彌補的效益損失。但經(jīng)實踐證明,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,能夠在極大程度上增強財務(wù)管理工作開展的便利性,這也是充分發(fā)揮財務(wù)管理工作實際作用的關(guān)鍵前提,在實現(xiàn)全面覆蓋數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,保證準(zhǔn)確且大量的市場數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理產(chǎn)生的具體影響,則主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)企業(yè)財務(wù)處理方式出現(xiàn)改變
站在企業(yè)財務(wù)管理工作的角度上來看,大數(shù)據(jù)科技最初產(chǎn)生的影響,僅局限于對企業(yè)財務(wù)管理工作的范圍的改動。由于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務(wù)管理工作,收集并處理的企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),基本上以有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動為主,而在將大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用到財務(wù)工作中之后,則能全面沖破圍繞本企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的桎梏。
(二)財務(wù)核算方式更新?lián)Q代
財務(wù)核算方式也在不斷更新?lián)Q代,與以往財務(wù)核算工作相比較來講,大數(shù)據(jù)時代多數(shù)企業(yè)更注重財務(wù)核算方式的智能化,除部分特殊情況需要人工核算之外,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺上的智能化軟件運算技術(shù),能夠在財務(wù)核算工作中發(fā)揮不可代替的關(guān)鍵作用。與此同時,在數(shù)據(jù)越來越多、越來越復(fù)雜的情況下,人工運算過程中誤差風(fēng)險也得到了有效規(guī)避,在合理降低人工方面不必要成本的同時,促進企業(yè)財務(wù)核算精確度的真正提升,真正意義上降低了企業(yè)運行成本的控制難度。
(三)要求財務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平
企業(yè)處于大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理工作效率無法提升的關(guān)鍵原因之一,就是部分財務(wù)人員的思想與知識體系過于陳舊,其可能只與傳統(tǒng)的財務(wù)管理要求相符。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛的情況下,其對于企業(yè)財務(wù)人員理論與技術(shù)方面的要求也在逐漸上升,企業(yè)若想保證財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,提高整體財務(wù)人員專業(yè)水平非常必要,這也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作能夠真正發(fā)揮自身重要作用的基礎(chǔ)。尤其是現(xiàn)如今在財務(wù)工作的過程中,各方面都更加注重計算機技術(shù)的使用,只有全面掌握先進的知識體系,才能夠為財務(wù)工作的順利開展提供最大程度上的推動力量,進而促進企業(yè)財務(wù)管理水平整體增強。
二、大數(shù)據(jù)時代下增強企業(yè)財務(wù)管理有效性的策略
(一)確保財務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)調(diào)整的合理性
在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理部門中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要如圖1所示,但在大數(shù)據(jù)時代的影響之下,企業(yè)財務(wù)管理部門也要將圖1作為基礎(chǔ),與自身實際情況相結(jié)合進行結(jié)構(gòu)劃分。在創(chuàng)設(shè)專門財務(wù)數(shù)據(jù)部門的情況下,將財務(wù)數(shù)據(jù)收集整合、分析這兩項工作分開,為財務(wù)數(shù)據(jù)體系的專業(yè)化發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。與此同時,財務(wù)數(shù)據(jù)部門與其他部門的管理工作也必須緊密聯(lián)系起來,財務(wù)數(shù)據(jù)并非單獨的,其與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作關(guān)系密切。
(二)提高財務(wù)數(shù)據(jù)體系的完善性
與企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作相比較來講,大數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)據(jù)量大的特征與優(yōu)勢更加明顯,此時提升數(shù)據(jù)整合與管理的質(zhì)量,及時創(chuàng)建獨立體系并增強管理的統(tǒng)一性非常重要,相關(guān)管理人員更是要充分明確加強構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)體系的重要性。財務(wù)數(shù)據(jù)體系的完善性與健全性越強,其能夠匯總的數(shù)據(jù)也就越大,在確保分類科學(xué)性與準(zhǔn)確程度的同時,為數(shù)據(jù)歸納分析和深度挖掘提供便利,進一步為企業(yè)財務(wù)管理工作效率的增強奠定基礎(chǔ)。經(jīng)實踐證明,企業(yè)只有構(gòu)建起獨立且健全的財務(wù)數(shù)據(jù)體系,才能夠推動財務(wù)數(shù)據(jù)管理水平的真正提升,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中的缺陷與不足,幫助企業(yè)準(zhǔn)確的在生產(chǎn)經(jīng)營活動中作出信息預(yù)測,如此一方面能夠提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息,另一方面也有助于企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。
(三)注重專業(yè)人才的引入與培養(yǎng)
首先,在根據(jù)企業(yè)實際情況創(chuàng)設(shè)獨立的財務(wù)數(shù)據(jù)部門之后,財務(wù)數(shù)據(jù)體系的專業(yè)性也必須要得到保障,這是企業(yè)增強財務(wù)管理效率的基礎(chǔ)。以某企業(yè)財務(wù)人員引入與培養(yǎng)計劃為例,其在發(fā)展過程中對財務(wù)管理水平的要求越來越高,為確保大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作的質(zhì) 量,同時增強自身財務(wù)管理整體實力,相關(guān)人員在招聘專業(yè)人才的時候,主要將大數(shù)據(jù)理論知識背景與實踐經(jīng)驗作為主要依據(jù),并盡可能保證其財務(wù)管理能力素養(yǎng)達標(biāo)。
與此同時,由于該企業(yè)財務(wù)管理部門原本的員工比較多,同時受到人才招聘難度較大的影響,也更加注重對工作人員的大數(shù)據(jù)專業(yè)知識培訓(xùn),促進其綜合水平與實踐能力的真正提升。另外,及時落實培訓(xùn)措施的另一個主要原因,就是企業(yè)原有財務(wù)工作人員相比較來講,更加熟悉企業(yè)的財務(wù)環(huán)境與工作環(huán)境,相關(guān)人員必須要確保培訓(xùn)流程的合理性,從而推動培訓(xùn)工作實際作用的全面發(fā)揮。企業(yè)培訓(xùn)流程如圖2所示。
三、結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)時代的開始與發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理效率的提升,提供了不可代替的促進作用,對企業(yè)財務(wù)管理效果的全面發(fā)揮非常有幫助,但與此同時,其對于企業(yè)財務(wù)管理的方法與技術(shù)水平也提出了更高的要求。尤其是現(xiàn)如今企業(yè)所需面臨的壓力越來越大,財務(wù)管理工作作為其中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,管理效率與質(zhì)量必須要及時提升。(作者單位:貴州鋁廠有限責(zé)任公司)