會計信息化在電子商務(wù)中的應(yīng)用研究

王歡 汪瑩

自互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)和數(shù)字科技的發(fā)展以來，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸深入社會的各個行業(yè)和階層，且信息資源的海量集成和共享使得很多行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級成為可能。其中，電子商務(wù)行業(yè)是受到互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)影響較深的行業(yè)之一，它真正做到了人們商務(wù)活動的線上和電子化，方便了人們交易的形式和流程，促進(jìn)了整體商務(wù)的運作和發(fā)展。而會計一直與商務(wù)有著密切的聯(lián)系，會計隨著信息化的發(fā)展對電子商務(wù)的推進(jìn)具有很大的作用。對此，本文將從電子商務(wù)時代會計信息化的特點、影響以及策略等方面入手，為會計信息化的應(yīng)用提供建議。

一、電子商務(wù)時代會計信息化的特點

（一）會計信息的無紙化和開放性

互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字科技的應(yīng)用讓會計工作逐漸從紙質(zhì)轉(zhuǎn)移向數(shù)字形式，這是會計信息化最顯著的特點之一，它節(jié)省了用于記錄和整理會計信息的紙張，而是將其記錄在計算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)終端上，不僅方便存取，而且計算機(jī)系統(tǒng)和云系統(tǒng)龐大的存儲空間讓會計信息更加完整;而無紙化與網(wǎng)絡(luò)共享功能衍生出來的特點就是信息的開放性。網(wǎng)絡(luò)打破了時間和空間的限制，不僅可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線傳輸，還可以通過承載信息的移動硬盤等硬件進(jìn)行信息的交換和傳遞，使得會計信息更加具有開放性。然而，電子記錄信息的修改可以抹去痕跡，也會造成一定的問題，這將對電子商務(wù)的發(fā)展造成極大的影響，也是信息化時代背景下電子商務(wù)發(fā)展的主要制約因素。

（二）會計信息的多元化和智能性

計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)明的初衷就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、運算，通過這么多年的發(fā)展，計算機(jī)系統(tǒng)的運算速度已經(jīng)非?？?，而且還包括很多附屬功能，如分析、應(yīng)用數(shù)據(jù)等，甚至還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行前瞻性分析，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息資源。因此，會計信息化不僅是讓會計工作的效率加快，它更是朝著多元化數(shù)據(jù)分析、管理的功能發(fā)展，并且互聯(lián)網(wǎng)和科技發(fā)展讓系統(tǒng)具有一定的智能性，能夠幫助會計人員在一定范圍內(nèi)進(jìn)行自主人機(jī)交互效用。

二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響

（一）對傳統(tǒng)會計假設(shè)的影響

會計的理論和原理都是建立在會計假設(shè)上，再通過實驗和研究進(jìn)行論證而形成的。因此會計假設(shè)的方向性和準(zhǔn)確性對會計的理論體系發(fā)展非常重要。而電子商務(wù)在發(fā)展過程中，主要會對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期以及貨幣計量的會計假設(shè)產(chǎn)生影響。因為電子商務(wù)的整體流程和應(yīng)用貨幣都會產(chǎn)生很大的變化，因此在涉及到商務(wù)活動的這些主要理論都會產(chǎn)生相應(yīng)的變動，會計假設(shè)的要求和范圍也會有一定的變動。

（二）對傳統(tǒng)會計核算形式的影響

電子商務(wù)打破了傳統(tǒng)商務(wù)活動的流程，所有的交易形式和過程都是在網(wǎng)上進(jìn)行，同樣就包括核算形式。電子商務(wù)的資金結(jié)算和核算都是在網(wǎng)上系統(tǒng)中實現(xiàn)的，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運用公式進(jìn)行計算，因此速度非?？?，而且資金流通速度也非?？?，不像傳統(tǒng)的會計核算需要人工進(jìn)行反復(fù)校對，轉(zhuǎn)賬過程也有很多手續(xù)，因此會計人員的操作方式也有相應(yīng)的變化。此外，互聯(lián)網(wǎng)將各國緊密聯(lián)系，國際貿(mào)易也逐漸發(fā)展，而會計人員也要提高自己能力，熟悉國際商務(wù)的流程和規(guī)則，以便更好工作。

（三）對傳統(tǒng)支付結(jié)算方式的影響

上述提到，電子商務(wù)主要采用電子貨幣支付結(jié)算，即運用虛擬貨幣進(jìn)行交易，而虛擬貨幣可以轉(zhuǎn)換成等額的現(xiàn)金。電子貨幣的交易速度快，流通迅速，也較為安全不容易遺失，這些優(yōu)點讓電子貨幣得以迅速發(fā)展。而電子貨幣需要互聯(lián)網(wǎng)的加強(qiáng)管理以及金融風(fēng)險防范等問題。但總的來說，電子貨幣的發(fā)展是促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展的。

三、電子商務(wù)在會計信息化中的發(fā)展策略

（一）整合業(yè)務(wù)流程

會計信息化要跟隨電子商務(wù)的發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整，完善會計信息的數(shù)字化管理，將會計的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善和規(guī)劃，加強(qiáng)會計人員的操作熟練度和相關(guān)技能的學(xué)習(xí)，建立一套完備的會計信息管理制度和模式，促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。

（二）實現(xiàn)信息集成

會計工作涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，為了提高工作的效率，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理，企業(yè)必須盡快建立會計數(shù)據(jù)庫或者信息中心，加快會計信息的集成。首先，企業(yè)要將往年的交易數(shù)據(jù)、信息、年終核算信息報告等錄入到會計信息系統(tǒng)平臺中，再不斷地將現(xiàn)有的交易信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充等，完善數(shù)據(jù)庫，建立好各年份、各季度的數(shù)據(jù)檔案;同時要做好資源的備份，防止數(shù)據(jù)丟失或者被篡改，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫或者信息中心的安全工作。

（三）構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng)

首先，要選擇合適的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。會計信息中心系統(tǒng)平臺的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要具備足夠的穩(wěn)定性、安全性和開放性等性能，以方便企業(yè)的管理和用戶的使用;其次是要優(yōu)化系統(tǒng)平臺界面和操作，方便企業(yè)和用戶進(jìn)行工作和事務(wù)處理。信息系統(tǒng)平臺要設(shè)立內(nèi)部和外部操作系統(tǒng)，企業(yè)從后臺對會計信息服務(wù)和操作進(jìn)行管理和控制，用戶和員工通過外部操作進(jìn)行事務(wù)處理。同時要做好系統(tǒng)規(guī)范和流程的管理，發(fā)揮好會計信息系統(tǒng)的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，會計信息化是電子商務(wù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，會計信息的數(shù)字化方便了企業(yè)對財政信息和資源的管理和控制，以及對財務(wù)資源的整合和優(yōu)化。同時，電子商務(wù)的活動都在線上進(jìn)行，涉及到的信息和數(shù)據(jù)都在電子上，因此會計的信息化也方便了電子商務(wù)活動的進(jìn)展，促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展。因此，會計信息化總體而言對電子商務(wù)的發(fā)展是起到積極作用的。（作者單位：西安財經(jīng)大學(xué)）