張建北
隨著我國綜合國力的不斷發(fā)展,信息技術(shù)水平也在不斷進步,“互聯(lián)網(wǎng)+”在各類行業(yè)都得以應(yīng)用,在這樣的大背景下,收銀審核也逐漸開始使用信息化的手段,從而增加審核績效。本文通過分析過去傳統(tǒng)的收銀審核工作的基本情況,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,為增進收銀審核績效提出相應(yīng)的思路,希望能夠促進收銀審核工作穩(wěn)步發(fā)展。
一、引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,同時也是互聯(lián)網(wǎng)同其他行業(yè)相結(jié)合的一種最新方式,這樣的資源配置能夠有效利用各行各業(yè)的資源,從而達到優(yōu)化資源配置的作用。同樣在財務(wù)工作中也能運用到“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù),在過去收銀審核工作量大,同時要求數(shù)據(jù)的完整度,所以必須要提高收銀審核工作的績效,如何能夠?qū)ⅰ盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的技術(shù)同收銀審核工作融合在一起,是提高收銀審核績效的重要研究方向。
二、影響收銀審核工作的幾點因素
(一)內(nèi)容繁瑣,工作量大
收銀審核工作包含的項目較多,需要對不同項目的資金來源以及數(shù)目進行逐筆的核對確認,因為項目種類和審核資金較多,所以收銀審核工作需要處理相當大的數(shù)據(jù)。同時財務(wù)的審核工作對于銀行來說較為重要,審核業(yè)務(wù)人員需要向銀行提供準確的資料,還要求對收銀員負責(zé),所以審核工作對于數(shù)據(jù)進行處理的過程中,要符合操作規(guī)程,保證數(shù)據(jù)的前后一致性,但是這樣也會造成審核效率過低的問題。收銀審核工作效率的提高,重點是不能降低整體的工作質(zhì)量,可是在實際的工作當中,對于效率和質(zhì)量難以做到同時兼顧,因此造成了質(zhì)量低,效率高的狀況或者是效率低、質(zhì)量高的問題。
(二)審核工作交涉困難
收銀審核工作涉及到的內(nèi)容較多,不但包括實際的工作內(nèi)容,比如財務(wù)管理知識,還包括與上下級各部門之間的業(yè)務(wù)交流。如果審核過程當中出現(xiàn)前后賬目不相符的情況,這時就需要審核員與直接參與此項工作的收銀員就工作問題進行交流,一旦這種情況發(fā)生,就需要與該項工作涉及到的所有工作人員共同尋找問題點是什么,并及時予以解決。當出現(xiàn)問題時這種業(yè)務(wù)上的溝通交流,并非財務(wù)管理的內(nèi)容,但是對于順利完成收銀審核工作也是非常重要的。當審核的過程當中發(fā)現(xiàn)問題時,經(jīng)手的部門往往為了規(guī)避問題,害怕影響自身的利益,就會給審核人員工作的開展帶來一定的消極影響因素,從而影響審核績效。
三、提高收銀審核績效的合理化思路
(一)加強單位管理人員對于審核工作的重視程度
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用,“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代走入到人民群眾的生活當中,這就要求單位有與之相對應(yīng)的信息處理平臺,還要不斷提升審核工作人員的專業(yè)技能,不斷提高工作人員對于數(shù)據(jù)的處理能力。只有單位管理人員提高對于審核工作的重視程度,才能加速推動內(nèi)部收銀審核工作的信息化水平,進而提升收銀審核的績效。
(二)強化對于收銀審核人員專業(yè)技能水平
收銀審核工作來說審核人員是核心,因此如果想要進一步提高審核績效就要做到提升收銀審核人員的專業(yè)技能水平,不但要提高專業(yè)化能力,還要提高信息化平臺的操作、處理能力,這樣就需要對專業(yè)人員進行相關(guān)的技能培訓(xùn)?,F(xiàn)階段十分缺乏專業(yè)技能操作熟練的審核工作人員,所以可以通過外聘專業(yè)人員到本單位進行授課,提高工作人員的審核能力和信息化處理能力,從而提升收銀審核績效。
(三)提高使用電子票據(jù)的使用頻率
在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷發(fā)展的背景之下,電子商務(wù)的發(fā)展不斷進步,逐漸被多種平臺大范圍的使用,但是對于電子信息平臺來說,提升收銀審核工作的績效是需要多方面共同努力的。因此對于各個部門要加強各種電子票據(jù)的使用,同時要求上下級的業(yè)務(wù)連接部門都要使用電子化票據(jù),這樣就能使以電子化票據(jù)為主導(dǎo)的審核內(nèi)容,有效的提高了審核績效。
四、結(jié)語
綜上所述,收銀審核工作對于單位來說是一項非常重要的工作,能夠保證單位的財務(wù)安全,同時收銀審核工作人員的工作能力和團隊素質(zhì)是順利完成收銀審核工作的有力保證。應(yīng)該順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代發(fā)展潮流,提高信息發(fā)展技術(shù),從而更好的推動收銀審核工作高質(zhì)量、高效率的完成,最終提升收銀審核的績效。(作者單位:沁陽市財政局)