新時(shí)期高校如何做好檔案管理優(yōu)化工作

倪楷璇

【摘要】隨著教育改革的不斷深入，信息技術(shù)引入其中，以其強(qiáng)大的優(yōu)勢，為高校檔案管理工作注入新的活力，與此同時(shí)，高校檔案管理工作也面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，為了與時(shí)俱進(jìn)，高校檔案管理要緊跟時(shí)代，對高校檔案管理工作的涵義給予深入認(rèn)識，正視檔案管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，明確檔案管理實(shí)踐中存在的不足，構(gòu)建優(yōu)化策略，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展創(chuàng)造更加有力的條件。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;高校;檔案管理;優(yōu)化

檔案記載了高校教育教研的內(nèi)容，體現(xiàn)了高校在發(fā)展過程中的各種經(jīng)驗(yàn)以及歷史事件，是價(jià)值性資源，對高校穩(wěn)定發(fā)展意義深遠(yuǎn)?；诖?，要將檔案管理納入高校管理范疇，強(qiáng)化管理策略的優(yōu)化與完善，增強(qiáng)服務(wù)能力，促使高校檔案管理工作能夠滿足新時(shí)代的要求。

一、正確認(rèn)識高校檔案管理的涵義及價(jià)值

（一）高校檔案管理的概念及地位。對于高校檔案，主要發(fā)揮憑證的作用，極具權(quán)威性。從內(nèi)容上分析，囊括了高?？蒲?、教育以及教學(xué)等方面的材料，是高校采用文字、聲像等多種形式對原始記錄的保管。從組成上探討，檔案管理是整個(gè)高校管理不可或缺的組成部分，強(qiáng)化對各種資料的收集整理以及保管。高校檔案材料對學(xué)生成長以及學(xué)校發(fā)展極具歷史借鑒價(jià)值。由此可見，高校檔案的高效管理是學(xué)校綜合管理水平的體現(xiàn)。

（二）高校檔案管理的社會(huì)價(jià)值。首先，高校檔案記載了高校形成與發(fā)展的整個(gè)過程，其影響力體現(xiàn)在高校教育教學(xué)以及組織管理的各個(gè)領(lǐng)域。另外，高校檔案的形成代表了高校運(yùn)行的軌跡，是高校在發(fā)展過程中形成的核心資源。為此，高校檔案對高校教育教學(xué)的可持續(xù)發(fā)展具有強(qiáng)大推動(dòng)作用。其次，從形成過程分析，高校檔案是隨著教育教學(xué)逐漸形成的，凸顯原始資料的作用。高校發(fā)展過程中涉及的各種文件材料、工作總結(jié)等都是開展教育教學(xué)的依據(jù)，是長期經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。為此，高校檔案囊括高校全部活動(dòng)，是高校發(fā)展的載體，也是推動(dòng)教育教學(xué)管理有序開展的前提與依據(jù)。再次，高校檔案囊括了高校所形成的全部科學(xué)與文化內(nèi)容，對探索全新教研方法、促進(jìn)高校進(jìn)步發(fā)展具有積極作用，代表高?？傮w發(fā)展水平。

二、新時(shí)期高校如何做好檔案管理優(yōu)化工作

（一）提升對高校檔案管理工作的重視度，將檔案管理的價(jià)值滲透在思想與實(shí)踐全過程。對于高校檔案管理工作，為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，要全面增強(qiáng)對檔案管理的重視度。具體講，要做好宣傳工作，增強(qiáng)檔案管理思維，為檔案管理工作的有序開展創(chuàng)設(shè)更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。另外，檔案管理者要樹立服務(wù)理念，在全校范圍內(nèi)增強(qiáng)對檔案管理的關(guān)注，以便獲取更大范疇的支持。除此之外，在全員范圍內(nèi)宣講檔案管理的價(jià)值，以便更加有效地增強(qiáng)各個(gè)部門對檔案管理者的重視，強(qiáng)化管理思維的形成，將檔案管理落實(shí)到日常工作之中。促使檔案管理者從思想到實(shí)踐都體會(huì)到檔案管理的重要性及價(jià)值。

（二）積極構(gòu)建高效與科學(xué)的檔案管理制度，加快規(guī)范化與制度化發(fā)展。為了推動(dòng)高校檔案管理工作的有序發(fā)展，健全的制度是根本，有效的監(jiān)督機(jī)制不可缺少。因此，要理清檔案管理的職責(zé)，對責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，促使檔案管理者擁有明確的管理目標(biāo)與方向，在根本上加快高校檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時(shí)，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制的功能，做好檔案管理定期檢查工作。針對不規(guī)范管理，要積極進(jìn)行完善，制定更加規(guī)范的檔案管理方案，強(qiáng)化規(guī)章制度的落實(shí)，合理精簡管理流程，構(gòu)建高效檔案管理制度，加快檔案管理向著制度化、規(guī)范化與科學(xué)化的道路發(fā)展。

（三）全面提升檔案管理者專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。要全面提升檔案管理者專業(yè)能力，增強(qiáng)綜合素質(zhì)，形成高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)，在根本上推動(dòng)高校檔案管理向著專業(yè)化與高效性的方向發(fā)展。為此，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，構(gòu)建完善的操作管理系統(tǒng)，以新時(shí)期檔案管理要求為前提，增強(qiáng)高校檔案管理者信息技術(shù)操作能力，為信息技術(shù)的高效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，強(qiáng)化與高校管理的全面融合，滿足新時(shí)期檔案管理的根本要求。

（四）加快高校檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建服務(wù)型管理模式。隨著信息時(shí)代的到來，高校檔案管理向著現(xiàn)代化與信息化的方向發(fā)展。依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，高校檔案管理加快信息化建設(shè)，強(qiáng)化與檔案管理實(shí)踐的積極融合，構(gòu)建更加高效與完善的管理模式?；诖?，服務(wù)型檔案管理模式得以應(yīng)用，強(qiáng)化檔案價(jià)值的開發(fā)與利用，保證服務(wù)的全方位與多視角，提升檔案信息利用效率。積極構(gòu)建主動(dòng)服務(wù)意識，對服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)共享性與互通性。

三、結(jié)束語

綜上，立足新時(shí)期高校發(fā)展建設(shè)，檔案管理是必不可少的內(nèi)容，強(qiáng)化對高校發(fā)展情況的詳細(xì)記錄，有效發(fā)揮對高校發(fā)展的強(qiáng)大支撐作用。因此，高校檔案管理工作要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代潮流，在正確認(rèn)識檔案管理內(nèi)涵及價(jià)值的前提下，形成有效優(yōu)化策略，切實(shí)提升高校檔案管理水平與效率，為新時(shí)期高?？沙掷m(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

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