煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新

杜新

【摘要】近年來，隨著煤礦企業(yè)的逐步轉(zhuǎn)型，對企業(yè)的檔案管理工作也應進一步展開調(diào)整，以此使煤礦企業(yè)的發(fā)展得以促進。本文主要對煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新展開了具體的分析，幫助煤礦企業(yè)順利發(fā)展，為國家能源經(jīng)濟的發(fā)展作出貢獻。

【關鍵詞】煤礦企業(yè);檔案管理;重要性;管理革新

一、檔案管理的涵義及重要性

（一）煤礦企業(yè)檔案管理的重要性。煤礦企業(yè)檔案真實地記錄和反映著煤礦企業(yè)歷史發(fā)展的狀態(tài)，記錄著煤礦企業(yè)成立至今建設與生產(chǎn)的全過程，這一過程通過各種文字資料以及數(shù)據(jù)形成。煤礦企業(yè)檔案室中的各種檔案可以說是企業(yè)的核心資料，對于煤礦企業(yè)的發(fā)展起到至關重要的作用。因此，管理好煤礦檔案資料，對于煤礦的生產(chǎn)建設以及未來發(fā)展而言，是非常重要的。所以說，對煤礦企業(yè)檔案的管理進行有效的革新，能夠幫助煤礦企業(yè)的發(fā)展得到提高。

（二）檔案管理的基本涵義。檔案是專門記錄企業(yè)發(fā)展歷程的歷史文件，檔案管理，其實就是對企業(yè)的各種資料進行相關管理的過程。通常來說，檔案管理工作不能為企業(yè)帶來直接的物質(zhì)財富，但檔案是企業(yè)歷史的見證，通過檔案記錄的方式，對企業(yè)的歷史事實進行反映或者體現(xiàn)，是無法篡改或修正的。因此，煤礦企業(yè)相關檔案管理人員應充分維護檔案的真實性，盡可能保證檔案處于原始的狀態(tài)，便于受眾人群能夠及時了解企業(yè)的歷史資料。

二、煤礦企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理水平有待提高。自從進入21世紀以來，社會對企業(yè)的管理運營越來越關注，也正是因為這樣的改變，對我國企業(yè)的檔案管理工作作出了相應的新要求。企業(yè)檔案的管理以往通常是人工整理的模式進行，這一模式在企業(yè)人員需要用相關檔案資料時非常容易產(chǎn)生一系列的問題，例如：信息保存不當造成丟失現(xiàn)象、信息出現(xiàn)錯誤、工作效率不高等。因此，為了防止出現(xiàn)這一系列的狀況，煤礦企業(yè)在進行檔案管理時，應全面加強檔案管理的水平，同時，將紙質(zhì)文檔制作成電子文本，方便利用人員在不同的環(huán)境下使用檔案資料，進一步提高管理工作的效率。

（二）檔案管理人員的服務意識有待提高。通常而言，企業(yè)檔案管理中缺少比較專業(yè)的管理人員，普遍由文員來進行管理，而這些文員只是把檔案管理工作當成一個兼職，沒有具備檔案管理方面的專業(yè)知識，這就導致了學校檔案管理工作的效率不高。除此之外，在進行檔案管理工作期間，一旦遇到特殊情況發(fā)生時，基于這些人員欠缺比較專業(yè)化的訓練，導致無法正確處理問題，因此，提高企業(yè)檔案管理人員的服務意識是相當重要的，也是必不可少的。

三、煤礦企業(yè)檔案管理的革新

（一）提高煤礦企業(yè)檔案管理的水平。煤礦企業(yè)在加強檔案管理的建設過程中，檔案管理人員的專業(yè)知識與技能的熟悉度、掌握度，對于檔案管理建設具有非常重要的作用與意義，直接關乎著檔案管理水平的高低，所以，有效提高檔案管理人員專業(yè)知識與技能，對于加強檔案管理水平而言，具有極大的作用。通常而言，檔案管理人員的年齡普遍偏大，對于一些比較新興的知識與技能，在學習的過程中，其接受能力與一些比較年輕的員工相比會較弱些，這便需要煤礦企業(yè)制定并執(zhí)行一系列培訓計劃，有針對性地對檔案管理人員展開相應的培訓。譬如，可組織檔案管理人員以理論知識與實踐操作相結(jié)合的方式展開培訓，理論與實踐之間的有效結(jié)合，能夠幫助檔案管理人員更有效地理解并掌握檔案管理方面的知識與技能，進而使檔案管理建設工作得到有效開展，同時也為其發(fā)展帶來有效的保障，進一步促進煤礦企業(yè)的有效發(fā)展。

（二）加強煤礦企業(yè)檔案管理人員的服務意識。檔案管理的有效建設和檔案管理工作的有效執(zhí)行，主要取決于檔案管理人員是否具備良好的服務意識，因此，煤礦企業(yè)應培養(yǎng)檔案管理人員樹立正確的工作態(tài)度。企業(yè)可引導相關管理人員充分認識自身職責的作用和重要性，同時也要意識自身工作內(nèi)容無法順利進行所產(chǎn)生的影響，并安排檔案管理人員積極與其他部門人員進行交流，養(yǎng)成人人平等的意識，在執(zhí)行實際工作過程中，盡可能避免出現(xiàn)懈怠或者消極的現(xiàn)象。同時，還可組織檔案管理人員進行實際工作情況的相關評價與考察，對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員適當給予一些鼓勵或者福利，或者對表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員給予職位晉升，激發(fā)管理人員工作的積極性，做好自身的工作，從真正意義上提高管理人員的服務意識。

四、結(jié)論

綜上所述，煤礦企業(yè)檔案記載著企業(yè)的發(fā)展歷程，對于企業(yè)的發(fā)展而言起到至關重要的作用，同時由于檔案管理是綜合性強且繁瑣的工作，要求檔案管理工作人員需要具有比較專業(yè)化的知識，并且還要有相關的科技技術作為相應的支撐?；诖耍旱V企業(yè)需要充分提高檔案管理人員的服務意識與素質(zhì)，進而更好地開展檔案管理工作，促進煤礦企業(yè)的發(fā)展。

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