群眾文化信息在策劃中的重要性

包洪婧

【摘 要】策劃是憑借形象化的思維對活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)造性設(shè)計(jì)的行為過程。豐富的想象力和創(chuàng)意靈感是其工作的主要來源和特征。策劃人的靈感不是憑空產(chǎn)生的，需要長期的積淀和營養(yǎng)的培育。這些營養(yǎng)來自策劃人的經(jīng)驗(yàn)和外部信息，時(shí)代的發(fā)展使我們的社會時(shí)刻都在發(fā)生變化，策劃人僅憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是無法滿足策劃項(xiàng)目的需要的，這時(shí)，文化信息就顯得格外重要了。群眾文化信息對群眾文化活動(dòng)策劃的意義主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

【關(guān)鍵詞】群眾文化;策劃;信息

中圖分類號：G247 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1007-0125（2019）19-0241-01

群眾文化活動(dòng)的策劃質(zhì)量，在很大程度上取決于信息量的大小和信息類別的豐富程度。一些偏遠(yuǎn)地區(qū)與外界的交流和溝通機(jī)會相對較少，無法及時(shí)獲得外部多種豐富的文化信息和動(dòng)態(tài)，失去了信息便失去了創(chuàng)造性的思維空間。本地區(qū)的文化信息雖然有特色和質(zhì)量，但數(shù)量過少，而且多年無變化，這限制了地區(qū)文化事業(yè)的發(fā)展。唯一解決的辦法就是走出去多看多學(xué)，擴(kuò)大信息量，豐富自己的頭腦。

一、群眾文化信息是活動(dòng)策劃靈感的重要源泉

群眾文化信息的種類是多種多樣的，信息的來源與獲取手段也各不相同。策劃人對來源眾多的信息在頭腦中會本能地進(jìn)行排列和篩選，對無價(jià)值信息自然清除，有價(jià)值的信息在頭腦中進(jìn)行儲存，能對活動(dòng)產(chǎn)生影響的信息立即加以利用。策劃和創(chuàng)意的靈感往往就在這個(gè)過程中產(chǎn)生，信息量越大則產(chǎn)生靈感的興奮點(diǎn)也就越多。事實(shí)證明，靈感的產(chǎn)生是策劃人長期積累群眾文化信息的結(jié)果。

二、群眾文化信息的基本要素

我國春秋末年的大軍事家孫武在《孫子·謀攻篇》中有句名言：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己，一勝一負(fù);不知彼不知己，每戰(zhàn)必殆?！边@是中國古代充分發(fā)揮信息的作用進(jìn)行作戰(zhàn)的精辟論述?！爸褐恕钡挠^點(diǎn)在當(dāng)代群眾文化活動(dòng)的策劃中，同樣適用。對于群眾文化活動(dòng)的策劃來說，信息要素主要來源于四個(gè)方面，即主體信息、客體信息、時(shí)機(jī)信息和環(huán)境信息，我們經(jīng)常把這四種信息俗稱為“知己、知彼、知天、知地”。

（一）主體信息：即所謂知己

主體信息決定了主辦方和策劃人對活動(dòng)實(shí)際操作能力和控制能力的判斷。包括隊(duì)伍狀況、操作能力、設(shè)備水平等。在實(shí)際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況，即由于心里沒底對自己所要做的事情遲遲下不了決心，這個(gè)沒底就是指沒有掌握足夠的主體信息。活動(dòng)的策劃人在策劃開始之前必須要對自身的條件和能力進(jìn)行全面分析，不具備運(yùn)作能力的策劃就等于無效勞動(dòng)，沒有意義。分析的具體內(nèi)容應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。

1.主體人員狀況

主辦方、聯(lián)辦方及協(xié)辦方的基本情況如單位性質(zhì)、級別、規(guī)模及內(nèi)部工作、管理狀況等。要認(rèn)真研究上述單位對舉辦該項(xiàng)活動(dòng)的具體態(tài)度和動(dòng)機(jī)目的。承辦方隊(duì)伍的基本狀況如參與活動(dòng)人員的思想和精神狀態(tài)、對活動(dòng)的認(rèn)識程度、文化知識水平、職業(yè)技術(shù)特征、實(shí)際工作能力等等。開展文化活動(dòng)是要具有運(yùn)作能力的人員去實(shí)施的，他們決定了活動(dòng)的成敗。

2.承辦方的運(yùn)作能力

如承辦方內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理狀況、對活動(dòng)的認(rèn)知情況、對活動(dòng)的駕馭指揮和協(xié)同能力、對相關(guān)資源的掌控狀況等等?；顒?dòng)的承辦方必須懂得活動(dòng)的相關(guān)程序和技術(shù)，要熟知評委如何邀請、競賽必要流程及節(jié)目如何安排。他們要對活動(dòng)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。

3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)保證及場地

如經(jīng)費(fèi)來源渠道、經(jīng)費(fèi)到位時(shí)間、經(jīng)費(fèi)具體數(shù)量等。經(jīng)費(fèi)是舉辦各類文化活動(dòng)的先決條件，沒有經(jīng)費(fèi)保障，活動(dòng)便無法進(jìn)行。如活動(dòng)場地面積和條件、器材設(shè)備狀況、器材設(shè)備安全、器材設(shè)備數(shù)量、器材設(shè)備檔次等。場地、器材設(shè)備是舉辦活動(dòng)必不可少的制約性條件，直接關(guān)系到活動(dòng)的質(zhì)量和安全。

（二）客體信息：即所謂知彼

開展群眾文化活動(dòng)的目的是為了滿足活動(dòng)對象的文化需求，但若連服務(wù)對象的需求是什么都不清楚，那么這個(gè)活動(dòng)就會變得無目的了?；顒?dòng)策劃人所策劃的一切內(nèi)容都是針對受眾設(shè)定的，只有主辦方而沒有受眾的策劃是不具備實(shí)際意義的。對客體信息的分析應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。

1.客體文化心理

如不同人群對社會、對生活的認(rèn)知態(tài)度;不同類型的群眾對文化藝術(shù)的反應(yīng)和愛好;不同年齡段、不同職業(yè)、不同社會地位的人們對群眾文化活動(dòng)的態(tài)度和反應(yīng)等。策劃人可以根據(jù)群眾的文化心理判斷出群眾對本次活動(dòng)的支持程度，并可以預(yù)測出群眾參與活動(dòng)的動(dòng)機(jī)，對把握活動(dòng)的走向十分有利。

2.客體需求狀況

如當(dāng)前人們的文化需求熱點(diǎn);不同年齡段和不同職業(yè)群眾的文化需求特征;歷次活動(dòng)群眾的反饋意見;當(dāng)?shù)厝罕妼ξ幕枨蟮奶攸c(diǎn)、數(shù)量、內(nèi)容和形式等。群眾對文化的需求形態(tài)和趨向直接關(guān)系到其對活動(dòng)的興趣，了解群眾的文化需求狀況可使策劃人在策劃過程中做到心中有數(shù)。

3.客體需求水平

如不同人群文化需求的品位、層次;群眾對外來文化和民族文化的認(rèn)知程度;群眾對本地土生土長民俗文化的態(tài)度;人們對寓教于樂的反應(yīng)和對正文化、負(fù)文化的敏感程度等。策劃人可依據(jù)這些信息對活動(dòng)的方向和導(dǎo)向進(jìn)行調(diào)整，使活動(dòng)在弘揚(yáng)時(shí)代精神的同時(shí)，又能兼顧群眾的實(shí)際接收能力，確保群眾文化活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

總之，群眾文化活動(dòng)的特色形成需要一個(gè)發(fā)展過程。好的創(chuàng)意，科學(xué)的策劃設(shè)計(jì)，主辦方的支持，社會的評價(jià)，群眾的反應(yīng)，活動(dòng)效果的反饋等信息都會對活動(dòng)特色產(chǎn)生重要影響。搶占有文化資源信息，進(jìn)行翔實(shí)的論證調(diào)研工作是形成活動(dòng)特色的必經(jīng)環(huán)節(jié)。