論檔案庫房安全防護工作

李雅丹

【摘要】檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。檔案保護關(guān)系到人類文明的傳承。檔案庫房是存儲檔案的場所，庫房是否堅固、結(jié)構(gòu)是否合理、存儲條件是否適宜等，都對檔案的安全保護起著決定性的影響。但是在實際工作中，檔案庫房的安全防護工作還存在著一些問題，筆者對此提出改進的措施。

【關(guān)鍵詞】檔案庫房;安全防護

一、檔案庫房安全防護工作中存在的問題

（一）庫房安全管理意識不強，安全管理機制不完善。檔案管理工作中普遍存在著重視檔案內(nèi)容管理，忽視檔案保護的現(xiàn)象，對檔案庫房建設(shè)標準、溫濕度控制等因素缺乏應有的重視，有些單位沒有制定完善的檔案庫房安全管理制度和應急預案;有些單位雖然制定了相關(guān)制度，但是執(zhí)行不到位，尤其是面對突發(fā)事件時應變能力低。

（二）檔案庫房建設(shè)不符合標準。很多單位在檔案庫房選址、設(shè)計、施工、配置等方面不符合國家標準。按照國家有關(guān)規(guī)定，檔案庫房應單獨興建。但受現(xiàn)實條件限制，除了專門的綜合性檔案館以外，很多單位無法滿足此要求，一般與辦公用房合用。有些單位將檔案庫房選址在辦公樓頂層或底層，庫房承重、防光、防火、防盜等均不符合建筑標準，安全隱患大。有些單位檔案庫房與檔案工作場所合用，庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設(shè)置，共用一個出入口，影響了突發(fā)事件發(fā)生時人員撤離和檔案搶救。

（三）檔案庫房安全防護、溫濕度控制等基礎(chǔ)設(shè)施不完善。防火、防盜是檔案庫房的最基本、最重要的防護措施。有些單位只是簡單配備了滅火器，沒有配備自動滅火系統(tǒng)或防火、防盜報警系統(tǒng)。一旦發(fā)生火情，不能及時發(fā)現(xiàn)，將對檔案造成無法挽回的損失。有些單位沒有配備溫濕度控制設(shè)備和空調(diào)、空氣凈化等設(shè)備，導致庫房沒有達到溫度14℃-24℃、相對濕度45-65%的要求。溫濕度的變化不僅單獨影響檔案保管年限，還能夠加速其他不利因素如粉塵、細菌等對檔案造成的損壞，不利于檔案的長期保管與保護。

二、加強檔案庫房安全防護工作的對策

（一）牢固樹立檔案庫房安全保護意識。首先要爭取單位領(lǐng)導對檔案庫房安全管理工作的重視，爭取資金支持，不斷完善檔案庫房軟硬件配備。其次，要強化檔案工作者的責任意識。檔案工作者要站在對黨和國家負責、對歷史負責的高度，深刻認識庫房安全防護工作的重要意義，增強檔案工作者的責任感和使命感。檔案工作人員應牢固樹立“安全第一”的思想。各單位應重視對檔案管理工作人員的培養(yǎng)，多創(chuàng)造學習交流的機會。檔案管理人員應主動充實檔案保管保護知識，檔案庫房安全防護知識，結(jié)合實踐工作，不斷提高檔案庫房安全保護工作水平。

（二）嚴格執(zhí)行檔案庫房建設(shè)標準和要求。新建檔案庫房在設(shè)計與建筑方面應嚴格執(zhí)行國家檔案行政管理部門制定的《檔案館建設(shè)標準》《建筑設(shè)計防火規(guī)范》《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)標準和規(guī)定。目前檔案仍以紙質(zhì)文件為主，容易受到潮濕、火災等因素影響，因此在庫房選址上，需要避免潮濕等自然災害多發(fā)區(qū)域;如與辦公樓合用，應選擇設(shè)置在辦公樓中間層，并將檔案庫房、辦公室、檔案閱覽室三室分開，以保證檔案庫房承載力符合標準，遇到突發(fā)事件時能夠及時撤離人員，搶救檔案，將人員和檔案損失程度降到最小。在庫房施工過程中，要遵循節(jié)能、環(huán)保、實用等原則，盡量選擇具有隔熱、防水、保溫等功效的新型建筑節(jié)能材料，確保檔案庫房結(jié)構(gòu)堅固。

（三）加強檔案庫房硬件設(shè)施配備。檔案作為不可再生資源，一旦遭受損失，將無法挽回。因此防盜、防火、防水等關(guān)系到檔案生死存亡的安全問題應給予充分重視。檔案庫房應安裝防盜報警系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，以及溫感報警器、煙感報警器、消防報警器等設(shè)備，使檔案管理人員能夠隨時掌握庫房環(huán)境情況，遇到突發(fā)事件時能夠及時處理。并在庫房中配備溫濕度儀、加濕機、除濕機、空調(diào)等設(shè)備，使庫房達到恒溫、恒濕的目標。檔案庫房安全防護工作也應與時俱進，利用現(xiàn)代化手段進行管理。檔案庫房可以應用具有庫房環(huán)境數(shù)據(jù)收集、遠程測量、遠程控制和報警等自動管理功能的智能系統(tǒng)，對庫房的溫度、濕度等數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測，當發(fā)現(xiàn)庫房環(huán)境不符合標準時，自動運行消毒、凈化、溫濕度控制措施，避免因人員操作的滯后性導致的庫房環(huán)境不達標情況發(fā)生，能夠為檔案安全提供更有效的保障。

（四）加強檔案庫房安全管理制度建設(shè)。應建立和完善檔案庫房安全管理制度，如檔案庫房設(shè)施設(shè)備的安全使用制度，庫房安全檢查制度、庫房安全責任制度等，還應制定庫房安全應急方案，并定期演練，檔案庫房一旦發(fā)生火災、水災、地震等突發(fā)事件，能夠及時采取有效行動，撤離人員，搶救檔案。各單位可以將庫房安全保護制度的執(zhí)行情況納入考核體系，督促此項工作落實。

三、結(jié)語

檔案工作記錄歷史，傳承文明，服務社會，造福人民。檔案是國家和單位的寶貴財富，檔案庫房安全是檔案安全體系建設(shè)的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。加強檔案庫房安全防護工作，不斷提升檔案庫房安全管理工作的規(guī)范化、科學化水平，為檔案安全提供有效保障，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。

【參考文獻】

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