信息化建設(shè)在地質(zhì)部門人事檔案管理中的應(yīng)用

楊吉平

【摘要】立足新的發(fā)展時(shí)期，科技不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮在各行各業(yè)之中，人事檔案管理工作也不例外。地質(zhì)部門將信息化技術(shù)引入人事檔案管理實(shí)踐，依托現(xiàn)代化科技，積極構(gòu)建新型人事信息化檔案，切實(shí)提升地質(zhì)部門人事檔案管理效率，以期為整個(gè)地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);地質(zhì)部門;人事檔案管理

對于人事檔案而言，其主要記錄的是員工的學(xué)歷、經(jīng)歷以及個(gè)人品質(zhì)等，能夠?yàn)楠?jiǎng)懲行為提供依據(jù)，是反映其社會(huì)行為的主要途徑。人事檔案是用人企業(yè)衡量員工綜合素質(zhì)的重要指標(biāo)，直接關(guān)乎員工的未來發(fā)展趨勢。信息化使得地質(zhì)部門人事檔案管理工作面臨新的機(jī)遇，有利于管理資源的合理分配，有效降低勞動(dòng)力支出，切實(shí)提升管理效率。由此可見，地質(zhì)部門的人事檔案信息化建設(shè)極具社會(huì)價(jià)值。

一、信息化建設(shè)在人事檔案管理中的現(xiàn)實(shí)意義

（一）人事檔案管理效率顯著提升，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于地質(zhì)部門的人事檔案管理工作，依托信息化建設(shè)，人事資料的變動(dòng)可以突破時(shí)空限制，盡顯動(dòng)態(tài)性特征，這有利于人事調(diào)整動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?；谶@個(gè)原因，人事檔案管理人員工作強(qiáng)度與壓力都會(huì)大幅降低。另外，依托信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)對地質(zhì)人員表現(xiàn)行為的準(zhǔn)確記錄，便于及時(shí)準(zhǔn)確保存，提升資料的規(guī)范化水平，流程也更顯便捷性與高效性，人性化優(yōu)勢更加明顯，工作效率顯著提高。

（二）信息化為人事檔案信息查詢提供便利，保證人事決策的科學(xué)性。對于人事調(diào)整，地質(zhì)部門管理者在作出決策之前，往往需要通過人事檔案資料進(jìn)行人員的甄選。借助信息化人事檔案管理模式，能夠加速信息查詢速度。信息化人事檔案管理通常以計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，擁有快速檢索、高級檢索等多種查詢手段，在準(zhǔn)確定位紙質(zhì)檔案存放位置的同時(shí)，能夠更加快速地獲取人員基本信息，如出勤、獎(jiǎng)懲等。基于此，地質(zhì)部門人事檔案管理突破傳統(tǒng)查詢方式，有利于地質(zhì)部門管理者進(jìn)行人員信息的查詢與應(yīng)用，為正確作出人事決策提供更加有力與可靠的依據(jù)。

二、提升信息化建設(shè)在人事檔案管理中的應(yīng)用水平

（一）做好人事檔案基礎(chǔ)信息收集整理工作，保持資料信息的原始性、準(zhǔn)確性與全新性。為了將地質(zhì)部門人事檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處，需要做好人事管理基礎(chǔ)性工作。具體來講，首先，要做好地質(zhì)人員基礎(chǔ)資料收集工作，重視跟蹤，全面進(jìn)行記錄，了解最新動(dòng)態(tài)。其次，對于已經(jīng)收集的資料，要做好整理歸納與分析，保證資料的真實(shí)性，為評價(jià)提供翔實(shí)信息。

（二）重視信息化設(shè)施的合理配置，為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。對于人事檔案信息化建設(shè)，完善與先進(jìn)的硬件設(shè)施是前提條件。為此，地質(zhì)部門人事管理部門要重視電子化建設(shè)，結(jié)合需要，合理配置計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)施，為紙質(zhì)化檔案向電子化檔案過渡創(chuàng)造條件，強(qiáng)化保存的便捷性與高效性。

（三）積極構(gòu)建電子人事檔案，強(qiáng)化人事檔案資源的有效盤活。對于人事信息，在經(jīng)過紙質(zhì)分類之后，對數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫建檔管理，達(dá)到電子人事檔案構(gòu)建的目的。在電子檔案形成之后，相對應(yīng)的檔案材料代碼形成，也就是說，對于人員電子檔案代碼，只有用人單位才可以進(jìn)行查詢。為此，在電子檔案的支持下，用人單位與人才之間構(gòu)建了一座橋梁，能夠提供更加權(quán)威與快捷的服務(wù)。對于地質(zhì)部門，其對人員要求較高，既要具備較高學(xué)歷，同時(shí)，一定的道德素質(zhì)不可或缺，為此，電子人事檔案為地質(zhì)部門了解人員真實(shí)情況提供更加翔實(shí)的信息庫，增強(qiáng)對人事檔案的認(rèn)識，便于查詢與利用。

（四）依托專業(yè)管理軟件，加快人事檔案數(shù)據(jù)庫及新型人事網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。為了加快人事檔案信息化建設(shè)，專業(yè)管理軟件與人事檔案數(shù)據(jù)庫不可或缺，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)性調(diào)整與更新，加快人事檔案信息查詢與統(tǒng)計(jì)的信息化管理進(jìn)程。具體講，首先，地質(zhì)部門要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理軟件的合理選擇，囊括電子檔案管理、人事信息管理等內(nèi)容。其次，以數(shù)據(jù)庫特征為前提，對信息收集流程、內(nèi)容等進(jìn)行動(dòng)態(tài)性操作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，切實(shí)提升工作效率，強(qiáng)化地質(zhì)部門對工作人員的有效監(jiān)督。最后，信息數(shù)據(jù)庫備份工作要引起重視，確保系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范性，避免人事檔案資料丟失，提升管理的嚴(yán)謹(jǐn)性;對于新時(shí)期的人事檔案管理，人事信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建勢在必行，強(qiáng)化人事信息的高度共享，依靠合理級別的加密，進(jìn)行權(quán)限的針對性授予。

三、結(jié)束語

綜上，立足新的發(fā)展時(shí)期，地質(zhì)部門人事管理信息化建設(shè)成為趨勢，勢在必行，也是滿足地質(zhì)部門發(fā)展需求的重要內(nèi)容。為此，地質(zhì)部門要深刻認(rèn)識到人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，依托先進(jìn)技術(shù)，強(qiáng)化人事檔案信息的完善，促進(jìn)合理開發(fā)與應(yīng)用，為地質(zhì)部門提供更加準(zhǔn)確、可靠與動(dòng)態(tài)的人事信息，以期為地質(zhì)部門的健康發(fā)展提供保障。

【參考文獻(xiàn)】

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