水文建設(shè)項(xiàng)目工程資料整理初探

荀小紅

【摘要】隨著水文項(xiàng)目建設(shè)管理水平的不斷提高，水文工程建設(shè)資料整編工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。筆者通過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，分析總結(jié)了寶雞水文局水文工程建設(shè)資料整理的一些方法，為今后水文工程建設(shè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】水文項(xiàng)目工程;建設(shè);資料整理

鑒于水文工程建設(shè)涉及面廣、內(nèi)容繁雜等因素，結(jié)合近年來(lái)寶雞水文局中小河流水文監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)工程資料編制整理的經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)述如何規(guī)范、全面、快捷地整理水文工程建設(shè)技術(shù)資料。

一、水文工程建設(shè)資料的形成

水文建設(shè)工程資料是在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建設(shè)、運(yùn)行等一系列相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過(guò)程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等。資料的形式由相關(guān)文件、文本、圖紙、表冊(cè)、影像資料等組成。

二、水文工程建設(shè)技術(shù)資料整理的原則

整理出規(guī)范完整、高效適用的工程建設(shè)資料，必須具備以下幾個(gè)原則：

（一）資料整理的及時(shí)性。工程建設(shè)資料是對(duì)工程質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照水文工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料、驗(yàn)收資料要及時(shí)收集、積累和整理，要始終貫穿于工程建設(shè)工作的全過(guò)程，應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)程保持同步。

（二）資料整理要具備真實(shí)性。資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良水文工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確，不要為了“應(yīng)付上級(jí)檢查、驗(yàn)收、稽查”而脫離實(shí)際，甚至歪曲事實(shí)，水文工程建設(shè)技術(shù)資料應(yīng)是對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，所有資料的整理應(yīng)與工程實(shí)體建設(shè)工程施工過(guò)程同步，資料包括：工程建設(shè)前期工作文件材料、工程建設(shè)管理文件材料、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、設(shè)備儀器文件材料、水文設(shè)施設(shè)備運(yùn)行文件材料、財(cái)務(wù)管理文件材料、竣工驗(yàn)收文件材料等等。

（三）確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。資料的準(zhǔn)確性是做好水文工程建設(shè)資料的核心。工程建設(shè)資料的準(zhǔn)確性，主要是水文工程質(zhì)量評(píng)定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”“滿足規(guī)范”來(lái)概而論之，主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負(fù)其責(zé)，各行其是，按章辦事。

（四）保證資料的完整性。完整性是做好水文工程建設(shè)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)、全面地了解各個(gè)單位水文工程建設(shè)施工的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水文工程的建設(shè)施工資料，根據(jù)水文工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程資料，資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴(yán)格遵照水文工程建設(shè)的工作流程整理資料，資料按照前期、過(guò)程、驗(yàn)收三個(gè)步驟進(jìn)行規(guī)整，保證資料有始有終、便于查找、全面完整。

三、做好資料的分類

水文工程建設(shè)資料應(yīng)分類進(jìn)行整理，如寶雞水文局工程資料有：

（一）工程建設(shè)前期工作文件材料。包括勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件;規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件;各階段的評(píng)估報(bào)告;招標(biāo)設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。

（二）工程建設(shè)管理文件材料。包括制度、辦法開工報(bào)告及審批文件、重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料、工程建設(shè)大事記、合同、協(xié)議書、合同變更文件、索賠、移民征地、開標(biāo)、投標(biāo)等文件等等。

（三）施工文件材料。包括工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要;施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件;建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告;設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等;地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告;基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄以及各個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)收資料、竣工圖等等。

（四）監(jiān)理文件材料。包括監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件;施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料;開（停、復(fù)、返）工令、許可證等;單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估;設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件等等。

（五）設(shè)備儀器文件材料。包括產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢測(cè)記錄;設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等;設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄;設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定等等。

（六）運(yùn)行文件材料。包括設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄;運(yùn)行記錄;運(yùn)行報(bào)告等。

（七）財(cái)務(wù)文件材料。包括工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等;交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)說(shuō)明材料等等。

（八）竣工驗(yàn)收文件材料。包括工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù);各參建單位的報(bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表;批準(zhǔn)文件及證書等

四、建設(shè)工作與資料整理的有機(jī)結(jié)合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純整理資料，要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員協(xié)作，根據(jù)工作需要到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水文工程施工的管理規(guī)范，熟悉每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求，整理資料時(shí)才能更好地按照施工的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確對(duì)施工過(guò)程及驗(yàn)收資料進(jìn)行整理。如在《施工日志》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、工程建設(shè)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、施工工具、工程進(jìn)度等。資料整理過(guò)程中還要及時(shí)抽檢建設(shè)施工效果，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，對(duì)在建設(shè)過(guò)程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》，要求施工單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行下一步的建設(shè)工作。

管理單位領(lǐng)導(dǎo)是施工建設(shè)質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專業(yè)技術(shù)人員及建設(shè)資料管理人員作為組員，對(duì)水文工程施工建設(shè)記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。

五、施工過(guò)程中資料收集和填報(bào)資料注意事項(xiàng)

一是資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。二是技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。三是反映工程建設(shè)工作過(guò)程的記錄、巡視檢查記錄、日志、影像資料等，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對(duì)相關(guān)圖片附以語(yǔ)言文字說(shuō)明。四是資料簽字要齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。五是分類分項(xiàng)要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼。六是所有工程建設(shè)資料正本必須用A4紙打印，碳素墨水或黑色簽字筆填寫簽字，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。七是文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用膠裝裝訂，以立卷形式歸檔。八是竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書、竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄、工程竣工驗(yàn)收鑒定書及時(shí)放入竣工資料中，及時(shí)立卷按時(shí)歸檔，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著水文工程建設(shè)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，要求水文建設(shè)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1]《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》（SL176-2007）.

[2]《水文設(shè)施工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL650-2014）.

[3]《水利水電基本建設(shè)工程單元工程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（SL38-92）.