新形勢下如何做好企業(yè)檔案管理工作

田雷

【摘要】企業(yè)檔案管理工作聯(lián)系著企業(yè)的過去和將來，讓企業(yè)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，同時(shí)能夠提高企業(yè)管理的質(zhì)量和效率，具有十分重要的作用。本文簡單分析了現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作中存在的不足，如企業(yè)對檔案管理工作不重視，相關(guān)的管理人才比較缺乏，以及相關(guān)制度和體系建設(shè)不夠健全，針對存在的問題提出解決措施，有助于新形勢下企業(yè)檔案管理工作的開展和進(jìn)行，有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】新形勢;企業(yè);檔案管理工作;途徑

檔案管理工作對于企業(yè)管理來說十分重要：一方面能夠讓企業(yè)行為更加規(guī)范，另一方面能不斷提高企業(yè)工作的效率和質(zhì)量。因此，企業(yè)檔案管理工作能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的歷史，也能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。但是目前企業(yè)檔案管理工作還存在一定的不足，如較弱的工作能力、嚴(yán)重的檔案積壓問題，沒有能夠充分發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的作用和優(yōu)勢。

一、現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的不足

（一）對于檔案管理工作來說，企業(yè)重視程度不夠?，F(xiàn)階段我國企業(yè)普遍存在檔案管理水平較為低下的現(xiàn)象，這主要是由于企業(yè)在發(fā)展的過程中考慮更多的是經(jīng)濟(jì)因素，檔案管理工作還存在形式的層面，核心內(nèi)容相對較少。我國市場體制近些年在不斷成熟和完善中，對于建設(shè)企業(yè)檔案管理工作來說，因重視程度不足，還存在一定的滯后。

（二）企業(yè)沒有行之有效的檔案管理制度。企業(yè)在檔案管理制度方面，不論是檔案的收集、整理還是保管工作，沒有明確的檔案管理制度，因此導(dǎo)致了執(zhí)行力度不足，加之檔案管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，偶有檔案丟失的現(xiàn)象，在檔案借出時(shí)的相關(guān)手續(xù)不健全，也存在檔案丟失的現(xiàn)象。同時(shí)部分人員篡改檔案中的資料和數(shù)據(jù)，檔案的價(jià)值和真實(shí)性無法充分保證。

（三）企業(yè)具有不完善的檔案管理評估體系。檔案管理評估體系工作主要是對檔案管理過程中的階段性總結(jié)和評估，但是相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立和完善檔案管理評估體系，這就在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)根本不了解現(xiàn)階段檔案管理工作的情況，沒有能夠優(yōu)化和發(fā)展企業(yè)檔案管理工作。

（四）目前企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)還相對低下。我國企業(yè)正面臨著深化改革的關(guān)鍵時(shí)期，這就需要我們不論是內(nèi)部還是外部都要針對這一形勢進(jìn)行調(diào)整，檔案管理工作也不例外，這對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案管理工作被管理人員認(rèn)為是輕松的活，思想意識方面都不夠深入，同時(shí)對于在職員工和新進(jìn)員工都沒有對相關(guān)知識進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。因此，對于提升企業(yè)檔案管理工作而言，存在很大的滯后性，工作都只是在表面。因此，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

二、新形勢下完善企業(yè)檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識。讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮出在檔案管理工作中的重要性，就需要從以下幾個(gè)方面入手：1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重新全面認(rèn)識檔案管理工作的作用，特別是在新形勢下企業(yè)面臨重組和改革問題時(shí)，企業(yè)檔案管理人員的重組和改革時(shí)，其人員的配置和機(jī)構(gòu)的設(shè)置對將來檔案管理工作有著十分重要的作用，使其能夠充分發(fā)揮其職能。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到先鋒模范作用，引導(dǎo)相關(guān)檔案管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，不論是管理能力還是責(zé)任意識要有很大的提升，保證企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，能夠不斷推動企業(yè)檔案管理工作，幫助開展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作。

（二）對企業(yè)檔案管理制度要不斷健全。目前我國企業(yè)檔案管理制度建設(shè)中存在一定的滯后性，需要不斷完善和更新，這就需要制定科學(xué)合理的檔案管理制度，體現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和制度化，保證了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營。而在健全企業(yè)檔案管理工作時(shí)，主要從以下幾個(gè)方面入手完善：1.企業(yè)檔案收集制度，保證收集檔案資料時(shí)的及時(shí)性和完整性。2.企業(yè)檔案借閱制度，避免檔案丟失，確保借閱企業(yè)檔案時(shí)的秩序。3.企業(yè)檔案的歸檔和整理，確保企業(yè)檔案資料和文件的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）將現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作相融合，保證檔案管理體系建設(shè)。我們進(jìn)入信息化時(shí)代，將檔案管理工作和現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，能夠有助于企業(yè)檔案管理體系建設(shè)。這就需要不斷更新傳統(tǒng)檔案管理的工作觀念，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的管理方案，對傳統(tǒng)不適應(yīng)的手段和方法要進(jìn)行不斷的完善和改革。這就需要不斷深層次開發(fā)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用，檔案管理和利用的價(jià)值能夠得以不斷提升，也在一定程度上完善了檔案管理的評估體系，能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要不斷提升。我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作的不斷完善都離不開專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，建設(shè)企業(yè)檔案管理隊(duì)伍，需要從兩方面入手：一方面加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，無論是專業(yè)技能還是業(yè)務(wù)能力，都需要培訓(xùn)，另一方面在招聘相關(guān)檔案管理人員時(shí)，要抬高門檻，同時(shí)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，檔案管理人員還需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘平臺的優(yōu)勢，進(jìn)而保證檔案管理工作的開展。

三、結(jié)束語

我國市場經(jīng)濟(jì)和社會主義現(xiàn)代化的不斷建設(shè)，促使企業(yè)飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的作用和優(yōu)勢也越來越明顯。針對目前檔案管理工作中存在的不足，要從多方面入手，加大培訓(xùn)，建設(shè)和完善制度體系，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到企業(yè)檔案管理工作中來，保證檔案管理工作職能和優(yōu)勢的發(fā)揮。

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