廣播電視檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

寇軍

【摘要】基于廣播電視的特殊性，廣播電視檔案不僅有文字資料，還有圖片與視頻資料，這些真實(shí)信息或數(shù)據(jù)的記錄形成的檔案，不論是對(duì)于今后的檔案查詢還是其他方面的利用都能夠提供極大便利，因此廣播電視檔案管理工作不容忽視。文章試圖以重慶廣播電視技術(shù)中心為研究對(duì)象，通過(guò)對(duì)其檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，以期達(dá)到促進(jìn)廣播電視檔案管理水平進(jìn)一步提升的目的。

【關(guān)鍵詞】廣播電視;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

重慶廣播電視技術(shù)中心建成至今已有30年歷史，目前在重慶市初步建成了廣播與電視互重，中央臺(tái)節(jié)目和本地臺(tái)節(jié)目互存，主城和農(nóng)村互輔，數(shù)字微波中繼傳輸、衛(wèi)星上、下行和無(wú)線發(fā)射多種技術(shù)手段互用的重慶市廣播電視無(wú)線發(fā)射、傳輸覆蓋網(wǎng)。廣播電視節(jié)目信號(hào)覆蓋面遍及全市，無(wú)線傳輸覆蓋網(wǎng)事業(yè)規(guī)模己經(jīng)形成。近些年來(lái)，伴隨中心事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理工作存在的一些問(wèn)題也慢慢暴露了出來(lái)，如果對(duì)此不加以重視，必定會(huì)對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生不良影響。因此研究分析廣播電視檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策具有重要的意義和作用。

一、廣播電視檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理機(jī)制不夠健全。目前，重慶廣播電視技術(shù)中心機(jī)關(guān)黨政辦公室承擔(dān)著對(duì)11個(gè)直屬骨干臺(tái)站和5個(gè)部門(mén)的檔案收集、分類(lèi)、編排、存放、查閱等工作。技術(shù)中心檔案所涉及到新建區(qū)縣調(diào)頻立體聲廣播節(jié)目轉(zhuǎn)播臺(tái)、新建鐵塔、數(shù)字微波中繼（終端）站、衛(wèi)星地球站、播出機(jī)房、新裝修機(jī)房，整修臺(tái)站值班宿舍、新修公路等工程項(xiàng)目。臺(tái)站分布散、檔案收集難，內(nèi)容目錄復(fù)雜，但卻一直未能建立一個(gè)健全、科學(xué)、規(guī)范、有效的檔案管理機(jī)制，導(dǎo)致目前的檔案管理工作未能滿足中心發(fā)展需要。

（二）檔案作用未能充分發(fā)揮。重慶廣播電視技術(shù)中心的主要工作任務(wù)是傳輸發(fā)射工作，安全播出成為技術(shù)中心的生命線，但是技術(shù)中心及所屬臺(tái)站在安全播出工作以及建設(shè)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案資源的價(jià)值卻被很多人忽視了，或許是深受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，中心工作人員對(duì)于廣播電視檔案的利用還僅僅是上門(mén)查閱這一途徑，很少有人想到將這些珍貴的檔案資料主動(dòng)利用起來(lái)，讓這些檔案資料發(fā)揮更大的作用。而且即使去查閱廣播電視檔案，也更多停留在對(duì)自己部門(mén)使用案卷的查閱。這些都無(wú)疑使得廣播電視檔案的作用未能充分發(fā)揮出來(lái)，造成了檔案資源的極大浪費(fèi)。

二、改進(jìn)廣播電視檔案管理的對(duì)策

（一）健全檔案管理機(jī)制。為了更好地發(fā)揮檔案的作用，更大限度地利用各類(lèi)檔案資源，技術(shù)中心應(yīng)對(duì)檔案管理工作引起高度重視，要將廣播電視檔案管理工作切實(shí)列入工作議程，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理機(jī)制予以健全完善。在新的檔案管理機(jī)制中，應(yīng)切實(shí)根據(jù)廣播電視檔案管理的相關(guān)要求，務(wù)必要對(duì)檔案做好鑒別與分類(lèi)工作，確保檔案的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并注意將一些重復(fù)的、沒(méi)有價(jià)值的信息剔除，然后嚴(yán)格根據(jù)檔案類(lèi)型實(shí)施相應(yīng)的管理工作，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的操作都是規(guī)范的，實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。還應(yīng)建立和落實(shí)檔案實(shí)體清點(diǎn)制度，每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)登記;對(duì)特別重要珍貴的檔案逐件進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，做好記錄，保障各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位，逐步形成領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、部門(mén)負(fù)責(zé)人具體抓、科室人員管理檔案的工作機(jī)制，做到工作有人管、事情有人辦、質(zhì)量有監(jiān)督、有保障的格局。

（二）有效發(fā)揮檔案價(jià)值。廣播電視檔案是中心各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、視頻等不同形式的原始記錄，是技術(shù)中心全體工作人員智慧與創(chuàng)造力的結(jié)晶，是技術(shù)中心長(zhǎng)期積淀的珍貴財(cái)富。因此廣播電視檔案管理工作的開(kāi)展，絕不僅僅是為了將各項(xiàng)檔案資料保存起來(lái)，以供可能用到的時(shí)候去查閱一番，其價(jià)值不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于此。比如對(duì)于技術(shù)中心管理層而言，由于廣播電視檔案是經(jīng)過(guò)檔案人員編輯、整理以及深加工后的產(chǎn)物，借助這些經(jīng)過(guò)編輯整理后的信息，有利于管理層人員站在歷史的制高點(diǎn)，對(duì)技術(shù)中心今后的發(fā)展做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策判斷，減少?zèng)Q策判斷的盲目性與武斷性。其他工作人員也能夠借此來(lái)提高自身的視角與立足點(diǎn)，使自己能夠從多層次、多角度審視自己的工作，從而將自己的本職工作干得更好。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于任何行業(yè)而言，檔案管理工作都是其重要的一環(huán)，是行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，廣播電視行業(yè)自然也不例外。文章先分析了當(dāng)前重慶廣播電視技術(shù)中心檔案管理存在的兩項(xiàng)問(wèn)題：一是檔案管理機(jī)制不夠健全，二是檔案作用未能充分發(fā)揮，然后針對(duì)這兩項(xiàng)問(wèn)題分別提出了具有針對(duì)性的改進(jìn)對(duì)策，希望能借此給予相關(guān)人員一定的參考借鑒，共同提升廣播電視檔案管理水平與質(zhì)量，讓廣播電視檔案為廣播電視事業(yè)的健康有序發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

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