如何加強醫(yī)院檔案管理文化建設

馬春榮

【摘要】檔案文化建設的發(fā)展具有歷史連續(xù)性的持續(xù)性，又有文化發(fā)展歷史連續(xù)性的基礎，而檔案的存在和發(fā)展是我國文化發(fā)展歷史連續(xù)性的重要條件之一。

【關鍵詞】檔案管理文化;醫(yī)院檔案

檔案是人類文明的產(chǎn)物，檔案是與文化緊密相連的，它既是文化的承載體也是文化的傳承體，它是歷史文化遺產(chǎn)中必不可少的組成部份。檔案文化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求和主要標志。也是我們民族文化的集中體現(xiàn)和歷史文化的積累，更是歷史文化傳承的手段和文化創(chuàng)新的基礎。

一、醫(yī)院檔案管理文化建設的體現(xiàn)

加強醫(yī)院檔案管理文化建設，不但為單位行政管理工作指明正確的方向，還能對檔案管理部門及人員發(fā)揮必要的規(guī)范管理作用，使檔案起到規(guī)范性的現(xiàn)代化管理，最重要的是能夠為醫(yī)院各項文化的積累傳承提供有利保障。檔案文化建設資源是一個醫(yī)院的歷史沿革、發(fā)展過程的真實記錄，其中蘊含著大量的信息，檔案文化建設的管理不僅僅包括存儲、保管，還包括對所保管的檔案資料的開發(fā)利用。檔案在產(chǎn)生的過程中，要做到深入挖掘檔案資料，真實完整地記錄醫(yī)院發(fā)生的各種活動，因為，醫(yī)院檔案是研究醫(yī)院文化的第一手資料，這些資料的有效保存，為醫(yī)院文化的積累不僅提供了基礎資料，還為醫(yī)院文化建設提供了豐富翔實的素材;既能成為當代醫(yī)務工作者學習醫(yī)院歷史、吸取前輩經(jīng)驗的基礎資料，又能為醫(yī)院今后的發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒。從檔案資料中提取優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，更能為現(xiàn)代醫(yī)院文化的凝練提供支撐。這些完整的醫(yī)院檔案文化建設的承載，有利于總結醫(yī)院的歷史，以促進現(xiàn)代醫(yī)院文化的傳承與發(fā)展。

二、加強醫(yī)院檔案管理 促進檔案文化建設

隨著醫(yī)療體制的深化改革，醫(yī)院文化也會隨著社會的變革不斷發(fā)展和改變，醫(yī)院的生存和發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。為了進一步弘揚醫(yī)院文化建設發(fā)展，必須推動醫(yī)院文化建設的持續(xù)健康發(fā)展，最終達到以文化管理醫(yī)院的目的，就必須樹立“用文化管醫(yī)院”“以文化興醫(yī)院”的理念。使得醫(yī)院檔案文化建設隨著醫(yī)院的發(fā)展有一個跨越式提升，這也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，更是醫(yī)院文明程度的反映和知識形態(tài)的生產(chǎn)力轉化為物質形態(tài)生產(chǎn)力的源泉。結合醫(yī)院的實際情況，制定醫(yī)院的檔案管理文化建設方案，要進一步建立健全醫(yī)院檔案管理制度。醫(yī)院檔案具有內容繁多復雜、專業(yè)技術性強的特點，因此，要建立起符合醫(yī)院實際的檔案管理制度，并將這些制度納入醫(yī)院整體管理目標考核制度中去，從而使檔案管理文化建設意識深入到醫(yī)院的每位醫(yī)務工作者心中，使大家充分認識到檔案是醫(yī)院的寶貴信息資源，收集、管理、保護這些資源是每位職工責無旁貸的職責所在。隨著檔案管理文化建設的推進，檔案管理人員更應具備更高的檔案管理文化建設和基本素質要求。檔案管理文化建設與基本素質高低直接影響檔案工作質量的好壞和檔案事業(yè)的發(fā)展。

三、加強檔案操作技能 提高檔案利用效率

檔案工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，在多年的實踐中，已經(jīng)形成了一整套專業(yè)的理論、原則、技術和方法，成為一門獨立的學科，它既有一定的理論基礎，又有一定的業(yè)務知識。它要求檔案管理人員運用學習和掌握的檔案專業(yè)和相關業(yè)務知識，熟練開展檔案工作，檔案管理人員需將所學理論知識運用到實際工作中，熟悉整個工作流程，從檔案收集、整理、鑒定、組卷、編目、保管、利用等工作的每一個環(huán)節(jié)，要求檔案管理人員具備細心、耐心和強烈的責任心，時刻保持一種嚴謹細致的工作作風，確保檔案的齊全、完整、規(guī)范，準確、熟練地進行檔案信息輸入與輸出，具備獲取、鑒別、處理、利用信息的能力，進行信息的著錄、全文鏈接、電子查閱、開展網(wǎng)絡服務，為檔案的有效利用打好堅實的基礎。應該嚴格按照規(guī)章制度進行工作，應明確自己的崗位職責即維護檔案的完整和安全。并遵守《檔案法》，做到嚴格執(zhí)法，依法治檔，必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案借閱規(guī)定，保證檔案的絕對安全。

四、加強檔案管理文化建設 提高管理人員業(yè)務素質

隨著社會的不斷發(fā)展進步，醫(yī)院檔案管理已不能再局限于簡單的管理工作了，檔案管理不只是醫(yī)院行政管理的一部分，它對醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展、管理具有十分關鍵的作用，需要不斷調整思路、改進方法，在醫(yī)院長期醫(yī)療、教學、科研等活動中形成的各種檔案，都是對醫(yī)院各重大事件和人物以多種形式存在的有效歷史記錄。從醫(yī)院發(fā)展整體出發(fā)，也要改變以往對檔案工作不夠重視的陳舊觀念，加強檔案人員的隊伍建設，制定更加系統(tǒng)化的檔案管理體系，對檔案管理的文化建設工作需要進行合理調整，不但加強檔案管理文化建設，還要更進一步提高檔案人員業(yè)務素質，檔案管理人員更需要愛崗敬業(yè)，擁有良好的職業(yè)道德和一定的業(yè)務素質，還要有較強的服務意識;能夠掌握現(xiàn)代科技對現(xiàn)代檔案管理文化和發(fā)展的規(guī)律，能夠為檔案工作的發(fā)展提供幫助。檔案工作除了具有一定的專業(yè)素養(yǎng)外，還需要有耐心和責任感，必須心細如發(fā)，良好的專業(yè)素養(yǎng)是同職業(yè)活動緊密聯(lián)系的具有自身職業(yè)特征的道德準則和道德規(guī)范。在工作中要不斷創(chuàng)新，加強對其重要性和必要性的研究。這樣不僅能夠提高整體工作效率，還可以在一定程度上促進醫(yī)院的整體發(fā)展。檔案管理工作的文化建設和醫(yī)學科學的迅速發(fā)展是分不開的，在新形勢要求下醫(yī)院檔案管理文化建設也應與時俱進。要提高自身業(yè)務能力和工作水平，為各項工作的順利開展，為了跟上社會發(fā)展的步伐，需要檔案工作人員積極開拓進取、解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情，奮發(fā)向上的精神，為發(fā)展檔案事業(yè)作貢獻。