人性化辦公空間設(shè)計(jì)探析

岳秀華 壽玲

摘 要：辦公空間已成為人們工作生活的重要部分，其空間質(zhì)量則直接關(guān)系到辦公效率問(wèn)題，但當(dāng)今辦公空間設(shè)計(jì)卻無(wú)形中存在著重經(jīng)濟(jì)效益、潮流走向的問(wèn)題，在一定程度上忽略了對(duì)使用者的人文關(guān)懷與場(chǎng)所體驗(yàn)感。文章以人性化辦公空間設(shè)計(jì)為切入點(diǎn)，針對(duì)辦公空間的功能劃分、家具設(shè)計(jì)、生態(tài)辦公幾個(gè)方面進(jìn)行解析，并提出一些辦公空間設(shè)計(jì)的新思路，為構(gòu)建優(yōu)良、人性化的辦公空間設(shè)計(jì)提供參考。

關(guān)鍵詞：人性化;辦公空間;辦公家具;設(shè)計(jì)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)辦公方式的發(fā)展，使人們對(duì)人性化辦公空間的需求不斷增強(qiáng)，這也在一定程度上影響了現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)。正如尼基爾·薩瓦爾（Nikil Saval）在其所著《隔間：辦公室進(jìn)化史》一書(shū)中所表示的：現(xiàn)代人不愿每天待在離老板僅有10英尺之遙的小隔間中辦公，而是希望能不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束。由此可見(jiàn)人性化辦公空間設(shè)計(jì)的重要性。

合理的人性化辦公空間設(shè)計(jì)，提供了基本的物質(zhì)辦公需求，考慮了人們的心理精神需求，多方面促進(jìn)了辦公的高效率，這也是為什么人性化辦公空間越來(lái)受大眾青睞的原因之一。黎志偉、林學(xué)明也在《辦公空間設(shè)計(jì)分析與應(yīng)用》一書(shū)中指出：辦公空間的形式是隨著時(shí)間變化而變化的。隨著通信和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，某些職業(yè)的人們又逐漸回歸到自己的住所辦公了，因?yàn)閺娜诵曰慕嵌榷?，其輕松與舒服感是任何公共辦公空間所無(wú)法比擬的，這也預(yù)示了現(xiàn)代公共辦公空間設(shè)計(jì)將來(lái)的發(fā)展方向之一，必定是更加人性化。固本文以人性化辦公空間設(shè)計(jì)為切入點(diǎn)，針對(duì)辦公空間功能、辦公家具、綠色辦公等方面進(jìn)行分析，并提出一些辦公空間設(shè)計(jì)的新思路，為人性化辦公空間的設(shè)計(jì)創(chuàng)新提供參考。

一、辦公空間的人性化

（一）合理空間劃分，科學(xué)功能布局

科學(xué)合理的功能分區(qū)和空間規(guī)劃是營(yíng)造健康舒適辦公環(huán)境的重要條件。辦公空間中的人性化理念，除了滿(mǎn)足合理使用功能外，還要照顧到辦公空間的靈活性、可變性和多功能性。如會(huì)議室可以兼做接待室、洽談室、展廳等。辦公桌、文件柜等辦公家具靈活設(shè)計(jì)擺放，圍合出多種適合人體尺度的開(kāi)敞、半開(kāi)敞空間。再者可根據(jù)員工數(shù)與企業(yè)性質(zhì)，將固定封閉式工位減到最少，把釋放出的空間劃分成公共空間，設(shè)置出更多的個(gè)性化辦公輔助空間，如輕松活潑的運(yùn)動(dòng)空間、靜謐舒適的午憩空間、愜意減壓的休閑空間等。這種合理的空間劃分方式和人性化的空間體驗(yàn)情感，在增加公共空間使用頻率的同時(shí)，也充分體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的人性化關(guān)懷。

（二）工位流動(dòng)，內(nèi)外滲透

介于辦公外部空間范圍較廣，本文中的外部辦公空間主要指某個(gè)企業(yè)或某個(gè)聯(lián)合辦公空間中的工作人員所共享的，相對(duì)于內(nèi)部辦公空間的外部附屬空間。辦公場(chǎng)所中的外部公共空間，常與一個(gè)城市的景觀設(shè)計(jì)或服務(wù)設(shè)施整合在一起。它是一個(gè)辦公場(chǎng)所對(duì)外的主要公共交流空間，能反映一定的城市文脈性、人文性和秩序性。從企業(yè)個(gè)性來(lái)講，這些外部辦公空間可以很好地反映企業(yè)內(nèi)涵和文化品味。從受眾者角度來(lái)講，在工作日時(shí)間，外部共享空間是除了固定辦公空間之外的，與其接觸頻率最高的外部空間了，可見(jiàn)一個(gè)人性化的外部辦公空間對(duì)辦公者的意義有多大。

辦公方式的轉(zhuǎn)變，使辦公位置變得不固定性，有些洽談?lì)愞k公區(qū)不在局限于室內(nèi)辦公。一些業(yè)界人士已經(jīng)開(kāi)始注意到這一點(diǎn)，將辦公空間由內(nèi)部向外部做了延伸，更有些個(gè)性公司干脆將一些區(qū)域直接搬到了室外，如Twitter舊金山總部的辦公空間，辦公樓頂部被設(shè)計(jì)成一個(gè)露天的休閑辦公環(huán)境，在這里人們可以自由地交流和工作。

二、辦公家具的人性化

辦公家具是工作時(shí)的重要器具，滿(mǎn)足人們基本辦公需求的同時(shí)，還可以起到劃分區(qū)域的作用。隨著時(shí)代發(fā)展，現(xiàn)今的辦公家具已從大眾裝修設(shè)計(jì)中掙脫出來(lái)，成為一支獨(dú)立的辦公項(xiàng)目，其角色的華麗轉(zhuǎn)身，也讓人性化辦公家具設(shè)計(jì)備受關(guān)注，如更加注重辦公家具的多功能化設(shè)計(jì)、綠色設(shè)計(jì)、個(gè)性化設(shè)計(jì)等。

（一）綠色辦公家具設(shè)計(jì)

為了緩和緊張的辦公氛圍，讓辦公環(huán)境變得更加舒適宜人，讓辦公者身心愉悅，進(jìn)而提高辦公效率，這使得現(xiàn)代辦公家具隨著時(shí)代的改變而在不停地變化著。隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)辦公家具的選擇更多地傾向于生態(tài)、健康的環(huán)保材料，要想更好地實(shí)現(xiàn)綠色辦公家具，應(yīng)以人為本綜合考慮辦公空間格調(diào)后，從材料、顏色、細(xì)節(jié)等選擇上嚴(yán)格把關(guān)，滿(mǎn)足辦公時(shí)的心理需求。如突破傳統(tǒng)辦公家具材料的限制，尋找更新更環(huán)保的生態(tài)材料，或者將環(huán)保的廢棄材料二次利用。

（二）多功能辦公家具設(shè)計(jì)

多功能性的辦公家具設(shè)計(jì)，應(yīng)從人體工程學(xué)、美學(xué)視角出發(fā)，充分考慮使用者的生理與心理需求，協(xié)調(diào)使用者、家具與場(chǎng)所三者間的關(guān)系，做到真正的人性化、多功能辦公家具設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮每件辦公家具的作用，盡可能實(shí)現(xiàn)家具的單一功能向多功能之間的轉(zhuǎn)化。通過(guò)形態(tài)、結(jié)構(gòu)、材料或者模塊化組合等方式，實(shí)現(xiàn)隨著空間或辦公者的需求而改變家具形態(tài)。如將辦公桌設(shè)計(jì)成某個(gè)辦公主題空間下的模塊化家具，根據(jù)使用空間或使用人數(shù)的不同，實(shí)現(xiàn)不同辦公桌之間的橫向或縱向創(chuàng)意組合，讓人們更加靈活高效地使用辦公家具，這也有助于增強(qiáng)企業(yè)的人文關(guān)懷和凝聚力。因此，人性化多功能的辦公家具設(shè)計(jì)應(yīng)既是技術(shù)與情感的平衡體，又是實(shí)用與審美的結(jié)合體。

（三）辦公家具的色彩構(gòu)成

格子間冷色調(diào)的傳統(tǒng)辦公空間總是會(huì)給人一種單調(diào)的感覺(jué)，時(shí)間一久人們難免會(huì)出現(xiàn)視覺(jué)疲勞，還有可能進(jìn)一步降低工作效率。適宜的色彩注入，既能體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)涵又能調(diào)動(dòng)人們的工作情緒，從而更加豐富辦公空間的人性化設(shè)計(jì)理念。在進(jìn)行色彩注入的時(shí)候，整體可遵循“大跳躍、小和諧”原則。如有三間辦公空間，可以每間辦公空間一個(gè)色調(diào)，同時(shí)家具可以是近似色調(diào)附著在其間，這樣每進(jìn)入一個(gè)空間都有耳目一新的感覺(jué)。當(dāng)然要有統(tǒng)一的形式或主題去把控這些空間和色彩，同時(shí)鼓勵(lì)大膽使用清新、明快的色調(diào)。

（四）趣味辦公家具設(shè)計(jì)

現(xiàn)在很多領(lǐng)域都有關(guān)注到趣味性，希望愉悅?cè)藗兊纳硇?，以此營(yíng)造更好的工作氛圍。為了減輕工作壓力，激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，業(yè)界也越來(lái)越看重辦公家具的趣味性。如將辦公家具賦予游戲娛樂(lè)性，讓人與家具、人與人之間產(chǎn)生互動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的交流性。再如將仿生元素融入，以一種幽默、輕松的方式做辦公家具設(shè)計(jì)，盡可能地愉悅員工的精神需求。仿生元素本身就帶有某種趣味性，無(wú)論是具象的自然仿生還是抽象的幾何仿生，剛好借助這些有趣的形態(tài)，賦予辦公家某種具象征意義，實(shí)現(xiàn)理性辦公與趣味生活的結(jié)合。再者還建議加入部分人文元素，讓辦公空間、辦公家具不僅有外形，更有內(nèi)涵。

三、生態(tài)辦公的人性化

人們?cè)诔惺苌詈凸ぷ鲙?lái)的雙重壓力時(shí)，也面臨著生活環(huán)境和辦公環(huán)境帶來(lái)的生理和心理的不適。隨著辦公模式的改變，辦公建筑設(shè)計(jì)和辦公空間設(shè)計(jì)也在不斷摸索前進(jìn)。近幾年的辦公空間設(shè)計(jì)越來(lái)越重視人性化，將一些生態(tài)理念、生態(tài)元素等植入辦公環(huán)境中，以期提升辦公空間的舒適度，改善人與辦公空間的關(guān)系。

（一）綠色辦公

綠色辦公設(shè)計(jì)不應(yīng)僅關(guān)注到使用者的視覺(jué)與心理感受，而應(yīng)照顧到辦公人員的內(nèi)在需求，引導(dǎo)人們?nèi)I(yíng)造更好的辦公環(huán)境，提高人們的工作效率。即綠色辦公設(shè)計(jì)策略應(yīng)起到一定的促進(jìn)工作作用，而非是簡(jiǎn)單地劃分辦公空間。設(shè)計(jì)中考慮的綠色辦公內(nèi)涵越多，最后呈現(xiàn)的效果也會(huì)越好。

辦公空間是多種復(fù)雜元素的綜合體，它包含了硬裝、軟裝等不同元素，如照明設(shè)計(jì)在辦公空間中一直倍受重視，尤其是那些對(duì)光線有特殊要求的空間。自然采光與人工采光是當(dāng)前辦公采光的主要方式，設(shè)計(jì)綠色辦公的首要原則就是優(yōu)先自然采光，同時(shí)合理搭配人工光。

（二）綠色材料

每年生態(tài)環(huán)境的嚴(yán)峻變化，使人們對(duì)綠色設(shè)計(jì)的關(guān)注度也逐年遞升?？v使我國(guó)的綠色設(shè)計(jì)起步較晚，但發(fā)展勢(shì)頭卻不容小覷，這也為綠色設(shè)計(jì)的發(fā)展提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。將綠色辦公設(shè)計(jì)融入生活及工作中，能創(chuàng)造一個(gè)綠色、可持續(xù)性的辦公場(chǎng)所。固辦公空間的裝修材料應(yīng)選用綠色環(huán)保、可回收的原材料，降低污染與耗能，減少企業(yè)成本，并充分實(shí)現(xiàn)為人服務(wù)，讓整個(gè)辦公空間變得更加生態(tài)、安全、舒適。

（三）生態(tài)綠植

無(wú)論是哪種形態(tài)的天然綠植，人們總是對(duì)其有著莫名的好感。植物作為辦公空間的造景元素之一，可以間接起到減音、殺菌、凈化空氣的作用，使室內(nèi)的辦公環(huán)境更加清爽，具有極大的生態(tài)價(jià)值與美學(xué)享受。首先，在辦公空間中布置綠植可以有助于緩解員工的視覺(jué)疲勞感，減輕工作緊張感，助其更好地工作。其次，綠植作為室內(nèi)辦公景觀，可以起到劃分空間、柔化界面和導(dǎo)視空間的作用。當(dāng)其作為室內(nèi)外環(huán)境的過(guò)渡空間時(shí)，又可對(duì)內(nèi)部辦公空間起到外向延伸的作用，從而實(shí)現(xiàn)辦公空間界面的縱向與橫向拓展。再次，高低錯(cuò)落的景觀布局方式，可以弱化空間邊界感，使室內(nèi)外辦公空間的過(guò)渡變得更加自然。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，辦公空間變得更加人性化、多元化。單調(diào)的隔子間辦公模式已經(jīng)不再適合未來(lái)辦公發(fā)展，辦公空間已經(jīng)成為了一個(gè)集功能與審美、技術(shù)與藝術(shù)、文脈與精神的室內(nèi)外綜合體。從宏觀角度看，這一問(wèn)題目前已被人們關(guān)注，但卻沒(méi)有得到足夠的重視。辦公空間不再是冷酷的單個(gè)空間，而應(yīng)是擁有人性化人文關(guān)懷的綜合辦公載體。設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)本著人性化原則，更多地尋求地域特色與文脈內(nèi)涵，創(chuàng)造出更加宜人的人性化辦公空間。

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作者單位：

浙江師范大學(xué)行知學(xué)院