探究檔案意識對檔案價值實(shí)現(xiàn)的影響

胡海暉

【摘要】隨著現(xiàn)代管理體系的發(fā)展，現(xiàn)代化、信息化已經(jīng)成為重要的發(fā)展方向，在開展檔案管理過程中，如何基于檔案意識開展檔案體系建設(shè)，對于檔案工作發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義，有待深入創(chuàng)新，提升檔案工作發(fā)展水平。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;探究意識;價值實(shí)現(xiàn);影響

在現(xiàn)代管理體系中，檔案管理占據(jù)著十分重要的地位，通過構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理意識，可以提升檔案管理的針對性、科學(xué)性、實(shí)效性，滿足現(xiàn)代檔案管理需求。在實(shí)踐中，仍存在諸多問題，特別是在檔案意識構(gòu)建方面，有待深入探究。作為檔案管理人員，要順應(yīng)工作發(fā)展趨勢，積極創(chuàng)新，尋求有效的檔案管理路徑，提升檔案綜合管理效能。

一、檔案意識與檔案價值實(shí)現(xiàn)

檔案管理要結(jié)合現(xiàn)代管理模式，構(gòu)建檔案意識，通過導(dǎo)入有效的檔案管理機(jī)制，提升工作效能，實(shí)現(xiàn)工作整體的規(guī)范化、科學(xué)化，滿足現(xiàn)代單位檔案管理工作需求，提升綜合水平。作為相關(guān)工作人員，要注重模式上的創(chuàng)新，借鑒最新管理經(jīng)驗(yàn)與模式，通過為傳統(tǒng)工作注入新的活力因素，激發(fā)參與人員的能動性，發(fā)揮檔案意識的指引作用，引領(lǐng)檔案工作發(fā)展。在具體操作上，方法和模式設(shè)計(jì)要與工作業(yè)績進(jìn)行掛鉤，實(shí)現(xiàn)量化考核，幫助工作人員找準(zhǔn)努力方向，著力避免可能出現(xiàn)的問題，提升綜合工作效果，推動檔案價值的實(shí)現(xiàn)。在工作實(shí)踐中，很多年輕工作人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，但是由于缺乏相應(yīng)的檔案意識與工作經(jīng)驗(yàn)，在工作應(yīng)對等方面仍存在諸多不足，如何提升自身工作能力，是現(xiàn)代檔案管理工作需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。在新時代開展工作，很多檔案人員由于缺乏深入工作能力，在檔案管理工作過程中沒有抓到問題的本質(zhì)，又加上檔案管理工作節(jié)奏速度加快，傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)不具備速度優(yōu)勢，如何提升自身工作能力，深挖工作體系和內(nèi)容，是需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

二、在工作實(shí)踐中檔案管理存在的問題

在檔案管理實(shí)踐中，檔案工作價值之所以無法實(shí)現(xiàn)，一個重要因素就是檔案意識的缺失，由于沒有意識到檔案對整體工作的推動作用，檔案管理層級不夠高，檔案管理意識模糊、缺失，不能認(rèn)識到檔案管理工作在整個工作體系中的作用，進(jìn)而缺乏有效的工作手段，導(dǎo)致工作按部就班開展，不利于檔案管理效能的提升。在管理中，如何培養(yǎng)檔案意識，讓檔案意識滲透到每個工作人員的工作習(xí)慣中，是檔案工作應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮的問題，有助于工作效能的提升。在開展檔案管理過程中，檔案建設(shè)工作往往不受重視。

一般管理者普遍認(rèn)為，檔案化建設(shè)作為輔助性工作，對于這種情況，要從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)，提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加強(qiáng)對檔案管理建設(shè)工作的支持力度，在人力和財(cái)力上給予傾斜，提升檔案管理信息化建設(shè)水平，滿足現(xiàn)代發(fā)展需求。在新形勢下開展檔案管理，很多工作人員認(rèn)為這是一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，不注重檔案管理工作模式與理念上的創(chuàng)新，秉持傳統(tǒng)的工作模式，沒有將檔案管理與現(xiàn)代管理理念、現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，總體工作效能不高。隨著現(xiàn)代工作形勢的發(fā)展，傳統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)開始發(fā)生變化，對于管理工作要求也更高。

三、利用檔案意識發(fā)揮檔案價值作用的方法

（一）注重宣傳發(fā)動，提升檔案工作參與度。在開展檔案工作中，要想充分發(fā)揮檔案意識作用，實(shí)現(xiàn)檔案價值的進(jìn)一步發(fā)揮，要做好宣傳工作，通過多種形式滲透和宣傳檔案發(fā)展思想，提升內(nèi)部和外部對于檔案工作的參與程度。在檔案意識培養(yǎng)過程中，既要注重內(nèi)容專業(yè)工作人員的培養(yǎng)，提升其專業(yè)能力，也要注重相關(guān)聯(lián)人員的培養(yǎng)，提升其專業(yè)意識。與此同時，也要對外開展宣傳，提升外部對于檔案工作的認(rèn)知水平，從而更好地了解檔案工作、配合檔案工作，進(jìn)而形成全方位的檔案工作格局，作為檔案工作人員，要積極探尋、不斷創(chuàng)新，充分利用“兩微一端”開展檔案工作宣傳，通過有效的滲透與管理，首先實(shí)現(xiàn)思想和理念上的創(chuàng)新，為檔案工作的深入開展打下基礎(chǔ)。

（二）探索現(xiàn)代管理體系，提升檔案意識。檔案是一個體系性的工作，在新形勢下，單位檔案管理工作面臨新的局面，要想實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升，必要打造現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，從源頭上提升檔案意識，進(jìn)一步發(fā)揮檔案的價值。在具體實(shí)踐中，不僅要從細(xì)節(jié)入手，更要從頂層設(shè)計(jì)入手，構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，可以探索現(xiàn)代管理結(jié)構(gòu)，將責(zé)任落到實(shí)處，避免檔案管理中的傳導(dǎo)漏洞，通過提升組織管理效率，找到檔案管理中的問題點(diǎn)和空白點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作效能的提升。比如說，可以探索檔案扁平式管理、垂直式管理結(jié)構(gòu)，提升工作效能。在實(shí)踐中，優(yōu)化檔案管理體系重在落實(shí)，在工作模式改進(jìn)之初，要根據(jù)工作實(shí)際情況及工作進(jìn)展，在既定的方案下，進(jìn)行一定的微小調(diào)整，讓新的工作體系更具有科學(xué)性和高效性。對于單位檔案管理而言，由于面臨的工作形勢相對較為復(fù)雜，對于工作結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)與科學(xué)調(diào)整的要求都比較高，需要在工作中加以關(guān)注，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案工作上的優(yōu)化，進(jìn)一步發(fā)揮檔案價值。

（三）培養(yǎng)檔案管理人才，提升檔案管理意識。人才是檔案工作發(fā)展的必然支撐。在新時代開展檔案管理工作，要注重檔案管理人才的培養(yǎng)，提升檔案管理意識。對于檔案管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問題，要想提升總體工作效能，人才基礎(chǔ)是必不可少的。在實(shí)踐中，需要管理者和一線從業(yè)者充分認(rèn)識人才建設(shè)，構(gòu)建有梯次的人才體系，既要加強(qiáng)一般性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時也要充分重視信息技術(shù)與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提升檔案管理操作水平，適應(yīng)現(xiàn)代檔案工作發(fā)展趨勢。

（四）注重與其他業(yè)務(wù)結(jié)合，提升檔案工作的復(fù)合性。隨著現(xiàn)代工作體系的發(fā)展與完善，多項(xiàng)工作內(nèi)容呈現(xiàn)出融合發(fā)展的態(tài)勢，有待深入探究，不斷提升工作效能。在開展的檔案工作中，要提升檔案意識，實(shí)現(xiàn)檔案價值，推動傳統(tǒng)工作提檔升級，不能將檔案工作與其他工作割裂開來，要構(gòu)建不同工作之間的有機(jī)聯(lián)系，通過檔案工作與其他工作的有機(jī)結(jié)合，提升檔案工作的復(fù)合性和多元性，豐富檔案工作的內(nèi)涵，更好地適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展需求。在實(shí)踐中，檔案工作人員要認(rèn)清這一點(diǎn)，主動與其他部門進(jìn)行有效溝通，推動工作內(nèi)容的創(chuàng)新提升，滿足現(xiàn)代檔案工作發(fā)展需求，提升檔案工作效果。

（五）充分利用現(xiàn)代技術(shù)，提升檔案管理效能。在培養(yǎng)檔案意識過程中，要充分重視到現(xiàn)代技術(shù)的重要作用。在新時代開展檔案管理工作，檔案意識中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是信息化管理意識，要通過信息化管理，發(fā)揮檔案價值，推動檔案管理進(jìn)一步發(fā)揮作用。從檔案工作應(yīng)用實(shí)踐來看，數(shù)據(jù)技術(shù)的最大優(yōu)勢在于資源整合，通過將零散的信息有效收集起來，并經(jīng)過專業(yè)化的處理，最終形成規(guī)范性信息源，滿足檔案管理需求。通過構(gòu)建體系，針對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析，可以有效保證存儲效果和維護(hù)機(jī)制，為后續(xù)數(shù)據(jù)管理和檔案意識監(jiān)督提供保障。與此同時，在單位檔案事務(wù)處理結(jié)構(gòu)中，要對功能化經(jīng)營活動進(jìn)行分析，有效整合聯(lián)機(jī)終端，保證更新工作的實(shí)時性，促進(jìn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。

四、結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)社會迅速發(fā)展的形勢下開展檔案管理，要認(rèn)清現(xiàn)代工作發(fā)展形勢，準(zhǔn)確找到新形勢下檔案管理存在的主要問題，通過多種模式創(chuàng)新工作路徑，既要學(xué)習(xí)先進(jìn)單位和地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)，也要打造現(xiàn)代人才隊(duì)伍，將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，提升檔案管理的綜合水平。作為從業(yè)人員，要充分發(fā)揮檔案意識的作用，準(zhǔn)確找到傳統(tǒng)工作存在的問題，學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用技能，創(chuàng)新檔案管理模式，發(fā)揮檔案價值作用，提升綜合工作水平，順應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展趨勢。

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