信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

張晶

【摘要】在信息時(shí)代環(huán)境下，檔案管理工作受到了影響，要想做好這一項(xiàng)工作，必然需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流來(lái)做好信息化建設(shè)，以此來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)檔案工作質(zhì)量得以提升，而為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，本文就信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了探析。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

檔案主要是借助于電子形式、紙質(zhì)形式來(lái)輔助人們對(duì)文字、聲像等信息資源進(jìn)行記載，做好檔案管理工作，我們能夠更好地了解真實(shí)事件發(fā)生的狀況以及變革歷程，群眾也能因此而獲取信息資源。可是，就目前檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，傳統(tǒng)的檔案管理工作根本無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求，信息技術(shù)的不斷發(fā)展促使檔案管理工作受到了沖擊，為了能夠讓檔案管理工作取得更為良好的成效，本文就信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提出如下建議：

一、信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

就傳統(tǒng)檔案管理工作情況來(lái)看，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)如今信息發(fā)展需求，檔案管理工作創(chuàng)新迫在眉睫，因?yàn)橹挥薪柚诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)，才能真正對(duì)檔案進(jìn)行高效的管理。第一，傳統(tǒng)檔案管理本身就存在較多的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在管理人員管理理念不夠先進(jìn)，在管理過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集，對(duì)于檔案信息的使用也沒(méi)有起到足夠的重視。第二，在檔案管理手段上十分陳舊，需要花費(fèi)較多的人工以及時(shí)間來(lái)進(jìn)行管理，整個(gè)管理過(guò)程效率十分低下，只能借助于手工編輯、整理才能提高檔案管理工作質(zhì)量，而且檔案管理的完整性也很有可能會(huì)受到影響。第三，檔案管理人員自身素質(zhì)有待完善，整個(gè)檔案管理工作質(zhì)量無(wú)法得以保障，且信息保密措施也存在不足，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)、大局意識(shí)，使的檔案管理工作信息資源受到了威脅。由此可見(jiàn)，在這種現(xiàn)狀下加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新也就成為了時(shí)代發(fā)展的重要舉措，更是提高檔案管理工作效率與質(zhì)量的重要舉措，而本文對(duì)此進(jìn)行研究也是為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案高效管理。

二、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

（一）樹(shù)立全新的檔案管理理念。在信息時(shí)代背景之下，檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，首先一定要具備全新的檔案管理理念，這也是檔案管理工作得以創(chuàng)新發(fā)展的前提。具體而言，在檔案管理過(guò)程中，管理人員需要以正確的思想，在管理過(guò)程中做好引導(dǎo)工作，將檔案管理工作轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、數(shù)字化、質(zhì)量化方向發(fā)展，盡可能發(fā)揮出信息時(shí)代帶來(lái)的管理優(yōu)勢(shì)，以此來(lái)提高檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理過(guò)程中，管理人員應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀作為重要指導(dǎo)思想，同時(shí)對(duì)檔案信息化管理工作提高重視程度，在思想認(rèn)識(shí)得以提升的環(huán)境下，信息化檔案管理工作質(zhì)量必然也能得到有效的提升和發(fā)展，進(jìn)而也就能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。此外，在樹(shù)立全新管理理念的時(shí)候，管理人員必須樹(shù)立起全新的創(chuàng)新意識(shí)，在管理過(guò)程中敢于研發(fā)，與時(shí)俱進(jìn)展開(kāi)檔案管理，以此來(lái)為相關(guān)用戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

（二）對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化。在信息時(shí)代背景下，檔案管理工作創(chuàng)新也因此而獲得了一定的機(jī)遇，具體而言，檔案管理工作已經(jīng)從之前的紙質(zhì)檔案逐漸發(fā)展成為了電子文件與數(shù)字檔案，而在這一過(guò)程中，如果我們能夠加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化檔案信息建設(shè)，就能讓檔案管理工作變得更加高效，同時(shí)真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理模式的有效優(yōu)化。為此，在對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，我們可以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化檔案信息建設(shè)，對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，同時(shí)結(jié)合檔案管理工作性質(zhì)來(lái)對(duì)不同部門檔案管理需求進(jìn)行具體分析，這樣就能建設(shè)出符合自身發(fā)展的軟件，從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效檢索、整理、統(tǒng)計(jì)、分析以及收集，進(jìn)一步提高檔案管理工作的自動(dòng)化、信息化水平。

（三）構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)。檔案管理部門需要儲(chǔ)存大量的信息資源，特別是在信息時(shí)代背景下，檔案資源存儲(chǔ)量在不斷增加，這個(gè)時(shí)候要想做好檔案管理工作，就必然要積極構(gòu)建出信息化檔案管理平臺(tái)，將信息化檔案管理和辦公自動(dòng)化工作有效結(jié)合起來(lái)，這樣就能進(jìn)一步提高電子檔案收集與歸檔，為檔案用戶提供更為完善的信息服務(wù)。在構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)的過(guò)程中，相關(guān)部門需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)對(duì)進(jìn)行建設(shè)，借助于現(xiàn)代相關(guān)檔案管理信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，這樣才能真正保證檔案管理的有效性、真實(shí)性、時(shí)效性以及完整性。另外，在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)的過(guò)程中，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理保密工作的重視，借助于信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行加密處理，以此來(lái)確保檔案的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作的價(jià)值也在不斷提升，信息時(shí)代下如何做好檔案管理工作成為各個(gè)企業(yè)以及單位都十分重視的問(wèn)題，而為了能夠更好地提高檔案管理工作智能化與信息化，本文就信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的必要性以及措施進(jìn)行了具體的分析，希望能夠以此來(lái)進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張玲.分析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].赤子（上中旬），2015（1）：150.

[2]蘇立群.對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的探析[J].考試周刊，2014（18）：114-115.