三峽文物搶救保護(hù)工程檔案數(shù)字化實(shí)踐及思考

李琳

【摘要】2017年7月，隨著重慶中國(guó)三峽博物館的數(shù)字博物館建設(shè)項(xiàng)目全面展開，三峽文物搶救保護(hù)工程檔案作為數(shù)字資源建設(shè)子項(xiàng)目，迎來第一次數(shù)字化實(shí)踐與探索。作為一線工作人員，回顧梳理近一年的工作過程，從中引發(fā)思考，對(duì)工作中的問題努力思索，提出建議，力圖推進(jìn)三峽文物搶救保護(hù)工程檔案數(shù)字化進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】三峽;文物保護(hù)工程檔案;數(shù)字化

一、歷史背景

舉世矚目的三峽水利工程催生了規(guī)?？涨暗娜龒{文物大搶救。重慶段（湖北段不在本篇討論范疇）文物保護(hù)工程歷時(shí)16年，全國(guó)110多家文物考古和保護(hù)機(jī)構(gòu)，超過5萬人次參與考古研究工作。2009年壩前水位到達(dá)175米，淹沒區(qū)及遷建區(qū)的文物得到全面保護(hù)，它們或陳列保存在博物館，或搬遷重新安置，以不同方式向世人展示著三峽文化的歷史風(fēng)貌。在文物保護(hù)過程中形成大量豐富的搶救保護(hù)工程檔案，是眾人心血和智慧的結(jié)晶，它們奠定了對(duì)長(zhǎng)江三峽歷史文化深入研究的基礎(chǔ)，承載著“文物背后的故事”。這批檔案與文物一樣，是留給子孫后代的珍貴遺產(chǎn)。

工作過程中，國(guó)家文物局與國(guó)務(wù)院三峽建委高度重視，重慶市政府有關(guān)主管部門制訂出相關(guān)法規(guī)管理辦法，重慶市文物局始終把檔案工作放在重要位置，對(duì)提交的文物檔案資料，從內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量及形式上都提出了明確要求與規(guī)范。三峽文物保護(hù)工程的檔案管理工作率全國(guó)之先，對(duì)檔案資料實(shí)行項(xiàng)目制管理，提出檔案資料電子化。即與原始資料相應(yīng)、電腦通用格式的數(shù)據(jù)資料，如光盤等。既是檔案的備份，又為檔案數(shù)字化積累經(jīng)驗(yàn)，打下基礎(chǔ)。

二、檔案數(shù)字化第一次實(shí)踐

2017年7月，重慶中國(guó)三峽博物館的數(shù)字博物館建設(shè)項(xiàng)目全面展開，三峽文物搶救保護(hù)工程檔案作為數(shù)字資源建設(shè)子項(xiàng)目，迎來第一次數(shù)字化實(shí)踐與探索。

（一）前期調(diào)研。1.基本情況：三峽文物搶救保護(hù)工程檔案產(chǎn)生于項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施保護(hù)到竣工驗(yàn)收全過程，是對(duì)系統(tǒng)工程最全面系統(tǒng)的記載。從內(nèi)容上看，資料由項(xiàng)目檔案和管理檔案組成，前者指三峽文物保護(hù)規(guī)劃中的文物考古和地面文物項(xiàng)目的檔案，是三峽文物保護(hù)的主體核心資料;后者為統(tǒng)籌費(fèi)資料、行政管理檔案、出版物及其它綜合資料，屬衍生或輔助等相關(guān)資料。從存儲(chǔ)形式看，資料分紙質(zhì)、照片（含反轉(zhuǎn)片）、

錄像帶、光盤軟盤和其它資料。2.問題及對(duì)策。根據(jù)總驗(yàn)收時(shí)間，三峽文物搶救保護(hù)工程檔案數(shù)字化項(xiàng)目要提前在2018年4月16日驗(yàn)收。在時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和人手都有限的情況下，確定出此次工作目標(biāo)：（1）優(yōu)化體系。實(shí)物資料是一個(gè)有機(jī)整體，下至每一頁資料，都需要進(jìn)行分類分層的座標(biāo)定位。同時(shí)，數(shù)據(jù)資源要與數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫掛接。在舊體系上進(jìn)行改良，形成“三峽文物搶救保護(hù)檔案資源-檔案類型（項(xiàng)目檔案、行政檔案、綜合檔案、照片檔案、出版物）-項(xiàng)目（總表）-內(nèi)容（子表）—檔案圖片”的系統(tǒng)新架構(gòu)，適用于原始資料管理和數(shù)字化資源建設(shè)。（2）分批數(shù)字化。三峽文物搶救保護(hù)工程檔案體量大，種類不一，案卷質(zhì)量參差不齊，若對(duì)所有資料進(jìn)行數(shù)字化，需要系統(tǒng)梳理。在有限條件下，完整優(yōu)質(zhì)的檔案更具實(shí)踐性。于是本次數(shù)字化范圍劃定在考古、行政、綜合、照片、出版物5類檔案。（3）專業(yè)外包公司助力。按照相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，檔案數(shù)字化加工主要依托專業(yè)從事檔案數(shù)字化的外包公司。外包公司直接關(guān)系著項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全，經(jīng)過前期招投標(biāo)遴選以及深度的考察調(diào)研，選擇了業(yè)務(wù)水平和管理水平較高的外包公司。同時(shí)，委托專業(yè)監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目全過程實(shí)施質(zhì)量監(jiān)測(cè)與技術(shù)指導(dǎo)。

（二）實(shí)施過程。1.具體準(zhǔn)備。對(duì)范圍內(nèi)的檔案逐盒檢查，排除整理不到位或資料不全的檔案，現(xiàn)場(chǎng)修補(bǔ)外觀有破損、脫膠的檔案，信息不全的檔案立即補(bǔ)充完整。再按新架構(gòu)對(duì)這些檔案重新歸位排序、分類貼簽，最終五類檔案總計(jì)5592卷（盒）進(jìn)行數(shù)字化。2.檔案掃描。檔案掃描是數(shù)字加工的基礎(chǔ)工作。先由打碼人員對(duì)應(yīng)案卷目錄，檢查檔案盒內(nèi)資料是否清晰完整，按序擺放，對(duì)殘缺頁作修補(bǔ)或記錄，單獨(dú)放置重復(fù)頁，不予掃描，核對(duì)無誤進(jìn)行打碼。再交由掃描人員按要求進(jìn)行專業(yè)掃描。3.條目著錄。條目著錄是對(duì)掃描文件（含文字資料與照片）的精準(zhǔn)描述。檔案的檢索、利用、統(tǒng)計(jì)都依賴著錄質(zhì)量的保障，如果目錄與實(shí)際內(nèi)容不符或者關(guān)鍵詞錯(cuò)誤，將導(dǎo)致漏檢或誤檢，影響資料利用效果?？脊蓬悪n案著錄關(guān)鍵詞有特定專業(yè)表述，因此結(jié)合最新《田野考古規(guī)程》《檔案著錄規(guī)則》及數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理要求，制定出《關(guān)于規(guī)范三峽文物搶救保護(hù)工程檔案數(shù)字題名方案》。公司著錄人員和項(xiàng)目有關(guān)人員，通過培訓(xùn)統(tǒng)一了著錄規(guī)范。4.質(zhì)量控制。掃描工作之后，要進(jìn)行內(nèi)容與清晰度質(zhì)檢，對(duì)不夠優(yōu)質(zhì)的圖片進(jìn)行修邊、校正、去黑或是重新掃描;著錄工作之后，要對(duì)應(yīng)圖像檢查著錄內(nèi)容。以上兩步全面檢查先由公司質(zhì)檢部門完成。同時(shí)，我方成立專門的抽檢小組，制訂詳細(xì)的抽檢方案。檔案資源數(shù)據(jù)掛到數(shù)字化平臺(tái)后，我方對(duì)總量逾22萬條（不含照片著錄）的著錄條目進(jìn)行了隨機(jī)抽檢，抽檢率達(dá)總量的4%。驗(yàn)收開始前兩周，公司收到抽檢錯(cuò)誤類型的反饋。我方要求其先重點(diǎn)整改，再全面檢查，替換上來的新數(shù)據(jù)要再次接受新一輪抽檢。2018年4月16日，項(xiàng)目組驗(yàn)收了三峽文物搶救保護(hù)檔案數(shù)字化的各項(xiàng)指標(biāo)，觀摩各類檔案數(shù)字化成果。會(huì)議提出關(guān)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)偏差的問題，以及利用專門軟件檢查糾正著錄中項(xiàng)目名稱的要求。一周后整改到位。

至此，三峽文物搶救保護(hù)工程檔案完成第一次數(shù)字化。掃描文件及照片計(jì)110萬多頁，條目著錄38萬多條。經(jīng)過3個(gè)月運(yùn)行調(diào)試，制定出查閱流程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上分級(jí)開放。查詢者通過簡(jiǎn)捷的3個(gè)步驟，就能快速定位資料，再經(jīng)過申請(qǐng)審批，就可看高清電子版資料圖像。

三、總結(jié)思考

在這次工作中，我們看到自上而下的重視：國(guó)家資源與財(cái)力的投入，團(tuán)隊(duì)群策群力、齊力斷金;每一個(gè)階段之初的反復(fù)討論，針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，工作使命必達(dá)，保障了項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)。工作中也有不足和遺憾，比如：照片檔案數(shù)字化因時(shí)間所限，只做了少量抽檢，無法把控整體質(zhì)量。原始資料的照片說明因個(gè)人習(xí)慣書寫方式等不同，理解容易產(chǎn)生偏差;個(gè)別問題需對(duì)應(yīng)相關(guān)資料才能得出結(jié)論。這樣細(xì)致耗時(shí)的檢查只能在今后的工作中逐步完善。又如：地面文物檔案資料與錄像資料都未納入此次數(shù)字化范疇，一是因?yàn)闀r(shí)間緊，任務(wù)多，二是未及系統(tǒng)整理，需要在下一次的數(shù)字化工作前作好充分準(zhǔn)備。另外，此次三峽文物搶救保護(hù)工程檔案數(shù)據(jù)庫是根據(jù)行政檔案數(shù)據(jù)庫框架改制，與國(guó)內(nèi)先進(jìn)的文物檔案數(shù)據(jù)庫有一定差距。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫功能，與優(yōu)質(zhì)檔案資源結(jié)合，為研究提供更好的服務(wù)。綜上，提出以下兩點(diǎn)思考：

（一）重視基礎(chǔ)檔案的搜集和整理。檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)是優(yōu)質(zhì)、豐富、獨(dú)特的檔案資源，否則所謂數(shù)字化只能成為技術(shù)堆砌的“無本之木”。三峽文物搶救保護(hù)工程檔案的豐富性和獨(dú)特性自不說。但目前，部分考古項(xiàng)目存在資料提交不全的情況，部分地面文物項(xiàng)目檔案作為資料留存，未經(jīng)篩選和系統(tǒng)整理。這是歷史遺留問題，檔案資源體系正是建立在這些基礎(chǔ)檔案之上，不完整的檔案資源沒有最大化利用，甚至可能形成錯(cuò)誤的研究結(jié)果。上級(jí)部門行政發(fā)文，讓各業(yè)務(wù)單位重視資料工作，行政管理部門承擔(dān)起協(xié)調(diào)接洽工作，了解業(yè)務(wù)單位的實(shí)際情況與困難，找到合理的解決之道，約定資料提交時(shí)限，確保剩余資料到位。對(duì)資料提交環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，資料上架前就做到規(guī)范統(tǒng)一。對(duì)未整理和整理有難度的資料，建議整合資源，申請(qǐng)課題經(jīng)費(fèi)，會(huì)同業(yè)務(wù)和檔案專家論證把關(guān)，由檔案管理工作者與外包公司一起盡快完善系統(tǒng)整理。

（二）提升檔案工作者業(yè)務(wù)水平。三峽文物保護(hù)工作向來以人為本。規(guī)劃者、實(shí)施者的水平和態(tài)度決定了文物保護(hù)成果的價(jià)值;研究者、傳播者努力讓人們更好地了解三峽文化的內(nèi)涵。在新形勢(shì)下，檔案工作者所面臨的不僅是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。主動(dòng)融入信息化潮流，積極推進(jìn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，為檔案利用者提供更加多元和精準(zhǔn)的服務(wù)，是檔案工作者的歷史使命。因此，要深入認(rèn)識(shí)三峽文物搶救保護(hù)工程體系，對(duì)檔案資源情況了然于胸，同時(shí)具備一定的檔案學(xué)理論知識(shí)，了解檔案管理信息技術(shù)的前沿動(dòng)態(tài)、研究成果，不斷學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，才能提高業(yè)務(wù)水平。

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